Ликвидация ооо в 2021 году: пошаговая инструкция

Как остановить исключение из ЕГРЮЛ

До 2017 г. остановить исключение из ЕГРЮЛ можно было при подаче заявления в простой письменной форме. Это могли сделать как само юрлицо, так и кредитор или иное заинтересованное лицо.

После 1 сентября 2017 г. нужно подавать не простое заявление, а специальную форму Р 38001, через которую выражается возражение заинтересованного лица относительно принудительной ликвидации компании. Заявление данной формы подается либо в электронном виде с подтверждением электронной подписью, либо на бумажном носителе лично заявителем, через доверенное лицо или по почте. Во втором случае заявление удостоверяется нотариально.

Причины принудительной ликвидации Общества

Для инициации принудительной ликвидации необходимы основания, которые указаны в . К ним относят такие обстоятельства:

• при регистрации Общества было нарушено действующее законодательство и данный фактор невозможно исправить. Если же учредители имеют возможность внести изменения и устранить нарушения, то фирма может продолжить свою деятельность. Однако возможно привлечение к административной ответственности как самой организации, так и ее руководителей;
• фирма осуществляет деятельность, не оформив лицензию, когда такое требование устанавливается законодательством. Лицензия может быть получена к моменту начала производства о ликвидации, то есть нарушение может быть устранено. В таком случае привлечение к административной ответственности также возможно и широко применяется на практике;
• деятельность фирмы вовсе противоречит действующим правовым нормам. Например, организация торгует запрещенными препаратами или веществами, либо оказывает услуги, недопустимые в соответствии с законодательством РФ;
• цели, для которых фирма была создана, невозможно осуществить. Как правило, такая ситуация возникает уже после регистрации, так как иначе ООО было бы вовсе не зарегистрировано.

На практике, чаще всего фирма ликвидируется в принудительном порядке при наличии следующих причин:

• фирма создавалась на установленный уставными документами период, который завершился. Учредители имеют возможность внести изменения в документы и продлить срок действия организации;
• цели, для которых фирма создавалась, были достигнуты, и дальнейшее существование организации не имеет практического смысла. В данном случае также могут быть изменены цели, что требует внесения изменений в Устав;
• деятельность фирмы носит нецелесообразный характер, например, не приносит финансовой выгоды ее участникам. Так, если компания несколько лет подряд будет сдавать нулевые отчетности, у налогового органа возникнут подозрения;
• между учредителями имеются противоречия, которые невозможно устранить. Например, они касаются изменения направления последующей деятельности или финансовой политики;
• деятельность ООО не приносит финансовой выгоды. Учитывая, что основная цель ООО – это извлечение выгоды, долговременная деятельность без прибыли не имеет никакого практического смысла;
• учредители не принимают участия в деятельности фирмы. Например, они уже на протяжении длительного периода ведут иную предпринимательскую деятельность, не уделяя достаточного внимания ООО, что приводит к практическим и экономическим проблемам.

Причины могут быть и иными. Главное – в дальнейшем в существовании фирмы не должно быть смысла и практической выгоды ее участникам.

Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р15016.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

Недействующее ООО

Если вы открыли ООО, но деятельность совсем не вели, налоговая закроет общество с ограниченной ответственностью, как недействующее. Для этого необходимо наличие двух признаков одновременно:

• ООО не предоставляло отчетность в течение 12 месяцев;
• по банковскому счету не было операций.

В такой ситуации сами налоговики признают фирму недействующей и закроют ее. Не советуем вам закрывать ООО таким способом. Дело в том, что сотрудники ФНС выпишут штраф, если увидят, что отчетность не сдавалась. К тому же, фирму не исключат из ЕГРЮЛ, а переведут в разряд неактивных.

Если же деятельность велась, но в силу каких-то причин прекратилась, признать ООО недействующим сложнее. Для этого необходимо, чтобы:

• отсутствовали долги перед кредиторами;
• отсутствовала задолженность по зарплате;
• в ФНС вовремя предоставляли отчетность;
• бухгалтерия велась без ошибок.

Многим организациям довольно сложно выполнить эти условия. Как видим, добиться, чтобы налоговая закрыла ООО по собственной инициативе, не очень легко. Возможно, придется заплатить штраф. Лучше рассмотрите другие способы, как закрыть организацию.

Как зарегистрировать имущество, полученное в результате распределения долей ООО

Некоторые объекты подлежат обязательной государственной регистрации или постановке на учет в определенных органах. Так, например:

• если после распределения долей участник получил недвижимый объект, то он должен зарегистрировать его в Росреестре;
• транспорт следует поставить на учет в МРЭО ГИБДД.

В качестве документа-основания будет выступать бумага, которая приписывает получение права собственности, например, акт о распределении долей или решение единственного учредителя.

Если права кредиторов будут ущемлены, например, данные о ликвидации фирмы не будут опубликованы должным образом, они смогут обжаловать право собственности, а также регистрационные действия.

Дальнейшие действия

Далее необходимо уведомить всех кредиторов о том, что организация начинает процедуру ликвидации. Нужно также произвести учет всех имеющихся активов фирмы и составить промежуточный баланс.

Следующий шаг – публикация сведений о ликвидации в специализированном источнике «».

Для контрагентов устанавливается срок для принятия претензий с момента уведомления. Минимальный период – два месяца, но он может быть и больше.

Претензии могут быть выдвинуты не только от кредиторов, но и от налоговой. На данном этапе рекомендуется оплатить задолженность по всем обязательным платежам.

Когда срок для предъявления требований завершится, необходимо составить реестр кредиторов. Промежуточный баланс подается в ФНС.

Далее есть два варианта. Если активов фирмы достаточно для погашения задолженности перед кредиторами, то процедура добровольной ликвидации продолжается. Если нет, то начинается банкротство.

Прочтите: Как приостановить деятельность ООО в 2021 году

Ликвидация по решению учредителей (участников)

Добровольное закрытие нулевого ООО осуществляется на основании решения, принятого общим собранием участников общества

При этом важно убедиться, что у ликвидируемого юридического лица:

• отсутствуют признаки банкротства и основания для ликвидации решениями суда либо регистрирующего органа;
• владельцам и материально ответственным лицам не страшна возможная налоговая проверка.

Идеальными условиями для осу­ществ­ле­ния добровольной лик­вида­ции ООО являются:

Алгоритм действий при ликвидации (прекращении деятельности) предприятия состоит из следующих этапов:

1. Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о факте ликвидации регистрирующую налоговую инспекцию и фондов.
3. Публикация о ликвидации в СМИ — «Вестник государственной регистрации».
4. Уведомление каждого кредитора и сотрудников ООО о ликвидации общества.
5. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
6. Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации.
7. Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО.

Если Вы решили проводить ликвидацию ООО самостоятельно, то Ваши затраты при идеальной ситуации могут не превысить и 5000 рублей. Но помните, что на практике (в 95% случаев) дополнительные траты все же требуются. Это оплата различных налогов, штрафов, пеней, при необходимости — услуг бухгалтера и юриста.

Мнение эксперта
Катков Константин

В помощь Вам станет статья — пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2020 году (с учетом изменений регистрационных форм, применяемых после 25.11.2020 года).

В заключение, отметим следующее.

Если перед Вами стоит задача закрыть ООО с нулевым балансом, без долговых обязательств (наличия дебиторской или кредиторской задолженности) — рассмотрите добровольную л иквидацию по решению учредителей.

Если Ваша компания вела активную деятельность, имеет задолженность, значительно превышающую стоимость ее активов, или Вашей компании приходится выступать ответчиком в суде по делу о взыскании задолженности, рекомендуем запустить процедуру банкротства — сложный и специфичный процесс, являющийся, тем не менее, правом должника и, одновременно, законным юридическим механизмом ликвидации предприятия с долгами.

Старайтесь исключить вероятность закрытия Вашего юридического лица налоговой службой или судом. Работайте с надежными исполнителями при выборе альтернативной ликвидации. Главное помните о возможных последствиях.

Рекомендуем ознакомиться с мнением автора статьи (о рекламе в сети интернет) по теме традиционной ликвидации ООО с гарантиями отсутствия проверок со стороны налоговой службы.

Если у Вас возникли сложности с ликвидацией предприятия, нужна квалифицированная помощь или просто хотите узнать мнение со стороны — связаться с нами можно через приложение телеграм (Telegram) по поиску @garant_ooo.

Как оформить филиал: особенности

На основании действующего законодательства, у организаций нет обязанности указывать в уставных документах возможность открытия филиалов. Однако такое требование существовало ранее, и некоторые организации, которые создавали подразделения в соответствии с ранее действующими нормами, такое указание в уставе имеют. Это не запрещается, и убирать данный пункт вовсе не обязательно.

Получается, что перед закрытием филиала, если в уставе отражено его наличие, изменение документации все же придется провести. Если в уставе таких сведений нет, то исключение из реестра проводится при помощи заявления по .

Порядок действий при увольнении сотрудников

Увольнение работников при ликвидации проводится в несколько этапов, работодатели могут воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Принятие решения о прекращении деятельности юридического лица. На это уполномочено либо собрание учредителей, либо единственный собственник. После этого формируется ликвидационная комиссия, которая получает существенные полномочия и берет на себя руководство процессом прекращения деятельности и решение вспомогательных вопросов.
2. Уведомление профсоюза. Если такой орган имеется, его необходимо известить за три месяца до реализации процедуры.
3. Уведомление работников. Трудовой кодекс, в , предусматривает, что работодатель обязан предупредить своих сотрудников о предстоящей ликвидации за два месяца. Если осуществляются сезонные работы, то уведомление производится за семь дней.
4. Передача информации в службу занятости. Сделать это нужно как минимум за два месяца, кадровый отдел направляет соответствующее . Соблюдение какой-то специальной формы не обязательно, но есть рекомендованный Рострудом бланк, который чаще всего применяется на практике.
5. Прекращение трудовых отношений с теми сотрудниками, кто решил рассчитаться раньше срока ликвидации. Такое право есть у всех работников, работодатель не вправе отказать в прекращении договора. При этом работодатель должен выплатить компенсацию в размере среднего заработка за оставшийся период.
6. Увольнение оставшихся работников. Производится по окончании двухмесячного срока. Работодатель должен выпустить общий приказ по установленной форме (Т-8). Каждый сотрудник ознакамливается с ним под роспись. После этого каждому вносится запись в трудовой книжке, и правоотношения прекращаются.
7. Оформление выплат. Все сотрудники должны получить суммы, определенные в .
8. Передача информации в военный комиссариат, а также в ФССП (Службу судебных приставов). Это нужно сделать лишь в том случае, если имелись сотрудники, находящиеся на учете и в отношении которых велось исполнительное производство.

Скачать уведомление в военкомат об увольнении работника (образец/ бланк)

Скачать уведомление судебного пристава-исполнителя об увольнении работника-должника (образец/ бланк)

После этого работодатель может приступить к реализации ликвидации компании. Необходимо исключить вероятность конфликтов с сотрудниками, поэтому следует реализовать прекращение трудовых отношений в полном соответствии с законодательством.

Регистрация в Федеральной налоговой службе

После того как кредиторы компании получат свои деньги, нужно будет составить ликвидационный баланс организации. Данные о нем подают в Федеральную налоговую службу. Именно эта организации впоследствии внесет запись о прекращении деятельности компании в Единый государственный реестр юридических лиц.

На этом этапе вам понадобится подготовить такие документы:

• заявление по форме Р16001, заверенное в нотариальной конторе;
• утвержденный баланс компании;
• данные об итогах деятельности предприятия согласно имеющимся в собственности активам, финансам и имуществу;
• платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Пример 1.

Компания работала в фармацевтической отрасли, лицензирование по закону обязательно. По решению департамента здравоохранения области лицензия ООО была аннулирована. Несмотря на это, в аптеке продолжали продавать лекарства.

Руководствуясь ст. 15 Закона об охране здоровья граждан, суд признал торговлю препаратами без лицензии веским основанием для ликвидации компании.

Кстати. Если ООО занимается несколькими видами деятельности, лишение лицензии на один вид не может стать основанием для ликвидации при условии, что после аннулирования разрешительного документа деятельность, для которого он был оформлен, не ведется.

Этапы процедуры ликвидации ООО с одним учредителем

Вся процедура ликвидации будет проходить в несколько этапов, каждый из которых идет последовательно один за другим:

1. Подготовка. Учредитель принимает решение о необходимости прекращения деятельности фирмы, собирает необходимые бумаги.
2. Начало процедур. Составляется промежуточный ликвидационный баланс.
3. Основной. Проводятся расчеты с кредиторами, составляется окончательный баланс.
4. Завершение процедуры.

Когда учредителей несколько, они то и дело сталкиваются с противоречиями. Если он один, имеется возможность спокойно и последовательно выполнить все необходимые действия, не останавливаясь на решении возникающих конфликтов.

Как закрыть ООО добровольно

Учредители ООО вправе добровольно закрыть фирму, приняв соответствующее решение на общем собрании. Основным документом, подтверждающим намерение прекратить деятельность компании, станет протокол, содержащий информацию о результатах голосования, по итогам которого было единогласно принято решение закрыть общество с ограниченной ответственностью. Если фирмой владеет один участник, то достаточно, принятого им и документально оформленного решения с подписью.

В составленном документе необходимо отразить положение, в соответствии с которым предусмотрена ликвидация и правила формирования комиссии, которая будет реализовывать эту процедуру на практике. Указываются все участники и их паспортные данные, а также вносятся сведения об ответственных работниках, таких как гендиректор, главбух.

Право управления фирмой передаётся ликвидационной комиссии, которая формируется на основании внутреннего приказа и состоит из ответственных сотрудников, учредителей. Члены этой группы выполняют ряд обязанностей:

• Информирование налоговой службы о том, что фирму хотят закрыть;
• Извещение ПФР и ФСС о закрытии организации;
• Оповещение кредиторов о предстоящей ликвидации;
• Сообщение работникам о скором увольнении в письменной форме под подпись.

Необходимо подготовить для ИФНС официальное уведомление в форме Р15001, которое заверяется у нотариуса и сопровождается приложением, в которое входит протокол собрания. Уведомление передаётся лично учредителем, работающим по доверенности юристом, или через Интернет, с использованием цифровой подписи. Налоговый орган на этом этапе в течение пяти суток анализирует документы, проверяет деятельности фирмы и выдаёт лист ЕГРЮЛ, с указанием, что в реестр внесена отметка, информирующая о запуске процесса ликвидации в отношении ООО.

Информирование заинтересованных лиц через СМИ относится к обязательной процедуре при закрытии ООО. Заметка публикуется в «Вестнике», при этом при подаче документов в ИФНС следует подтвердить факт размещения объявления, включив к заявлению бумажную версию журнала. Публикация заказывается для того, чтобы оповестить кредиторов, которым дают 2 месяца на предъявление финансовых, имущественных претензий. Дополнительно их оповещают в форме письменного уведомления, информируя о том, в течение какого времени они могут подать список своих требований для его включения в ПЛБ.

Способы ликвидации юридического лица

В зависимости от того, ликвидируется ли юридическое лицо в добровольном либо в принудительном порядке, существует несколько вариантов  ликвидации, а именно:

• официальная ликвидация юридического лица с подачей документов о ликвидации в государственные органы;
• смена учредителей;
• ликвидация посредством проведения реорганизации (например, присоединением к другому юридическому лицу);
• ликвидация путем признания юридического лица банкротом.

Порядок действий при официальной (добровольной) ликвидации юридического лица закреплен в ст. 61 ГК РФ. Основным минусом при подобном способе ликвидации юрлица является налоговая проверка, в соответствии с положениями п. 11 ст. 89 НК РФ. Однако с учетом существующей судебной практики, подобная проверка вовсе не является обязательной (Постановление от 23.10.2007 № 17 АП-7152/2007-ГК). Однако риск проведения выездной налоговой проверки в некоторых случаях заставляет предпринимателей отказываться от подобного способа.

Смена учредителей является одним из самых легких и безопасных способов ликвидации юридического лица. Строго говоря, при смене учредителей как таковой ликвидации юридического лица не происходит. Полномочия текущего учредителя и главного бухгалтера передаются иным лицам путем подписания соответствующего договора. Такой способ ликвидации позволяет избежать выездной налоговой проверки и может быть реализован всего за 1-2 недели.

Однако при всех своих плюсах данный способ имеет ряд недостатков, к которым можно отнести:

• юридическое лицо продолжит существовать и числиться во всех государственных реестрах и оставаться на учете в налоговой инспекции;
• его деятельность может быть подвергнута проверке за последние три года. Кроме того, велика вероятность проведения встречной проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ).

Ликвидация посредством проведения реорганизации является более безопасным способом, чем смена учредителей. Реорганизуемое юридическое лицо вливается в состав иной организации и при этом прекращает свое существование.  При данном способе ликвидации юрлицо снимается с учёта в налоговой инспекции и иных государственных органах. В ЕГРЮЛ вносится запись о прекращении деятельности юрлица, одновременно с этим в реестр так же вносится запись о правопреемстве.

Реорганизация может быть обжалована в суде, например кредиторами. Однако при правильном выполнении всех установленных в законе действий реорганизацию бывает оспорить довольно трудно, что позволяет провести надежную ликвидацию компании без негативных последствий.

Ликвидация путем банкротства является наиболее сложным и неоднозначным способом. Если в процессе банкротства юридического лица будет допущена даже небольшая ошибка, это может повлечь за собой длительные судебные разбирательства, а в некоторых случаях, может стать основанием для привлечения к  уголовной ответственности.

Банкротство осуществляется путем заключения ряда гражданско-правовых договоров (аренда, купля-продажа, залог),по которым все активы юридического лица передаются иным юридическим или физическим лицам. А кредиторская задолженность и иные пассивы продолжают числиться за тем юридическим лицом, которое впоследствии будет обанкрочено. Таким образом, когда имеющегося у юридического лица имущества будет явно недостаточно для того, чтобы расплатиться по долгам, производится процедура банкротства, которая осуществляется в судебном порядке через арбитраж в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

К недостатку для  способов ликвидации юридического лица без подачи документов в государственные органы (реорганизация, смена учредителей) относится следующее обстоятельство — вероятность признания данной сделки мнимой по основаниям, установленным в ст. 170 ГК РФ.

Выбор способа ликвидации юридического лица целиком и полностью остается на усмотрении его собственника. Однако для уменьшения рисков, возможных потерь времени и денег, а в ряде случаев привлечения к уголовной ответственности, необходимо обратиться за помощью к квалифицированному юристу. Наши специалисты имеют обширную и успешную практику ведения таких дел, помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

Когда можно закрыть фирму в упрощенном порядке

Процедуру прекращения существования ООО при наличии одного учредителя можно провести при минимальном количестве действий. Это сэкономит время и средства.

Но обязательно соблюдение ряда условий:

• полностью отсутствует задолженность перед кредиторами – как перед гражданами, так и перед организациями;
• отсутствуют долги перед налоговой, а также обязательными фондами;
• организация вовремя сдавала все необходимые отчетности.

Если у фирмы будут долги, то в процессе ликвидации нужно будет их полностью погасить. Если средств недостаточно, придется проходить через процедуру банкротства, что существенно усложнит работу и увеличит срок достижения результата.

Как ликвидировать компанию: три законных способа

• Актуально при снижении размера прибыли и уменьшения экономической рентабельности бизнеса;
• Предприятие ликвидируется с долгами или без, по решению учредителей;
• Производится после назначения ликвидационной комиссии;
• Проводится комплексный бухгалтерский аудит перед налоговой проверкой;
• Отправляются уведомления о предстоящем увольнении сотрудников в Государственную инспекцию по охране труда и миграционные органы;
• Все документы оформляются через ИФНС;
• Результатом ликвидации является получение свидетельства о снятии с регистрационного учета от налогового органа.

• Возможна при наличии задолженности перед контрагентами или работниками (кредиторами) на сумму от 300000 руб. для обычных предприятий, и от 1 000 000 руб. – для стратегических компаний;
• Дело рассматривается в арбитражном суде;
• Правом на обращение обладают должники, конкурсы, уполномоченные органы и сотрудники организации;
• Процесс ликвидации ООО состоит из нескольких этапов: наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство;
• На любом этапе возможно заключение мирного соглашения с целью реструктуризации долгов перед кредиторами.

• Учитывается финансовое положение компании и размер долгов;
• Разрабатывается индивидуальная стратегия;
• Можно снизить размер задолженности перед контрагентами или госорганами;
• Предприятие быстро избавляется от долговых обязательств;
• Учредители не рискуют имуществом;
• Все оформляется быстро и безопасно.

Пошаговая инструкция ликвидации путем слияния

Процесс прекращения деятельности общества описан подробно в законе. Помимо конкретизации действий, указаны и сроки их выполнения. Если учредители ООО пропустят срок, их могут привлечь к административной ответственности.

Алгоритм ликвидации следующий:

1. Созывают общее собрание, на котором единогласно должно быть принято решение о том, что ООО будет ликвидировано путем слияния. Законодатель требует именно единогласного решения, так как этот вопрос затрагивает дальнейшее существование организации. Позиция участников собрания должна быть отражена в решении о слиянии.

Также на данном собрании должны быть вынесены решения об утверждении:

• ; нового общества; .

В решении указываются позиции всех голосующих. Если кто-то из них изъявил желание продолжить работать или выбрать другую форму прекращения деятельности, то это мнение должно быть также отражено. Протокол подписывают все участники собрания, поэтому вписать неверную информацию не получится.

1. В течение 3 рабочих дней после проведения собрания каждое общество сообщает в налоговую по месту своего нахождения информацию о принятом решении.

Законодатель обязывает учредителей обществ получить разрешение от ФАС в том случае, если стоимость их активов превышает 3 млрд руб., или совокупная прибыль составляет более 6 млрд руб. Такое разрешение понадобится, если одно из обществ имеет долю товара на рынке более 35%.

ФАС не всегда дает разрешение на слияние. Если этот процесс может повлечь снижение конкуренции и появление нового монополиста, орган вынесет отрицательное заключение.

Если оба ООО, которые хотят провести слияние, организовала одна группа лиц, то не нужно получать предварительное разрешение ФАС. Достаточно отправить уведомление о предстоящей ликвидации в течение 30 дней с момента регистрации.

1. Следующий шаг – оповещение всех кредиторов компаний. Им рассылаются письменные уведомления о предстоящей ликвидации. Кроме этого, сообщение о слиянии публикуется в « Вестнике государственной регистрации ».

В течение 30 дней с момента публикации или получения письма кредиторы вправе потребовать исполнения обязательств в отношении их. Это не прерывает ликвидацию.

1. Проведение общего собрания ООО, которые участвуют в процедуре слияния.

На этом собрании, как правило, избирается исполнительный орган нового предприятия. Именно он в дальнейшем будет заниматься регистрацией юрлица.

1. Проведение регистрационных действий.

Новое ООО должно быть зарегистрировано в ФНС. Для этого в налоговую нужно предоставить следующую документацию:

квитанцию об оплате госпошлины;

Мнение эксперта
Иванова Евгения

С 01.01.2019 госпошлина не оплачивается, если документы на регистрацию подаются через портал Госуслуг, нотариуса, МФЦ или посредством заполнения электронной формы на сайте ФНС.

документ о передаче данных Пенсионному фонду.

1. После того как налоговая проверит все документы, она вносит данные в ЕГРЮЛ, и с этого момента вместо двух обществ появляется одно.

После завершения регистрации юрлица, заявитель должен получить на руки устав с отметкой налогового органа, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет.

1. После того как общество будет зарегистрировано, его учредители должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде, ФСС, ФОМС, Росстате.

Документы для налоговой проверки

После получения заявления о закрытии организации налоговая служба может инициировать выездную ревизию. Для быстрого завершения проверки и недопущения проблем с налоговиками ликвидатор должен заранее подготовиться и привести в порядок всю документацию (трудовые соглашения, бухгалтерские отчёты, приказы, первичные документы и т. д.).
После окончания налоговой проверки и получения всех требований от кредиторов, ликвидатор приступает к формированию промежуточного баланса. Данный документ не имеет обязательной формы, он должен содержать информацию о претензиях заимодателей, суммах задолженностей и сроках их возмещения.
Составленный баланс в обязательном порядке утверждается на общем заседании учредителей.

Документы для налоговой службы

Чтобы окончательно отчитаться перед налоговой службой и получить свидетельство о ликвидации компания должна рассчитаться перед заимодателями, сотрудниками и государственными структурами по всем обязательствам.

На этом этапе на предприятии проводится инвентаризация имущества. Полученные результаты заносятся в итоговый баланс компании.

Далее, ликвидатор готовит и передаёт в ФНС следующие документы, которые нужны для ликвидации ООО:

• заявление ф. р16001, которое опять нужно заверить у нотариуса;
• ликвидационный баланс;
• протокол заседания учредителей, на котором был утверждён баланс;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины.

После проверки полученных документов ФНС выдаёт ликвидатору свидетельство о закрытии компании, на основании которого в Госреестр вносится запись о прекращении работы предприятия.

Ликвидация компании налоговыми органами во внесудебном порядке

Налоговая инспекция, не прибегая к судебным тяжбам, может ликвидировать компанию при наличии одновременно условий, содержащихся в п.1 ст.21.1 Закона №129-ФЗ:

• компания в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о ликвидации, не представляла документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах,

• компания не осуществляла операций хотя бы по одному банковскому счету.

Рассматривая споры о незаконном исключении компании из ЕГРЮЛ, суды со ссылкой на Постановление КС РФ от 06.12.2011 г. №26-П отмечают, что отсутствие движения денежных средств по расчетному счету компании и непредставление налоговой отчетности в течение 12 месяцев при наличии документальных доказательств, свидетельствующих о фактическом ведении организацией предпринимательской деятельности, осуществлении финансово-хозяйственных операций, не являются основаниями для исключения данной организации из ЕГРЮЛ (Постановление АС Центрального округа от 25.05.2016 г. №А54-2275/2015).

Подведем итоги

Филиал организации создается с целью ведения определенной деятельности на отдельной территории, в том числе в ином населенном пункте. При необходимости закрытия такого структурного подразделения, фирма должна действовать в соответствии с действующим законодательством. Необходимо исключить запись о филиале из ЕГРЮЛ и выполнить ряд сопутствующих действий.

Приложение

Скачать сообщение по форме N С-09-3-2

Скачать протокол о закрытии филиала (образец)

Скачать заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица (форма Р13014)

Скачать уведомление работнику о закрытии филиала (образец)