Замена отпуска денежной компенсацией

Ежегодный отпуск 28 дней нельзя заменить деньгами

Каждому работнику с трудовым договором положен отпуск 28 календарных дней в году. Зарплата за отпуск сохраняется. На неполной ставке количество дней не уменьшается. Нерабочие праздники в отпуск не засчитываются — ст. 115, 120 ТК РФ.

Эти 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией. Даже когда все не против. Отпуск работник должен отгулять. Исключение — когда он не успел отдохнуть и уволился или в компании аврал — про это будет ниже.

Отпуск можно разбить на части. Но одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Остальные дни можно разбросать по году. Дробление отпуска — это костыль для работодателя, если работника некому заменить на целый месяц — ст. 125 ТК РФ.

Рабочий год для исчисления отпуска начинается с даты приёма работника в штат, а не с первого января. К примеру, ателье заключило трудовой договор со швеёй 20 мая 2021 года. Значит, 28 дней за 2021 год швея должна отгулять до 20 мая 2022 года. Так следует из п. 1 Правил НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.

Первый раз работник отдыхает через шесть месяцев после приёма на работу. Если только работодатель не против отпустить раньше. Отпуск раньше обязательно дать беременным перед декретом, несовершеннолетним и усыновителям детей до трёх месяцев.

Дальше работник ходит в отпуск по графику. Но родители детей-инвалидов, многодетные, несовершеннолетние и ветераны выбирают место в графике сами. А беременная имеет право отгулять отпуск вообще вне графика — перед выходом в декрет или сразу после — ст. 122, 123, 260, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ.

Статья: как отправить сотрудника в отпуск

Работодатель утверждает график отпусков за две недели до начала года. То есть до 17 декабря. Работнику сообщают о его отпуске за две недели до начала.

Работник обязан идти в отпуск по графику. Выбрать «двойные отпускные» вместо отдыха он не может. Просто по своему желанию быть на работе и не отдыхать тоже. В одном деле работник пытался доказать, что не обязан отдыхать. В это время на предприятии был простой. Суд сказал, что ходить в отпуск обязательно. Простой не отменяет график. Работодатель имеет право не впускать работника на свою территорию во время отпуска — дело № 33-1123/2018.

Получение компенсации за дополнительный отпуск

Каждый сотрудник, работающий в организации, имеет право на получение основного отпуска. Его длительность составляет 28 дней, но существуют некоторые категории работников, которым полагается 30 суток (к примеру, инвалидам).

Подобное право можно реализовать только после пребывания на одном рабочем месте сроком не меньше полугода. Помимо основного, имеется такое понятие как дополнительный отпуск.

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за дополнительный отпуск, о чем речь пойдет ниже.

Возможно ли вообще получить средства

Во-первых, такой отпуск может быть предоставлен лишь тем гражданам, что работают:

• на Крайнем Севере;
• в негативной обстановке, например, во вредных или опасных условиях труда;
• в особо выделенных сферах (юриспруденция, спорт).

ТК РФ предусматривает довольно строгие правила для руководителей организаций. Это касается и отгулов. Но случается так, что у подчиненного накапливаются неиспользованные дни (подобное случается часто, если человек долгое время работает на одном месте). И тогда перед работодателем появляется выбор: либо отпустить работника «отгулять» полагающиеся ему дни, либо возместить недостающие дни.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна:

• при уходе с работы;
• при накоплении «отпускных» дней в количестве, превышающем стандартный основной отпуск.

То есть вариант “получил компенсацию за весь отпускной период и вышел работать” является незаконным. Также нарушением считается задержка выдачи отпускных более чем на 3 дня. При выявлении подобных фактов в отношении работодателя могут быть приняты административные санкции.

Денежная компенсация за отпуск ТК РФ не предусматривает для особых категорий работников, среди которых:

• женщины в положении;
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• те рабочие, что заняты в сферах деятельности, характеризующихся опасными или вредными условиями.

Им вообще не полагается возмещения, то есть свои «отпускные дни» они должны отгуливать полностью.

Возмещение за неиспользованный внеурочный отпуск

Выплачивать деньги или нет – в этом случае решает только руководитель организации. Причем он не должен компенсировать внеурочные отгулы, так как по статье 126 ТК РФ ему не обязательно так поступать.

То есть денежная компенсация за неиспользованный отпуск (за то количество дней, которое превышает основные 28 суток) – всего лишь один из возможных вариантов поворота событий.

 Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией может и не произойти.

Возмещение при увольнении

К сожалению, на сегодняшний день она может рассчитываться любыми способами ввиду отсутствия подробных инструкций на этот счет в ТК РФ. Поэтому в каждой организации он может проводиться по–разному.

Исключением из этого правила можно считать сотрудников, которые подписали контракт сроком на два месяца. Они получают положенные им деньги в соответствие со статьей 291 ТК РФ.

Их денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении равен 2 дням за 1 отработанный месяц.

Оформление выплат

Ниже представлен четкий алгоритм действий для оформления такой выплаты как денежная компенсация за отпуск при увольнении. Для начала пишется заявление, форма которого может быть, как свободной, так и стандартной. В последнем случае документ будет содержать такие данные, как:

• название предприятия;
• ФИО работодателя и сотрудника;
• должность того, кто оформляет отпуск;
• причину того, почему у подчиненного появились «отпускные» дни;
• их количество;
• дата написания заявления;
• подпись обращающегося работника.

После рассмотрения этого документа и принятия положительного решения выпускается приказ о замене дополнительных отпускных дней на определенную денежную сумму. Необходимо помнить, что сотрудник обязательно должен его прочесть и после поставить свою подпись. Получить выплаты можно в течение 10 рабочих дней после подачи сотрудником заявления о компенсации.

Расчет полагающейся суммы

В основу берется заработная плата работника за прошедший год, поделенная на 12 (число месяцев в году) и 29.4 (среднее число дней в одном месяце).

Получившийся результат необходимо умножить на количество дополнительных дней, которые необходимо компенсировать. В случае с увольнением соединяются неиспользованный основной и дополнительный отпуска.

В остальном компенсация за отпуск считается аналогично.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

• работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
• несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
• муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
• работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
• работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
• работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Налогообложение и проводки

Основной вопрос, который возникает у бухгалтеров, касается того, как провести выплату компенсации за неиспользованный доп. отпуск через 1С. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что на подобные компенсации не начисляется большинство налогов и не уплачиваются страховые взносы.

Ни один получатель такого денежного возмещения не платит НДФЛ с данной компенсации. Подобные финансовые возмездия относятся к тем, что предоставляются в рамках основной деятельности предприятия, поэтому для проводки используется начислительный счет 20/73 и КС 73/50, отображающий непосредственные выплаты.

Финансовое возмездие за неиспользованное время дополнительно отдыха не является возвратным платежом, поэтому оно проводится через счет 70, который предназначен для отображения выплат основного заработка.

Так как дополнительный отпуск относится к тем возмещениям, которые предоставляются за труд в особенных или неблагоприятных кондициях, предприятие, осуществляющее выплату компенсаций за доп. время отдыха своим сотрудникам, может рассчитывать на получение налоговой скидки при покрытии налога на прибыль.

Анализируя изложенную выше информацию, первоочерёдно необходимо отметить тот факт, что дополнительный оплачиваемый отпуск полагается только тем лицам, характер роботы которых является нормативно неурегулированным, особенным или вредным.

Лица, работа которых опасна или неблагоприятна для здоровья, могут получить компенсацию за неиспользованный отдых исключительно в случае последующего увольнения.

Личности, работа которых имеет особенный характер или осуществляется по ненормированному графику, могут получить компенсацию за оплачиваемый доп. отпуск на протяжении действия трудового контракта. Для этого достаточно написать соответствующее заявление работодателю и вовсе не обязательно искать новую работу.

Займёмся подсчётами

Чтобы определить стоимость одного отпускного дня, нужно сумму доходов 12-ти предыдущих месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,3 (Постановление N 922, 10 ст.) Это у нас получится средний дневной заработок.

К примеру, тренер Маслов накопил 8 дней дополнительного отпуска за два года. Доход расчётного периода составил 120 тыс. руб. Средняя ежедневная зарплата Маслова 120000 : 12 : 29,3 = 341,3 рубля. Умножаем на восемь дней. Тренер получит 2730,40 рубля.

Чаще всего происходит так, что бывают периоды отсутствия на рабочем месте. Например, Пал Палыч не смог делать свою работу из-за простоя оборудования. От таких периодов будет зависеть компенсация за неотгулянный отпуск без увольнения.

Так вот, если в расчётный период входит неполное число месяцев (допустим, 11 месяцев и 7 дней), формула будет другой:

1. Считаем количество календарных дней в неполных месяцах: 29,3 делим на число дней в месяце и умножаем на отработанные дни.
2. Число полных месяцев умножаем на 29,3.
3. Складываем полученные значения первого и второго пунктов.
4. Зарплату за двенадцать месяцев делим на полученную сумму из третьего пункта.

Если опять взять для примера тренера, расклад будет такой: 112500 : (29,3 : 30 × 7 + 11 × 29,3) × 8 = 2734,40 руб. – компенсация за восемь дней допотпуска.

А как влияет отпускной стаж (у каждого он свой) на компенсацию неиспользованных дней отпуска без увольнения? На выплатах вряд ли отразится. Просто ваш законный отпуск с каждым разом будет отодвигаться всё дальше.

На практике непрерывность в отпускном стаже – явление редкое. Если сотрудник заболел или взял дни за свой счёт, границы рабочего года будут двигаться. Например, если Сан Саныч заступил на должность 1 марта 2018 года, а затем израсходовал четыре недели за свой счёт, тогда следующий рабочий год стартует 15 марта 2019 года (не забываем, что 2 недели входят в стаж).

Чтобы иметь законное основание для отдыха, необходимо наработать стаж. Какие периоды в него засчитываются (121 ст.):

• непосредственно отработанные дни;
• оплачиваемые отпускные дни;
• государственные нерабочие, законные выходные;
• курсы профобразования;
• отпуск по беременности и родам;
• вынужденный прогул в результате несправедливого увольнения;
• если вас отстранили от работы, из-за непройденного медосмотра не по вашей вине;
• время за свой счёт, но не более 14 дней в рабочем году.

В стаж не входят такие ситуации, как: прогулы, отстранение по 76-й статье, отпуск по уходу за ребёнком.

Часто задаваемые вопросы, возникающие в связи с подсчётом отпускных:

1. Компенсация за отпуск без увольнения, когда её можно произвести? Для этого необязательно ждать окончания рабочего года или когда истекут дни отпуска. Вы можете писать заявление в любой момент с начала рабочего года.
2. Продавец Макаров уходит в отпуск в октябре 2016 г. Отпускной период октябрь 2015 – сентябрь 2016. В октябре 2015-го Макарову начислена премия за перевыполнение плана по продажам за сентябрь 2015. А в октябре 2016 г. – премия по итогам работы за полгода. Какую из этих премий следует включить в расчёт отпускных? При расчёте среднего заработка для отпускных, организация должна учесть только фактически уплаченные в расчётном отрезке суммы, – это премия в октябре 2015-го (за сентябрь 2015-го). Премию в октябре 2016 г. (за I полугодие 2016 г.), учитывать не надо, поскольку она начислена за пределами расчётного периода – ст. 139 ТК РФ, Постановление N 922, Письмо Роструда N 1263-6-1.
3. Секретарь Кутузова усердно трудилась 11 месяцев, и хочет уволиться. Как посчитать, сколько дней ей положено отдыхать? Кутузовой положен весь отпуск целиком. Письмо Роструда 1519-6-1 поясняет, что проработавшим не менее одиннадцати месяцев, выплачивается полная сумма отпускных. Такое положение дел не опровергается ТК, – согласно ст. 121, в личный отпускной стаж как раз входит время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Последняя условная ситуация наглядно демонстрирует полноправное участие отпускного времени в личном стаже, дающим право для предоставления ежегодного отдыха.

Трудовыми законами не оговаривается возможность неполного отгуливания ежегодных каникул. Пропорциональность отработанному времени высчитывать не стоит. Отпуск даётся гражданину целиком – двадцать восемь календарных дней.

Какая ответственность установлена в отношении нанимателя, осуществляющего неправильное возмещение?

Чаще всего нарушения связаны с некорректным расчетом возмещения. Так, если организация начислила сумму за весь полагающийся отпускной период, а не его часть, то предприятие попадает под строгие санкции. За такой проступок трудовая инспекция вправе оштрафовать все юридическое лицо или его руководителя. Административное взыскание предусмотрено Кодексом об административных правонарушениях РФ, в частности, ч. 1 ст. 5.27:

• от 1 до 5 тысяч рублей – для граждан, зарегистрированных в ФНС в качестве ИП, а также должностных лиц (руководителей, бухгалтеров и т. д.);
• 30 000 — 50 000 рублей – для компании, допустившей правонарушение.

Вопрос:

Ужесточается ли ответственность организации при выявлении повторного нарушения?

Ответ:

Если проступок был совершен не первый раз, то меры взыскания становятся строже. Так, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, величина штрафов составит:

• от десяти до двадцати тысяч рублей – в отношении должностных лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Для первых мера взыскания может быть заменена на дисквалификацию. Последняя продолжается от года до трех лет;
• 50 000 — 70 000 рублей – для организаций-нанимателей.

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Налогообложение и проводки

Денежные компенсации за ежегодный неиспользованный доп. отпуск относятся к фонду дополнительной заработной платы. Именно по этой причине подобную компенсацию включают в базу начисления ЕСВ. Как и заработная плата, сумма компенсации включается в общий ежемесячный налогооблагаемый доход.

Она облагается НДФЛ на общих основаниях. Сумма компенсации, а также ЕСВ на нее начисляется по дебету счета 471 «Обеспечение выплат отпусков«. Если суммы имеющегося резерва недостаточно, остаток перечисляют на расходы (счета 23, 91, а также 92-94).

Что касается налогообложения, выплаты за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда, а именно:

• для целей налога на прибыль (пункт 8, статья 255 НК РФ) на дату начисления (пункт 4, статья 272 НК РФ). Сумма компенсации числится в расходах даже в том случае, если организация в налоговом учете создала резерв на оплату отпусков;
• для расчета суммы налога при УСН с объектом «доходы, которые уменьшены на величину расходов» на дату выплаты работникам компенсации (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Денежная компенсация подлежит обложению НДФЛ. При этом не имеет значения, по какой причине сумма выплачивается работнику — вместо отдыха или в связи с увольнением. Ведь компенсация фактически является доходом трудящегося лица. Удержанный НДФЛ должен перечисляться в бюджет не позднее того дня, который следует за днем выплаты компенсации.

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отображается вместе с кодом 2013. При увольнении работника и в случае компенсации его отпуска денежными средствами специалисты компании должны заполнить его кадровые документы.

Перед тем как просчитывать сумму компенсации, рекомендуется определиться с тем, полагается ли она вообще конкретному работнику

Если выплата должна осуществляться, перед увольнением сотрудника важно рассчитать точную сумму. Если бухгалтер справится с этим, никаких проблем для работодателя в будущем не возникнет

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Когда работодатель отказывается от выплаты полагающейся компенсации за дополнительный отпуск, вероятнее всего, ему придется отвечать за это по закону.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Инструкция по получению

Итак, когда выплачиваются средства? Организация может компенсировать своему сотруднику только дополнительные дни, которые не были использованы. Для этого работнику необходимо подать заявление на имя лица, занимающего руководящую должность или уполномоченного на подписание подобного документа.

Оформление

Оформление заявления составляется в произвольной форме, при условии, что в организации отсутствует установленный образец.

При оформлении заявления следует указать следующую информацию:

1. в верхнем углу справа указывается должность лица, уполномоченного на подписание таких документов, его ФИО. Ниже указывается занимаемая должность и ФИО заявителя;

2. по центру листа, необходимо написать «Заявление»;
3. затем, в свободной форме, указывается просьба о возмещении неиспользованных дней. В этой части заявления указывается причина, на основании которой образовались дополнительные дни, а также длительность отпуска и его период;
4. внизу заявления указывается дата подачи и подпись сотрудника, от имени которого написан документ.

На основании составленного документа издается приказ и направляется в бухгалтерию для выплаты денежной компенсации. Заявитель должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Ниже представлен образец приказа для выплаты компенсации за неиспользованных дней отпуска

Расчетная формула

Сумма возмещения — это количества неиспользованных дней отпуска и средняя зарплата сотрудника за последний год. Рассмотрим, как начисляются и как начислить выплаты за неотгуленные дни.

Расчет осуществляется по установленной формуле -Средний заработок (день/час) за расчетный период * Число дней/часов отпуска, неизрасходованных в период сотрудничества с организацией = Финансовая компенсация за неистраченный отпуск

Правила расчета среднего заработка для уплаты компенсации указаны в 139 статье трудового кодекса РФ и Положении о расчете средней зарплаты.

Расчет проводится за крайние 3-и календарных месяца, путем деления суммы реальной начисленной заработной платы на фактически проработанное число дней/часов за этот же период.

Пример расчета начисления: сотрудник имеет в 2017 году пять нереализованных дней отпуска. В течение последнего года им было заработано 400 000 рублей. Среднее количество дней в месяце 29,3 (постоянное число).

Средняя зарплата за день работы будет равна 400 000/12/29,3=1137,66 рублей. Исходя из полученных данных, за 5 неиспользованных дней отпуска, работник получит 1137,66*5= 5688,3 рублей.

На основании этой формулы становится понятно, что это такое, как считается и каким образом подобную выплату начисляют.

Меняем пляжный отдых на деньги

Как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Такие выплаты будут вполне легальны для сотрудников, имеющих удлинённые и дополнительные отпуска – 126 ст.

Если работяга накопил разные виды отпусков, то за каждую часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней, может просить денежное возмещение. А вот ежели скопились основные отпуска нормальной продолжительности, то они не могут быть заменены на деньги. Даже если шеф очень хочет пойти вам навстречу. Вы получите всю сумму отпускных, только покинув фирму – 127 ст.

Но и среди обладателей сверхнормативных отпусков есть исключения, кому компенсировать деньгами нельзя ни один лишний день!

Это:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие во вредных условиях.

У последних перечисленных граждан минимальный размер дополнительного отдыха составляет 7 дней. Если коллективным или отраслевым соглашением эта цифра установлена больше, то разницу можно получить деньгами.

Разберём несколько вероятных ситуаций:

1. Наладчик Петров в первом рабочем году использовал 14 дней отпуска. Может ли он в следующем году за остальные дни получить компенсацию? Нет. Это незаконно. Трудовая инспекция, обнаружит нарушение законодательства. Штраф заплатит работодатель от 30 тысяч, и директор фирмы 1–5 тыс. руб. – 5.27 ст. КоАП.
2. Кассир Сидоров является инвалидом. Ему положен удлинённый отпуск. Сколько дней из него можно заменить на деньги? Ежегодно инвалид вправе заменить 2 дня отпуска (30 минус 28).
3. Монтажник Фёдоров работает на вредном производстве, имеет основной отпуск 32 и дополнительный 3 дня. Сколько дней он может обменять на деньги? Пять (32 минус 28). Дополнительный отпуск за вредные условия труда обязательно нужно отгулять, возмещению он не подлежит – 126 ст.
4. Швея Котова хочет отдохнуть перед отпуском по беременности и родам. Отдел кадров считает невозможным предоставить весь отпуск авансом, а разрешает взять дни пропорционально отработанному времени. Это возможно? Нет. Котова имеет право получить 28 дней отпуска. Ей нужно написать заявление, зафиксировать его как входящий документ, и идти отдыхать. Ждать положительного ответа и отпускных не надо. Если швея их не получит, придётся писать жалобу в ГИТ.
5. Бывший военнослужащий Майоров является ветераном боевых действий. В законе N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» он нашёл, что ему положено 15 дней дополнительного отпуска. Так и есть? Нет. Закона номер 5-ФЗ «О ветеранах» предоставляет право использовать дни в удобное для них время. А статья 11 76-ФЗ неприменима к лицам, уволенным с военной службы. Судебная практика подтверждает данную позицию (решение Томского суда 2010 г. и Стерлитамакского горсуда 2011 г.)
6. Фабрика намерена внести в коллективный договор условие, ограничивающее периоды предоставления ежегодных отпусков (весной и летом). Работники не возражают. Правомерно ли это? Нет. Внутренние соглашения предприятия не должны ограничивать права или снижать гарантии человека по сравнению с принятыми законом – 9 ст.

Не суммируются допотпуска у работающих с вредными условиями, выбирается один из них – Постановление Госкомтруда СССР 273/П-20, п. 18.

Пример. Укладчик асфальта Воробьёв работает на высоте 2800 м над уровнем моря. Имеет два основания для допотпуска: как асфальтобетонщик – 6, и как работающий на большой высоте – 12 дней. Воробьёв не может получить 18 дополнительных дней, а только 12.

Зато сталевар Соловьёв в Норильском цеху сложит вместе два допотпуска: за вредные условия – 12, плюс северные – 24 дня. И может греться на солнышке 64 дня (28 + 12 + 24) – Закон N 4520-1, 14 ст.

Неиспользованные дни отпуска вы можете расходовать согласно графику, либо договориться с начальством. Соблюдать хронологическую последовательность необязательно, – сначала можно израсходовать текущий, а затем прошлогодний отпуск.

Как происходит вычисление бюджета

Действующим законопроектом Российской Федерации за рабочими закрепляется право на отдых, которое представлено в виде 28-дневного отпуска. При официальном трудоустройстве наниматель гарантирует работнику ежегодную оплату отпускных дней. Осуществить реализацию этого права возможно только спустя шесть месяцев трудовой деятельности на одном рабочем месте.

Следует отметить то, что право на пользование оплачиваемым отдыхом реализуется в зависимости от начала календарного года, а в зависимости от дня начала трудовой деятельности на рабочем месте. Соответственно и выплаты на отдых формируются в зависимости от стажа работы. В Письме Роструда говорится о том, что отпускные пособия сотрудник получает пропорционально тому времени, что он работает по трудовому договору.

Существует специальная формула, по которой рассчитывается период неиспользуемого отдыха, где А – фактическая зарплата, В – среднее количество дней в одном месяце (29,3), С – средняя заработная плата.

С = А/12*29,3

Само возмещение можно отразить на основе таких данных, как средний доход за один рабочий день и количество компенсируемых дней.

Для того чтобы рассчитать самостоятельно сумму отпускных необходимо выполнить всего четыре шага:

1. Вычисление бюджета за последний рабочий год (в случае работы менее года рассчитывается плата за весь период работы).
2. Деление получившегося числа на 12 (в случаях работы меньше года на количество месяцев, которые были отработаны специалистом);
3. Деление полученного числа среднемесячной заработной платы на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).
4. Умножение полученного числа на количество дней дополнительного отпуска, которые работник не отгулял.

28-дневный отдых считается основным отпуском. Кроме него есть и дополнительный отпускной период. Его вправе получить некоторые категории трудовых коллективов. К ним относят:

1. Люди, работающие в условиях Крайнего Севера, а также на местностях, приравненных к ним.
2. Работники на опасных и вредных производствах.
3. Сотрудники, с ненормированным рабочим днем.
4. Люди с особыми трудовыми условиями.

Работодатель обязан производит оплату не только основного, но и дополнительного отпуска. Общая сумма основного и дополнительного отпускного периода зависит от того, сколько в среднем было заработано специалистом за последний год. В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится о том, что для того, чтобы рассчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо учитывать все типы выплат, производившихся на его счет.

В 127 статье ТК РФ содержится информация о том, что сотрудник вправе получить компенсацию за неотгуленный отпуск. Реализация этого права возможна в двух ситуациях:

1. Когда работник увольняется.
2. Когда срок отпускных дней, положенных специалисту, превышает 28 суток.

При увольнении сотрудник вправе потребовать возмещения неиспользованного отгула. При этом уход с работы может быть как в виде внешнего перевода, так и в виде ухода с работы по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т.д.). Это связано с тем, что законодательной системой предусмотрено предоставление на новом рабочем месте периода для отдыха лишь спустя полгода после начала трудовой деятельности. Поэтому сотрудник может потребовать каникулы, а в случае отказа в его предоставлении, оплату отпускных дней.

Если же работодатель в связи с особыми условиями труда предоставляет дополнительный отпуск, то сотрудник вправе попросить компенсации за неотгуленный отпускной период. При этом осуществляется возмещение тех дней, которые входят в дополнительный отпускной период.

Если аврал, отпуск можно перенести на следующий год

Если без работника всё рухнет, отпуск можно перенести на следующий год. Все 28 дней или частично — ст. 124 ТК РФ.

Надо понимать, что причина переноса должна быть очень серьёзной. К примеру, швейное производство выиграло госконтракт на поставку постельного белья для больниц. Если швеи уйдут в отпуск, поставщик нарушит договор. Поэтому отпуск переносят.

На перенос отпуска берут письменное согласие работника, без этого никак.

Компенсацию за перенос отпуска работнику не платят. Это не замена отпуска деньгами. Просто в следующем году работник отгуляет больше, чем 28 дней, и получит больше отпускных.

Отменённый отпуск работнику обязательно дают в следующем году. Переносить ещё на год нельзя. Год без отпуска — можно, два — уже нет. Представим, что наша швея согласна не отдыхать в своём рабочем году с 20 мая 2021 года по 20 мая 2022 года. Тогда свои 28 дней она использует с 20 мая 2022 года по 20 мая 2023 года.

Нельзя отменять отпуск по профнеобходимости несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда по результатам спецоценки.

Работника может не устроить отмена отпуска, он пожалуется в трудовую инспекцию и суд. Работодателю надо приготовиться доказать острую необходимость переноса. И держать наготове письменное согласие работника. Иначе инспекция оштрафует. Работодателя заставят дать отпуск по графику. А работник взыщет компенсацию морального вреда.

В одном деле руководство интерната для престарелых перенесло на следующий год отпуск старшей медсестры. Причина — некому работать. Медсестра на такое не соглашалась. Подпись медсестры об ознакомлении с графиком смен на ближайшие месяцы не посчитали согласием. Интернат обязали отправить медсестру в отпуск и назначили компенсацию морального вреда 2000 ₽ — дело № 33-14615/2017.

Расчет суммы

Сотрудник имеет право запросить у руководителя отпуск после полугода работы в организации. Но в случае увольнения компенсация положена и за меньший срок. Положенное по закону минимальное ежегодное количество оплачиваемых дней распространяется не только на сотрудников, отработавших полный год.

Срок работы в организации	Отпускные дни, участвующие в расчете
От 11 месяцев	От 28 с учетом дополнительных
От 5,5 до 11, если увольнение связано с ликвидацией предприятия	От 28 с учетом дополнительных
Остальные случаи	Положенные по закону или трудовому договору отпускные дни делятся на 12 месяцев и умножаются на фактически отработанный срок

Обратите внимание: в последнем случае количество может получиться дробным, руководство может округлить его, но только в пользу сотрудника

Расчет для полного года

В соответствии со статьей 139 ТК РФ среднедневной заработок для компенсации вычисляется за последнии 12 месяцев. Из расчета исключаются периоды сохранения заработной платы или получения социальных выплат, например:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• сотрудник не приступал к обязанностям по вине работодателя, независимым причинам;
• оплачиваемые выходные по уходу за инвалидом;
• подчиненные не работал с полным или частичным сохранением оклада.

В календарный период входят дни с 1 до последнего (28, 29, 30 или 31) числа включительно. Для определения суммы фактически начисленные работодателям выплаты: заработная плата, отпускные, премиальные — делятся на 12 и 29,3 (месяцы в году и среднемесячное число дней). Сотруднику предоставят сумму, равную среднедневному заработку, умноженному на число рабочих дней отпуска. Согласно статье 139 в расчет берется график 6:1. Для сезонных работников сумма формируется так: фактически полученные средства делятся на количество суток по графику 6:1, вошедшие в период выполнения обязанностей, и умножаются на количество рабочих дней отпуска.