Рабочее время и рабочий день: устанавливаем и изменяем

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

• визуальным (с использованием часов и секундомеров);
• с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
• с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Таблица: методы изучения рабочего времени

Наименование метода	Характерные черты
Фотография трудового времени	Этот метод используется, если есть потребность проанализировать затраты времени на труд в пределах рабочего дня. Для этого оформляется лист, в котором отражаются результаты наблюдений. Фотография трудового процесса используется в таких целях: Для определения рациональности использования рабочего времени, выявления его потерь по различным причинам и разработки мероприятий по устранению таких потерь, совершенствования организации производства и труда. Для изучения и обобщения производственного опыта по распределению рабочего времени в течение смены и установления более рационального баланса. Для сопоставления фактической загруженности рабочего с его возможной загруженностью при условии проведения каких-либо организационно-технических мероприятий. В этом случае фотографирование рабочего времени производится до внедрения запланированных мероприятий, но после того как будут устранены потери рабочего времени. Исследование может быть трёх видов: фотография использования рабочего времени работников; фотография времени использования оборудования; фотография производственного процесса. Наиболее часто используется индивидуальная фотография трудового процесса, т. е. за объект наблюдения берётся один подчинённый. Если наблюдение ведётся за несколькими трудящимися, такие действия будут считаться групповой фотографией.
Хронометраж	Применяется для анализа и измерения отдельных элементов трудового процесса, а не для изучения рабочего дня. Время совершения операции замеряется с помощью часов или секундомера.
Фотохронометраж	Данный метод сочетает изучение затрат трудового процесса в течение смены при помощи двух предыдущих методов.

Виды режима рабочего времени

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

• обычный (односменный)
• ненормированный
• гибкий
• сменный
• вахтовый
• раздробленного рабочего дня

Обычный график

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Ненормированный

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Гибкий график

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Сменный график

Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Вахтовый график

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Раздробленный

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.

Учет рабочего времени

Чтобы повысить уровень трудовой дисциплины, обеспечить своевременную и в полной мере плату за труд, в компаниях организовываются различные способы учета рабочего времени. Это позволяет проанализировать вклад каждого конкретного сотрудника в выполнение рабочей нагрузки, определить наиболее занятых работников, обеспечить ответственное отношение к выполнению порученных действий.

Практикуются такие основные способы учета отработанного времени.

Способ учета	Описание
Ежедневный	В этом случае оплату труженик получает за каждый отработанный день (смену). Обычно продолжительность труда в такой день составляет не более 8 рабочих часов (смена может длиться до суток). Продолжительность работы должна рассчитываться исходя из того, что продолжительность отдыха после такой работы должна составлять не менее удвоенного количества часов работы.
Понедельный	Этот вид учета рабочего времени предусматривает подсчет рабочих часов по итогам работы за неделю. Особенность такого вида учета состоит в том, что количество рабочих часов не должно превышать 40 часов в неделю. Расчёт продолжительности ежедневной работы тут должен осуществляться таким образом, чтобы общее количество часов было в допустимых пределах.
Суммированный	Сюда относят все виды учета рабочего времени, превышающие установленный трудовым законодательством недельный лимит. Особенность такого учета состоит в том, что суммарное количество часов, которые труженик должен отработать за весь учетный период рассчитывается исходя из базовой недельной нормы в 40 часов (если это льготная категория сотрудников – их количество часов пропорционально уменьшается). А дальше работа планируется таким образом, чтобы соблюдались требования охраны труда и не превышался общий лимит отведенного для работы времени.

Чтобы правильно спланировать и распределить рабочую нагрузку между разными сотрудниками либо обеспечить выполнение объема работ, в обязанности работодателя входит составление графиков работы на весь период работы. Как правило, для удобства сотрудника и администрации, такие графики составляются помесячно. Сотрудника с графиком знакомят под подпись.

Итоги работы фиксируются в табелях учета рабочего времени. Они тоже ведутся помесячно (кроме случаев, когда оплата осуществляется за меньшие периоды работы). Такой документ составляется уполномоченным представителем администрации без участия сотрудников.

Основанием для составления этого документа являются первичные документы, фиксирующие выполненную работу гражданином. К ним относят журналы учета выполненной работы, наряды, маршруты другие первичные документы, выдаваемые индивидуально.

Что такое рабочего времени

Основной государственный закон устанавливает право граждан на труд, а также особенности режима рабочего времени и отдыха. Вместе с тем, данное право предполагает ограничение времени, которое относиться к рабочему, а также позволять работникам использовать время выходных и праздничных дней для отдыха.

Определение «режим рабочего времени» отражено в ст. 91 ТК, под ним подразумевается период времени, на протяжении которого работник несет правомочие исполнения трудовых обязанностей, определенных внутренним трудовым распорядком и трудовым договором, лежащим в основе возникших правоотношений. К такому времени могут быть отнесены и иные временные периоды, которые установлены в качестве таковых законодательными нормами.

В качестве иного рабочего периода может подразумеваться время нахождения работников в простое, время оплачиваемого перерыва, предоставляемого во время работы, срок командирования, отдыха меду сменами вахты и т.д.

Законодательное урегулирования трудового времени имеет в качестве цели достижение:

• производительного использования временного отрезка для осуществления работ;
• охраны здоровья и работоспособности работников, нанятых по трудовым договорам;
• повышения профессионализма исполнителей, занятых в совместном наемном труде.

Нормы и правила

Изначально потребуется решить вопрос о том, на протяжении какого периода времени гражданин должен исполнять свои обязанности по службе и каким образом производится фиксация отработанного периода

Данный вопрос несет особую важность в себе, именно по этой причине в законодательстве определены конкретные значения по данному поводу. Законы делают оговорку о том, что установленные значения допустимо превышать, однако, данное время должно быть дополнительно оплачено. 

Также стоит учесть то, что длительность осуществления трудовой деятельности может быть определена на основании отдельно взятого закона. В нем прописываются условия для группы граждан. В частности, данные положения затрагивают деятельность работников медицинской и образовательной сферы.

Для ни длительность рассматриваемого временного промежутка отражена в отдельных актах. Это говорит о том, что при превышении нормативов рабочего времени указанная категория лиц не имеет право на доплаты. 

Если рассматривать данные положения с точки зрения законодательства, то в сумме указанный промежуток не может составлять более 40 часов. Это говорит о том, что при установлении большей продолжительности трудового дня это стоит рассматривать как нарушение.

Исключением тут будут ситуации, когда другие правила прописаны в законе. Если руководство организации предпринимает попытки к тому, чтобы превысить указанные нормативы, это свидетельствует о нарушении закона. 

В подобной ситуации у гражданина возникает право относительно того, чтобы отказаться от исполнения обязанностей по работе в дополнительное время. В практической деятельности многие сотрудники не выходят на работу в той ситуации, если установленный недельный норматив отработан. 

На руководящий состав компаний ложится обязанность относительно того, чтобы вести учет трудового периода, в течение которого работает каждый отдельно взятый сотрудник. На каждого из них оформляется отдельная ведомость. Без составления данного акта не удастся сказать о том, в течение какого времени трудился гражданин. 

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.

Сверхурочное рабочее время

Работодатель может привлекать сотрудников к работе за пределами продолжительности рабочего времени (статья 97 ТК

), это установлено ТК, федеральными законами и нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором, дополнительными соглашениями.

Эта работа выполняется практически всегда с письменного согласия сотрудника.

Руководство организации издает дополнительный приказ, по которому учитывается сверхурочная работа сотрудников.

Для выполнения сверхурочной работы установлен ряд ограничений.

Например, к сверхурочным работам категорически не рекомендуется привлекать:

• беременных женщин,
• подростков младше 18 лет;
• инвалидов;
• женщин с детьми младше 3 лет.

Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет могут выполнять работу сверхурочно, но только с личного письменного согласия и в том случае, если состояние здоровья позволяет им выполнять заданный объем работы.

Если приказ по поводу сверхурочной работы не был издан руководителем организации, но сотрудники трудились сверх положенной им нормы, то оплата за такую работу будет повышенной, как за сверхурочную.

Продолжительность сверхурочной работы не может быть более 4 часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

В обязанности работодателя входит обязательное ведение точного учета сверхурочной работы каждого сотрудника.

По закону работа, выполняемая сверхурочно, оплачивается в первые 2 часа работы в полуторном размере, а за последующее время – в двойном размере.

Оплата за сверхурочную работу определяется коллективным договором или трудовым договором.

Работа, выполненная сверхурочно, по желанию работника может вместо оплаты компенсироваться дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что было потрачено на отработанное сверхурочно.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Ответственность работодателя за сотрудников в рабочее время

Работодатель несёт ответственность за сотрудника только в момент его нахождения на рабочем месте.

Обязанности работодателя:

1. Соблюдать нормы Трудового кодекса, внутренних документов предприятия и условия трудового договора с работником.
2. Соблюдать технику безопасности и правила организации труда. В случае выявления нарушений незамедлительно их устранять.
3. Рассматривать жалобы сотрудников, связанные с условиями труда, и принимать необходимые меры.
4. В случае нанесения работнику вреда по вине работодателя возместить стоимость лечения, а также выплатить компенсацию за моральный ущерб (в рамках действия ТК РФ).

За нарушение правил техники безопасности или иных правил по охране труда на руководство распространяются серьёзные санкции, особенно если это нанесло вред физическому состоянию подчинённого. За подобное преступление работодателю грозят:

• штраф в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода виновного лица за период от двух до пяти месяцев;
• исправительные работы на срок до двух лет;
• лишение свободы на срок до двух лет.

Если эти действия привели к смерти сотрудника, руководство наказывается следующим образом:

• тюремным заключением на срок до пяти лет с запретом занимать определённые должности;
• запретом осуществлять определённую деятельность на срок до трёх лет или бессрочно.

Руководство не несёт ответственности, если:

• увечья получены по вине самого гражданина в свободное от работы время;
• травмы не имеют отношения к выполнению профессиональных обязанностей.

На практике нередки ситуации, когда должностные лица организации отвечают за проступки самого работника. Это значит, что компания должна возместить вред, причинённый её сотрудником при исполнении трудовых обязанностей. Такая ответственность перед третьими лицами установлена ст. 1068 ГК РФ.

Трудовой процесс в организации планируется, чтобы эффективно использовать рабочее время каждого сотрудника. Сначала оформляется сам план в письменном или электронном виде. Оцениваются возможности работников. Далее вводится подходящий режим труда. Трудовой процесс с помощью различных методик и формул тщательно изучается и контролируется с целью повышения производительности. Если на каком-то этапе выявляется неэффективность действующего режима работы, вводится другой распорядок с обязательным ознакомлением подчинённых.

Ответственность сторон за нарушение режима труда

В нашей стране за игнорирование трудового законодательства предусмотрены следующие виды ответственности:

1. Дисциплинарная.
2. Материальная.
3. Административная.
4. Уголовная.

Применяются следующие виды взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Иногда применяются и иные виды дисциплинарных наказаний, отражённые в уставах и положениях о дисциплине.

Следует учесть, что начальство может и не наказывать провинившегося, т. е. оно действует по своему усмотрению. Перед тем как привлечь сотрудника к ответственности, от него требуют предъявить письменное объяснение своего поступка. Если трудящийся игнорирует это требование, применяется наказание.

Дисциплинарное взыскание применяется:

• в течение месяца со дня обнаружения проступка;
• в течение полугода со дня совершения проступка;
• в течение 2 лет со дня совершения проступка по результатам проверки или ревизии.

Материальная ответственность работодателя возникает при:

• незаконном лишении сотрудника возможности исполнять служебные обязанности;
• причинении имущественного ущерба работнику;
• задержке выдачи зарплаты или других положенных выплат работнику.
• нанесении морального вреда сотруднику.

Материальная ответственность трудящегося перед нанимателем состоит в необходимости возместить ущерб, который он ему нанёс. Если сотрудник по договорённости несёт материальную ответственность в полном объёме, размер возмещения зависит от стоимости причинённого вреда. В остальных случаях размер возмещения ограничен объёмом среднемесячного заработка.

Административные нарушения включают в себя:

• нарушение ТК РФ и законодательства об охране труда;
• уклонение от участия в переговорах по вопросам подписания коллективного договора либо нарушение срока его заключения;
• непредоставление сведений, необходимых для ведения коллективных переговоров и организации контроля за соблюдением условий коллективного договора;
• немотивированный отказ от заключения коллективного договора;
• нарушение или отказ от выполнения обязательств по коллективному договору;
• уклонение от получения требований сотрудников и от участия в процедурах примирения;
• неисполнение условий соглашения;
• увольнение сотрудников вследствие коллективного трудового спора и забастовки;
• принуждение к участию или к отказу от участия в забастовке;
• нарушение прав инвалидов в части трудоустройства и занятости;
• сокрытие страхового случая;
• несоблюдение правил привлечения и использования иностранной рабочей силы в РФ.

Как правило, за правонарушения административного порядка руководству грозят штрафные санкции, однако в некоторых случаях возможна и дисквалификация.

Дисквалификация руководителя подразумевает следующее:

• лишение провинившегося права работать руководителем;
• запрет на вхождение в состав совета директоров;
• запрет на осуществление предпринимательской деятельности.

За самые серьёзные проступки в области труда наступает уголовная ответственность лиц.

К уголовным преступлениям относятся:

нарушения правил охраны труда, совершённые по неосторожности и повлёкшие за собой нанесение тяжкого вреда здоровью либо смерть работника;
немотивированный отказ в трудоустройстве, необоснованное увольнение беременной женщины либо матери детей младше 3 лет;
задержка зарплаты на срок более 2 месяцев, которая возникла из-за корыстной или другой личной заинтересованности.

В качестве наказаний в этих случаях предусмотрен запрет занимать определённые должности или осуществлять некоторые виды деятельности на срок до 5 лет.

В полном соответствии с трудовым законодательством в организациях вводятся такие режимы работы, с помощью которых труд наёмных служащих организуется наиболее эффективно. Среди существующих режимов труда выделяют общий (с нормированным рабочим днём) и особые режимы труда. Все нюансы трудового процесса обязательно фиксируются во внутренней документации организации и своевременно доводятся до сотрудников. При этом нередко режимы труда претерпевают изменения, инициаторами которых могут выступить как сам работник, так и руководитель.

Как и какими документами определяется трудовой режим

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

• установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
• установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
• установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
• установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
• установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

Порядок проведения процедуры таков:

1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

Изменяем рабочий день

Предположим, работник, которому установлен режим неполного рабочего дня, обратился к нанимателю с предложением об установлении режима нормального рабочего дня. Такому процессу сопутствует следующие стадии:

1) Заявление работника со следующей примерной формулировкой: «Прошу установить мне с 01.08.2017 режим рабочего времени нормальной продолжительности и следующий режим рабочего дня:

• начало рабочего дня – с 9:00;
• конец рабочего дня – 18:00;
• перерыв – с 13:00 до 14:00».

СправочноМожно ли установить перерыв для отдыха и питания для внешнего совместителя в начале рабочего дня (например, график работы: 17.30–18.00 — перерыв для отдыха и питания, 18.00–20.00 — рабочий день)? Читайте в статье ведущего юрисконсульта ООО «Информационное правовое агентство Гревцова» Е. Сергеевой.

2) При согласии нанимателя на изменение режима рабочего времени, необязательно направлять работнику письменный ответ — достаточно проставить на заявлении соответствующую резолюцию.

3) Далее с работником заключается дополнительное соглашение, с указанием предложенного работником режима рабочего дня.

4) Нанимателем издается приказ о том, что с определенной конкретной даты работнику устанавливается режим рабочего времени нормальной продолжительности и указанием конкретного режима рабочего дня.

Важно!Режим рабочего времени относится к существенным условиям труда и в силу закона наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно в установленные законодательством сроки. Инициатива об изменении режима рабочего времени может исходить также от нанимателя

В случае если работник отказывается от такого изменения, наниматель не вправе увольнять его в связи с отказом работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда

Инициатива об изменении режима рабочего времени может исходить также от нанимателя. В случае если работник отказывается от такого изменения, наниматель не вправе увольнять его в связи с отказом работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

Такое право наниматель получает только в случае, если изменение режима рабочего времени обосновано производственными, организационными или экономическими причинами и о таком изменении наниматель уведомил работника письменно работника не менее чем за семь дней (подп. 3.2. п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).