Договор аренды: в каких случаях его можно заключить и как правильно составить
Содержание:
- Стоимость и сроки регистрации
- Изменение арендной платы
- Советы для арендатора и арендодателя
- Государственная регистрация договора аренды на неопределенный срок
- Завершение срока действия соглашения
- Расторжение договора аренды заключенного на неопределенный срок
- С какого момента действует договор аренды помещений: с момента его заключения или с момента передачи помещений по акту приемки-передачи
- Правила регистрации аренды
- Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
- Необходимые документы
- Продление договора
Стоимость и сроки регистрации
Как гласит статья 16 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», срок рассмотрения заявления составляет около 10 дней. При подаче заявления и документов непосредственно в отделение Росреестра, его рассмотрят в течение 7 дней.
А если заявители захотят воспользоваться услугами Многофункционального центра, процедура регистрации займет не менее 10 дней.
Документы можно направлять и по почте, если стороны сделки уверены в их правильности и достаточности для принятия.
Что касается размера госпошлины, то на сегодняшний день он такой:
Если договор аренды земельного участка не был зарегистрирован в госоргане, могут возникнуть такие ситуации.
- Он не будет являться заключенным. То есть сделка юридически не оформлена, поэтому и передача участка и уплата арендных платежей будут считаться безосновательными.
- Каждая из сторон будет вправе в любой момент обратиться в суд и потребовать возврата всего, полученного по сделке другой стороной. В таком случае пользование землей и получение аренды считаются неосновательным обогащением.
- У арендатора по незарегистрированному договору аренды не возникнет законных прав (преимущественного подписания соглашения на новый срок или на сохранение договора в силе при смене собственника участка).
При заключении договора аренды на землю к вопросу его госрегистрации стоит подойти серьезно, без прохождения данной процедуры все последующие действия, направленные на земельный объект сторонами, будут считаться незаконными. К тому же, арендодателем по договору выступает госорган или орган местной власти, которым нужны гарантии надежности проводимой сделки.
Нет похожих статей.
Если вы сдаете кому-то земельный участок или, напротив, собираетесь его арендовать, то простого подписания договора будет недостаточно.
Согласно Гражданскому законодательству РФ, оформленный сторонами договор должен пройти процедуру регистрации договора аренды земельного участка
. Для этого есть специальное учреждение: Федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии, известная многим как Росреестр.
Сотрудники Росреестра внесут данные из предоставленных вами документов в Единый государственный реестр прав, и с этой поры можно будет спать спокойно: договор аренды вступает в законную силу.
В какой момент после подписания договора арендцы земли нужно будет его зарегистрировать? В соответствии с Земельным кодексом, вы должны это сделать, если арендуете участок как минимум на год. На меньший срок необходимость регистрации не распространяется. Можно даже подписывать договор на 11,5 месяца, а потом бесконечно его на те же самые 11,5 месяца. Но если такой вариант вам не подходит, то эта статья снабдит вас информацией о всех нюансах оформления регистрации.
Одной из опций заключения договора является субаренда. Это значит, что арендатор зарегестрировавший сдачу может стать арендодателем и сам сдавать землю другим лицам.
Другая опция — сдача в аренду всех или некоторых построек на земельном участке, которыми арендатор может пользоваться и извлекать выгоду, например, выращивая помидоры на продажу в теплицах. Без регистрации в этих двух случаях не обойтись: как вы будете доказывать свою правоту при возникновении финансовых споров?
Также важно знать, что любые изменения, которые будут внесены в договор позже, пусть и с согласия обеих сторон, приведут к тому, что процедуру регистрации нужно будет пройти снова. зарегистрировать договор аренды земельного участка в 4 шага:
зарегистрировать договор аренды земельного участка в 4 шага:
- Собрать нужные ;
- Оплатить за оказание услуги;
- Отправить документы.
- Получить оригинал вашего договора, на котором будет надпись о регистрации.
В этой части статьи разберем 1 и 3 пункты, о госпошлине будет подробнее рассказано в главе «Стоимость».
Изменение арендной платы
В вопрос о том, как изменить договор аренды следует включить и уделить внимание изменению арендной платы, так как на практике возникает множество споров. По общему правилу размер платы можно изменить по соглашению сторон и не чаще, чем один раз в год
Для отдельных видов аренды период может различаться. По инициативе арендатора арендная плата может уменьшиться, если условия пользования имуществом или его состояние ухудшилось. Единственное, ухудшение должно наступить ввиду таких обстоятельств, к которым пользователь земельным участком не имеет отношения и за которые не отвечает
По общему правилу размер платы можно изменить по соглашению сторон и не чаще, чем один раз в год. Для отдельных видов аренды период может различаться. По инициативе арендатора арендная плата может уменьшиться, если условия пользования имуществом или его состояние ухудшилось. Единственное, ухудшение должно наступить ввиду таких обстоятельств, к которым пользователь земельным участком не имеет отношения и за которые не отвечает.
Также в договор можно включить условие об одностороннем изменении арендной платы. Но такой подход как раз и рождает споры, так как арендатор считает, что его права нарушили и обращается за защитой в судебные органы.
Авторы выделяют различные способы защиты прав арендаторов в суде: заявление исковых требований о признании недействительным уведомления об изменении размера арендной платы, о признании недействительной односторонней сделки – уведомления об изменении размера арендной платы, об оспаривании отчета независимого оценщика о рыночной стоимости арендной платы (либо о рыночной стоимости арендуемого объекта), о признании недостоверной величины рыночной стоимости арендной платы, указанной в отчете независимого оценщика, и тому подобные. Истец выбирает способ защиты в зависимости от условий договора, действий арендодателя и других факторов.
Иногда, одностороннее изменение арендной платы, предусмотренное договором, суды могут рассчитывать как злоупотребление правом. Например, если сумма платы существенно превышает средние рыночные ставки в определенной местности за соответствующий период.
Так, в ходе дела, ответчиком не было доказано в связи с чем и по каким причинам размер рыночной арендной платы за участок по набережной Северной Двины в течение года вырос более чем в 4 раза.
Кроме того, в материалы дела Обществом представлен отчет от 24.04.2012 N 157/12, выполненный обществом с ограниченной ответственностью “Респект” (том 1, листы 28 – 51), согласно которому рыночная стоимость годовой арендной платы за участок набережной Северной Двины площадью 204 кв. м составляет 258 000 руб.
Таким образом, оценив по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации собранные по делу доказательства, суд первой инстанции вопреки мнению подателя апелляционной жалобы пришел к правильному выводу о том, что арендодатель злоупотребил своим правом на одностороннее изменение арендной платы и повысил годовой размер арендной платы за аренду участка набережной Северной Двины площадью застройки 204 кв. м непропорционально изменению средних рыночных цен.
О том как предупредить сторону об изменении арендной платы читайте в этой статье.
Что касается земель сельскохозяйственного назначения, то в части изменений условий аренды таких участков следует руководствоваться общими правилами.
Советы для арендатора и арендодателя
Стоит уделить особое внимание точному выполнению противоположной стороной условий договора аренды ГК
Несмотря на разный юридический статус арендатора и арендодателя в сделке, в процессе ее осуществления им желательно придерживаться одинаковых правил, способных гарантировать безопасность проводимого мероприятия.
Итак, наш ресурс настоятельно советует сторонам сделки придерживаться ниже представленных правил:
- Перед заключением арендного соглашения по нежилому помещению обязательно проконсультируйтесь с профессиональным юристом и обговорите с ним основные нюансы и условия, которые должны быть внесены в договор по-вашему мнению.
- В процессе составления договора придерживайтесь всех законодательных норм, касающихся его формы. А лучше – доверьте составление профессионалу.
- Уточняйте в соглашении любые детали и условия, которые в будущем могут вызвать споры или быть для вас невыгодными.
- Заключая договор и оформляя документы, обращайтесь только к проверенным нотариусам высокой квалификации.
- Подписывайте соглашение только в том случае, если полностью согласны с его положениями.
- После подписания договора, рассчитанного более чем на один год, обязательно проведите его госрегистрацию.
- В период действия арендного соглашения не нарушайте его условий и следите за аналогичными поступками с противоположной стороны. Любое нарушение условий договора является серьезным поводом для его преждевременного расторжения.
Придерживаясь указанных выше советов, можно получить немалые гарантии безопасности, успешности и удовлетворенности от сделки с обеих сторон.
Государственная регистрация договора аренды на неопределенный срок
Договор аренды помещения на неопределенный срок не требует государственной регистрации в Росреестре, так как согласно п. 2 ст. 651 ГК подлежит регистрации договор аренды помещения, заключенный на срок не менее одного года.
Согласно п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59 “Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” к неопределенному сроку не применяется понятие “не менее года”.
Поэтому, если стороны при заключении договора аренды не установили его срок или указали, что договор заключается на неопределенный срок, его не требуется регистрировать, поскольку согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ государственной регистрации подлежит договор аренды здания (сооружения), заключенный только на срок не менее одного года. Аналогичный вывод суды делают и в отношении договоров, возобновленных на неопределенный срок.
Государственная регистрация возобновленного договора аренды
Если стороны после истечения срока договора аренды не прекратят его исполнять, т.е. арендатор продолжает пользоваться арендованным имуществом, а арендодатель – принимает арендную плату и при этом не требует возврата имущества, договор аренды в соответствии с п. 2 ст. 621 ГК РФ будет считаться возобновленным на неопределенный срок. В этом случае согласно п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59 “Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” государственная регистрация договора не требуется.
Завершение срока действия соглашения
Как расторгнуть нежелательный договор аренды ГК?
Срок действия договора по аренде нежилого помещения – одно из важнейших условий соглашения. При добросовестном исполнении своих обязательств с обеих сторон сделки срок действия будет завершен в соответствии с указанным в договоре.
Однако в ряде случаев можно провести досрочное расторжение соглашения. Инициатором подобного мероприятия может быть как арендодатель, так и арендатор, если случай удовлетворяет соответствующим законодательным положения.
Согласно 619-ой статье арендодатель имеет полное право требовать досрочного расторжения арендного договора, если:
- арендатор нарушает условия заключенного соглашения;
- в процессе владения или пользования нежилое помещение ухудшается;
- арендатор два раза подряд просрочил срок арендной платы.
Согласно 620-ой статье арендатор имеет полное право требовать досрочного расторжения арендного договора, если:
- арендодатель не предоставил ему в пользование или владение предмет аренды. Или мешает им пользоваться или владеть;
- нежилое помещение имеет некоторые дефекты и прочие недостатки, которые мешают арендатору в полной мере пользоваться или владеть арендованным имуществом и ранее не были оговорены арендодателем;
- описанное помещение полностью непригодно для пользования или владения;
- арендодатель нарушает условия заключенного договора.
Если виновная сторона продолжает недобросовестно вести себя относительно положений соглашения или законодательства РФ после получения требований прекратить это, то сторона-инициатор досрочного расторжения документа может подать на нее в суд. Или договориться о расторжении арендных обязательств мирным путем.
Расторжение договора аренды заключенного на неопределенный срок
По общему правилу каждая из сторон сделки в любое время может расторгнуть договор аренды, заключенный на неопределенный срок, путем одностороннего отказа. Этой стороне просто необходимо предупредить другую сторону за три месяца, если иное не предусмотрено договором. При этом согласование оснований отказа в соглашении не требуется.
Если одна из сторон уведомит другую о прекращении договора, это будет безусловным основанием для прекращения отношений и возврата арендованного имущества.
Отказ от договора аренды, заключенного на неопределенный срок, не является злоупотреблением правом в смысле ст. 10 ГК РФ.
Если договор аренды заключен на неопределенный срок, в случае отказа от него сторона обязана предварительно уведомить об этом контрагента. В договоре аренды помещения на неопределенный срок может быть согласован срок такого уведомления.
Пример условия:
“Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора, предварительно уведомив об этом другую сторону за 2 (два) месяца”.
Для отказа необходимо направить другой стороне соответствующее уведомление, тем способом, указанным в договоре. Если способ не установлен, то отправить нужно общепринятым способом – по почте России (телеграф) и электронной почте (факс).
Уведомление об отказе от договора должно быть сформулировано таким образом, чтобы из его содержания явно следовало волеизъявление стороны отказаться от договора в одностороннем порядке.
Сторонам рекомендуется согласовать способ направления уведомления об отказе от договора и адрес, по которому оно должно быть отправлено
Кроме того, важно указать, с какого момента уведомление считается доставленным. Подробнее об этом см здесь
Если порядок отказа от договора, заключенного на неопределенный срок, в частности срок направления уведомления об отказе от договора, не согласован, то договор может быть признан расторгнутым по истечении трех месяцев с момента получения стороной уведомления об отказе согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ.
С какого момента действует договор аренды помещений: с момента его заключения или с момента передачи помещений по акту приемки-передачи
В силу п. 1 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Согласно ст. 433 ГК РФ в случае, если договор не подлежит государственной регистрации и для его заключения не требуется передача имущества, он признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Указанные нормы (ст. 425 и 433 ГК РФ) сформулированы как императивные (п. 4 ст. 421, ст. 422 ГК РФ). Вывод о том, что срок договора аренды исчисляется именно с момента получения оферентом акцепта (например, подписания договора), содержится, в частности, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 09.12.2008 по делу № А56-7645/2008. По нашему мнению, независимо от того, совпадает ли момент подписания договора аренды недвижимости с предусмотренной в нем датой передачи имущества в аренду, момент «заключения» такого договора в целях применения п. 2 ст. 651 ГК РФ (то есть придания ему требуемой формы) следует определять как дату получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Передача нежилого помещения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами. При этом исходя из п. 4 ст. 421 и ст. 606 ГК РФ стороны договора вправе определить в нем дату передачи помещения арендатору в течение срока действия договора аренды. Однако момент такой передачи не имеет значения в целях определения срока договора и, как следствие, определения того, подлежит ли он регистрации. Договор аренды является консенсуальным (ст. 433 и 606 ГК РФ), для его заключения не требуется передачи имущества. Поэтому срок действия договора аренды не зависит от времени пользования (владения и пользования) имуществом. Эти периоды могут и не совпадать (п. 8 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59)). Иными словами, законодательство не связывает момент, с которого начинается течение срока договора аренды, с датой передачи соответствующего объекта арендатору (см., например, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.11.2010 № 08АП-8195/2010).
В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды здания, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Аналогичное правило действует и применительно к договорам аренды нежилых помещений (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»). Таким образом, договоры аренды нежилых помещений, заключаемые на год и более, подлежат государственной регистрации.
Правила регистрации аренды
Несмотря на то, что все существенные изменения в сфере регистрации сделок с недвижимостью применяются с 2017 года, законодательство постоянно дополняется новыми правилами. На данный момент правила заключения договоров аренды и их регистрации предусмотрены следующими нормативными актами:
- Гражданский кодекс РФ (скачать) – предусматривает требования к условиям договора, в том числе к описанию предмета сделки;
- Федеральный закон № 218-ФЗ (скачать) – содержит нормы о кадастровом учете и регистрации недвижимости, сделок;
- Приказ Минэкономразвития № (скачать) – предусматривает правила оформления технического плана на сдаваемый объект (это нужно при выполненной перепланировке, либо при аренде части помещения).
Закон дает практически неограниченную свободы по условиям договора, если в аренду передается частный объект. Арендодателем может выступать собственник, либо его уполномоченное лицо (например, представитель по доверенности). Для аренды государственного или муниципального имущества требования к аренде намного строже. Во многих случаях проводится конкурс на право аренды, а ставки платежей определяются по кадастровой стоимости.
Требование о регистрации сделок по аренде объектов недвижимости должны соблюдать лица, которые заключают долгосрочные договоры аренды, т.е. с периодом действия от 1 года. В настоящее время все производственные комплексы, магазины розничной торговли, кафе и рестораны и прочие сферы деятельности контролируются со стороны государства, в том числе и на предмет соблюдения санитарных, пожарных, лицензионных и иных требований к арендуемым помещениям, предпринимателям. Соблюдение этих требований практически невозможно без государственной регистрации договоров аренды. Например, лицензия на торговлю алкоголем выдается только при наличии у заявителя собственного объекта недвижимости, либо пр его оформлении в аренду на срок от года. Ниже разберем самые важные моменты, которые могут возникнуть при подготовке и регистрации договора аренды в 2021 году.
В больших помещениях торговых центров можно сдавать в аренду части помещения без возведения перегородок и стен.
Заключение договора аренды
Это первое действие, которое совершают участники сделки – арендатор и арендодатель. Следует помнить, что этому предшествует выбор самого помещения и согласование условий сделки (стоимость аренды, срок аренды и пр.). Если договор аренды заключен на срок, превышающий 1 год, то следующим действием сторон будет обращение в государственные органы для его регистрации. Вот несколько нюансов, которые нужно учесть арендатору и арендодателю:
- предметом аренды может быть здание или помещение, либо их часть;
- характеристики предмета аренды описываются в соответствие с кадастровыми сведениями ЕГРН (выписку ЕГРН можно заказать через наших специалистов);
- при выделении части помещения можно не устанавливать постоянные или временные ограждающие конструкции (достаточно описать границы, площади и местоположение части в договоре, в схемах и приложениях;
- для через арендатора можно провести перепланировку, изменить конфигурацию помещения.
Отдельно отметим два последних пункта из списка. После перепланировки или при выделении части помещения в аренду нужно пройти кадастровый учет (помимо регистрации долгосрочного договора). Для кадастрового учета в Росреестре нужен технический план. Этот документ оформляется в соответствии с Законом № 218-ФЗ, Приказом МЭР № . Заказать технический план можно у кадастровых инженеров нашей компании.
Самые важные условия договора аренды, которые должны оговорить стороны:
№ п/п | Условия договора аренды | Описание |
1 | Предмет договора аренды | Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН. |
2 | Срок аренды | Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, договор не нужно регистрировать в Росреестре. |
3 | Условия оплаты по договору | Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам. |
4 | Ответственность сторон | Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта. |
5 | Целевое назначение объекта | Арендодатель может указать целевое назначение объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю. |
Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.
Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.
Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.
Предмет договора
Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:
- Площадь арендуемой недвижимости;
- кадастровый номер;
- точный адрес;
- свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.
Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.
Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически
Ответственность сторон
- В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
- Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
- Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
- Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом.
- Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
- Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
- Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду.
- В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.
Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.
Арендная плата и коммунальные платежи
Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.
Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.
Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.
Пени
Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.
Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки
В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.
Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества
Дополнительные условия
Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.
Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.
Необходимые документы
Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:
Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами
Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах
После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
Кадастровый паспорт строения (оригинал ксерокопия).
Квитанция об уплаченной госпошлине.
Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.
Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.
Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:
- совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
- документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
- документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
- иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.
К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:
правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;
общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).
Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:
- подпись заявителя на заявлении;
- сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
- доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).
Продление договора
Если действие договоренностей по помещению подходит к концу, то возможны следующие варианты пролонгации:
- автоматическое;
- через подписание дополнительного соглашения;
- через перезаключение текста соглашения.
Самым распространенным вариантом, как продлить договор, является автоматическая пролонгация. Если в тексте соглашения прописано, что договор продлевается автоматически на новый срок при отсутствии у сторон возражений, то никаких дополнительных бумаг в данном случае подписывать не требуется. Это очень удобный способ, поскольку экономится время на документооборот.
Дополнительное соглашение – с его подписанием сроки заключения и действия старого соглашения продлеваются на указанный период времени. При этом оформлять передачу помещения новым передаточным актом не нужно. В дополнительном соглашении стороны могут указать и любые другие новые условия (например, об арендной плате). Считается, что действует старый текст в новой редакции.
Некоторые участники оборота предпочитают пролонгировать договоренности перезаключением самого договора. Составляется новый проект соглашения на новый период, к которому оформляется новый акт передачи помещения. Старый текст при этом теряет силу и не распространяется на дальнейшие отношения.