Как уволить совместителя: внешнего и внутреннего

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. 
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.

В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.

Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.

Если работодателем нарушено трудовое законодательство при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. 

В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда. 
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).

Перевод совместителя на основное место работы

Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно

Обращаем внимание: может, а не обязан

Процедуру перевода можно осуществить двумя способами:

1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.

2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.

Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.

При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.

Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:

• что работа стала для работника основной;

• дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

• новые условия о рабочем времени;

• новые условия по оплате труда; и др.

Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.

На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.

Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации. Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».

В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.

Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.

Порядок увольнения по ст. 288 ТК РФ

Как уволить совместителя при приеме основного работника? Порядок действий работодателя будет следующим:

• известить трудящегося в письменной форме за четырнадцать дней;
• издать приказ и ознакомить сотрудника с ним под подпись;
• при необходимости сделать соответствующую отметку в трудовой книжке и выдать ее вместе с остальными документами на руки трудящемуся;
• рассчитать работника – выплатить сумму, которая ему причитается.

Форма извещения об увольнении законом не установлена. Целесообразно в таком документе четко формулировать свои намерения по поводу прекращения трудового договора с совместителем, прописывать дату увольнения и делать ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Рекомендуется составлять извещение в двух экземплярах, один из которых (с подписью работника) хранить во избежание споров. 

Форма приказа используется стандартная – Т-8. В акте также следует, указывая причину увольнения, ссылаться именно на ст. 288 ТК РФ. В приказ стоит вносить и данные извещения: номер и дату. Полезно прочитать, какие кадровые документы должны быть у ИП.

Если совместитель лишился основной работы

На практике иногда возникают ситуации, при которых лицо, работающее в компании по внешнему совместительству, по тем или иным причинам прекращает отношения с основным работодателем. Что говорит закон в этом случае?

Если совместителя уволили с основного места работы, предприятие, в котором он трудится на дополнительной должности, может, но не обязано оформлять его на основную должность. Более того, работодатель даже не обязан проверять при трудоустройстве по совместительству, есть ли у сотрудника основная работа. А вносить любые изменения в трудовой договор допускается только при обоюдном согласии сторон.

Правила увольнения по собственному желанию

Кроме причин, рассмотренных ранее, поводом для расторжения договора может стать и соответствующее решение самого трудящегося. Как уволить совместителя по собственному желанию?

Работнику необходимо заявить о своем желании – предупредить работодателя в письменной форме о намерении уволиться. Сделать это нужно за четырнадцать дней до прекращения трудовой деятельности. С согласия работодателя, совместитель может и не отрабатывать эти две недели.

В последний день работы наниматель обязан выплатить положенные работнику деньги и при необходимости представить ему документы. В этом случае также составляется приказ, делается отметка в трудовой книжке с указанием действительной причины увольнения.

Заключение

Учитывая особый правовой статус лиц, трудящихся по внутреннему и внешнему совместительству, работодателю следует внимательно относиться к совершению тех или иных действий в отношении таких сотрудников и ответственно подходить к оформлению всех сопутствующих документов.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Когда отношения прекратились на общих основаниях.

Как известно, отношения из трудового договора прекращаются:

• по воле работника,
• по воле работодателя,
• по их (работника и работодателя) обоюдному согласию,
• независимо от их (работника и работодателя) воли,
• по истечении срока.

Применительно к совместителям действуют те же процедуры увольнения, что и в отношении других трудящихся. Совместитель может уволиться сам, предупредив об этом как все за 2 недели.

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя также происходит по одинаковым для всех правилам. Его могут уволить «по статье». Все процедурные моменты такого увольнения одинаковы. Но есть и специфика.

Увольнение совместителя по сокращению штатов.

Мы не будем здесь рассказывать все правила процедуры сокращения, их достаточно много, а у этой статьи другие акценты. Мы подчеркнем лишь те моменты, которые нужно учесть применительно к совместителям.

Как известно, если работника сокращают, ему выдается выходное пособие, а также гарантируется сохранение заработка, пока он ищет новую работу (не более 2-х, а иногда 3-х месяцев). А что же с совместителем? Ведь он занят как минимум на 2-х работах (основная и дополнительная, которых при этом может быть несколько), и даже если его сокращают на дополнительной, то он по-прежнему трудоустроен на основной. Представляется (и это подтверждается практикой), что в такой ситуации совместителю полагается только выходное пособие, а гарантия по сохранению заработка — нет.

Безусловно вывод правилен только в только, когда совместитель продолжает трудиться на основном месте вплоть до увольнения на дополнительной работе. Если же он уволен и там (до увольнения по сокращению), то все без исключений гарантии ему положены.

Специальные основания для увольнения совместителей.

Как внутреннее, так и внешнее совместительство имеет свою основную черту — ограничение продолжительности работы, выполняемой дополнительно. Таким образом, государство возможно «заботится» о трудящихся, не давая им перетрудиться. Впрочем при всем при этом, количество работ, выполняемых по совместительству, не ограничено. Получается количество трудочасов у одного работодателя лимитировано, но таких работодателей у совместителя может быть несколько. Возможно это искусственное ограничение, которое в будущем будет снято, и стороны получат возможность определять продолжительность труда совместителя по своей воле и усмотрению.

Такое положение совместителя, который лишь частично занят по работе дополнительно, может быть совсем неудобно работодателю. Мало того, что работа совместителя ограничена по времени, так и время его работы нередко не совпадает с режимом других сотрудников фирмы. Ведь дополнительная работа выполняется совместителями уже после окончания рабочего дня (стандартные 8 часов на основных местах работы). Такое положение не всегда удобно и в некоторой степени осложняет взаимодействие подразделений.

Поэтому, если работодатели совместителей находят на их должности кадры, которые будут основными, то кодекс предоставляет возможность «расстаться» с совместителями в связи с оформлением «основных» кадров.

Здесь есть некоторые нюансы.

• во-1-х, уволить совместителей по этому поводу можно, но только если договор с ними бессрочен (действует неопределенный срок). Соответственно если договор срочный уволить на таком основании нельзя.
• во-2-х, если контракт все-таки бессрочный, то до увольнения совместитель должен быть предупрежден (как обычно письменно и за 2 недели).

Оформление увольнения совместителя.

Давайте отметим по шагам.

Издается приказ об увольнении. В трудовую вносится запись

Обратите внимание, что трудовая находится у работодателя по основному месту, поэтому если какие-то записи о совместительстве делаются, то они делаются «основным» работодателем по информации, представленной работодателем с работы по совместительству. При этом записи о совместительстве (в том числе о поступлении на такую работу, об увольнении с нее) могут и не делаться, если работник сам того не захочет

Записи об увольнении делаются в личной карточке работника. С работникам делается расчет по общим правилам

Об особенностях гарантий при увольнении совместителя по сокращению штатов выше мы поговорили.

Правовые основы

Она должна быть официально оформлена вне зависимости от предприятия, которое ее предоставляет. К тому же рабочий день работника по совместительству не должен превысить 4 часов в сутки.

Статья 288 Трудового кодекса предусматривает увольнение работника только по инициативе работодателя.

Предусмотренные статьями 81,  кодекса ограничения на него не распространяются, к которым относится увольнение внешнего совместителя в период его нахождения на больничном листе, пребывания в трудовом отпуске.

Если совместитель входит в число лиц, имеющих преимущественное право в соответствии со статьей 261, то работодатель лишается права уволить его по своей инициативе.

Если работодатель принял решение уволить совместителя, то он должен учесть специфику правового положения работника в производственных отношениях, чтобы избегнуть ошибки, не допустить правонарушения указаний трудового законодательства.

В противном случае могут возникнуть конфликтные ситуации, разрешаемые в судебном порядке. Как правило, трудовой договор, заключаемый с совместителем делиться на срочный и бессрочный договор, сообразно указаниям статьи 59 Кодекса о труде.

Процедура увольнения совместителя осуществляется в зависимости от его вида согласно указаниям статьи 288 Трудового кодекса РФ.

Если трудовой договор бессрочный, то работодатель вправе расторгнуть его при приеме работника, для которого работа станет основной.

Работодатель в сложившейся ситуации должен в письменной форме предупредить совместителя о принятии основного работника за две недели в соответствии со статьей 288 ТК.

Работодатель лишен возможности уволить работника, с которым он заключил срочный трудовой договор сообразно вышеуказанной статьи.

Он может быть уволен исключительно на общих основаниях, то есть по окончанию оговоренного срока, если работник не нарушал трудовую дисциплину. Но работодатель вправе его уволить при условии ликвидации предприятия.

Работодатель лишен возможности уволить совместителя, если он пребывает в трудовом отпуске, находится на больничном листе по временной нетрудоспособности, в декретном отпуске, связанном с беременностью и родам, уходом за малолетним ребенком.

Он обязан соблюдать права совместителя не ограничивая их, поэтому при совершении процедуры увольнения он должен следовать предписаниям правовых актов по труду.

Если работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству переходит к категории основной, вследствие чего он не подлежит увольнению с работы по инициативе работодателя из-за принятия на работу другого лица.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно

Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с двумя и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Способы подачи заявления

Составив заявление об увольнении, работник должен передать его в кадровую службу, бухгалтерию или непосредственно руководителю организации, в которой он трудится по совместительству. Уполномоченное лицо обязано принять документ и зарегистрировать его в порядке, определенном внутренним регламентом организации. Чтобы у сотрудника сохранилось доказательство того, что заявление было подано в определенный день, необходимо оставить себе один экземпляр с отметкой о принятии.

В том случае, если работодатель уклоняется от принятия заявления, его следует отправить посредством использования почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление возвращается работнику с подписью представителя работодателя, получившего письмо (подп. «б» п. 10 правил оказания услуг, утвержденных приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234). Однако данный способ оповещения более длителен, так как двухнедельный срок отработки начнется только со следующего дня после того, как работодатель получит письмо, а не с момента его отправления.

Стоит отметить, что совместитель может подать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Эти дни будут включены в срок отработки. Прямой запрет увольнять сотрудника в период болезни или пребывания в отпуске установлен исключительно для работодателя, то есть на случай, когда инициатива о прекращении трудового договора исходит от него (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Оформление приказа об увольнении

В последний день работы совместителя работодатель обязан оформить распоряжение о прекращении трудового договора с работником. До 01.01.2013 для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, была установлена единая унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В связи с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатели получили возможность применять собственную форму приказа, разработанную внутри организации.

Независимо от того, какую из форм заполняет представитель работодателя (при составлении приказа в свободной форме наилучшим вариантом будет оформление его на фирменном бланке организации), в приказе должно содержаться следующее:

• наименование работодателя;
• порядковый номер документа, дата его составления;
• данные трудового договора с совместителем (дата подписания и номер);
• информация о том, каким числом оформляется расторжение договора (т. е. увольнение);
• Ф. И. О. и должность увольняемого совместителя;
• основания, обосновывающие прекращение трудового договора (текст данной строки следует формулировать в точном соответствии с п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
• ссылка на документальное основание увольнение (в данном случае таковым выступает заявление работника с указанием даты его составления);
• подписи руководителя и совместителя, а также дата ознакомления с распоряжением, которую работник должен поставить собственноручно.

Оформление приказа уполномоченным сотрудником, его подписание руководителем и ознакомление с документом увольняющегося работника организации подтверждают факт окончательного завершения трудовой деятельности совместителя у работодателя.

Как и каким образом оформить увольнение внутреннего совместителя?

Вам также будет интересно:

— Увольнение при банкротстве предприятия— Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением

Сам процесс схож с ситуацией, когда происходит увольнение обычного сотрудника, который имеет основное рабочее место в организации. Разберем процедуру поэтапно:

• если договор расторгается по причине сокращения штата или ввиду того, что основной сотрудник выходит на работу, то увольняемому совместителю должно быть направлено соответствующее письменное уведомление. Извещение не требуется, если совместитель сам решил уволиться. В этом случае основанием для расторжения договора станет непосредственно ;
• далее должен быть издан ;
• соответствующая запись вносится в личное дело сотрудника;
• соответствующим образом происходит оформление трудовой книжки увольняемого.

Это важно! Внесение сведений о работе по совместительству не является обязанностью работодателя. Внести соответствующую запись о приеме и увольнении следует лишь по требованию сотрудника

Если запись о трудоустройстве была внесена, то работодатель должен указать, что сотрудник уволен по совместительству.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Сотрудник, работающий по совместительству, находится на больничном. Могут ли его в этот период времени уволить?

Ответ. Работодатель не имеет законного права увольнять сотрудника, который болеет или находится в отпуске. Этот запрет относится ко всему персоналу, в том числе, и к совместителям.

Вопрос к эксперту

Трудовая уволенного внешнего совместителя находится в отделе кадров основного места работы. Он желает, чтобы в нее внесли пометку о расторжении трудового договора по совместительству. Как сделать это правильно, и обязательна ли такая запись?

Ответ. Сведения подобного рода вносятся в трудовую только тогда, когда сотрудник на этом настаивает. Чтобы получить документ на руки, в отдел кадров по основному месту работы нужно принести приказ об увольнении. Трудовую выдадут под расписку. Ее необходимо вернуть обратно после внесения записи об увольнении с работы по совместительству.

Инспектор по кадрам Слободян Л. Б.