Отпуск без содержания работающим пенсионерам

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:

— больничные;

— командировки.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

• входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
• не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
• начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

• больничные;
• командировки;
• прогулы;
• другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
• простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха	10.11.2019 (14 дн.)
Ежемесячная зарплата	28000 руб.
Исключаемые периоды	Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019 (отпускные = 14000 руб., зарплата = 14000 руб.)

Расчет:

Расчетный период	01.11.2018 по 31.10.2019
Суммарный доход	28000*11мес. + 14000 = 322000 (14000 отпускных не учитывается)
Отработанные дни в феврале 2019	(28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65
Отработанные дни в расчетном периоде	11*29,3 + 14,65 = 336,95
Средний дневной заработок	322000 / 336,95 = 955,63
Отпускные	955,63*14дн. = 13378,84

Что положено?

Для ветеранов труда оформляется отпуск следующего вида:

Вид	Пояснение
ежегодный (оплачиваемый)	на 28 дней; предоставляется один раз в год целиком или частями.
ежегодный дополнительный	на 14 дней; не оплачивается

Отпуск может быть предоставлен при предъявлении удостоверения ветерана труда непосредственно при написании заявления на отпуск работодателю или в отдел кадров.

Отдых вне очереди

На региональном уровне существует право на предоставление вне очереди отпуска летом для ветеранов труда, но данная льгота действует не во всех регионах страны. Поэтому ежегодный летний отпуск в большинстве случаев предоставляется на равных условиях всем работникам.

Продолжительность отпускных дней длится в течение 14-35 дней в зависимости от регионального распоряжения.

Основной и дополнительные дни отдыха

Дополнительные дни отдыха рассматриваются в статьях 116-119 ТК РФ. По закону ветеранам труда предоставят дополнительный отпуск, если их работа связана со следующими условиями:

• опасные и вредные производства;
• ненормированный график;
• работа на Крайнем Севере и его районах.

Работодатель согласно 116 статье ТК может самостоятельно определять отпускные льготы для ветеранов труда. Данное решение закрепляют коллективным договором или фиксируют в локальных распоряжениях организации.

Без содержания

Согласно законодательным нормам, работодатель обязан дать отпуск работающим ветеранам труда по их требованию, но без сохранения заработной платы (по статье 128 часть 3 ТК РФ).

Работающему гарантирован отдых на 14 дней по собственному заявлению в любое время. Дополнительные дни можно использовать все сразу или раздробить на несколько частей.

Согласно 13 статье части 3 Федерального Закона № 5 при наличии весомых оснований для получения меры социальной поддержки выбирается только одна причина для отпуска. Например, в связи со смертью близкого родственника, по семейным обстоятельствам.

В регионах

Согласно первоначальным распоряжениям в ТК РФ в статье 423, определена защита отдельных категорий граждан, для которых установлен приоритет в получении отпускных дней:

Закон	Пояснение
Постановление № 1592 Краснодарского края	о компенсациях, ежемесячных выплатах, выплатах отпускных пособий
Закон № 70 города Москвы «О ветеранах»	касается предоставления отпуска в удобное для ветерана время
Закон МО «О социальной поддержке…» пункт 6 статья 3	предоставление ветеранам труда — работающим и пенсионерам 35 отпускных неоплачиваемых дней в году
Постановление № 52 в Хабаровском крае	ветеранам труда предоставляются льготы от работодателей, транспортных компаний, медицинских учреждений

Некоторые тонкости отпуска без денежного возмещения

Изучая трудовые законодательные акты, нужно принимать во внимание тонкости расходования отпускных дней без финансирования в частных ситуациях. Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст

125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя

Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст. 125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя.

Нельзя вызвать на работу пенсионера, находящегося в неоплачиваемом отпуске

Как прекратить административный отпуск?

Иногда бывает, что все проблемы, требовавшие выхода в административный отпуск, были решены раньше его завершения. Тогда можно подать заявление на прекращение неоплачиваемых выходных дней. Дни отгула, которые остались неиспользованными, разрешено брать в текущем году, но нужно будет повторно подать заявление.

В статьях 117-119 ТК РФ можно ознакомиться со списком правил предоставления добавочных финансируемых дней отпуска. Действующее законодательство в сфере труда накладывает на работодателя обязанность по выдаче финансируемых выходных сверх нормы для следующих категорий граждан.

1. Трудящимся во вредных или опасных условиях.
2. Работникам с трудовой занятостью особого характера.
3. Работающим гражданам с ненормированными трудовыми буднями.
4. Трудящимся на Крайнем Севере или приравненных к нему районах.

Дополнительные дни отпуска предоставляются некоторым категориям работающих граждан

Какая трудовая деятельность сопровождается воздействием вредным или опасных факторов, а также приравнивается к типу особых, принимается решением Правительства РФ. Касаемо длительности: Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное значение добавочных выходных для вредных и опасных условий труда – 7-дневный срок, при ненормированном трудовом дне – 3-дневный срок. Иные случаи предоставления добавочных выходных дней решаются по усмотрению правительственных органов.

Из списка можно понять, что трудоустроенные граждане пенсионного возраста не могут претендовать на получение дополнительных финансируемых дней отдыха. Именно поэтому если трудящийся на Крайнем Севере пенсионер получил такой отпуск, то это не из-за его социального статуса, а потому что он выполняет свои трудовые обязательства на территории района с особыми условиями.

Пенсионерам не положены дополнительные дни к очередному оплачиваемому отпуску

Если руководитель организации решит предоставлять оплачиваемый отпуск для трудящихся граждан, находящихся на пенсии, то это следует прописать в коллективном договоре компании

Однако важно то, что это лишь воля работодателя, действующее законодательство не принуждает его поступать именно так

Уход с места трудоустройства во время административного отпуска

Отстранить трудоустроенного гражданина, находящегося на пенсии, в период пребывания в административном нефинансируемом отпуске от исполнения его трудовых обязательств разрешено только в следующих случаях:

• когда компания ликвидируется;
• когда руководящее лицо (или ИП) прекращает свою деятельность.

Иные поводы для отстранения сотрудника от работы по желанию администрации служат грубым нарушением по ст. 81 ТК РФ.

Нельзя уволить сотрудника, находящегося в отпуске

Нефинансируемый административный отпуск – законное право трудящегося гражданина, который имеет пенсионное удостоверение. Предоставить его возможно только после подачи письменного заявления работника

Важно: если трудоустроенного пенсионера хотят отправить в административный отпуск против его воли для сбережения трудового финансирования предприятия, то это нарушение административного характера, за которое предусмотрено наказание в виде штрафа, сумма которого довольно внушительна

Нельзя принудительно отправить человека в административный отпуск

Оформление дополнительного отпуска

Процесс оформления дополнительного отдыха для пенсионеров имеет свои особенности. В этом вопросе у них имеются определенные преимущества перед остальными категориями работников.

Надо ли предупреждать работодателя? За какое время?

Если обычным сотрудникам для того, чтобы получить отпуск за свой счет, нужно подавать заявление за две недели до планируемой даты, то работник пенсионного возраста имеет право не предупреждать заранее начальство. Он может получить отгул сразу в день подачи заявления.

Документы:

Чтобы получить дополнительные дни отдыха за свой счет, нужно оформить:

• заявление от пенсионера, составленное на имя руководителя организации;
• приказ о предоставлении отпуска.

Как только эти документы будут оформлены, пенсионер сможет отправиться в отпуск.

Заявление — как составить?

Для получения дополнительных дней отдыха работающий пенсионер обязан написать соответствующее заявление. Составление этого документа происходит в свободной форме.

В заявлении обязательно нужно указать следующие пункты:

• название компании либо предприятия, на котором трудится работник;
• должность, занимаемая начальником, и его ФИО;
• должность, занимаемая сотрудником, и его ФИО;
• коротко изложенное прошение о предоставлении дополнительных дней отпуска с указанием даты, когда планируется начало отгула.

В конце работник обязан расписаться и поставить дату оформления документа. Затем он должен быть зарегистрирован в специальном журнале, который ведется уполномоченным на это работником. После этого заявление передается директору компании. Начальником накладывается резолюция на предоставленный документ, а отделу кадров поступает распоряжение подготовить соответствующий приказ.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет — как составить?

Приказ представляет собой бланк унифицированной формы Т‑6.

В нем содержится следующая информация:

• ФИО работника и занимаемая им должность;
• продолжительность предоставляемого отгула с указанием даты его начала и конца;
• причина предоставления отпускных дней;
• статья Трудового Кодекса, в соответствии с которой работнику полагается отдых.

Сотрудник должен внимательно ознакомиться с приказом и, если его устраивают указанные условия, поставить подпись.

Как получить дополнительные дни отдыха

Процедура согласования получения добавочных дней отдыха для ветеранов труда отличается тем, что имеет заявительный характер. Иными словами, если основной отпуск дается сотрудникам на основании утвержденного графика, то в рассматриваемом случае ветеран должен уведомить работодателя путем направления ему рапорта в любое удобное ему время.

Сам документ составляется на имя руководителя организации. Обязательным требованием является указание в заявлении дат начала и окончания отпуска.

Что касается того, за сколько дней до самого отпуска подавать заявление, то четких указаний в ТК в этом случае не существует. Лучше всего писать его за одну неделю до предполагаемой даты, поскольку за это время работодатель сможет подготовить необходимые распорядительные документы и внести коррективы в организацию рабочего процесса, вызванные незапланированным отсутствием сотрудника.

Справка! Строго не рекомендуется выходить в отпуск при наличии лишь устных договоренностей, поскольку иначе работодатель может обвинить работника в прогулах, а доказать обратное последний не сможет в силу отсутствия документальных подтверждений законности неявки на место осуществления трудовой функции.

Некоторые тонкости отпуска без денежного возмещения

Изучая трудовые законодательные акты, нужно принимать во внимание тонкости расходования отпускных дней без финансирования в частных ситуациях. Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст

125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя

Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст. 125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя.

Нельзя вызвать на работу пенсионера, находящегося в неоплачиваемом отпуске

Как прекратить административный отпуск?

Иногда бывает, что все проблемы, требовавшие выхода в административный отпуск, были решены раньше его завершения. Тогда можно подать заявление на прекращение неоплачиваемых выходных дней. Дни отгула, которые остались неиспользованными, разрешено брать в текущем году, но нужно будет повторно подать заявление.

В статьях 117-119 ТК РФ можно ознакомиться со списком правил предоставления добавочных финансируемых дней отпуска. Действующее законодательство в сфере труда накладывает на работодателя обязанность по выдаче финансируемых выходных сверх нормы для следующих категорий граждан.

1. Трудящимся во вредных или опасных условиях.
2. Работникам с трудовой занятостью особого характера.
3. Работающим гражданам с ненормированными трудовыми буднями.
4. Трудящимся на Крайнем Севере или приравненных к нему районах.

Дополнительные дни отпуска предоставляются некоторым категориям работающих граждан

Какая трудовая деятельность сопровождается воздействием вредным или опасных факторов, а также приравнивается к типу особых, принимается решением Правительства РФ. Касаемо длительности: Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное значение добавочных выходных для вредных и опасных условий труда – 7-дневный срок, при ненормированном трудовом дне – 3-дневный срок. Иные случаи предоставления добавочных выходных дней решаются по усмотрению правительственных органов.

Из списка можно понять, что трудоустроенные граждане пенсионного возраста не могут претендовать на получение дополнительных финансируемых дней отдыха. Именно поэтому если трудящийся на Крайнем Севере пенсионер получил такой отпуск, то это не из-за его социального статуса, а потому что он выполняет свои трудовые обязательства на территории района с особыми условиями.

Пенсионерам не положены дополнительные дни к очередному оплачиваемому отпуску

Если руководитель организации решит предоставлять оплачиваемый отпуск для трудящихся граждан, находящихся на пенсии, то это следует прописать в коллективном договоре компании

Однако важно то, что это лишь воля работодателя, действующее законодательство не принуждает его поступать именно так

Уход с места трудоустройства во время административного отпуска

Отстранить трудоустроенного гражданина, находящегося на пенсии, в период пребывания в административном нефинансируемом отпуске от исполнения его трудовых обязательств разрешено только в следующих случаях:

• когда компания ликвидируется;
• когда руководящее лицо (или ИП) прекращает свою деятельность.

Иные поводы для отстранения сотрудника от работы по желанию администрации служат грубым нарушением по ст. 81 ТК РФ.

Нельзя уволить сотрудника, находящегося в отпуске

Нефинансируемый административный отпуск – законное право трудящегося гражданина, который имеет пенсионное удостоверение. Предоставить его возможно только после подачи письменного заявления работника

Важно: если трудоустроенного пенсионера хотят отправить в административный отпуск против его воли для сбережения трудового финансирования предприятия, то это нарушение административного характера, за которое предусмотрено наказание в виде штрафа, сумма которого довольно внушительна

Нельзя принудительно отправить человека в административный отпуск

Оформление заявления на отпуск

В большинстве организаций уже имеются образцы оформленных заявлений и бланки для заполнения. Но в некоторых случаях нужно самостоятельно составлять документ.

Тогда нужно соблюдать пять требований:

1. Формат бумаги – А4.
2. Слева должно иметься чистое поле длиной 30 мм.
3. Заполнение начинается с правого верхнего угла, где указывается ФИО и должность директора и заявителя.
4. Ниже по центру указывается название документа “Заявление”.
5. Тело заявления – просьба с указанием типа, дат начала и окончания и общей продолжительности отпуска.

В готовом заявлении не должны встречаться ошибки, опечатки или исправления.

Порядок оформления

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам оформляется по стандартному алгоритму. Сотруднику необходимо написать заявление и подать его руководству компании. После его рассмотрения начальство поставит согласительную резолюцию.

Затем на базе заявления составляется приказ о предоставлении отпуска без оплаты. Изданный документ дается работнику для ознакомления. Сотрудник должен расписаться в подтверждении того, что он прочитал приказ. После этого пенсионер имеет полное право уходить в административный отпуск.

Если человек берет отгул на погребение и похороны родственника, а также по некоторым другим уважительным причинам, приведенным в законодательстве, тогда ему необязательно дожидаться выхода приказа.

Заявление

Заявление составляется в произвольной форме. Можно написать его от руки либо набрать текст на компьютере. Составляется документ на имя работодателя.

Рекомендуется придерживаться утвержденной структуры документа:

шапка. В правом верхнем углу указывается кому и от кого адресуется заявление. Приводятся название организации, фамилия и инициалы руководителя, должность сотрудника и его ФИО полностью;
название документа. По центру пишется с заглавной буквы слово «Заявление»;
основная часть. Тут приводится текст с прошением предоставить дополнительный отпуск без оплаты

Важно отметить продолжительность такого отдыха, дату его начала и завершения. Также пишется причина и основания оформления отпуска

Рекомендуется ссылаться на статью №128 Трудового кодекса России. Также стоит перечислить документы, которые прилагаются к заявлению и подтверждают необходимость предоставления, право получения выходных дней;
дата, фамилия и инициалы, подпись составителя документа.

Пример заявления на предоставление административного отпуска для работающего пенсионера приведен ниже.

Директору производственно-торгового предприятия «Стол и стул»

Сидорову А.Д.

столяра Андреева Виктора Павловича

Заявление

Прошу предоставить мне согласно части второй статьи №128 Трудового кодекса России отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней, с 7.10.2019 по 21.10.2019, как работающему пенсионеру по возрасту.

Прилагаю копию пенсионного удостоверения.

09.09.2019                              (подпись)                                    Андреев В.П.

И работодателям, и сотрудникам важно оформлять отпуск без содержания правильным документальным сопровождением. Это поможет начальству избежать штрафных санкций, а работающим пенсионерам – защитить свои интересы, добиться справедливости.

Приказ

Приказ составляется на базе заявления сотрудника, по шаблону. Используется унифицированная форма по учету кадров №Т-6. Это стандартный бланк, который содержит графы для заполнения.

В приказе приводится следующая информация:

• наименование организации и восьмизначный код предприятия по ОКПО;
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• структурное подразделение, в штат которого зачислен пенсионер;
• должность работника;
• номер распорядительного документа и его регистрационная дата;
• тип отпуска;
• должность, ФИО руководителя организации, его подпись;
• дата начала и завершения отпускного периода, количество дней;
• период работы, за который пенсионеру предоставляются выходные;
• подпись о том, что работник ознакомлен с документом.

Пример приказа на дополнительный отпуск без оплаты сразу после основного ежегодного отдыха для пенсионера можно скачать здесь.

Алгоритм предоставления дополнительного отпуска

Работающим пенсионерам предоставление дополнительного отпуска осуществляется в любое время.

Увольнение и другие ситуации в которых положена компенсация за неиспользованный отпуск

Но чтобы получить отпуск без содержания работающим пенсионерам нужно выполнить некоторые действия:

• в первую очередь подготавливается бланк заявления, где будет указана просьба о предоставлении дополнительных дней отдыха. При этом уточняется, взяты эти дни на основании оплачиваемого отпуска или сотрудник желает отгулять за свой счёт. Заявление отдаётся нанимателю. Дополнительным аргументом для предоставления выходных может стать медицинская справка или направление на санаторное лечение;
• когда причины указаны в заявлении, то руководитель после рассмотрения обязан подписать и отдать в отдел кадров для оформления нужных документов;
• в случае отсутствия причины, зачем нужен бесплатный отпуск, у нанимателя появляется право отказать, ссылаясь на задержку рабочего процесса. Тогда решение о предоставлении дополнительных выходных принимается по обоюдному согласию. Возможно даже перенесение отпуска на другой период;
• заявление с визой, разрешающей предоставление отдыха возвращается к работнику кадров. Здесь подготавливают приказ и ознакамливают с ним сотрудника. Работник должен в обязательном порядке подписать документы, подтверждая согласие с содержимым бланка.

При вольной форме заполнения в бланке должны присутствовать обязательные данные:

• в шапке бланка прописывается название предприятия, где трудится пенсионер и инициалы руководителя. Если на данный момент директор отсутствует, то в заявлении указывается исполняющий обязанности и, обязательно, указывается должность;
• затем в шапке прописываются инициалы заявителя, с указанием подразделения и должности;
• далее по центру заполняется название документа, подаваемого в отдел кадров – заявление;
• основная часть в бланке должна содержать прошение об отпуске. Отдельно прописывается период, когда нужно предоставить выходные дни: дата начала и дата окончания;
• также не забыть указать какой вид планируется брать в данный момент: платный или бесплатный. Кроме просьбы следует указать и причину, ставшую основанием для написания заявления. К бланку нужно прикрепить подтверждающие бумаги, чтобы со стороны руководителя не было возможности отказать или попросить о переносе дней;
• указывается дата заполнения заявления, ставится подпись с расшифровкой фамилии.

Образец примерного написания заявки на предоставление дополнительного отпуска без начисления отпускных:

Чтобы не получить отказ в предоставлении бесплатного отпуска следует указать уважительную причину. Для подтверждения необходимости дополнительного отдыха к заявлению обязательно должны быть приложены нужные документы. Это могут быть медицинские справки, где указано состояние здоровья, направление на лечение в санаторий.