Грамотная подготовка приказа о приеме совместителя на работу

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК

В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

• Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
• Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений. Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений

Кто не может стать совместителем

Отдельные категории работников не могут работать по совместительству:

Основание	Категория лиц, которым запрещено совместительство	Примечание
ч. 5 ст. 282 ТК РФ	Несовершеннолетние	Совместительство не допускается
Сотрудники, принимаемые на работу с опасными и вредными условиями труда	Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника также связана с вредными и опасными условиями труда
ст. 276 ТК РФ	Руководители организаций	Внешнее совместительство допускается только с согласия уполномоченного органа юрлица, собственника имущества компании или его представителя. Внутреннее совместительство возможно, за исключением должностей, входящих в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации
ст. 329 ТК РФ	Работники, принимаемые на работу, связанную с управлением или движением транспортных средств	Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника связана с управлением или движением транспортных средств. Перечень конкретных должностей приведен в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16
ст. 348.7	Спортсмены, тренеры	Могут работать в другом месте на этих должностях только с разрешения основного работодателя
п. 4 ст. 33 Закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ	Судебные приставы (сотрудники органов принудительного исполнения)	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не приводит к конфликту интересов
п. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ	Сотрудники ОВД
п. 4 ст. 34 Закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ	Сотрудники уголовно-исполнительной системы
п. 4 ст. 34 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ	Сотрудники федеральной противопожарной службы
п. 1 ст. 90 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ	Служащие ЦБ РФ, занимающие должности, входящие в перечень, утв. Указанием Банка России от 17.10.2018 № 4932-У	Работать по совместительству, а также на основании договора подряда, такие сотрудники не могут. Исключение сделано для преподавательской, научно-исследовательской и творческой деятельности
ч. 1 ст. 12 Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1	Работники частных охранных организаций	Нельзя совмещать охранную деятельность с госслужбой либо с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях
п. 5 ст. 51 Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ	Руководители государственной или муниципальной образовательной организации или их филиалов	Совместительство не допускается
п. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ	Адвокаты	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности
п. 5 ст. 5 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ	Сотрудники Следственного комитета
п. 5 ст. 4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1	Прокурорские работники
п. 1 ст. 11 Закона от 31.07.95 № 115-ФЗ	Государственные служащие
п. 2 ст. 14 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ	Муниципальные служащие, занимающие должность главы местной администрации
п. 3 ст. 17 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ	Гражданские служащие	Не могут заниматься предпринимательской деятельностью
п. 2 ст. 43 Закона от 30.12.2004 № 215-ФЗ	Ревизоры жилищного накопительного кооператива	Такие сотрудники не могут совмещать свою деятельность с работой в кооперативе по трудовому договору
п. 2 ст. 21 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ	Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу	Совместительство не допускается
ст. 18 Закона от 10.01.1996 № 5-ФЗ	Сотрудники внешней разведки РФ	Совместительство допускается, только если вызвано служебной необходимостью. Кроме того, таким сотрудникам разрешено заниматься преподавательской, научной и иной творческой деятельностью с согласия руководителя
п. 3 ст. 3 Закона от 26.06.1992 № 3132-1	Судьи	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не мешает основной работе

Особенности оформления

При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.

Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:

• заявление претендента;
• трудовой договор;
• приказ о принятии на работу.

Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.

Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной (ст.288 ТК РФ). Оно не применяется при срочном договоре.

При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Нужно ли заявление о приеме на работу по совместительству?

Статья 282 ТК РФ разрешает гражданам быть трудоустроенными по двум и более местам (видам) работы одновременно. При этом статьей 284 ТК РФ оговорено, что работать совместителем сотрудник может не более 4 (четырех) часов за день, а сама деятельность по совместительству – как внутреннему, так и внешнему – должна оформляться отдельным трудовым договором, содержащим соответствующую отметку (статья 282 ТК РФ).

Предусматриваются два возможных варианта трудовой занятости на условиях совместительства (статья 60.1 ТК РФ):

1. Внутреннее – предполагает совмещение сотрудником двух и более видов деятельности в одной и той же организации. Иными словами, основная занятость и дополнительное место работы данного сотрудника – у одного и того же работодателя.
2. Внешнее – предусматривает, что на дополнительное место работы гражданин устраивается в другую организацию, то есть не по месту своей основной (постоянной) занятости. Иначе говоря, он официально трудится у двух и более работодателей одновременно. Так, с одним заключается договор об основной трудовой занятости, а с другим – о трудоустройстве по совместительству.

Частью 1 статьи 16 ТК РФ установлено, что трудовые отношения между наемным сотрудником и его работодателем возникают на основании соответствующего трудового договора, подписанного сторонами. Обязательность использования письменной формы соглашения регламентирована частью 1 статьи 67 ТК РФ, а документы, представляемые гражданином при оформлении трудовых отношений, перечислены в статье 65 ТК РФ.

При этом часть 3 статьи 65 ТК не разрешает работодателю требовать от работника указанное заявление при трудоустройстве (как и любые другие документы, не предусмотренные ТК и другими нормами законодательства). Однако руководитель всё же может попросить, чтобы гражданин составил и подал заявку о приеме на работу.

Такая просьба может последовать как при трудоустройстве физического лица на основное место занятости, так и в ситуации приема гражданина по совместительству.

Получается, что заявление о приеме не считается обязательным при трудоустройстве в качестве совместителя, но гражданин всё же может подать его по просьбе работодателя.

Рекомендуем: Как оформить приказ о приеме по совместительству?

Как написать внешнему и внутреннему совместителю?

Как правило, заявление составляется физлицом в свободной (произвольной) форме. При этом работодатель вправе предложить нанимаемому сотруднику собственный шаблон.

Обычно текст такого заявления содержит следующие сведения:

1. Название организации.
2. ФИО и точное наименование должности представителя работодателя – адресата. Как правило, заявление адресуется непосредственно директору компании.
3. ФИО, адрес фактического проживания и телефонный номер заявителя – будущего работника совместителя.
4. Формулировка просьбы о трудоустройстве по совместительству (внешнему или внутреннему).
5. Должность (позиция), на которую заявитель желает устроиться.
6. Дата начала трудовой деятельности.
7. Список документальных приложений.
8. Дата оформления документа, расшифрованная подпись заявителя.

При трудоустройстве по внешнему совместительству к заявлению о приеме на работу могут прилагаться определенные документы (например, диплом ВУЗа, который доказывает наличие у заявителя-совместителя нужного образования).

Может ли совместитель работать на полную ставку

По общему правилу закон этого не позволяет. Из логики самого понятия следует, что дополнительный труд должен только «соседствовать» с основной деятельностью и занимать ограниченное количество часов.

Это количество оговаривается в трудовом кодексе и составляет, как уже было сказано, не более 4 часов ежедневно. Для большинства категорий работников полная ставка – это 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, при 8 часах работы ежедневно. Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне 4 часа составят половину, то есть полставки.

У этого правила имеется ряд исключений, когда работа совместителя на полную ставку все же допускается.

Исключение, касающееся отдельных дней

Позволительно работать все 8 часов при условии, что на основной работе у человека отгул, выходной или отпуск (по последнему из перечисленного – если работник не пожелал уйти в отпуск по неосновной работе) (ст. 284 ТК). Речь идет о конкретных днях. Разумеется, если работник ежедневно находится на неосновной работе по 8 часов на протяжении месяца и более, налицо нарушение действующего законодательства.

Важно учитывать, что суммарно количество отработанных часов в месяц на второй работе должно быть вдвое меньше месячной нормы на первой работе

Исключения, при которых ограничения по часам полностью снимаются

Иногда сотрудник имеет право не считаться с часовой нормой по основному месту работы. Такое совместительство на полную ставку возможно тогда, когда он перестает работать на основной работе.

Выделяют следующие ситуации:

• Сотрудник временно прекратил работу в связи с тем, что основной работодатель задерживает выплату зарплаты более чем на полмесяца. При этом решение о приостановлении должно быть в письменной форме;
• Совместитель был временно отстранен от основной работы по состоянию здоровья. Работник обязан представить медицинское заключение в качестве подтверждения;
• Совместитель относится к категории работников «педагоги» или «медицинские работники». Исключение действует, если муниципалитет остро нуждается в специалистах этого направления.

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

• указание на то, что работа является совместительством;
• продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

• дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
• дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
• дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

• по желанию работника;
• при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

• просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
• на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
• какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
• с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
• режим работы, рабочее время
• дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

• несовершеннолетние
• государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
• с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

Уточняющие вопросы по теме

1. Максим

   Работаю в организации на 0,5 ставки по основному месту работы. Предлогают еще 0,5 ставки в другой должности. Что лучше оформить совмещение или совместительство

   • Юрисконсульт

   Этот вопрос должен решать работодатель. Если у вас есть выбор, то смотрите, что более выгодно. Основные отличия: совмещение – работа дополнительно к основному договору, с доплатой, в основное рабочее время, работник и работодатель могут отказаться в любое время; совместительство – отдельный трудовой договор, работа по отдельному графику, отпуск, расторжение трудового договора только по статье 81 ТК РФ. Получается, что работник по совместительству более защищен, однако должен работать дополнительное время. По совмещению всю работу можно выполнить во время выполнения основной работы, но работодатель может в любое время прекратить совмещение, без объяснения причин.

2. Наталья.

   В цехе 3 человека. Одну ставку уборщицы, которая ушла в декрет, правильно поделить на 3 человека, если все трое претендуют на эту ставку или отдать выборочно одному или двум?

   • Юрисконсульт

   Работодатель должен сам определить оптимальный вариант. Желание работников может учитываться, но решающей роли здесь не играет. Могут вообще принять нового работника на это место.

3. Валерия

   Здравствуйте. Скажите пожалуйста. При работе сотрудника по внутреннему совместительству на время больничного листа на 5-10 дней тоже составляется договор к заявлению?

   • Юрисконсульт

   Конечно. А как без оформления договора потом проводить оплату, на каких основаниях?

В каких ситуациях может быть заключен такой договор?

Работающий человек имеет право заключить любое число трудовых соглашений по совмещению обязанностей. Однако в некоторых моментах данный способ трудовых контрактов ограничен. Не разрешается выполнять совмещение:

• Молодым лицам, моложе 18-ти лет (ст. 282 ТК РФ)
• Трудящимся на основной фирме на тяжелых, вредных или опасных работах
• Водителям, если главная деятельность имеет отношение к вождению (ст. 329 ТК РФ)
• Личностям, осуществляющих государственную и муниципальную деятельность (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.04)
• Руководителям учреждений, не имеющим разрешения работодателя или органа, дающего добро на устройство по Уставу (ст. 276 ТК РФ)
• Преподавателям.
• Фармацевтам и медработникам, занятых полным рабочим временем (Материалы Минтруда № 41 от 30.06.03) и др.

Для перечисленного списка работников деятельность по совмещению запрещается. Исключение составляют разовые услуги и повышение нагрузки в пределах полного рабочего дня. Такие договоренности относятся к гражданско-правовым документам или к добавочным условиям трудового контракта.

Во всех остальных случаях, каждая личность вправе устраиваться на любую деятельность по совместительству.

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2021 года, необходимо:

1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

• одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
• двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
• резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

1. Период выполнения обязанностей.
2. Состав и объемы работ.
3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Пошаговая инструкция по процедуре оформления

Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.

Если принимается внешний совместитель

Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?

Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).

Процедура приема состоит из следующих моментов:

• Подача документов и заявлени.
• Ознакомление с нормативными актами предприятия.
• Заключение трудового контракта.
• Подготовка приказа.

Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.

1. Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование). В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ).
2. Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
   • В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
3. Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
4. Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).

Приказ о приеме на работу по совместительству – издается по установленной определенной форме (Т-1), в нем должно быть указано, что работа исполняться будет по совместительству. Ознакомление с приказом под роспись должно пройти в течение трех дней.

Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству – производится только по желанию работника. Если такое желание есть, то на основное место работы сотрудник приносит заверенный дубликат приказа и справку с места работы по совместительству, в которой зафиксировано название организации, необходимые реквизиты, должность и дата начала сотрудничества. Согласно этим сведениям производится запись в трудовую книжку.

Пример записи в трудовой о совместительстве:

Внутреннее совмещение

Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).

1. Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
2. Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
3. Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.

Как составить приказ о внутреннем совместительстве

Рекомендованный законодательством бланк такого приказа имеет форму Т-1. Она была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. С 2013 года все унифицированные формы применяются только по желанию организации. Свое решение о выборе форм первичной документации она должна зафиксировать в учетной политике.

Таким образом, документ можно составить в свободной форме, соблюдая структуру подобного рода бумаг, если такое решение принято в компании. В этом случае для приказа используют фирменный бланк организации.

Что нужно указать в документе:

1. Наименование организации и другие данные о ней. Эта информация автоматически будет вставлена в шапку приказа, если он будет создаваться на бланке компании.
2. Наименование документа, его номер, подзаголовок.
3. Место (населенный пункт) и дату составления приказа.
4. Основание для составления приказа. Здесь указывают ст. 60.1 Трудового кодекса. Можно написать и о необходимости решения каких-либо трудовых задач.
5. ФИО принимаемого работника, дату, с которой он приступит к работе, должность. Обязательно нужно отметить факт внутреннего совместительства. Если работник устраивается на конкретный период, то нужно его указать.
6. Оклад, положенный работнику, режим работы, время перерывов для питания и отдыха. При необходимости указывают, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.
7. Документ-основание для оставления приказа. Здесь указывают трудовой договор и его реквизиты.

Приказ заканчивают подписью руководителя и работника. Последний расписывается в том, что ознакомлен с приказом.