Как заполнить анкету на работу образец заполнения
Содержание:
- Образец заполнения анкеты в 2021 году
- Особенности оформления заявления
- Маленькие хитрости при заполнении
- Что такое анкета кандидата на работу
- Перечень дополнительных вопросов для анкеты
- Чего следует опасаться и как избежать проблем
- Заполнение анкеты на госслужбу
- Составление и заполнение анкеты
- Правила допуска к секретной информации
- Анкета при трудоустройстве на госслужбу
- Составляем анкету
- Что это такое?
- Анкета как лицо соискателя
- Образец заполнения анкеты
- Базовая структура
Образец заполнения анкеты в 2021 году
Пример заполнения анкеты для приема на работу
Место для фото
Анкета при приеме на работу Подразделение: руководство Должность: секретарь руководителя |
||||
ФИО | Иванова Мария Сергеевна | |||
Дата, место рождения | 00.00.0000 г.р., г. Воронеж | |||
Гражданство | Российская Федерация | |||
Адрес регистрации | 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 | |||
Адрес проживания | 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 | |||
Контактный телефон | 8-923-000-00-00 | |||
Паспортные данные | Серия 00 00 номер 00000 выдан УВД г. Новосибирска 14.05.2015 г. | |||
Семейное положение, дети | Состою в зарегистрированном браке | |||
Образование (основное и дополнительное), когда и что закончили | Высшее экономическое, специальность менеджер, РЭУ им. Плеханова, 2014 год | |||
Уровень владения иностранными языками | Не владею | |||
Воинская обязанность | Не имею | |||
Наличие судимости (год, статья) | Не имею | |||
Трудовая деятельность (начиная с первого и заканчивая последним местом работы) | ||||
Дата поступления | Дата увольнения | Должность, подразделение, обязанности | Наименование | Причина ухода |
Май 2014 | Март 2017 | Помощник директора. Планирование дня руководителя, работа с документацией | ООО «ПИР» | Сокращение штата |
Апрель 2017 | Декабрь 2017 | Секретарь руководителя. Делопроизводство, выполнение личных поручений | ОАО «МИР» | Низкая оплата труда |
Сведения о составе семьи | ||||
Степень Родства | ФИО | Дата рождения | Место работы | Адрес проживания, контактный телефон |
Муж | Иванов Игорь Станиславович | 00.00.0000 | В данный момент не работает | Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 8-923-000-00-00 |
Мама | Курочкина Ольга Викторовна | 00.00.0000 | Пенсионер | Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 8-923-000-00-00 |
Наличие водительского удостоверения, личного автомобиля | Не имею | |||
Средний заработок на последнем месте работы | 25000 руб. | |||
Ожидаемый заработок на новом месте работы | 25000 руб. | |||
В какой срок можете приступить к работе | Сразу после утверждения кандидатуры | |||
Хобби, увлечения | Вязание, игра на гитаре | |||
Работает ли кто либо из ваших родных либо знакомых в нашей организации (указать ФИО, должность) | Да, подруга Ванеева Татьяна Ивановна, бухгалтер | |||
Дополнительные сведения, которые желаете указать | Нет | |||
Даю согласие на проведение проверочных мероприятий моей кандидатуры и обработку моих персональных данных. 01.06.2018
Иванова |
Особенности оформления заявления
Инструкция по заполнению шенгенской визы обязательна к учету – правильность оформления анкеты во многом определяется соблюдением установленных правил. Последовательность внесения данных такова:
Фамилия в строгом соответствии с тем, как она указана в заграничном паспорте.
Фамилия при рождении – если отличается от нынешней.
Имя также должно соответствовать виду в загранпаспорте.
Дата рождения – формат допустим любой, но важно учитывать образец, утвержденный в самом представительстве.
Наименования населенного пункта, где родился заявитель, должно совпадать с тем, которое указано в свидетельство о рождении (наличие сокращений г. или гор
недопустимо).
Страна рождения – данные также следует брать из свидетельства.
Гражданство на текущий момент.
Половая принадлежность.
Особенности семейного положения – официально зарегистрированный брак должен быть подтвержден соответствующим документом. Отдельные особенности: при зарегистрированных отношениях, но раздельном проживании – «не проживаю с супругом/супругой», при однополом партнерстве – «зарегистрированное партнерство».
Данные о законном представителе, если в качестве оформляемого выступает несовершеннолетний гражданин. В противном случае прописать «не относится».
Идентификационный номер – при его наличии (в паспортах РФ он отсутствует).
Тип удостоверения личности – «Обычный паспорт».
Реквизиты удостоверения личности – серия и номер загранника (наличие пробелов или дополнительных знаков недопустимо, только цифры).
Дата получения паспорта.
Срок действия – дата истечения периода действия удостоверения личности.
Наименование организации, выдавшей паспорт.
Домашний адрес – прописывается реальное место проживания. При несовпадении с местом прописки, могут быть запрошены дополнительные документы (договор аренды или справка с работы).
Страна пребывания – прописывается «Нет» для граждан РФ, проживающих в России. В противном случае – «Да» с уточнением реквизитов разрешения на пребывание.
Трудовая деятельность – официальное наименование занимаемой должности (указана в справке от работодателя). При отсутствии места работы необходимо внести актуальный статус, будь то PENSIONER, STUDENT, DOMOHOZYAYKA.
Работодатель – наименование компании, адрес, контактный телефон (для студентов – данные об учебном заведении).
Цель получения визы – стандартно, туризм или иная (в зависимости от обстоятельств).
Страна назначения – государство, куда направляются документы для получения Шенгена.
Страна первого въезда – государство, входящее в Шенгенскую зону, с которым произойдет первое пересечение границы. Особенно актуально при путешествиях на транспортном средстве или при перелете с пересадками.
Категория визы – одно- или многократный въезд.
Длительность нахождения в Шенгене – совокупный срок нахождения в Шенгенской зоне (с учетом времени на путь в обе стороны).
Наличие виз ШЗ, выданных за период в 3 года – уточняется срок действия последней.
Если ранее проводилась дактилоскопия, то следует указать данную информацию.
Пропуск для посещения конечной страны – актуально лишь при получении визы для поездки через ЕС в третье государство.
Предполагаемый день поездки – должна быть не позднее дня, когда гражданину необходимо пересечь границу.
Предполагаемый день окончания поездки.
Сведения о приглашающей стране – достаточно фамилии и имени, в случае отсутствия таковой наименование отеля или адреса временного пребывания.
Данный пункт актуален в случае с деловой поездкой. Если путешествие носит иной характер – «Не относится».
Затраты соискателя на проезд и период пребывания – «Сам заявитель», «Приглашающая сторона», иные варианты (в зависимости от частных обстоятельств).
Следующие две графы обязательны к заполнению при визите к родственным лицам. В таком случае вступает в действие Директива Европейского Парламента относительного свободного передвижения и проживания граждан ЕС и их членов семьи на территории государств-членов Союза. В качестве близких родственников выступают: супруг, дети (до 21 года или пребывающие на иждивении), иждивенцы, родственники по прямой восходящей линии.
Место и дата оформления.
Подпись.
Поэтому перед тем, как приступить к оформлению анкеты, рекомендуется для начала уточнить непосредственно в консульстве актуальные в текущий период условия.
Маленькие хитрости при заполнении
Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.
На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.
Пример
Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.
Ф.И.О. | Иванова Елена Сергеевна |
Дата рождения | 02.12.1973 |
Гражданство | Российская Федерация |
Адрес по прописке | Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121 |
Фактический адрес проживание | Тот же |
Паспортные данные | Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года |
Семейное положение | Замужем |
Наличие детей | Дочь и сын |
Близкие родственники | Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович. |
Образование | Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова |
Специальность | Информационные технологии |
Опыт работы | Общий стаж 12 лет |
Последнее рабочее место | Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников |
Дополнительное образование (если имеется) | Курсы по программе «1С Предприятие» |
Пользователь ПК | Уверенный |
Иностранные языки и степень знания | Английский и немецкий в свободном владении |
Водительское удостоверение | Не имеется |
Личностные качества | Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться. |
Вредные привычки | Не имею |
Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться.
Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.
Как правильно заполнить анкету на работу, что там нужно писать, смотрите инструкцию в следующем видео:
Что такое анкета кандидата на работу
Анкета представляет собой правильно структурированный опросник, составленный таким образом, чтобы вы могли максимально подробно предоставить информацию о себе, вашем опыте работы и умениях. Как заполнять анкету на работу так, чтобы предстать в наиболее выгодном свете перед интервьюиром? Совсем не сложно, но есть некоторые «подводные камни», которые можно не только красиво обойти, но и ответить на заковыристые вопросы так, чтобы создать о себе максимально правильное впечатление. Анкета кандидата на работу весьма похожа на резюме, однако представляет более расширенную его версию.
Перечень дополнительных вопросов для анкеты
Некоторые работодатели довольствуются личной беседой с кандидатом и данными, представленными в резюме. Опросные листы готовятся, как правило, на крупных предприятиях. Помимо базовых, в перечень включаются профильные и тестовые вопросы, при условии, что поднятая тема имеет отношение к выполнению рабочих обязанностей. К составлению опросного листа и анкетированию нужно подходить уравновешенно. Следует уважать время соискателя.
В некоторых образцах включены разделы, затрагивающие предпочтения в плане рабочего графика. Предлагается высказать мнение по поводу:
- режима работы;
- желаемой оплаты труда;
- удаленности офиса от дома;
- сроков заступления на новую должность.
Другие вопросы могут затрагивать свободное время кандидата. Чем он обычно занимается в выходные? Каковы его хобби и увлечения? Особое место занимает состояние здоровья.
Анкета соискателя может включать в себя и вопросы о выборе должности: что привлекло кандидата именно в этой фирме? Почему ему интересна конкретная должность? И с другой стороны, почему его кандидатура станет подходящей? Разумеется, вопросы не должны выходить за рамки приличия.
Чего следует опасаться и как избежать проблем
Госдепартамент США ежегодно предупреждает участников лотереи о мошеннических письмах, которые отправляются на электронные адреса. Часто в них содержится требование оплатить оформление заявки на грин-карту.
Кроме того, многие агентства и визовые консультанты предлагают посреднические услуги, например помощь в заполнении заявки за вознаграждение. В этом случае необходимо присутствовать при регистрации и сразу взять номер подтверждения.
Следует помнить о рисках:
- мошенники, рассказывая о трудностях заполнения анкеты, пытаются на вас заработать;
- нет гарантии, что данные будут введены верно, а предоставление ложной информации приведет к вашей дисквалификации как участника DV;
- посредники никак не могут повлиять на результат выигрыша, победителей выбирает компьютер;
- существует опасность, что посторонний человек по ошибке отправит заявку с вашими сведениями в следующем году одновременно с вами, что ведет к нарушению правил и опять же дисквалификации анкеты.
Чтобы не быть обманутым, необходимо придерживаться таких правил:
- изучить инструкцию по заполнению заявки;
- предоставить правдивую информацию;
- заполнить анкету самостоятельно;
- использовать личный email;
- обязательно сохранить номер подтверждения;
- один заявитель может отправить только одну заявку;
- фотография должна быть не старше 6 месяцев;
- в случае выигрыша нельзя добавлять в визовую анкету людей, которые не являются членами вашей семьи.
Заполнение анкеты на госслужбу
Занятость на государственной службе предоставляет гражданину достаточное количество благ, но она связана и с серьезной ответственностью. Поэтому конкурсный отбор при приеме на работу бывает очень строгий. Рассмотрим, как правильно должно осуществляться заполнение анкеты на госслужбу, чтобы она прошла одобрение при трудоустройстве.
При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов. Всех государственных служащих можно условно разделить на следующие категории:
Процесс заполнения и образец анкеты
Анкета должна обязательно заполняться от руки. Делает это сам гражданин, планирующий поступить на гражданскую службу. Не допускается заполнение анкеты при помощи компьютера. Почерк должен быть разборчивым. Нельзя ставить в строчках анкеты прочерки.
Не допускаются также односложные ответы на вопросы: «да», «нет». Ответы должны быть развернутыми. Человек, заполнивший анкету должен заверить ее подписью. Нельзя замазывать ошибки, исправлять их. Если была допущена ошибка, нужно заново заполнить анкету. Обязательно прикрепляется фотография гражданина, поступающего на гражданскую государственную службу.
Если при заполнении была допущена ошибка, все переписывается заново. Датой заполнения анкеты считается день, когда человек был принят на государственную гражданскую службу.
Если при заполнении была допущена ошибка, все переписывается заново. Датой заполнения анкеты считается день, когда человек был принят на государственную гражданскую службу.
Составление и заполнение анкеты
Составление анкеты в организации преследует цель обобщения всей информации о кандидате в одном месте. А опытный кадровик или менеджер по подбору персонала сможет определить социально-психологический тип соискателя, понять его настрой. Благодаря этому можно избежать проблем, заранее представляя, как специалист впишется во внутреннюю корпоративную культуру.
Лицо, составляющее документ
Как правило, разрабатывает опросник менеджер по подбору персонала. Делает это он с учетом пожеланий начальника и общих рекомендаций психолога. Анализирует заполненную анкету тоже сначала кадровик, отсеивая неподходящих кандидатов. А потом руководитель оценивает потенциал «избранных».
Правила составления
Составлять опросник нужно грамотно. Если работодатель решил использовать анкетирование при приеме на работу, то, по рекомендациям экспертов, он должен соблюсти такие правила:
- количество пунктов – адекватное (не более 30);
- вопросы – корректные, подразумевающие однозначный ответ;
- стиль – деловой;
- удобный формат (А4);
- рубленные шрифты – для лучшего восприятия;
- использование линий и таблиц в качестве полей для ответов.
Структура документа составляется из блоков с логической увязкой. В большинстве случаев делается это в такой последовательности:
- Персональные данные.
- Образование.
- Опыт трудоустройства.
- Профессиональные качества.
- Личные качества.
- Дополнительные навыки.
Рекомендации для заполняющего
Перед тем как начать заполнять бланк, необходимо внимательно все изучить. Вопросы в блоках могут дублироваться. Это делается намеренно, чтобы проверить правдивость предоставляемых сведений. Дальнейшие советы помогут правильно заполнить анкету.
Первый раздел, содержащий персональные данные (имя, прописка, паспорт, семейное положение), необходимо заполнить корректно и лаконично. Сведения – только актуальные и достоверные. Не нужно писать ничего лишнего.
В разделе на тему опыта работы и профессионализма стоит указать телефон человека, который может дать положительный отзыв, но только с предварительного его согласия. Чаще всего при личной просьбе оставить контакты для запроса рекомендаций бывшие начальники не отказывают.
Последний раздел о дополнительных сведениях часто содержит вопрос, касающийся ожидаемой заработной платы и условий работы. Отвечать на него следует объективно.
Незаполненных строк оставаться не должно. Работодатель все равно захочет узнать основание, по которому соискатель проигнорировал пункты опроса.
Маленькие хитрости, которые укажут, как правильно заполнить анкету при приеме на работу:Насколько конфликтен кандидат, можно определить по однозначным ответам. Претендент, который при написании слова «нет» продавливает бумагу сильнее, – более напористый.
Аналогично, по степени нажима на ручку и размашистости значков, определяется критичность и категоричность. Размер «галочек» в графах и надавливание тем сильнее, чем больше человек уверен в ответе.
Степень обучаемости и уровень IQ проверяется по ответам на сложносоставные вопросы. Это возможность показать свои способности к анализу.
Уровень культуры возможно определить по наличию или отсутствию ошибок, стилю изложения и завершенности мысли. Выразиться четко и грамотно письменно иногда сложнее, чем сказать то же самое устно.
Для любого работника важна точность и аккуратность
Если при заполнении опросника не уделяется внимание точным датам, человека можно охарактеризовать как непунктуального, поскольку для него мало важен фактор времени.
Правила допуска к секретной информации
Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.
Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):
- особенности развития военной инфраструктуры;
- ведения внешней политики;
- результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.
Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.
Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.
Анкета при трудоустройстве на госслужбу
Правительством №667-р установлена форма принятия документов на государственную службу. Ее можно использовать при участии в избирательной компании.
Форма 4
В стандартной анкете содержатся следующие графы:
- Посередине ставится слово «Анкета».
- В верхнем углу справа остается место для фотографии.
- Основная часть представляет собой графу с 2 колонками.
- Под таблицей есть свободное место, где можно указать время учебы и прошлый опыт работы. Требуется указать года поступления и ухода с должности. Рекомендуется добавить адрес и название организации.
- Ниже нужно расписать данные о воинской обязанности, родственники, путешествиях за границу.
- В конце ставится личная подпись и дата. Чуть ниже остается место для росписи работодателя и даты принятия документа отделом кадров. Между двумя датами сотрудник ставит печать.
Как заполнить и образец
Требуется подробно прописывать информацию о трудовой деятельности и родственниках, в том числе их даты рождения, имена, места работы и адреса.
Отдельно в анкете выделен 3 блок, куда требуется внести:
- выезды за границу с датами;
- наличие воинского звания или обязанности;
- фактический адрес проживания и как в паспорте, если они отличаются;
- основные данные гражданского и заграничного паспорта;
- ИНН и СНИЛС.
Если есть место в анкете, можно сообщить дополнительные сведения. Эта графа является последней, затем соискатель подтверждает достоверность данных подписью.
Составляем анкету
Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный. В такой форме анкета подойдет для предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной. Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.
В общем разделе следует разместить вопросы:
- дата рождения;
- адрес проживания;
- контакты для связи;
- семейное состояние;
- наличие детей с их данными;
- отношение к воинской обязанности;
- наличие судимостей и административных наказаний.
В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:
- стремления в карьере;
- способность работать сверхурочно и в выходные дни;
- возможность отправляться в командировки.
Стоит привести в анкете и пункты, что раскрывают характеристики личности соискателя
Хорошим тестом станет предложение проранжировать по важности достоинства, что имеют значение для кандидата. Данный перечень может выглядеть следующим образом:
- дружелюбный коллектив;
- достойная заработная плата;
- перспективы карьеры;
- готовность к ненормированному графику;
- расположение места работы по отношению к месту проживания;
- гибкость графика.
Такая проверка позволит выявить важные качества соискателя и получить о нем свое мнение. А это уже поможет построить собеседование грамотно и эффективно.
Информация об образовании не так уж и важна начальнику. Наибольшее значение имеют практические навыки, чем уровень познаний кандидата в теории. Однако, образование все-таки имеет значение, особенно если будет производиться выбор между соискателями с похожими резюме и преимуществами. Следует перечислять не только учебные заведения, но и курсы, что оканчивал кандидат, наличие исследовательских работ и уровень владения иностранными языками.
Раздел с рабочими пунктами предназначен для того, чтобы дать работодателю понимание о трудовых умениях и возможности общаться с коллегами. В этом разделе нужно привести все профессии и места работы, где ранее был трудоустроен соискатель, а также указать причины, по которым было изменено прошлое рабочее место. Помимо этого, стоит указать координаты коллег, что могут дать характеристику и рекомендации кандидату.
Для раздела с узконаправленными вопросами стоит определиться с теми моментами, что важны для работы
К примеру, для офисного работника важное значение имеет уровень владения компьютерными программами, а для того, чтобы устроиться водителем требуется стаж вождения и категории, что требуются для работодателя. Составление раздела лучше всего поручить прямому начальнику будущего работника, который понимает, что имеет наиважнейшее значение на рабочем месте
Работодатели могут дополнить анкету пунктами о здоровье работника. Однако, это может показаться кому-то неуместным и вовсе приравниваться к вмешательству в личную жизнь. Если же информация имеет значение для работодателя, то следует сформулировать вопросы в корректной форме, к примеру: «Есть ли потребность в особых условиях труда по здоровью? Есть ли надобность в выходных вне графика днях для ухода за больными родными и близкими?».
Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3 ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.
Что это такое?
Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства № 667-р в 2005 году. Она применима, когда человек хочет трудиться в органах муниципалитета или в избирательных комиссиях. Вверху листа отражено наименование. Мелкими буквами указывается, что заполнять бумагу требуется своей рукой. В правом углу сверху располагается место для фотографии.
В основном анкета представлена в форме таблиц. Состоит она из пары колонок. В первой отражены данные о человеке, который ищет работу. В левой указаны вопросы, ответы на которые интересуют организацию. После заполнения таблицы указывают данные о прошлой работе. В эти периоды включена учеба.
Потребуется внести сведения в указанной последовательности. Прописываются дни, когда человек трудоустраивался в организацию и уходил из нее. Требуется отметить название и адрес фирмы.
Отражению подлежат:
- Сведения о лицах, состоящих с ним в родственных отношениях.
- Информация о том, служил ли кандидат в армии.
- Был ли человек в другом государстве.
Кандидат ставит в конце свою подпись. Ниже этой строки расположено место, где расписывается и ставит дату принятия сотрудник кадрового подразделения.
Анкета как лицо соискателя
Если вы устраивались на работу более десяти лет назад, и вдруг вам понадобилось найти новую работу сейчас, то вы будете удивлены новыми правилами по приему сотрудников.
Конечно, если речь идет о небольшом предприятии или семейном бизнесе, вполне будет достаточно формального собеседования. Но если говорить о крупной компании, особенно с долей иностранного капитала, то кроме собеседования, вам придется еще и анкету заполнять из четырех-пяти листов, и рисунки рисовать, и мало ли что еще делать. Не нужно пугаться! Правильно заполненный бланк выгодно выделит вас среди прочих соискателей на вакантную должность. Читайте советы далее и узнайте, как правильно заполнить анкету на работу, мы разберем ее просто по пунктам. Сразу после прочтения этого поста вы будете знать, как сделать это так, чтобы заинтересовались именно вашей кандидатурой.
Образец заполнения анкеты
В редких случаях компания предлагает образец анкеты, поэтому нужно заранее подготовиться и всегда иметь под рукой данный документ. Можно рассмотреть достаточно полный вариант анкеты, в котором присутствуют главные сведения о работнике:
№ п/п | Структурный элемент | |
1. | Личные данные | Указать ФИО, место и дату рождения, гражданство, прописка, адрес фактического проживания, телефон, паспортные данные, e-mail. |
2. | Образование | Указать полное название образовательной организации, специальность, квалификацию по диплому, воинская служба (для мужчин). |
3. | Профессиональный опыт | Указать практический опыт применения теоретических знаний. |
4. | Опыт работы | Указать дату работы, полное название организации, наименование должности. |
5. | Профессионально значимые качества | Указать личностные качества, используя только положительные характеристики. |
6. | Профессиональные цели | Указать цели самосовершенствования и способы их достижения, получение высшего образования. |
7. |
Дополнительная информация |
Указать дополнительное образование (художественная, музыкальная школа и др.) с полным названием организации, с указанием года выпуска; владение компьютерными программами с указанием их названий; увлечения и хобби. |
8. | Гражданское состояние | Указать семейное положение, краткие сведения о членах семьи и детях. |
Образец анкеты на работу.doc
В данной таблице представлен минимум той информации, которая может потребоваться работодателю. Однако могут понадобиться и другие ответы на вопросы:
- сведения о судимости;
- наличие дополнительного заработка;
- увлечения;
- оптимальный рабочий коллектив;
- желаемый заработок;
- медицинские справки (от нарколога и психиатра);
- СНИЛС;
- ИНН.
В бланке-опроснике может содержаться информация о состоянии здоровья работника. Если у кандидата имеются инвалидность или хронические заболевания, то могут предоставляться льготы, дополнительные выплаты и другое. Поэтому не стоит смущаться корректно отвечать на данные вопросы и предоставлять необходимые медицинские справки. Работодатель может предложить работнику сокращенный рабочий день или уменьшенную степень нагрузки, чтобы реализовать здоровьесберегающие технологии.
Вот несколько полезных советов, которые помогут заполнить предложенную форму:
- Перед заполнением внимательно прочитайте опросник от начала и до конца. Мысленно продумайте план изложения ответов на вопросы так, чтобы они не дублировали друг друга.
- Отвечайте искренне. Если вдруг захотелось приукрасить свои личностные характеристики, то рано или поздно станет известно о лести. Следует излагать лишь положительные черты характера.
- Старайтесь заполнять все графы, не оставлять пустые строчки. Даже если сходу ничего не приходит на ум, приступайте к другим вопросам, а к сложному всегда можно вернуться позднее.
- Бывает так, что вопрос сформулирован не совсем понятно. Не стоит смущаться. Всегда задавайте вопросы о смысле предложенных данных. Но следует соблюдать этику и не спрашивать слишком часто об элементарных вопросах.
- Не следует завышать минимальный размер оплаты труда. Оценивайте адекватно свои умения, образование, квалификацию и престижность места трудоустройства.
- Необходимо проверить свои ответы на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Грамотный человек наиболее привлекателен и будет смотреться выигрышней.
- Не стоит писать слишком много дополнительной информации о себе. Следует внимательно проверять ответы на наличие нежелательной информации, которая может выйти боком.
- Если форма пишется от руки, то все записи должны быть аккуратно написанными, чёткими, буквы разборчивыми, без помарок и исправлений.
Исходя из всего вышесказанного, можно судить о том, что заполнение данных о себе является достаточно кропотливой работой, которая требует:
- внимательности;
- честности;
- адекватной оценки;
- сообразительности;
- умения принимать решения;
- способность творчески мыслить;
- быстрое реагирование в нестандартных ситуациях.
Можно сделать вывод о том, что если подойти ответственно к заполнению опросника, проявить смекалку, где-то подойти с чувством юмора, то, несомненно, можно добиться успеха в поиске желаемой работы.
Важно помнить, что работодатели – это такие же люди, как и все. Они заинтересованы в подборе самого лучшего персонала, специалиста, который знает толк в своём деле
Самое главное, стремится к победам, учиться, стремиться к высотам и тогда всё желаемое будут в руках.
Базовая структура
Чаще всего в анкете приведены 35-50 пунктов. Время заполнения — 40-45 минут. Соискатель должен иметь паспорт, удостоверения, дипломы и сертификаты об образовании и иная дополнительная документация. Все те же документы понадобятся и в случае если руководитель примет решение об оформлении на работу человека.
В первом блоке нужно дать ответы на такие вопросы, как:
- полное имя;
- адрес регистрации и проживания;
- данные документов, удостоверяющих личность;
- номера контактных телефонов и адреса электронной почты.
Первый блок нужно заполнять внимательно и четко. Информация должна быть верной и актуальной на момент выполнения анкетирования
В этом разделе важно отвечать только на прописанные в нем вопросы. Во втором блоке приводятся вопросы о профессиональных умениях в отношении должности, а в третьем — вопросы об трудовом опыте и старых местах трудоустройства
Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями. Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени. Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.
В последнем блоке понадобится рассказать об увлечениях и дать ответы на вопросы личного значения. В этом блоке необходимо прописывать по максимуму объективные ответы.
Каждая анкета — отражение внимательного подхода соискателя к поиску новой работы. Для начальника анкета, как и резюме, выполняет функцию своеобразной ступеньки в процессе череды собеседований, прежде чем дать согласие на трудоустройство.
Анкету рекомендовано заполнять в ручную чернилами синего цвета. Перед первой записью рекомендуется прочитать анкету от начала и до конца. Пункты анкеты могут повторяться – не нужно этого пугаться. Этот прием применяется для того, чтобы проверить внимательность и ответственный подход кандидата к поиску работы.
Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.
Ключевые моменты, что требуют внимания:
Аккуратность — все ответы должны быть написаны в пределах отведенной для этого графы.
Внимательность — определяется по испытаниям, где требуется разместить пункты по важности.
Педантичность — правильно прописанные даты и точные сведения.
Коммуникабельность – степень надавливания на бумагу, как важный фактор конфликтности.
Категоричность суждений – размер галочек для выбора варианта ответа и степень нажатия.
Исполнитель или руководитель — первые отвечают на вопросы четко и подробно, а вторые – наоборот.
Уровень интеллекта – анализ производится путем постановки сложно составленных вопросов.
Культурный уровень — оценка выполняется по культуре письма.
Данные моменты оцениваются кадровиками, что изучают множество анкет и способны сразу делать выводы о состоятельности кандидата и о том, нужен ли именно этот человек и сотрудник в трудовом коллективе. Все чаще в анкетах применяются различные хитрости, что скрыто проводят оценку психологического состояния кандидата — кадровики выполняют работу моментально, но при условии, что соискатель выполнял анкетирование достоверно и честно.