Как исправить ошибки в документах на недвижимость

Чем грозят ошибки ЕГРН в 2021 году

Технические ошибки могут никак не отразиться на правах и интересах собственников или иных лиц. Однако Росреестр все равно обязан уведомить их, даже если исправлял неточности по своей инициативе. Технические ошибки могут повлечь следующие сложности:

• невозможность зарегистрировать сделку и переход прав на объект (например, техническая ошибка в кадастровом номере земельного участка не позволит зарегистрировать договор на его продажу);
• проблемы при внутреннем учете недвижимости для предприятий;
• невозможность запросить сведение ЕГРН, так как в заявлении на выписку будут указаны заведомо несоответствующие данные.

Если техническая ошибка повлекла прекращение, переход, возникновение или изменение прав, ее можно исправить через суд. Это нужно для защиты интересов граждан или организаций. Примером такой ошибки может быть регистрация объекта на лицо, которое заведомо не является правообладателем. Также по причине описки или арифметической ошибки может увеличиваться или уменьшаться площадь, размеры объектов. Это не влечет изменение прав, но также требует исправления.

Порядок корректировки реестровой ошибки зависит от ее характера. Несоответствие может заключаться в наложении или пересечении границ, неправильном координировании здания на участке или недостоверном описании местоположения объектов. По сути, такое несоответствие влечет исправление реестровой ошибки кадастрового инженера, который оформлял межевой или технический план. Для правообладателя несоответствие ЕГРН также влечет невозможность совершения сделок, проблемы при подтверждении прав.

Исправление технической ошибки в ЕГРН. Что делать, если в документе ошибка?

30.03.2020 16:37

Каневской отдел

Согласно Федеральному закону от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» ошибки в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) делятся на два вида – техническая ошибка и реестровая ошибка.

Техническую ошибку (опечатку, грамматическую или арифметическую ошибку) может допустить работник органа регистрации прав в процессе внесения записей в ЕГРН, поэтому нельзя исключать человеческий фактор, ведь всем нам свойственно иногда ошибаться. Тогда данные ЕГРН будут отличаться от сведений в документах, которые были представлены на кадастровый учет или регистрацию прав. В связи с этим и в выписке из ЕГРН будут содержаться ошибочные сведения.
Одна из самых часто встречающихся ошибок в выписке из ЕГРН — это когда личные данные правообладателя не соответствуют правоустанавливающему документу. Незначительная опечатка в фамилии, на первый взгляд кажется «мелкой оплошностью», но с точки зрения закона – такая ошибка в ЕГРН для собственника может вылиться в большие неприятности, ведь юридически это другой человек, а не Вы. Исходя из этого, в случае необходимости совершения любой сделки по этому объекту недвижимости, Вам будет отказано. То же самое и с технической ошибкой в имени, отчестве, паспортных данных, адресе объекта недвижимости и др.
Встречаются случаи, когда сведения о площади в выписке не соответствуют площади в правоустанавливающем документе. Если правообладатель замечает, что в выписке указана иная площадь объекта (в большинстве случаях речь идет о площади квартиры), нежели в его документах, то, скорее всего, речь идет не об ошибке, а о смене методики подсчета. До 1 мая 2005 года общая площадь квартиры включала в себя квадратные метры, приходящиеся на балкон или лоджию. После этой даты методика подсчета изменилась, эти площади не включаются в общую площадь квартиры.
Также несоответствие площади объекта в выписке с площадью в правоустанавливающем документе может быть связано с округлением площади объекта недвижимости. Так, в соответствии с утвержденными требованиями ведения ЕГРН, например, площадь земельного участка вносится в ЕГРН с округлением до целого числа, площадь здания и помещения – с округлением до 0,1 кв.м

Такое несоответствие в площади не является технической ошибкой.
Поэтому, получив выписку из ЕГРН, необходимо внимательно изучить все сведения в ней и сравнить информацию с правоустанавливающими документами.
Это важно делать своевременно, так как ошибки в выписке могут спровоцировать дальнейшие сложности с совершением сделки, оформлением наследства и др.
Выявленные технические ошибки исправляются сотрудниками органа регистрации прав самостоятельно без участия правообладателя объекта недвижимости, либо по заявлению любого заинтересованного гражданина. Во всех случаях техническая ошибка исправляется в течение 3-х дней после ее обнаружения, подачи заявления или вступления в силу решения суда.
Заявление об исправлении технической ошибки в записях ЕГРН можно подать через МФЦ или направить в орган регистрации прав по почте

Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом на официальном сайте Росреестра или возможностями «Личного кабинета правообладателя». Форма заявления об исправлении технической ошибки установлена приказом Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920.
Оплата за исправление технических ошибок законодательством не предусмотрена.
В случае, если недостоверные сведения содержались в документах, которые представлены на кадастровый учет или государственную регистрацию прав, и такие сведения были воспроизведены в ЕГРН, имеет место реестровая ошибка. Например, кадастровый инженер неправильно определил координаты границ земельного участка или площадь здания. В результате границы одного участка «наехали» на границы другого участка, а площадь индивидуального жилого дома не соответствует действительности.
Чтобы исправить реестровую ошибку, необходимо запускать процедуру внесения изменений в сведения ЕГРН в связи с исправлением реестровой ошибки. Для этого требуется собрать необходимый пакет документов (межевой план, технический план, акт обследования, и т.д.) и подать через МФЦ или направить в Росреестр по почте вместе с заявлением о государственном кадастровом учете объекта недвижимости от собственника объекта недвижимости либо его представителя.
Если исправление технической или реестровой ошибки влечет за собой прекращение, возникновение или переход зарегистрированного права собственности, ситуация может быть разрешена только в судебном порядке.

Что это такое?

Определение и признаки

Закон «О государственной регистрации недвижимости», вступивший в силу со всеми поправками второго января 2021 года, определяет реестровую (кадастровую) ошибку как искажение фактической информации в сведениях об объекте собственности, воспроизведенное в реестре.

Ошибочные факты подразделяются на:

• возникшие в результате ошибки кадастрового инженера;
• неточности и искажения в бумагах, направленных ОКУ (органу кадастрового учета) иными лицами или предприятиями, включая уведомления.

Нормативная база

Информация о правилах учета объектов недвижимости и внесении корректировок в базу данных ГКН ( с 2020-го – ЕГРН), отражена в законе ФЗ-221 «О государственном кадастре недвижимости», в законе «О государственной регистрации недвижимости».

Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ

Виды, различия и классификация

Кадастровые ошибки могут быть самыми разными, поскольку соответствующая документация содержит большой объем информации в текстовом и числовом виде.

Существует два основных вида таких неточностей:

• Техническая ошибка. Возникает из-за несоответствия информации в электронном реестре бумагам, хранящимся в деле. Такое несоответствие – это результат невнимательности сотрудника кадастра либо некорректного функционирования программного продукта.
• Кадастровая ошибка. Случается из-за того, что изначально характеристики объекта, описанные в направленных для внесения в базу бумагах, не совпадали с реальными. Отличительная черта в том, что она совершается в процессе оформления бумаг. Сам ОКУ не может ее обнаружить.

Кроме того, все ошибки можно классифицировать по разным признакам:

• По источнику возникновения. Сюда относятся неточности, допущенные по вине органов госвласти; операторские; возникшие при конвертации данных, при внесении информации в документацию, базу данных; появившиеся из-за некачественной обработки исходных данных.
• По типам данных о кадастре. Сюда можно отнести неточности, которые допущены при определении и внесении стоимости, категории земель, площади, границ и их разворота, вида использования земли и т.д.
• По типу ответственности за исправление неточностей. Сюда включают ошибки, которые уже нанесли вред правообладателям и третьим лицам из-за их фактического применения, а также ошибки, которые уже были допущены, но еще не ушли в дальнейшую работу.

Типичные случаи

Обычно в бумагах неверно указывают адрес, по которому находится объект, этажность, размеры земельного надела.

Кадастровая ошибка в оформлении многоконтурного земельного участка чаще всего объясняется неверным указанием его границ, представляющих собой совокупность контуров. Часто они разделены другими объектами и находятся друг от друга на приличном расстоянии.

Помимо этого, инженер, производящий замеры, может ошибиться в координатах поворотных точек или указать неправильный год ввода в эксплуатацию строящегося объекта.

Сроки и стоимость

Через Росреестр исправление реестровой ошибки земельного участка или объектов, а также технических недостатков осуществляется бесплатно. Устранение происходит не позже трех дней после получения соответствующих документов и сведений, вынесения решения

Обращаем внимание, что уведомление о необходимости исправить ошибку в кадастре должно быть исполнено в течение трех месяцев. Если за этот период правообладатель не представил нужные данные и документы, регистратор исправляет все сам (если позволяет закон), либо обращается в суд

Устранение реестровой ошибки в судебном порядке предусматривает оплату госпошлины. Граждане платят 300 руб., а организации 6000 руб. При подаче иска Росреестром госпошлина не взимается. Исправление реестровой ошибки кадастровым инженером осуществляется по договору на проведение работ.

Куда нужно обратиться для исправления реестровой ошибки

Такая ошибка будет исправлена госрегистратором только в том случае, если поступят документы, которые свидетельствуют о наличии ошибки и содержат сведения, необходимые для ее исправления, либо решение суда, вступившее в законную силу ( ч. 3 ст. 61 Закона). Поэтому вам нужно:

сначала исправить ошибку в документах, в которых она допущена. Для этого вам нужно обратиться:

•  к кадастровому инженеру, в госорганы (органы местного самоуправления) или иному лицу, которое допустило ошибку в документах, и исправить ее;
•  в суд, если исправить ее первым способом не представляется возможным;

В какой суд обращаться с иском об исправлении реестровой ошибки

Обращайтесь в суд по месту нахождения объекта недвижимости, потому что спор об исправлении реестровой ошибки – это спор о правах на недвижимое имущество (ч. 1 ст. 38 АПК РФ, ч. 1 ст. 30 ГПК РФ).

Если дело будет рассматриваться в арбитражном процессе, то иск надо подать в арбитражный суд субъекта РФ (ст. 35 АПК РФ). Если его будет рассматривать суд общей юрисдикции, обращайтесь в районный суд (п. 5 ч. 1 ст. 23, ст. 24 ГПК РФ).

после этого подать заявление в орган регистрации прав и приложить к нему исправленные документы. Реестровая ошибка исправляется путем внесения изменений в ЕГРН, поэтому нужно оформить заявление о госрегистрации прав на недвижимость и кадастровом учете. Оно оформляется по общим правилам, однако учитывайте следующие особенности его заполнения:

• в реквизите 3 проставьте знак “V” в графе 3.2 “государственный кадастровый учет”;
• в реквизите 5 знак “V” следует проставить в графе “учет изменений в связи с”, при этом нужно отметить и их причину – “исправление реестровой ошибки”. Кроме того, знак “V” проставьте также в графе этого же реквизита, в которой указано, что повлекло за собой исправление ошибки. Например, если в результате ошибки уточнены границы земельного участка, то знак следует проставить и в графе “изменением площади земельного участка и (или) изменением описания местоположения его границ”.

Заявление и необходимые документы представляются в Росреестр в том же порядке, что и для госрегистрации прав на недвижимость.

Собственник не регистрировал свои права

Вторая популярная причина — собственник вообще не регистрировал свои права в ЕГРП Росреестра. Напирмер, получив участок от государства или вступив в СНТ, и, имея на руках свидетельство о собственности на недвижимость или членскую книжку садового товарищества — гражданин решил что этого достаточно. Возможно, недвижимость и будет стоять на кадастровом учете, но собственников в выписке ЕГРН не будет.

Узнать, зарегистрированы ли права на ваш объект недвижимости в соответствии с законодательством вы можете за 15 минут из выписки ЕГРН. Для этого ниже выберите вид и срок доставки выписки и заполните небольшую форму. Заказать документ

Существуют ли ошибки, которые невозможно исправить?

Эффективность исправления ошибок в сведения ЕГРН велика. Практически нет той некорректности, которую нельзя устранить. Устранить невозможно только не некорректности, которые влекут за собой переход права собственности, лишение права собственности субъекта, за которым недвижимость числится по документам.

Исправить ошибку в ЕГРН невозможно при нарушении прав третьих лиц. Если есть некорректные сведения и их исправление приведет к нарушению прав субъектов, ошибки признаются как неисправляемыми.

Если в документах несть некорректности, которые невозможно устранить мирным путем (самостоятельное обращение в регистрационный орган), рекомендуется обратиться в судебную инстанцию.

Действия УО для исправления ошибок в сведениях о доме в ЕГРН

Если управляющая организация заметила в данных из ЕГРН ошибку или их несоответствие сведениям техдокументации многоквартирного дома, то ей следует обратиться в Росреестр. Это касается в том числе фактов несоответствия данных о количестве этажей при путанице с этажностью и площади многоквартирного дома.

Управляющей организации или собственникам необходимо:

1. Заполнить заявление на исправление ошибки согласно приказу № 920.
2. Приложить подтверждающие наличие ошибки документы (заверенные копии техдокументации или иные документы).
3. Приложить документы, подтверждающие полномочия УО действовать от лица собственников помещений в доме:

• заверенную копию протокола ОСС, на котором собственники наделили управляющую организацию полномочиями представлять их интересы по данному вопросу;
• заверенную копию договора управления, подтверждающего заинтересованность УО в достоверности сведений о многоквартирном доме в ЕГРН.

Также заявление может быть написано от имени одного из собственников помещений в доме. В таком случае к письму необходимо приложить заверенную копию документов, подтверждающих его право собственности в данном доме. Если орган госрегистрации прав откажет во внесение изменений в данные реестра, то УО или сами собственники могут добиться этого через суд.

При этом управляющие организации должны помнить: при расхождении информации, которая содержится в технической или иной документации дома и используется УО для расчётов за ЖКУ, и информации в ЕГРН, УО имеет право вносить в ГИС ЖКХ свои сведения. Такая информация обязательна должна быть подтверждена документами (пп. 10 п. 2 приказа Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр).

Исправление реестровой ошибки в Росреестре

Разберем, как происходит исправление реестровой ошибке в Росреестре, по чьей инициативе это допускается. Ошибка в кадастре и ее корректировка допускаются по решению госрегистратора, если это не повлечет переход, возникновение или аннулирование прав. Также регистратор, обнаруживший несоответствие, уведомляет об этом правообладателя, кадастрового инженера. Если в назначенный срок не поступят правильные сведения, несоответствие будет устранено самостоятельно или по обращению в суд.

Заявление об исправлении реестровой ошибки в Росреестр

Заявление об исправлении реестровой ошибки может подать не только правообладатель, но и иное лицо, чьи интересы нарушены. Например, это может быть владелец близлежащего участка, если несоответствие ЕГРН заключается в наложении на границы его земли. Образец заявления об исправлении реестровой ошибки можно найти в списке полезных документов ниже.

Написать заявление в Росреестр о кадастровой ошибке нужно с учетом следующих нюансов:

• если ошибку обнаружил кадастровый инженер, он укажет на это в заключении технического или межевого плана, сразу устранит несоответствие или укажет причины, по которым это невозможно сделать (исправление реестровой ошибки кадастровым инженером может осуществляться без проведения дополнительных работ);
• если недостатки ЕГРН выявил собственник, он может заказать у инженера техплан или межевой план с правильными данными (например, таким способом происходит исправление реестровой ошибки в местоположении объекта на участке);
• если правообладатель получил уведомление о необходимости устранить недостатки, он также заказывает кадастровые работы через инженера (в этом случае исправление реестровой ошибки в Росреестре происходит на основании межевого или технического плана).

Образец заявления об исправлении реестровой ошибки практически не отличается для разных типов объекта. Естественно, нужно всегда указывать документ, на основании которого выявлена и исправлена ошибка).

Порядок корректировки данных в ЕГРН для исправления реестровых ошибок регламентирован Приказом МЭР № 173. Нормативный акт позволяет внести корректировки только в случае, если это не повлечет ущерб лицам, которые ссылались на недостоверные данные реестра. Во всех иных случаях необходимо обращаться в суд. Для этого оформляется исковое заявление об исправлении реестровой ошибки, подается в районных суд по месту нахождения объекта.

Документы для исправления ошибок ЕГРН можно подать через онлайн-сервисы Росреестра.

2. Какие необходимы документы для исправления реестровой ошибки в отношении земельного участка?

Как мы отметили ранее, самый распространенный вид реестровой ошибки в отношении земельного участка – это неверное определение координат точек его границ.

Для исправления данной ошибки понадобится межевой план.

В рассматриваемой ситуации межевой план так и будет называться: «По исправлению реестровой ошибки в местоположении границ земельного участка».

К такому виду работ применяются точно такие же требования, как и при уточнении границ участка. У нас на эту тему есть подробная статья.

При подготовке межевого плана по исправлению реестровой ошибки обязательным является не только процедура согласования границ, но и использование документов, подтверждающих наличие этой ошибки. Это, как правило, правоустанавливающие документы или документы по образованию участков, содержащие материалы о границах участка: планы участков в Свидетельствах о регистрации прав или Государственных актах на право собственности. Также могут быть использованы планы организации и застройки СНТ, планеты, ситуационные планы из технических паспортов БТИ до 2013 года и иные документы подтверждающие местоположение границ участка согласно межевому плану по исправлению реестровой ошибки.

Отдельно отметим, что очень большое значение имеет раздел межевого плана «Заключение кадастрового инженера». В нём кадастровому инженеру необходимо подробно обосновать наличие реестровой ошибки, причины ее возникновения, способы исправления. Также нужно подробно описать, как проходят границы участка, чем они закреплены, как давно они были сформированы, какими документами подтверждаются и т.д. Четко в законодательстве не прописано, что именно должно содержаться в Заключении, однако, чем более полно и четко будет отражена информация, тем более качественно будет подготовлен межевой план, а соответственно шансы на исправление ошибки увеличиваются.

Если никаких документов, подтверждающих наличие реестровой ошибки, не имеется или не удается согласовать границы, то исправить ее возможно только по решению суда.

Как исправить техническую ошибку в ЕГРН

21.02.2020 12:25

Геленджикский отдел

Техническая ошибка в ЕГРН — это описка, опечатка, грамматическая, арифметическая или другая подобная ошибка, которая допущена органом регистрации  прав при

кадастровом учете или госрегистрации прав на недвижимость. Основным признаком такой ошибки является то, что в документах, на основании которых сведения вносились в ЕГРН, указаны одни данные, а в реестре другие, то есть неверные данные (ч. 1 ст. 61 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, в техническом плане площадь здания указана 1 595 кв. м, а в реестр внесена площадь 1 995 кв. м.

Исправить техническую ошибку достаточно просто. Это может сделать любое заинтересованное лицо

Для этого нужно подготовить заявление и представить его в орган регистрации прав.

Важно отличать техническую ошибку от реестровой, которая перенесена в ЕГРН из представленных документов (ч. 3 ст

61 названного Закона). То есть изначально такая ошибка допущена именно в документах.

Чтобы узнать, какая ошибка совершена, сравните сведения об объекте недвижимости в выписке из ЕГРН и документах, которые вы представляли для кадастрового учета и (или) госрегистрации прав на него. Если они отличаются, то обращайтесь за исправлением технической ошибки. Если сведения одинаковы, это означает, что ошибка допущена в самих документах и исправлять нужно реестровую ошибку.

Порядок исправления реестровой ошибки более сложный, чем порядок исправления технической ошибки. Сначала нужно исправить ошибку в документах и только после этого обращаться в Росреестр.

Для исправления технической ошибки, в первую очередь, потребуется заявление, которое подается в орган регистрации прав.

Такое заявление вы можете подать:

1) при личном обращении через МФЦ;

2) по почте;

3) в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с помощью веб-сервисов.

По собственной инициативе вы можете приложить к заявлению документы, подтверждающие, что при проведении кадастрового учета и (или) госрегистрации прав была допущена ошибка. Это могут быть и документы, которые ранее в орган регистрации прав не представлялись (п. 4 Порядка, приведенного в Приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883).

Без вашего заявления ошибка может быть исправлена в следующих случаях (ч. 1 ст. 61 Закона о госрегистрации недвижимости):

— если орган регистрации прав выявил ее самостоятельно;

— в орган регистрации прав поступило решение суда об исправлении ошибки, вступившее в законную силу.

Орган регистрации прав должен исправить техническую ошибку в течение трех рабочих дней и уведомить вас в общем порядке.

Техническая ошибка исправляется в течение трех рабочих дней после получения заявления о ее исправлении. После этого в тот же срок орган регистрации прав направит правообладателю либо лицам, которые обращались за исправлением ошибки, соответствующее уведомление. Оно направляется независимо от основания исправления ошибки — как по заявлению, так и органом регистрации прав самостоятельно без заявления (ч. 1, 5 ст. 61 Закона о госрегистрации недвижимости).

Уведомление направляется следующими способами (п. 5 Порядка, приведенного в Приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 25.03.2016 N 173):

1) по общему правилу на адрес электронной почты, указанный в заявлении, направляется ссылка на электронный документ, размещенный на сайте Росреестра. Если ошибка исправлялась без заявления, то ссылку направят на адрес электронной почты, который содержится в ЕГРН;

2) в бумажном виде, если в заявлении или ЕГРН отсутствует адрес электронной почты. Уведомление направляется почтой по адресу, который указан в заявлении. Если ошибка исправлялась без него, то оно высылается по адресу, имеющемуся в ЕГРН.

Ошибку не исправят, если:

1) ее исправление повлечет прекращение, возникновение либо переход зарегистрированного права на недвижимость. Это следует из п. 1 ст. 61 Закона о госрегистрации недвижимости;

2) имеются основания полагать, что ее исправление может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей либо третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи в ЕГРН. В этом случае техническая ошибка может быть исправлена только по решению суда (ч. 4 ст. 61 названного Закона).

В случае отказа в исправлении технической ошибки в течение трех рабочих дней после принятия решения вам направят уведомление об отказе. Оно направляется теми же способами, что и уведомление об исправлении ошибки (п. 283 Административного регламента, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278).

Почему важно исправлять ошибки в местоположении и площади здания сразу?

Пример 1: Вы покупаете дом с земельным участком. Стоимость дома очевидным образом зависит от его площади. Продавец заявил, что по документам и сведениям ЕГРН площадь дома составляет 120 кв.м. После геодезической съемки выясняется, что общая площадь дома 100 кв.м, вследствие чего Вы понимаете, что переплатили при покупке недвижимости. Все дальнейшие регистрационные действия приостанавливаются, так как в реестре содержится ошибка, которую придется исправлять.

Пример 2: Вы хотите сделать пристройку к дому, которая будет отображаться при постановке на учет здание с увеличенной площадью. Однако Вы узнаете, что при регистрации дома в площади была допущена ошибка, вследствие чего необходимо ее исправить и затем регистрировать новый технический план. Всегда исправление чужих ошибок связано с серьезными денежными затратами на съемку дома, найм кадастрового инженера или геодезической компании. Поэтому желательно проверять документы и сведения ЕГРН на наличие ошибок сразу, при купле-продажи недвижимости.

Пример 3: Представим, что Ваш земельный участок находится в Москве или Московской области, которые изобилуют охранными культурными, санитарными и иными зонами. В пределах этих зон запрещено или ограничено строительство. На земле Вы построили дом и собираетесь его зарегистрировать. Вы определили по ГПЗУ участка, где нужно построить дом, чтобы не попасть в охранные зоны. Однако при регистрации дома Вы не сверили координаты местоположения границ дома с техническим планом и схемой расположения дома на земельном участке. Так произошла ошибка, и здание теперь тоже частично или полностью попадает под ограничения. В связи с этим, продажа, реконструкция такого дома будут серьезно затруднены.

Учитывая вышесказанное, обязательно исправляйте ошибку, как только Вы поняли, что что-то не так.

Вам может быть полезна другая наша статья — КАК ИСПРАВИТЬ КАДАСТРОВУЮ ОШИБКУ, ВОЗНИКШУЮ ПРИ МЕЖЕВАНИИ