Коворкинг

Что такое ко-воркинг

Термин произошел от английского слова «со-working», что в переводе подразумевает совместную работу. Коворкинг – это единое рабочее пространство, арендованное группой лиц, оборудованное необходимой офисной техникой и рабочими местами.

Такое помещение имеет все необходимое, что должен иметь офис – телефоны, интернет, техника. Помещение разделено на несколько рабочих мест, отделенных перегородками или с выделенными зонами, рассчитанными на деятельность людей самых разных направлений. Здесь чувствуют себя комфортно работающие копирайтеры, индивидуальные предприниматели, программисты и т.д.

Хотя у всех работающих есть свое направление деятельности, в условиях коворкинг бизнеса каждый способен продуктивно трудиться, не отвлекая и не беспокоя остальных. В то же время, создается рабочая атмосфера и позыв к активности, что повышает продуктивность проведенных часов.

В зависимости от индивидуальных потребностей, выбирают работу в круглосуточном режиме и без выходных, либо места предоставляются только по будням и в рабочие часы, загружая офисные помещения на вечер дополнительными мероприятиями, программами, курсами.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, коворкинг — центры бывают открытого типа и специализированные.

Вторая группа коворкинг — центров классифицируется по конкретным признакам:

• для представителей определенных национальностей;

• только для мужчин или только для женщин;

• по специальности.

Другие виды коворкинг – центров:

• Простой офис.  Офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес -проектов — мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.

• Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.

• Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.

• Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является  столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

• Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.

• Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.

• Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Минусы коворкингов

Но несмотря на все преимущества гибких рабочих пространств, они далеко не идеальны. Иногда коворкинг просто является не самым подходящим местом для того или иного работника. Очень часто это зависит от личных предпочтений и требований к организации рабочего места.

1. Сложность в проведении встреч

В большинстве коворкингов есть приватные переговорные комнаты для проведения деловых встреч с заказчиками, клиентами и просто между сотрудниками. Однако их особенность заключается в том, что они почти все время заняты и их надо бронировать заранее.

Более того, не каждому удается вовремя закончить встречу и нередки случаи, когда приходится ждать под дверью.

Если ты попал именно в такой коворкинг, у тебя все время должен быть запасной план для проведения переговоров в другом месте. Старайся заранее спланировать, где еще можно будет провести встречу, иначе у тебя есть шанс ее сорвать.

2. Сложности с концентрацией

Коворкинг отличается от офиса тем, что в нем нет строгой дисциплины и какого-нибудь надзорного органа в лице начальства. На протяжении всего дня в коворкинге обязательно найдутся люди, которые будут громко общаться, смеяться и разными другими способами мешать тебе работать.

Естественно, в некоторых коворкингах предусмотрены зоны тишины и наоборот, свободные от ограничений зоны. Однако будь готов к тому, что правила в них не всегда будут соблюдаться.

3. Проблемы с безопасностью

Какой бы дружелюбной ни казалась атмосфера в коворкинге, нередки случаи, когда люди лишались оставленных на столе гаджетов, пока отходили перекусить, в туалет или куда-то еще.

Естественно, в коворкинге намного безопаснее оставлять свою технику без присмотра, чем в каком-нибудь кафе, однако здесь все равно есть риск остаться без любимого айфона. В таких случаях лучше всего подружиться со своими соседями и попросить их присмотреть за вещами, когда ты отойдешь.

Однако украсть в коворкингах могут не только личные вещи, но и интеллектуальную собственность, а именно — бизнес-идеи, всевозможные концепции и наработки. Поэтому, работая в подобных пространствах, лучше не кричать со своими единомышленниками о том, какое классное приложение вы придумали.

Более того, по данным американской страховой компании TechInsurance, одним из минусов коворкингов является утечка данных из-за незащищенного Wi-Fi. Поэтому если у тебя на компьютере хранится действительно важная инфа, лучше всего не подключаться с ним к общественным сетям, доступ к которым есть не только у тебя и твоих коллег.

4. Большие затраты

Если ты снимаешь место в коворкинге для одного себя — это вполне приемлемо по цене. В среднем аренда твоего места обойдется около 15 тысяч рублей в месяц. Однако если ты уже дошел до того момента, когда тебе необходимо нанимать сотрудников, стоит подумать о предстоящих затратах.

Ведь, как известно, когда человек устраивается на работу, он не платит за то, чтобы работать, а ему платят. Поэтому наряду с зарплатой сотрудникам тебе необходимо будет учитывать затраты на оплату их места.

Это не всегда выгодно, особенно в условиях, когда они еще не очень опытны, а у тебя не так много денег. Поэтому если ты начинаешь понимать, что твоя команда расширяется, возможно, стоит рассмотреть вариант аренды полноценного офиса, где затраты на твой штат будут распределены более оптимальным образом.

Разновидности коворкинга

Наиболее распространёнными видами коворкинга являются:

Вид	Описание
Объединённый	Является самым востребованным видом совместной офисной работы. Комфортабельное помещение оборудуется мебелью и необходимой техникой
Творческий	Это открытая мастерская (например, швейная), в которой имеется всё необходимое для работы: швейные и вязальные машины, столы для раскроя, нужные инструменты
Ремесленная	Производственное помещение, где выполняются какие-либо работы: Столярные;Слесарные;Лакокрасочные;Гончарные;Работа по металлу и другие ремесленные работы.
Детский	Это помещение, которое имеет зоны для игр и занятий, творческие мастерские

Виды коворкинга

Существует несколько востребованных типов коворкинга.

Вид коворкинга	Характеристики
Офисный/производственный	Считается самым востребованным видом. В помещении присутствует необходимая мебель и техника. Могут быть разделения помещения по интересам клиентов. Например, трейдеры арендуют места вместе с трейдерами.
Ремесленный	Он подразумевает аренду не одного рабочего места, а цеха или небольшого производственного помещения. Например, производители металлических каркасов совместно с производителями мебели арендуют цеха на одной территории. В этой области наиболее востребованным является ювелирный коворкинг.
Творческий	В помещениях с таким видом коворкинга размещены различные приспособления и техника для изготовления изделий hand-made. Наиболее востребованы в этой области швейные коворкинги.
Детский	Центры или большие помещения, в которых расположены различные зоны для детского отдыха или творчества.
Уличный	Не самый востребованный вид. Он подразумевает наличие отдельных игровых зон и зон для отдыха на открытом воздухе. Как правило, найти все это можно в городских парках.

Относительно новым видом считаются бьюти-коворкинги. Рассмотрим их характеристики и особенности более подробно.

Основные преимущества и недостатки

Такой вид бизнеса располагает следующими положительными сторонами:

• Возможность проводить время в свое удовольствие.
• Полная свобода действий.
• Работа проходит в непринужденной атмосфере, которая позволяет придумывать интересные идеи.
• Здесь нет строгого начальника, который постоянно стоит над душой и ругает за малейшую провинность.
• Возможность спокойно пообщаться с новыми людьми, поделиться с ними своими мыслями и знаниями.
• Чтобы работать в центре, не обязательно соблюдать правила дресс-кода.
• Появляется шанс совершенно безвозмездно получать полезные навыки и опыт.
• Возможность участвовать в занимательных тренингах.
• Полное отсутствие отвлекающих факторов, которые, к тому же, могут негативно отразиться на настроении сотрудника и его работоспособности.

На самом деле этот перечень можно продолжать очень долго. Он не имеет границ, так же, как и коворкинг. Однако, как и у любого другого вида предпринимательской деятельности, у него есть пара недостатков.

• В России подобные центры еще не успели получить большую популярность. Поэтому найти их в своем городе достаточно проблематично.
• Отсутствует полная безопасность сделки, так как арендаторы постоянно сменяют друг друга. Поэтому из-за невнимательности можно в любой момент нарваться на мошенника.
• Невозможно доверять каждому человеку, который работает в центре. Не исключено, что кое-кто из временных коллег захочет присвоить себе чужую вещь. Поэтому приходиться постоянно следить за собственным имуществом, что сильно отвлекает от рабочего процесса.
• Не всегда удается найти место рядом с дисциплинированными соседями, которые ценят чужое пространство.

Коворкинг активно начинает занимать свое место в современном предпринимательстве. В этом деле стоит попробовать себя каждому молодому человеку, который еще не решил, чем ему хотелось бы заниматься, каким способом зарабатывать на жизнь. Большинство все-таки добивается успеха. Чтобы коворкинг стал основным бизнесом, приносящим хорошую прибыль, человеку следует подойти к нему со всей серьезностью. Следует изучить его законы, ознакомиться с советами от знающих специалистов и уже после этого смело приступать к делу. В конце концов, для начинающего предпринимателя это будет хороший опыт, который поможет ему в дальнейшем реализовать свои бизнес-планы.

«Рабочая станция»

• Адреса:
• Ленинский пр-т, 30А (ЦПКиО им. Горького, метро Ленинский проспект);
• ул. Н. Сыромятническая, д. 10, стр. 2 (метро Курская и Чкаловская);
• ул. Бутырская, д. 62 (метро Дмитровская).
• Стоимость: 790 руб./день, от 14 900 руб./месяц.
• Сайт: coworkstation.ru

Сеть «Рабочая станция» — популярна в столице. Более того, у компании есть офис в Оренбурге. В каждом пространстве – свой стиль интерьера и отдельные фишки. В Artplay — хорошая творческая атмосфера, а в Парке Горького можно полюбоваться панорамным видом на Нескучный Сад или посидеть на веранде.

Из плюсов каждого филиала «Рабочей станции» – большое количество разнообразных абонементов для всех графиков. Можно заказать экскурсию. Коворкинги поделены на несколько удобных зон, быстрый интернет, доступ к аудиооборудованию, проектору и принтерам. Присутствуют переговорная комната, автомат со снэками, кофемашина и кулер с водой.

К недостаткам стоит отнести высокую цену (к тому же гостям придётся платить за камеру хранения), а ещё огромное количество рабочих мест в одном пространстве, а значит много народа. Но зато «Рабочая станция» работает без выходных и даже по ночам, так что можно прийти в более спокойное время.

Нижний Новгород

Коворкинг «Вместе» ребята выбрали единогласно. Центр города. Рядом метро. Единственное, парковки рядом не всегда свободны — иногда надо прогуляться. Коворкинг на верхнем этаже здания — а внизу стоматология. Некоторым удобно совмещать 🙂

Внутри новая мебель, которую докупают и меняют, хорошее освещение, за всем следят. Владелец коворкинга ходил на локальные ИТ-митапы, чтобы обеспечить узнаваемость среди нужной аудитории, чутко реагирует на запросы резидентов.

Единственное, это опенспейс. Переговорки есть, но созвоны проходят и за рабочими столами. Вечером бывает движ для резидентов или какие-то внешние мастер-классы. Но о них известно заранее.

А весной запустился второй коворкинг рядом, в торговом центре. Он втрое больше своего «младшего брата». И вокруг больше еды.

Олег, наш разработчик из Нижнего:

Коворкинг в качестве стартапа

Временные офисы стали направлением, спрос на которое всё больше с каждым годом. Поэтому надо посмотреть на это дело и с точки зрения арендодателя.

Главное перед началом бизнеса провести тщательный анализ сложившейся ситуации на рынке. Отдельно изучают спрос на коворкинг в конкретном городе. 

Для большинства ситуаций основные клиенты такие:

• Переводчики.
• Журналисты.
• Дизайнеры.
• Начинающие предприниматели.
• Фрилансеры.

На следующий этап переходят, когда точно узнают, что перечисленные виды работы актуальны для конкретного города.

Второй этап посвящен анализу недвижимости. Отдельно изучают квартиры, другие помещения, на которых оформляют аренду.

Другой вопрос – изучение компаний, расположенных рядом. Особенно удобно, если это бухгалтерские и юридические, другие подобные услуги.

Динамичные места отличаются наименьшей стоимостью. Это когда фрилансеры приходят со своей техникой, чтобы решить какую-либо задачу. Значительно выше оценивается аренда переговорных комнат, других подобных помещений.

В месяц за коворкинг можно получить от 5 до 15 тысяч рублей. Об оплате заранее договариваются с владельцами, в том числе – по вопросам самой аренды, периодичности внесения платы.

Коворкинг / Coworking | Что это? Для кого?! Ответы — в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Union Place

• Адреса:
• 1-й Гончарный переулок, д. 3, стр. 4 (метро Таганская);
• Рязанский проспект, д. 10, стр. 18 (метро Рязанский проспект);
• Смоленская-Сенная площадь, д. 32/34 (метро Смоленская);
• Пресненская Набережная, д. 6, стр. 2 (метро Международная и Выставочная).
• Стоимость: 500 руб./день, от 7 000 руб./месяц.
• Сайт: unionplace.ru

Сеть коворкингов Union Place неуклонно расширяется, о чём свидетельствуют планы организаторов создавать новые филиалы. Отличительной чертой этой компании является наличие разных тарифов, которые позволяют неплохо сэкономить. К примеру, для двух пришедших фрилансеров рабочие места обойдутся дешевле. Можно также снимать угол по неделям, а аренда переговорных комнат происходит по часам. Ещё один плюс компании – обмен опытом. Здесь постоянно стимулируют общение между фрилансерами, организовывая тренинги и лекции.

Недостатком стоит назвать фокус на узкую аудиторию – стартаперы и предприниматели, нацеленные на финансовый успех. По этой причине тут нет никаких развлекательных зон или комнат для отдыха. Здесь могут отказать в доступе к рабочему месту при проблемах с личной гигиеной или неопрятным внешним видом. В то же время такая строгость стимулирует к уважению чужого пространства.

Понятие коворкинг

Слово «Co-working» в переводе с английского языка означает «совместная работа». То есть, это сообщество, где свободные и независимые люди, занимающиеся разными видами деятельности, работают в одном помещении. Рядом могут располагаться рабочие места копирайтера и дизайнера, программиста и начинающего предпринимателя, специалиста по рекламе и маркетолога. Коворкинг является активно развивающимся бизнесом, пользующимся растущим спросом.

Людей, арендующих места в коворкинг центре, объединяет желание продуктивно трудиться. Добиться достижения целей помогает возможность свободного выбора часов работы, отсутствие начальства и общий творческий настрой. Некоторые такие центры работают круглосуточно и без выходных, в других можно арендовать рабочее место с 9.00 до 19.00 (кроме субботы и воскресенья). Вечером организуется коллективный досуг: работают клубы по интересам, проводятся кинопоказы и концерты.

Коворкинг — что это такое?

Фрилансерам, стартаперам нет смысла арендовать офисы для работы, а порой, на это просто нет денег, вполне можно работать на дому, вкладывая деньги во что-то более полезное. Однако, приходится сталкиваться с тем, что негде встречаться с заказчиками, клиентами и просто полезными людьми. Тут и приходит на помощь коворкинг – это организованное пространство для работы совершенно разных людей, имеющее необходимую технику и минимальные удобства – кофе-машину, кулер с водой и прочие приятные мелочи. Стоит такое удовольствие совсем недорого.

Коворкинг-центр — что это?

Переводится слово «коворкинг» как «совместная работа», это совсем еще молодое начинание, с создания первого коворкинг-центра прошло чуть более 10 лет. Коворкинг-центр – это большое помещение, оборудованное под офисное здание, рабочие места в котором сдаются в аренду, начиная от самого дешевого «динамичного» рабочего места — любой свободный стол, куда можно сесть со своим ноутбуком, и заканчивая отдельными помещениями и конференц-залами. Арендовать можно как по часам, так и на месяц или больше.

Временный офис

Ремонт здания «Таблицы» площадью почти 3 тысячи квадратных метров стоил 40 тысяч рублей за метр. Сеть коворкингов «Ключ» вкладывает в ремонт помещений намного меньше собственных средств — однажды получилось обойтись 3 тысячами рублей за метр. Иногда даже удается убедить хозяев помещений вложиться в ремонт и купить мебель в обмен на более высокую арендную ставку.

«Помимо пустых помещений, мы рассматриваем офисы, откуда выехали крупные арендаторы, и делаем там минимальную перепланировку», — рассказывает управляющий партнер «Ключа» Павел Федоров. Его компания вышла на рынок в 2020 году и за это время открыла уже шесть коворкингов.

«Мы одними из первых стали воспринимать коворкинги как бизнес, а не как занятие для души», — рассказывает Федоров. Раньше в Москве в основном были подвальчики и редкие проекты с хорошим ремонтом и управлением вроде «Рабочей станции» в Нескучном саду.

Мы одними из первых стали воспринимать коворкинги как бизнес, а не как занятие для души

Помимо минималистичных интерьеров в стиле лофт, компания сделала ставку на работу с командами, а не одиночками. Сейчас на аренду отдельных офисов приходится 80 % выручки, которая в прошлом году составила больше 100 миллионов рублей. Недавно «Ключ» получил 150 миллионов рублей инвестиций от структур Игоря Рыбакова, Оскара Хартмана и Николая Каторжнова.

Офисы в коворкингах снимают не только стартаперы, но и давно работающие компании. Они предпочитают такой формат офисному центру, потому что здесь удобнее разместить проектную команду — не надо тратить время на поиск офиса для сотрудников, которым нужно проработать вместе всего пару месяцев.

Эксперимент по переводу части сотрудников в коворкинг в прошлом году проводил Альфа-банк. «Он прошел удачно, но этот опыт нельзя масштабировать», — говорит директор департамента цифровых решений банка Артем Молчанов. По его словам, удобно изолировать команду от внешнего мира, когда она работает над новым прототипом или тестирует гипотезу, — в этом случае общение с коллегами из других отделов будет мешать, и лучше посидеть в коворкинге. Но в остальных случаях, когда необходимо общаться с людьми из разных подразделений, удобнее работать в одном большом офисе. Сейчас отдельные команды периодически уходят в коворкинги. Место работы выбирают исходя из того, где оно находится: иногда удобнее снять коворкинг рядом с офисом партнера или с отделением банка. Но пользоваться их услугами приходится нечасто — пару раз в год.

Коворкинг WeWork в Берлине, где общее число коворкингов втрое больше, чем в Москве

Тематические направления для коворкинга

Для примера возьмем несколько коворкингов в различных городах, работающих в разных направлениях:

1. Круглосуточный бизнес-коворкинг, как следует из названия, рассчитан на людей бизнеса, а следовательно, финансово успешных. Соответственно, аренда здесь достаточно дорогая – от 1 тыс. руб. в сутки за рабочее место, а если речь идет об аренде офиса, то стоимость может достигать 125 тыс. руб. в месяц. Еще выше плата (150-180 тыс. руб.), если предполагается не только работа, но и проживание в офисе. К услугам клиентов здесь возможность работы с секретарем, автоматизированная система ведения бизнеса, работает отдел реализации.

Для бизнеса

1. «Реформа» — таково название тайм-клуба, по своим функциям схожего с антикафе. Здесь предусмотрены не только рабочие места, но и игровые зоны, возможность просмотра кинофильма, аудитории для проведения лекций или мастер-классов и даже концертов. Здесь оплата производится поминутно, в частности, средняя цена часа работы в коворкинге (в зависимости от того, в какое время суток вы тут находитесь и в какой именно зоне) – порядка 150 руб.
2. Коворкинг, предназначенный для работы мамочек, находящихся в декретном отпуске. Его особенность в наличии игровых комнат для малышей, где они могут развлекаться, пока мама работает. Здесь обычный «офисный» график работы, с обычными для всех выходными днями по субботам и воскресеньям. За рабочий день мамы платят порядка 300 руб. Работает коворкинг по предварительной записи.

Для мам в декрете

1. Творческий коворкинг, своеобразная мастерская, в которой работают представители декоративно-прикладного искусства, причем, как начинающие, так и профессионалы. Это тем более удобно и полезно, что новички всегда могут перенять опыт, «подсмотреть» те или иные профессиональные секреты, пообщаться. Здесь к услугам клиентов предоставляются мастерские, оснащенные всем необходимым оборудованием, от станков до инструментов. Кроме того, организовывается проведение мастер-классов, курсов по той или иной теме. Работает коворкинг с полудня до 10-ти часов вечера, работа здесь в течение месяца обойдется в сумму порядка 5 тыс. руб.
2. Коворкинг-академия, созданный для обучения. Здесь работают преподаватели, располагаются студии и проводят занятия различные языковые школы. Продумано и оборудование, которое позволяет проводить полноценные занятия и консультации: мольберты, жидкокристаллические экраны, есть место для того, чтобы хранить здесь материалы и вещи. Цена часа нахождения здесь – 150 руб., а постоянным клиентам предоставляются скидки.
3. Столярный коворкинг, по сути оборудованная всем необходимым для столярного дела мастерская. Здесь есть не только весь инструментарий, который может понадобиться в работе, но и многообразие станков, рабочая одежда и защитные приспособления, часто предоставляется даже материал для работы.

Предусмотрены и станки и одежда

1. Швейный коворкинг представляет собой практически небольшую швейную фабрику, со столами для раскроя, профессиональными швейными машинками. К услугам клиентов также предоставляются все необходимые инструменты и материалы, а также манекены.
2. Техно-коворкинг создан недавно и еще не очень широко распространен, но первый опыт уже показал востребованность такого коворкинга для создания условий представителям таких профессий, как ученые или инженеры.
3. Еще один относительно новый вид коворкинга – сельский. Он предназначен для тех, кто хочет отдохнуть от города. Как вариант – это поселение в деревне на несколько семей, представляющее собой фактически небольшой городок с развитой инфраструктурой: спортплощадки, детский садик, предприятие общественного питания и, конечно, рабочая зона, для того, чтобы не приходилось добираться до работы в город. Суть такого поселения – неспешность и хорошая экология.

Коворкинг как бизнес

• Шаг 1. Проанализируйте рынок услуг. Следует понять, первый ли вы в этом направлении в своем регионе, или у вас уже есть потенциальные конкуренты (те же антикафе, к примеру). Узнайте также стоимость аренды офисных площадей, а главное – есть ли на них спрос, ведь, возможно, в вашем городе и без того есть масса невостребованных квадратных метров, которые  люди не спешат занимать.
• Попробуйте с помощью соцсетей и различных форумов выяснить, востребована ли подобная услуга именно в вашем регионе, какой именно специализации мог бы быть ваш коворкинг. Если ваш город – отнюдь не миллионник, и коворкинг-центр в нем уже успешно работает, то вряд ли есть смысл открывать второй, разве что создав в нем лучшие условия по более низким ценам.
• Шаг 2. Вы пришли к выводу, что коворкинг в вашем регионе станет востребованным и решили открыть подобный бизнес? Чтобы работать не нарушая правил, начинать следует  с официальной регистрации индивидуального предпринимательства. Выбираете код  деятельности по классификатору  и оплачиваете в банке пошлину – после этого оформляются все необходимые документы.
• Шаг 3. Выбор подходящего помещения, которое бы отвечало главным критериям: удачное расположение, оптимальная площадь, удобство в плане транспорта. Как правило, таким местом является центральная часть любого населенного пункта. Не забудьте о том, что ваш адрес должен быть оформлен юридически, это необходимо и вам для законной деятельности, и клиенту. Кроме того, важны окна – чем они больше, тем лучше освещение, а это немаловажный фактор успеха.

Определитесь с нишей для бизнеса

Шаг 4. Планировка помещения и оборудование рабочих мест также зависят от того,  где вы намерены разместить рабочие помещения, а где – подсобные (санузлы, гардероб, кухню). В первую очередь при планировке следует учитывать аспект комфорта для посетителей, это касается не только самих помещений, но и непосредственно рабочих мест, размещения оборудования, мебели, размещения розеток. Стулья лучше закупать с регулируемой высотой, а оргтехника – качественной и многофункциональной. Такие мелочи, как канцелярские принадлежности, также должны присутствовать в достаточном количестве.

Шаг 5. Распланировав и подготовив все необходимое, приступайте к ремонту помещения – текущему или капитальному, в зависимости от его состояния. При оформлении подумайте о том, чтобы дизайн был оригинальным и в то же время создавал рабочую атмосферу, не отвлекая от работы.

Шаг 6. Займитесь рекламной кампанией своего предприятия, использовав для этого все возможности, включая контекстную рекламу вплоть до социальных сетей.

Шаг 7

Наймите персонал, особое внимание обращая на квалификацию ваших будущих работников, их коммуникабельность.

Как все выглядит для пользователя

Достаточно найти в корпоративной вики ссылку на веб- или мобильную версию приложения, авторизоваться и сотруднику доступен весь список коворкингов по стране. Можно даже заранее найти место, откуда поработать в командировке.

Сам процесс бронирования прост — выбрал локацию, место, день и время. Аналогично бронируются переговорки.

При бронировании на занятых местах изображен аватар коллеги. А в профиле коллег, которые тоже сегодня на месте, можно посмотреть их интересы и до скольки они забронировали место. Это упрощает знакомство и помогает скооперироваться.

Еще одна классная фича — «Когда коллега будет в офисе?» — позволяет подписаться на сотрудника, чтобы знать, когда он запланирует прийти в коворкинг.

Самое интересное начинается в процессе «эксплуатации». Кейсы бывают редкими и точечными. В основном, дело касается пропусков в вечернее-ночное время. Где-то мы договариваемся на именные карточки всем, где-то ребята решают вопрос самостоятельно.

Во всех случаях можно написать авторам приложения или мне, а мы решаем, что делать.

Если люди не готовы делиться болью здесь и сейчас, есть регулярная форма обратной связи. Она приходит тем, кто часто пользуется коворкингом. Для тех, кто ходил, но перестал, также есть своя ветка опроса.

А теперь, когда вы знаете, как все устроено — обещанные истории людей и обзоры площадок.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи

Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Коммьюнити единомышленников.

Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение

В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом

Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.

Шум от соседей по рабочему пространству

Разговоры и звонки могут отвлекать.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

На чем зарабатывают коворкинг-центры

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.

Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

• экономия на аренде помещения;

• вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

• центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

• деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

• коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

• центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

• открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

• далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.  

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.

Breaking out of your comfort zone

If you’re not used to open, buzzing office plans or the social aspect of coworking, the ever-changing work environment can be challenging at first. But by breaking out of your comfort zone, meeting new people, and working in different settings each day, you’re required to stay innovative and creative in the face of uncertainty—traits similar to those needed in growing a startup. 

According to clinical psychologist and author Dr. Elizabeth Lombardo, stepping out of your comfort zone to try new things and consider different perspectives helps fuel innovation and entrepreneurship. The challenge keeps you agile and this, in turn, leads to greater success in both your professional and personal lives.