Образец уведомления о сокращении должности

Оформление пенсии при сокращении

Оформление пенсии досрочно при сокращении регламентируется ст.32 ФЗ-№1032-1. Закон указывает, что предусматривается возможность оформления пенсии ранее при выполнении определенных требований.

Главное условие досрочного выхода на пенсию по возрасту – оставшийся срок, не больше 2 лет. Инициатива должна выдвигаться службой занятости, она выдает справку о невозможности предоставления нового рабочего места предпенсионеру.

Обязательно выполнение следующих требований:

• работник попал под сокращение;
• необходимый страховой стаж: для женщин/мужчин составляет 20/25 лет;
• наличие необходимых для выхода на пенсию страховых баллов.

Чтобы получать досрочную пенсию, необходимо встать на учет в центр занятости в течение 14 дней после прекращения трудовой деятельности.

Процедура расторжения договора не отличается от стандартной, работник предпенсионного возраста может рассчитывать на полагающиеся выплаты, и при досрочном увольнении по согласованию с руководством.

Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске

Особенность уведомления:

рассылаются всем категориям сотрудников;
для беременных и декретниц такой документ называется уведомление о предстоящем сокращении в отпуске;
указанная дата есть период завершения трудовых отношений;
составляется только после приказа;
форма составления: свободная;
составление на фирменном бланке;
правильное оформление всех пунктов;
при неверном составлении документа, он может быть обжалован, что позволит сотруднику вернуться на рабочее место и отработать дополнительно два месяца и получить компенсацию;
должно быть предоставлено каждому сотруднику, в том числе тем, что находятся в отпуске;
способы уведомления: по почте или лично;
важно соблюдение сроков сокращения и своевременного уведомления работника;
если работник не получить уведомление, то вручить его можно только после выхода на работу;
если работник находится в отпуске, то работодатель должен в уведомлении указать, что датой увольнения будет первый рабочий день после выхода на работу.

Основные реквизиты, которые следует указывать в документе:

• данные самого сокращаемого сотрудника и его работодателя;
• дата уведомления и дата сокращения;
• наличие вакансий на данный момент;
• данные о приказе по сокращению.

Разницы между уведомление сотрудника, находящегося на рабочем месте и в отпуске, нет. Форма стандартная.

Пример расчета дополнительной компенсации

В рамках оптимизации своего экономического положения работодатель порой прибегает к решению урезать численность сотрудников. Стоит сказать, что такая процедура как сокращение влечет нагрузку и на отдел кадров и на бухгалтерию компании. На первых ложится обязанность по поиску подходящих должностей, поскольку закон требует предлагать альтернативные вакансии даже тем сотрудникам, кто желает расторгнуть договор досрочно. Бухгалтеры в это время должны определить одну из схем расчета итоговой суммы выплат.

Для примера предлагаем разобрать ситуацию, когда из организации досрочно увольняется сотрудник с окладом в 40 тысяч рублей. Представим, что уведомление о сокращении было получено им 31 августа 2020 года. В документе уже было указано предложение о досрочном сокращении. Через неделю сотрудник дал согласие на увольнение до истечения срока и направил работодателю заявление 7 сентября 2020 года.

По результатам расчета отдел кадров определил, что за прошедший год сотрудник однажды воспользовался правом на отпуск и имеет 10 дней неиспользованного отпуска, а также не был на больничном. За месяц, в течение которого сотрудник был в отпуске, его доход составил 35 тысяч рублей.

На данном примере рассчитаем положенные выплаты:

Еще раз стоит обратить внимание на то, что последнюю выплату могут получить только те граждане, которые не смогли трудоустроиться на новое место работы спустя три месяца. Выдача происходит в два этапа:

1. спустя 2 месяца (в доказательство требуется предоставление «пустой» трудовой книжки);
2. по окончании третьего месяца (при условии постановки на учете и предоставления справки от ЦЗН).

• ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
• ТК РФ Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
• ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
• ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
• ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
• ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Частые вопросы по увольнениям в связи с сокращением штатов

Могут ли сократить работника во время его нахождения на больничном листе?

Для ответа на этот вопрос стоит более детально рассмотреть положения статьи 180 ТК РФ.

Согласно положений, указанной статьи, каждый увольняемый работник должен быть лично письменно предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца. Свое ознакомление он удостоверяет росписью и указывает дату, когда он был предупрежден.

При отказе от росписи работодатель составляет соответствующий акт. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться установленный ч. 2 ст. 180 срок предупреждения.

Работодатель, предупреждая работника о предстоящем высвобождении, указывает конкретную дату увольнения. Перенесение в дальнейшем, по инициативе работодателя, срока увольнения на более позднее время свидетельствует о продлении трудовых отношений, что повышает возможность трудоустройства работника.

Правомерность таких действий работодателя обусловлена его инициативой в расторжении трудового договора. Если высвобождаемый работник к исходу срока предупреждения был болен, то работодатель расторгает с ним трудовой договор по окончании временной нетрудоспособности.

Работники, которые оказались временно нетрудоспособными после предупреждения, но до истечения его срока, не вправе требовать продления срока на период временной нетрудоспособности.

Часть 3 ст. 180 предоставляет работодателю возможность расторгнуть трудовые отношения с работником в течение срока предупреждения о предстоящем увольнении.

В этом случае прекращение трудового договора возможно при соблюдении следующих условий:

• работник должен быть предупрежден не менее чем за 2 месяца о предстоящем увольнении;
• обращение работодателя с предложением прекратить трудовые отношения в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников должно быть направлено к работнику именно после предупреждения об увольнении, а не до предупреждения;
• от работника должно быть получено письменное согласие расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения.

Поскольку инициатива в прекращении трудовых отношений принадлежит, как правило, работодателю, следовательно, он и определяет дату прекращения трудового договора.

С предложением о прекращении трудовых отношений до окончания срока предупреждения может обратиться и работник. Расторжение трудового договора в этом случае зависит от усмотрения работодателя. Дополнительная компенсация выплачивается работнику в день увольнения одновременно с выплатой выходного пособия.

Могут ли сократить инвалида?

Согласно ст.179 ТК РФ, сотрудник с инвалидностью относится к одной из категорий работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе.

Увольнение сотрудника-инвалида 1-й, 2-й или 3-й группы по сокращению допустимо, если не было нарушений в процедуре увольнения (ст.81 ТК РФ) и были соблюдены все условия, что установлены законом.

Преимущественное право закрепляется за сотрудником-инвалидом при следующих условиях:

• получение инвалидности (проф/болезни либо увечья) в процессе работы у данного инвалид на работеработодателя. Ст.179 ТК РФ;
• более высокая квалификация и производительность труда (в сравнении с иными сотрудниками);
• наличие иждивенцев (2 и более);
• отсутствие в семье лиц, получающих доход;
• инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
• лица, участвовавшие в устранении последствий на ЧАЭС и получившие/перенесшие в связи с этим определенные заболевания, а также инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС;
• лица, получившие дозу облучения свыше 25 бэр при радиационном воздействии после ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

Если сотрудник-инвалид не входит ни в одну категорию работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе, то уволить его могут на общих основаниях в порядке сокращения.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации. О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). 
Согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. 

Термина «характеристика» ТК РФ не содержит, для обозначения указанного документа законодатель использует словосочетание «персональные данные оценочного характера». Так, в ст. 89 ТК РФ указано, что работник имеет право на полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных и на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

В анализируемой ситуации при сокращении численности штата работодателем было нарушено право работника на доступ к его персональным данным (содержащимся в характеристике), вследствие чего работник был лишен возможности составить и подать заявление, содержащее его точку зрения, и не мог дополнить данные об оценке его квалификации и уровне производительности на работе, содержащиеся в характеристике. Заявление работника могло служить основанием принятия иного решения в результате проведенного анализа преимущественного права работника на оставление на работе.
Работодатель обязан представить работнику характеристику (персональные данные оценочного характера) для ознакомления и возможности дополнить характеристику своим заявлением, в котором работник имеет право указать свою позицию по вопросу его соответствия квалификации и производительности труда, дающих ему преимущественное право на оставление на работе.

Если работодатель откажется добровольно представить работнику для ознакомления составленную характеристику (персональные данные оценочного характера), работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. 
Если нарушение будет выявлено при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника) и обнаружится, что работодатель уволил работника без достаточных на то оснований, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 
Само по себе лишение работника права, предусмотренного ст. 89 ТК РФ, образует в действиях работодателя самостоятельный состав административного правонарушения, связанного с обработкой персональных данных. Если оно влечет за собой незаконное увольнение работника по сокращению штата, в действиях работодателя возникает состав другого административного правонарушения, связанного уже с прекращением трудового договора.
Кроме того, по решению суда работник может быть восстановлен на работе с выплатой ему среднего заработка за вынужденный прогул и взысканием компенсации в счет возмещения морального вреда.

Кто может расторгнуть договор досрочно?

Сокращение штата происходит обычно из-за производственной необходимости (снижения объемов производства, увеличения экономической составляющей). В любом из этих случаев работодатель может сократить работника без его согласия, если только рассматриваемая категория не входит в разряд тех, кого сократить никак нельзя. Однако трудовое законодательство предусматривает меры, обеспечивающие безопасность и для самих сотрудников. Так, чтобы они не остались в одночасье ни с чем, устанавливаются минимальные сроки уведомления рабочих, а также различные виды материальных компенсаций.

Вместе с тем, не всегда о необходимости сокращения работодатель знает заблаговременно. В ряде ситуаций он имеет право на досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Кто-то может возразить, что подобная мера подробно описана в статье 180 ТК РФ, где говорится, что уволить досрочно сотрудника работодатель может только лишь в двух случаях:

1. если предприятие ликвидируется полностью;
2. если сам сотрудник согласился на досрочное расторжение договора.

Однако в первом случае согласия работника работодателю не требуется, то есть, он может уволить подчиненного самостоятельно, но лишь в случае ликвидации. По факту же, обе стороны могут стать инициаторами досрочного увольнения. Более того, сами работники иногда уходят с работы до истечения срока предупреждения. Например, если они уже подыскали себе новую работу и хотят приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте.

Отказ работодателя в досрочном сокращении работника

В течение двух месяцев до назначенной даты увольнения сотрудник имеет право покидать свое рабочее место на 4 часа в неделю для поиска новой работы.

Соответственно вышеозначенным статьям Трудового кодекса можно сделать вывод об отсутствии каких-либо прямых препятствий для проведения досрочного увольнения при сокращении штата. Когда производится досрочное сокращение, работник не теряет положенные платежи, а увеличивает сумму на дополнительную выплату. Начисленные средства выплачиваются в последний день занятости, ст.140 ТК.

Также, не запрещается и увольнение сотрудника в случае, если он совершит дисциплинарный проступок — механизм расторжения взаимоотношений в этом случае будет такой же, как и при отсутствии процесса сокращения.

О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» определено, что при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету.

Увольняемый сотрудник получает начисленные средства в день, указанный им в заявлении на досрочное увольнение.

Заявление пишется в свободной форме и содержит следующие сведения:

• ФИО руководителя структуры;
• ФИО и должность заявителя;
• суть обращения: досрочное расторжение договора;
• основание: ч.3 ст.180 ТК;
• подпись, дата.

Увольняемый сотрудник получает начисленные средства в день, указанный им в заявлении на досрочное увольнение.

Поданное заявление руководство имеет право рассматривать в срок до двух недель на общих основаниях, ст.80 ТК.

Текст может быть приблизительно таким: «10 сентября 2013 г. я под роспись ознакомился с уведомлением о попадании под сокращение 10 ноября 2013 г. и о моем увольнении по этому поводу не позднее назначенной даты. В связи с этим прошу уволить меня 12 сентября 2013 г.

Это обязательное законодательное требование. При этом за каждый неиспользованный день он получает свой средний дневной заработок. Основание расторжения договора в этом случае не играет какой-либо роли: компенсация за те дни отпуска, которые не были сотрудником использованы, выплачивается всегда. Спорные вопросы На практике очень часто возникают различные спорные ситуации.

Выплаты при досрочном сокращении Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Если досрочное сокращение по желанию сотрудника звучит как увольнение, то его рассчитают согласно 77 статье ТК, первой части, пункт три. Таким образом, сотрудник лишается всех компенсаций и льгот, предоставляемых ему при попадании под сокращение.

Но посмотрим на проблему с другой стороны. Уход по собственному желанию в подобной ситуации обычно обусловлено лишь тем, что человек вынужден увольняться для поиска новой компании и трудоустройства. Согласитесь, что в таких условиях сложно говорить об истинном «желании» уйти.

Имеет ли право работодатель отказать в досрочном увольнении работнику при увольнении по сокращению штатов…

Работодатель отказывает в досрочном расторжении трудового договора в связи с тем, что работник до даты увольнения по сокращению необходим для выполнения таких-то, таких-то задач (например, что объем работы уменьшится только после даты, указанной в уведомлении)…
При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

Другим альтернативным способом наиболее быстрого и удобного для каждой из сторон прекращения трудовых взаимоотношений может быть соглашение сторон. Оспорить его сотруднику будет на порядок сложнее, однако условия данного соглашения не должны серьезно ограничивать права работника в сравнении с его правами, если бы сокращение происходило в соответствии с установленным порядком.

Причины же для досрочного увольнения без отработки положенных двух месяцев предупреждения у работника могут быть весьма серьезными.

Общие сведения о расторжении трудового договора при сокращении штата

Согласно положениям законодательства Российской Федерации, при принятии новых лиц на работу, руководитель учреждения в обязательном порядке должен заключить с ним трудовой договор. После того как обозначенное соглашение будет подписано участниками договорных отношений, то у каждого из них появляются свои права и обязанности. Руководитель организации обязан своевременно перечислять трудящемуся заработную плату за отработанное им время, а также обеспечить того надлежащими условиями труда, которые обозначены в положениях нормативно-правовых актов Российской Федерации и локальных документах предприятия.

В свою очередь подчиненный обязан соблюдать внутренний распорядок компании и выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Правильно оформленный и подписанный трудовой договор обеспечивает законность сотрудничества между работодателем и трудящимся. Помимо этого подписанный контракт гарантирует, что руководитель предприятия не сможет осуществить процедуру расторжения документа не имя на это весомых оснований, а работник не выйти на работу, нанеся этим убытки учреждению. Процедура прекращения действия трудового договора осуществляется только согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации.

Законные основания для аннулирования трудового договора:

1. По соглашению сторон — осуществляется только при обоюдном желании трудящегося и руководителя предприятия. Чтобы прекратить дальнейшее сотрудничество участники договорных отношений оформляют и подписывают специальное мирное соглашение. В обозначенном документе указывается факт отсутствия взаимных претензий, либо их наличия, а также способы и порядок решения данного разногласия;
2. По инициативе сотрудника — собственное желание трудящегося прекратить работу в данном предприятии. Причины расторжения трудового договора в данном случае могут быть разные, зачастую это личные или семейные обстоятельства. В обозначенном случае сотрудник должен оформить специальное заявление, которое направляется директору организации;
3. Из-за обстоятельств, которые не зависят от воли участников договорных отношений — к примеру это может быть ликвидация учреждения или медицинское заключение о состоянии здоровья трудящегося, в котором обозначено, что работник не может продолжать выполнять свои профессиональные обязанности;
4. Если истек срок действия контракта — представленное обстоятельство возможно только в том случае, если при трудоустройстве гражданина был заключен срочный трудовой договор;
5. По инициативе руководителя организации — если сотрудник неоднократно опаздывает на работу, либо совершает другие дисциплинарные нарушения. При осуществлении обозначенных действий работнику могут быть наложены штрафные санкции. Также работодатель имеет право инициировать расторжение трудового договора. Помимо этого существуют и другие причины для прекращения действия рабочего контракта в одностороннем порядке по инициативе руководителя предприятия:

• Если трудящийся не соответствует занимаемой им должности;
• Работник недостаточно квалифицирован;
• Подчиненный совершает неоднократные нарушения в ходе рабочего процесса;
• Если трудящийся отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
• Сокращение численности штата предприятия.

Сокращение численности штата — это способ, при помощи которого происходит оптимизация учреждения и предотвращаются нежелательные финансовые убытки. В некоторых ситуациях, сокращение штата может быть осуществлено только потому, что руководству предприятия больше не нужны определенные работники. Представленная инициатива директора организации является законной и регулируется статьей под номером 180 Трудового кодекса Российской Федерации.

При сокращении численности штата возможно прекратить действие трудового договора с одним трудящимся или с целым отделом. Для этого руководителю организации следует оформить специальное уведомление и направить его всем трудящимся, с которыми будут расторгнуты рабочие контракты. Представленное извещение направляется в обязательном порядке за два месяца до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Помимо этого работодатель обязан перечислить увольняемому трудящемуся денежную компенсацию, сумма которой равна месячному окладу работника, с которым происходит расторжение контракта.