Статья 334 тк рф. ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск

Как рассчитывается сумма отпускных выплат?

Сумма отпускных должна рассчитываться по следующей формуле:

Отпускные= (ЗПдн)х(Дотпуск).

ЗПдн – средний дневной заработок, Дотпуск – количество дней в отпуске.

Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.

Если в момент расчета отпускных для работников, получающих зарплату на сдельной основе, нет информации о выплатах за последний месяц, то его можно заменить другим месяцем, за которым следует расчетный период.

Например, отпуск предоставляется за время, отработанное с августа 2012 г. по июль 2013 г., при этом сведения о заработной плате за июль 2013 г. отсутствуют. Расчет может проводиться с учетом зарплаты, выплаченной в июле 2012 г.

При расчете среднего заработка должны приниматься во внимание следующие виды выплат:

• основная зарплата;
• премии и надбавки, начисленные за работу сверхурочно или в ночное время, расширение должностных обязанностей и т.д.;
• производственные выплаты и премии за экономию энергоресурсов;
• премии, выплаченные по итогам года;
• индексации;
• начисления за выслугу лет;
• командировочные, пособия по больничному листу и другие выплаты за период, в течение которого сохранялся средний заработок рабочего.

Все включенные в расчет выплаты принимаются в полном размере без вычета налогов и других отчислений из заработной платы.

При исчислении зарплаты не учитываются все выплаты, несвязанные с оплатой труда (оплата транспортных расходов, премии за выполнение дополнительных поручений, за получение призовых мест в конкурсах и пр.).

Количество отработанных дней (Драб) определяется по следующему принципу:

Для расчетного периода, равного календарному году, Драб=12х29,4, где 29,4 – среднее число дней в месяце.

Для расчетного периода менее 12 месяцев Драб=Дпм+Днм.

Дпм – количество дней из полностью отработанных месяцев, Днм – количество дней из месяцев, в которых был перерыв в работе.

Днм=((Днраб1/Добщ1)+(Днраб2/Добщ2)+…)х29,4.

Днраб1 – количество выработанных дней в первом неполном рабочем месяце, Добщ1 – общее количество дней в первом неполном рабочем месяце, Днраб2 – количество выработанных дней во втором неполном рабочем месяце, Добщ – общее количество дней во втором неполном рабочем месяце.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.

В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.

Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:

• Премия.
• Основная зарплата.
• Надбавки.
• Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.

ВАЖНО Не принимаются во внимание при вычислении отпускных перечислений социальные выплаты, а также периоды, когда служащим не осуществлялась трудовая деятельность, например больничный лист или командировка. Как поступить, если с момента, которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду

Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду

Как поступить, если с момента, которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду.

Выплата средств, положенных за ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, должна быть осуществлена работодателем за 3 дня до его ухода на отдых. В случае если данный день является выходным, перечисление денежных средств производится раньше

Однако трудовое законодательство не указывает, какие именно дни нужно принять во внимание – рабочие или календарные. Но в соответствии с указаниями Роструда, необходимо вести исчисление по последним

Внимание

Ели работодатель не произвел оплату в установленный срок, то его ожидают штрафные санкции. Закон принимает сторону служащего даже в том случае, ели прошение на предоставление отпуска было заполнено менее чем, за три дня до его наступления. Хотя в данном случае, фирма просто не может произвести выплату средств в установленный период.

Ответственность работодателя за непредоставление

Что особенно важно, из права работника на получение отпуск напрямую вытекает обязанность работодателя его обеспечить. Поэтому работодатель обязан предоставить время отдыха

Если же он этого не сделает, то будет нести административную ответственность в соответствии со ст 5.27 КоАП РФ:

• за непредоставление отпуска работодатель должен будет заплатить пятитысячный штраф, если он является должностным лицом;
• юридическое лицо выплатит штраф до пятнадцати тысяч рублей.

Однако закон предоставляет шанс отделаться работодателю предупреждением о возможном штрафе в случае повторения данного нарушения.

Комментарий к Статье 115 ТК РФ

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами. К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Комментарий к статье 115 ТК РФ

По сравнению с ранее действовавшим КЗоТом комментируемая статья устанавливает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней.

В комментируемой статье различается два вида ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Первый из них — общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней. Второй — продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК либо иными федеральными законами. Так, удлиненными отпусками пользуются работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день согласно ст. 267 ТК, а педагогические работники образовательных учреждений, как следует из ст. 334 ТК, пользуются удлиненными отпусками, продолжительность которых определяется Правительством РФ. В соответствии со ст. 334 ТК Правительством РФ принято Постановление от 01.10.2002 N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений» (в ред. от 16.07.2009) <1>. Этим Постановлением утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности (см. коммент. к ст. 334).

———————————
<1> СЗ РФ. 2002. N 40. Ст. 3935; 2003. N 49. Ст. 4779; 2007. N 21. Ст. 2507; 2008. N 34. Ст. 3926; 2009. N 30. Ст. 3818.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники научных учреждений, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, — продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — 36 рабочих дней согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» <1>.

———————————
<1> СЗ РФ. 1994. N 17. Ст. 949.

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников — 49 календарных дней.

В соответствии со ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней.

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, — 36 рабочих дней, в соответствии с порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 <1> (см. коммент. к ст. 350).

———————————
<1> СЗ РФ. 1996. N 15. Ст. 1629.

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы в соответствии со ст. 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Вместе с тем следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 73 указанного Федерального закона нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются.

Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?

Согласно статье 115 ТК РФ работник должен каждый год получать отпуск длительностью не менее 28-ми календарных дней. Сколько полагается дней отдыха за месяц?

А при наличии на то оснований полагаются также и дополнительные оплачиваемые дни.

В данную продолжительность включаются все календарные дни, включая субботу и воскресенье, кроме нерабочих праздничных дней.

При этом включаются также и перенесенные выходные в связи с праздником.

Работодатель должен понимать, что 28 дней – это то наименьшее количество дней отпуска, которое должно предоставлено ежегодно.

На основании локальных актов можно увеличить этот срок до большей величины.

При этом в трудовом договоре прописывается продолжительность отдыха для каждого сотрудника персонально.

Запрещено заменять минимальную продолжительность отпуска денежной компенсацией в процессе работы. Это можно сделать только при увольнении.

Не допускается непредоставление работнику отдыха более 2 лет подряд. Если в первый год сотрудник не отдохнул, его нужно отправить отдыхать в следующем году обязательно.

То есть для работника никаких страшных последствий за долгое отсутствие отдыха не последует.

Для работодателя же данный факт является нарушение ТК РФ. При выявлении такого факта контролирующими органами организации и ее руководителю назначаются штрафы.

Можно ли установить меньший срок?

Нельзя предоставить за год меньшую продолжительность, даже если работник работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.

Исключений только два:

1. Если с человеком заключен срочный договор на срок до 2 месяцев, тогда за каждый полный месяц ему полагается 2 дня отдыха (ст.291 ТК РФ).
2. Если работник является заключенным, отбывающим исправительные работы, в этом случае за каждый рабочий год устанавливается минимальная продолжительность 18 календарных дней (ч. 6 ст.40 УК РФ).

Больше никаких исключений нет.

Удлиненный отдых для отдельных категорий работников

Некоторые сотрудники имеют право на увеличенную минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работники отдыхают дольше в следующих случаях:

• удлиненная минимальная продолжительность установлена работодателем в локальном акте, коллективном или трудовом договоре;
• 31 кал.дн. – положено несовершеннолетним работникам;
• 30 кал.дн. – предоставляется инвалидам (ст.23 Закона 181-ФЗ от 24.11.1995 в ред. от 29.07.2018);
• 30 кал.дн – устанавливается для госслужащих (ст.46 Закона 79-ФЗ от 27.07.2004 в ред. от 11.12.2018);
• 42 или 56 кал.дн. – для педагогов различного уровня, воспитателей дошкольных учреждений (Постановление №466 от 14.05.2015);
• 30 кал.дн. – сотрудники ОВД (ст.57 Закона 342-ФЗ);
• 45 кал.дн. – сотрудники ОВД, работающие в условиях РКС;
• 30 кал.дн. – устанавливается для судей и сотрудников прокуратуры.

 Длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

В некоторых случаях минимальная продолжительность основной части отпуска может быть дополнена добавочными оплачиваемыми днями.

Дополнительные дни предоставляются работнику за:

• вредные и опасные условия труда, если это установлено по результатам спецоценки – положено 7 дополнительных дней;
• ненормированные условия работы – 3;
• лицам, связанным с аварией на ЧАЭС – предоставляется от 7 до 30;
• уход за ребенком с инвалидностью – до дополнительных 4 дней в месяц;
• ветераны боевых действий – 15;
• сотрудники ОВД – за стаж работы от 5 до 15 дней, за вредность – 10, за особые условия – 10, за ненормированный график – от 3 до 10;
• медицинский персонал – продолжительность дополнительного отпуска зависит от специализации врача.

Как оплачивается?

Важнейшее условие законности предоставления ежегодного отпуска с сохранением заработка – полная оплата работнику «отпускных».

Касательно размера «отпускных» на практике наиболее часто возникают правовые споры.

Чтобы не быть обманутым работодателем, следует помнить, что заработная плата состоит из:

• должностного оклада;
• компенсационных выплат;
• поощрительных выплат.

Из данного факта следует сделать вывод о том, что при расчете средней заработной платы бухгалтер должен отталкиваться не от постоянного оклада работника, установленного трудовым договором, а от конкретного количества денег, которые получал «на руки» работник.

Пример:

Петров, имеющий должностной оклад 12700 рублей, за нахождение в 30-дневном отпуске получил выплату в 12700 рублей. Данную сумму он решил оспорить в суде, сославшись на то, что каждый месяц получал премии в размере от 3 до 5 тысяч рублей и заработная плата за последний год не отпускалась ниже 15 тысяч.

Данное требование правомерно, так как работодатель, оформляя «отпускные», обязан учитывать все премиальные и компенсационные выплаты.

Пример расчета отпускных

Расчет средней заработной платы должен составляться по следующей формуле:

Заработная плата за 12 последних месяцев работы / 12*29,3.

Получившееся число (средний заработок за рабочий день) умножается на количество дней отпуска – именно такую сумму работник должен получить.

Данные арифметические операции должны быть произведены в записке-расчете, подписываемой работником.

Ее работник может получить вместе с деньгами в бухгалтерии организации не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Правом на дополнительную материальную помощь единожды в два года при проезде к месту отдыха и обратно обладают лица, работающие в территориях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

Важно отметить, что возмещению подлежат только суммы, связанные с проездом по территории России. Кроме того, единовременная выплата к отпуску положена согласно ФЗ № 79 государственным гражданским служащим

Помимо них, правом на надбавку обладают и служащие муниципалитетов, в нормативных актах которых закреплено данное положение

Кроме того, единовременная выплата к отпуску положена согласно ФЗ № 79 государственным гражданским служащим. Помимо них, правом на надбавку обладают и служащие муниципалитетов, в нормативных актах которых закреплено данное положение.

Работники коммерческих и бюджетных организаций могут получать единовременную выплату либо материальную помощь к отпуску, если данная выплата закреплена положениями локальных актов организации, в которой они работают.

Пример:

Филатов вместе с семьей в период его оплачиваемого отпуска из Мурманска поехали отдыхать в республику г. Минск на плацкартных местах поезда. Работодатель отказался возмещать данные расходы, так как отдых осуществлялся не на территории РФ.

Работодатель отказал Филатову неправомерно. Расходы должны быть возвращены в части проезда по территории РФ (пограничной станции).

В данном случае должен быть оплачен проезд от ж/д станции Мурманск до ж/д станции Невель и соответственно обратно. Сумму возмещения можно узнать, обратившись с запросом в РЖД. Они и проездные документы будут главным основанием для возмещения расходов.

Замена денежной компенсацией

Замена дней отпуска на денежную компенсацию может быть осуществлена только с письменной инициативы работника.

Нельзя заменять отпускные дни деньгами у:

• несовершеннолетних;
• беременных женщин;
• занятых на вредном или опасном производстве.

Сроки выплаты

Отпускные выплаты должны быть осуществлены не позднее, чем за трое суток до начала отдыха – определил законодатель в 2020 году.

Кроме того, в случае просрочки выплат, работодатель будет также обязан возместить компенсацию в размере 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка России (около 10%) от задержанной суммы, за каждые сутки просрочки.

Как оплачивается основной отпуск в 2021 году

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2021 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

Обратите внимание! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП

СЗД = ——————————————-

            (ПМ × 29,3 + СКДМ)

где:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

29,3

СКДМ = ————————————- × ОД

КД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Пример

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2020 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2020 по 11.10.2020 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2021, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2020 по 31.03.2021).
2. Параметры расчета показателей:

	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Январь	Февраль	Март	Итого
КД	31	ПМ	ПМ	31	ПМ	ПМ	ПМ	ПМ	ПМ
ОД	18			21
ЗП	21 304	35 000	35 000	19 091	35 000	35 000	35 000	35 000	35 000	285 396

ПМ (отработан полный месяц) = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86

3.

285 396

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 + 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

Обратите внимание! Дни прошедших праздников (например, в январе 2021 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

• Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
• Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

А быстро рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор.