Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа

Общие положения

Мнение эксперта
Михайлов Вячеслав Георгиевич
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Пособие выплачивается работодателем в случаях, когда сотрудник не может приступить к труду вследствие травм, заболеваний или других случаев, подходящих под страховку.

Не всегда средства передаются от работодателя. Законодательство устанавливает ряд случаев, когда начисления — обязанность ФСС.

За весь период, пока работник не мог выполнять трудовые обязанности, будет определена компенсация. Для получения средств потребуется подтверждение нетрудоспособности от врача. Сотрудник предприятия может подать заявление в частное или государственное медицинское учреждение.

Что это такое

Получить документальное подтверждение можно в случаях:

• заболевание;
• бытовая травма;
• ЭКО;
• протезирование;
• уход за родственником;
• сопровождение ребенка-инвалида для посещения санатория или курорта;
• карантин, действующий в детском учреждении.

Действие подтверждения неработоспособности действует на протяжении полного периода реабилитации, заболевания или сопровождения больного. Оплачивается весь срок, на который действует листок.

Больничный лист должен иметь утвержденный вид, установленный государством или учреждением. Если документ создается по свободной форме, то фонд не примет такую бумагу.

Работодателем оплачивается только первые два дня потери трудоспособности. Средства за последующий срок пребывания на больничном выделяются из бюджета ФСС.

Кем составляется

Составление заявления доступно для любого трудоустроенного лица, ИП, адвоката и нотариуса. Главное условие — наличие страховки в ФСС. Заявление подается в ФСС в следующих случаях:

• страховой случай произошел в течение месяца после прекращения действия договора с работодателем;
• гражданин напрямую заключил с фондом договор обязательного страхования в случае потери трудоспособности на определенный срок;
• работодатель имеет недостаточное количество средств для оплаты больничного;
• работодатель признан банкротом;
• нельзя установить точное место нахождения работодателя-страхователя.

Куда подается

Подача составленного заявления осуществляется в местный орган ФСС. Таковым отделением является место заключения договора страхования или регистрации работодателя.

Когда бумаги передаются в ФСС, сотрудники проводят проверки полученной информации, чтобы определить наличие оснований для выплаты и ее размер. Средства будут перечислены на счет заявителя в течение установленного законом срока.

Деньги можно получить почтовым переводом. Способ получения средств указывается при составлении заявления.

Какие сроки

У фонда есть 10 дней со дня регистрации обращения на принятие решения на основании полученных документов и заявления. Деньги за социальную помощь отправляются человеку в соответствии со стандартными сроками выплат соответствующего типа пособий, действующими в территориальном органе. Получить средства можно на почте или через банк.

Законодательство позволяет получить выплату в течение полугода после больничного. По истечении этого срока ФСС не выплачивает пособие. Исключением являются ситуации, когда виновником задержки является работодатель или отделение ФСС, тогда период подачи заявления не учитывается.

Заявление на замену лет при расчете больничного

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

Кто имеет право на замену

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

Листок нетрудоспособности – это документ выданный медицинским учреждением, содержащий необходимые сведения и реквизиты и подтверждающий, что в указанные сроки человек не мог исполнять трудовые обязанности в силу объективных причин.

Поскольку сроки перечисления из Фонда Социального Страхования, а тем более сроки подачи заявлений могут быть достаточно продолжительными, выплаты сотрудникам должны производиться независимо от перечисления возмещения, иначе будет нарушено трудовое законодательство.

Бланк заявления к больничному листу 2021

Бывают ситуации, когда специальное заявление на выплату больничных направляется напрямую в ФСС. Так, работники ликвидированного предприятия, или самостоятельные работники (индивидуальные предприниматели, нотариусы) подают заявление исключительно в орган социального страхования.

Что касается работников отдела кадров, у них есть всего пять дней, в течение которых они отправляют документы в фонд социального страхования. При этом работник должен принести лист, и заполненное заявление. Если заявление не заполнено, его можно заполнить по образцу в отделе кадров, или напечатать, после чего просто его подписать.

Фонд социального страхования: подача заявления напрямую

Устраиваясь на работу, каждый работник задумывается о том, что будут случаи, когда он не сможет выйти на работу. В такие моменты работники должны задавать вопросы начальству относительно больничного листа. Ведь каждый человек болеет, и от этого никто не застрахован, поэтому больничный лист понадобится.

Для получения такого пособия сотрудник должен предоставить своему работодателю больничный лист и заявление. Как составляется заявление на выплату пособия? Когда его нужно подавать работодателю, а когда — ФСС? Куда подавать? В абсолютном большинстве случаев заявление подается своему работодателю отделу кадров, бухгалтерии, руководителю.

Как оплачивается больничный лист в 2021 году

Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний. В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Считайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Заявление о выплате пособия по больничному листу бланк 2021

Обновление: 1 марта г. Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС.

Образец и бланк представлены ниже. Больничный лист Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков.

Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности. Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Следующая
ЗаявленияЗаявление за свой счет: образец 2021 года, как написать, форма, бланк

Составление заявления в ФСС и его образец

В редких случаях заявление требуется отнести не в отдел кадров, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС). Например, такая ситуация может возникнуть, когда компания ликвидируется. Также заявление в ФСС подают самозанятые (индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы и проч.), но только при условии, что они оплачивают страховые взносы.

Бланк заявления имеет три страницы, которые оформляются с соблюдением таких правил:

• Заполнять бланк нужно черной ручкой (гелевой, шариковой и др.).
• Заполнять поля необходимо печатными буквами.
• Недопустимы исправления и помарки, поэтому буквы нельзя зачеркивать или замазывать.
• Текст не должен выходить за пределы установленных граф и полей.

Сам бланк заявления заполняется в таком порядке:

1. В верхнем правом углу в пустые ячейки вписывается наименование территориального ФСС, куда будет подаваться заявление, и Ф.И.О. заявителя.
2. Из предложенных вариантов предлагается выбрать, согласно какому страховому случаю подается прошение о назначении и выплате пособия. Например, подходящий вариант – «Пособие по временной нетрудоспособности».
3. Выбрать способ оплаты:

• Путем перевода на банковский счет. В этом случае дополнительно заполняется вкладка, где нужно указать банковские реквизиты кредитной организации, где гражданин держит счет.
• Почтовым переводом. В этом случае заполняется 6-й блок, куда вписывается адрес, по которому заявитель желает получить пособие.

1. Указать сведения о получателе – Ф.И.О., дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.
2. Вписываются реквизиты документов, которые прилагаются к заявлению и передаются работодателю.
3. Ставится подпись заявителя и дата составления заявления.

Скачать образец заполненного бланка в ФСС предлагается тут.

Возмещение расходов в ФСС – правила оформления и список документов

Если ваши расходы на выплату пособий превысили ежемесячные взносы, значит пришло время обратиться за возмещением расходов в ФСС.

Чтобы возместить пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, то есть требующие расчета больничного листа, нужно зарегистрироваться на портале ФСС (fz122.fss.ru). Вообще, рекомендую сделать это в любом случае. Очень удобно, в частности, сверять расчеты с ФСС, не говоря о других достоинствах.

Получив пароль и расширенные права, авторизуетесь в системе и рассчитываете листки нетрудоспособности. Сейчас ФСС требует регистрации всех больничных листков на портале.

Сделав расчет, прикрепите оригинал листка нетрудоспособности к расчету. Не забудьте заполнить обратную сторону больничного листка, если не сделали это раньше.

Перечень документов для возмещения расходов ФСС

1. Заявление на возмещение расходов.
2. Промежуточная расчетная ведомость на дату предоставления документов (ф-4 фсс рф).
3. Платежное поручение об уплате соответствующего вида налога (для спец режимов ЕНВД, УСНО).
4. Пособие по временной нетрудоспособности

подлинники больничных листов с расчетом средней заработной платы.

1. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждение в ранние сроки беременности

подлинник справки.

1. Единовременное пособие при рождении ребенка

• заявление родителя
• подлинник справки № 24
• справка с работы другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (если родитель не работает: копия трудовой книжки, справка из органов соц. защиты по месту проживания)
• копия свидетельства о рождении ребенка

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

• заявление от родителя о назначении пособия
• копия свидетельства о рождении (усыновлении) того ребенка, за которым осуществляется уход
• свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка
• выписка из решения об установлении опеки над ребенком
• приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
• расчет среднего заработка
• справка другого родителя о неиспользовании отпуска до 1,5 лет

1. Пособие на погребение

• заявление работника о назначении пособия
• справка о смерти из ЗАГСа

1. Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

• справка об инвалидности
• заявление родителя о предоставлении дополнительных выходных дней
• приказ о предоставлении сотруднику дополнительных выходных дней (копия)
• справка о неиспользованных дополнительных выходных днях другим родителем
• расчет средней заработной платы

Перечень документов для назначения пособий от ФСС

Все документы, необходимые для назначения пособий, ФСС принимает по описи.

Обратите внимание: речь идет именно об оригиналах, а не о копиях. Опись всех бумаг составляется в двух экземплярах

Один остается в ФСС, второй – с пометкой о приеме, возвращается страхователю. На нем должны быть дата, ФИО и подпись специалиста ФСС

Опись всех бумаг составляется в двух экземплярах. Один остается в ФСС, второй – с пометкой о приеме, возвращается страхователю. На нем должны быть дата, ФИО и подпись специалиста ФСС.

После назначения пособий оригиналы документов возвращаются страхователю, исключение – пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, а также документы по оплате дополнительного отпуска.

При возврате документов на экземпляре описи отделения Фонда страхователь ставит о Перечень документов для получения пособий

Образцы заявлений есть на сайте фонда и на нашем сайте здесь.

Подробнее на эту тему:

Чтобы получить больничный, нужно написать заявление

Сроки выплат

В законе прописано, что если работник заболел, уже уволившись с работы, пособие по временной нетрудоспособности положено оплачивать вне зависимости от стажа, в размере 60% от среднего заработка. Бухгалтерия бывшего работодателя делает расчет данной суммы. Три первых дня работодатель оплачивает за свой счет, последующие дни — за счет Фонда социального страхования.

В зависимости от того, перешел ли регион на прямые выплаты за счет ФСС, установлены разные сроки для ее получения:

• если пособие выплачивает предприятие, то законодательством установлен срок 1 месяц со дня поступления от бывшего работника заявления. Выплата поступит на счет работника одной суммой;
• если пособие выплачивает ФСС, то организация в срок не более 5 дней с момента получения направляет туда заявление работника с необходимыми документами. Затем Фонд социального страхования перечисляет денежные средства в течение 10 дней. Выплата поступит на счет двумя разными суммами: за 3 дня от работодателя, остальные дни — от ФСС.

Перед обращением к бывшему работодателю зайдите в банк и возьмите актуальные реквизиты своего счета, чтобы избежать проблем с получением пособия.

Знание закона позволяет любому человеку, потерявшему по какой-либо причине работу и заболевшему, получить дополнительные денежные средства. Необходимо лишь соблюсти установленные законодательством сроки и собрать требуемые документы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Структура документа

Современная структура документа была принята в 2012 году. С того времени форма обращения для сотрудника и работодателя разделяются. Работодатель должен заполнять заявление, включая в него следующие разделы:

1. Кому адресовано. Указывается информация о территориальном органе ФСС.
2. Кто отправитель. Указывается информация о работодателе.
3. Основной текстовый блок. Здесь указывается просьба о выплате средств.
4. Данные получателя. Информация о периоде нетрудоспособности и сумма, требуемая к уплате.
5. Информация из документов, подтверждающая статус юридического лица.
6. Способ перечисления средств. Указывается почтовое отделение или банковские реквизиты.
7. Контактная информация о заявителе. Номер телефона и подпись, заверяющая документ.

Заявление от сотрудника включает в себя следующие разделы:

1. Кому адресовано. Указывается информация о местном отделении ФСC.
2. Кто составитель.
3. Основная часть. Указывается необходимость выплаты по причине наступления страхового случая.
4. Указывается способ получения средств.
5. Реквизиты перевода.
6. Реквизиты документов, которые были приложены к заявлению для доказательства наличия оснований выдачи ПВН.
7. Является работа основной или трудовая деятельность ведется по совместительству.
8. Подтверждение регистрации заявления в ФСС.
9. Подпись и дата составления заявления.

Процедура выплаты не зависит от лица, которое подало заявление. Также это не влияет на основания заявления по выплате затрат.

Бланк заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

За весь период, пока работник не мог выполнять трудовые обязанности, будет определена компенсация. Для получения средств потребуется подтверждение нетрудоспособности от врача. Сотрудник предприятия может подать заявление в частное или государственное медицинское учреждение.

Общие положения

Обращение в фонд для оплаты больничного при отсутствии средств на счету работодателя допускается, если создается банковская картотека. ФСС выдает отказ в выплате, когда у юридического лица отсутствуют обременения, даже при отсутствии недостаточного количества средств для погашения задолженности по листу нетрудоспособности.

1. Вверху бланка в соответствующем поле нужно указать полное название органа ФСС.
2. В шапке пишется ФИО заявителя.
3. После фразы «В результате наступления страхового события прощу предоставить» галочкой отметить разновидность страхового события.

Выдавать документ вправе лечебные учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности (экспертиза временной нетрудоспособности). Оформляет документ ответственный медицинский работник. Гражданин предоставляет документ, удостоверяющий личность.

О больничном листе

1. Заполнять заявление нужно капиллярной либо гелевой ручкой черного цвета или же набирать на компьютере.
2. Нельзя делать ошибки, исправления, зачеркивать слова, пользоваться корректором.
3. Заполнять нужно только те пункты, по которым женщина имеет полную информацию.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Заявление на больничный

Работник может написать заявление самостоятельно или это может сделать за него представитель страхователя, но подпись под ним должна стоять исключительно работника, так как именно он является застрахованным лицом.

Пишется заявление в свободной форме, поскольку на данный момент не существует официально утвержденного образца.

В трудовой практике существует разработанный бланк, по которому документ может быть составлен, но у работодателей могут быть на вооружении собственные образцы в качестве альтернативы.

Существует несколько правил, которых обязательно нужно придерживаться:

• в заявлении не допускаются помарки и тем более исправления;
• писать следует исключительно черной пастой или набирать на компьютере с последующей распечаткой;
• указывать нужно только те факты, в отношении которых есть достоверная информация.

Существует также правила к оформлению:

В шапке заявления (верхний угол в правой части листа) указывается компания, полное имя и занимаемая должность руководителя. Под фамилией руководителя пишется собственная фамилия с инициалами и регистрационный адрес. Такая структура написания является стандартом и его следует придерживаться.

В центре листа пишется само слово «заявление» и ставится точка.

Далее следует основная часть документа, где указывается просьба о выплате в соответствии с правилами о страховых случаях, перечень которых прилагается. Затем пишутся реквизиты, на которые следует переводить деньги. Они включают в себя БИК, номер счета, полное название банка и собственное полное имя.

После основной части пишется слово «Приложение» и расписывается перечень документов, приложенных к настоящему заявлению.

В конце документа ставится число (документ без числа не имеет юридической силы) и подпись.

Если работнику продлевают больничный или выписывают несколько других больничных, то он имеет право написать заявление на получение выплат по каждому из них. В теле заявления также можно сделать ссылку на статьи закона. После принятия заявления работодателю вменяется в обязанность подать его в течение пяти дней в органы страхования.