Права беременных на работе

Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей

Гарантии беременной женщине по Трудовому кодексу РФ — особые условия работы, которые создают для работницы, ожидающей ребенка. За их нарушение работодателям грозит административная ответственность, поэтому лучше заранее разобраться, какие льготы предусмотрены законодательством для будущих матерей.

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п.

25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.

2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы.

Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Мы защитим вас от штрафов из-за ошибок в кадровых документах на онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат Центра обучения Клерка. Начать обучение можно в любой день и учиться в удобном вам темпе.

Посмотрите первое видео курса:

Гарантии при трудоустройстве

В ст. 64 ТК РФ прямо заявлено, что при отборе кандидатов и приеме на работу запрещено отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью. Чтобы описанные гарантии беременным в ТК РФ соблюдались, необоснованный отказ допустимо обжаловать в суде.

Следующая льгота, на которую вправе рассчитывать будущие матери, — прием на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). Если испытательный срок назначен, то уволить в случае провала нельзя (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

На что вправе рассчитывать работающие будущие матери

Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:

Права беременных при увольнении

Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):

Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.

Другие нюансы трудоустройства беременных женщин и приема их на работу

При приеме на работу беременных сотрудниц и женщин в целом, работодатель или кадровый специалист могут не знать о возможной беременности таковой работницы. Однако это не освобождает работодателя от всех соответствующих обязательств при нахождении таковой беременности. Наиболее спорными ситуациями, вызывающими вопросы у работодателей и кадровиков, являются следующие моменты:

• Сотрудница не сообщала о своей беременности и была принята на испытательный срок. Вне зависимости от того, умышленно или неумышленно соискательница не предоставила информации о беременности, как только она сообщит о ней работодателю с соответствующей справкой, испытательный срок должен быть отменен, а она сама должна быть зачислена в штат на основании полноценного трудового договора.
• Прием на работу беременной по срочному трудовому договору. Даже для исполнения срочных или сезонных работ, беременные сотрудницы могут привлекаться только при условии полного соблюдения их прав со стороны работодателя. То есть, они будут иметь право на получение выплат в размере среднемесячного заработка даже если выход в декретный отпуск и его окончание будут находиться и позже даты окончания срочного трудового договора.
• Увольнение беременной сотрудницы до окончания испытательного срока или по его результатам. Это – один из самых сложных случаев. В такой ситуации увольнение в любом случае будет являться незаконным, если оно состоялось после наступления беременности, в том числе и если справка о нем была получена самой работницей после самого увольнения. Однако если работодатель добросовестно отнесется к разрешению такового вопроса и восстановит работницу на работу в досудебном порядке, то он не будет привлечен к административной или уголовной ответственности, если в действиях его не будет иметь место фактическая вина.

Таким образом одним из ключевых аспектов действующего законодательства в отношении приема беременных на работу является обязательность всех трудовых нормативов по защите таковых женщин. При этом не имеет значение ни осведомленность работодателя о беременности, ни осведомленность о ней самой соискательницы или уже принятой на работу сотрудницы – законы России обеспечивают одинаковую защиту беременной в любом случае.

Следует обратить внимание кадровых специалистов и работодателей на тот факт, что истребование информации или справок об отсутствии беременности у соискательниц является незаконным. Кроме этого, незаконным является также указание в вакансии информации о непринятии беременных работниц на должность

Требование же подписать расписки или иные документы об отсутствии беременности сотрудницей, тоже является незаконным.

Даже если таковые документы будут подписаны, они не имеют никакой юридической силы и не могут являться основанием для увольнения или защиты работодателя от применения по отношению к нему определенных законодательством санкций.

Привилегии для беременных

Права женщин в положении на работе согласно Трудовому кодексу Российской Федерации гласят о том – женщинам необходим облегченный труд. Опираясь на законные основания, девушки в положении, могут перейти на сокращенный график работ, даже если устроены на государственной работе. Отдельного упоминания заслуживают права беременных военнослужащих женщин по контракту. Они имеют право на очередной отпуск в любое время и все те же права, что и девушки на других типах работ. Кроме того, их могут перевести на более легкую работу. При этом сохраняется право на получение выплаты средней заработной платы прошлого места работы. Оплата труда не может быть уменьшена.

Права женщины находящейся в положении на работе запрещают ее привлекать в следующих ситуациях:

• Работать в ночное время суток с 22 вечера до 6 утра.
• Давать ей выполнять сверхурочные работы.
• Официальные праздничные дни и выходные считаются для беременных женщин нерабочими. Это конечно не все привилегии беременным на работе, но одни из основных.

Еще одно ограничение для женщин в положении на работе – это особые нормы и обязанности, санитарных правил. Эти обязанности требуют следующего: рабочее место девушки в положении не должно быть в подвальном помещении и в тех местах, где возможно намокание рабочей спецодежды и другие неблагоприятные условия.

Когда женский труд напрямую связан с необходимостью подъема тяжести, вес которых превышает чуть больше 1 кг, уже считается нарушением с законной стороны. Если трудовая деятельность девушки в положении, никак не совместима с физическим, то работодатель со своей стороны должен обязательно перевести свою подчиненную, на другую работу, которая будет полностью соответствовать и удовлетворять всем необходимым медицинским показателям.

Увольнение женщины

А могут ли уволить беременную женщину с работы? Что гласит трудовое законодательство относительно этого вопроса?

Расторжение трудового договора с беременной допускается, но только при определенных обстоятельствах. Инициатором процесса должна являться увольняемая. По желанию работодателя расторгнуть трудовые отношения не выйдет.

Иными словами, уволить женщину в положении не могут. Такое возможно, если:

• сотрудница сама захотела уйти;
• между сторонами заключили соглашение об увольнении;
• девушка отказалась от вакансий, которые ей предлагали при сокращении;
• женщина решила не переезжать в другое место работы вместе с работодателем и компанией в целом.

Отсюда следует, что просто так избавиться от беременной нельзя. Более того, «по статье» уволить ждущую прибавления в семье женщину не могут ни при каких обстоятельствах.

При этом склонять женщину к увольнению тоже запрещается. К сожалению, такая практика имеет место в России.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Как установить неполное рабочее время по просьбе беременной работницы?

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

• 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
• если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета

Можно ли уволить будущую мать по сокращению штата или должности?

В общих случаях работодателю лучше не пытаться уволить беременную, а найти альтернативные решения проблемы. Например, если на такой же должности трудится несколько человек, то выбирать «сокращенца» лучше из оставшихся. Однако бывают случаи, когда уволить нужно именно беременную (например, если она единственная, кто работает по конкретной должности). Что делать в подобных ситуациях? Вариантов тут несколько:

• Попробовать договориться с сотрудницей об увольнении. На этот шаг пойдут немногие беременные, ведь тогда они лишатся места работы. Можно поспособствовать принятию положительного решения путем предоставления внушительной компенсации (тут нужно предварительно взвесить все выгоды). Причем инициатива должна исходить от сотрудника (по собственному желанию – идеальный вариант).
• Предложить беременной другую должность на предприятии. Тогда увольнение беременной по сокращению штатов не произойдет в принципе, она просто перейдет работать на новую должность, получит новые обязанности, другой оклад. Если от новой работы женщина откажется, то работодатель также не сможет ее уволить.
• Помочь в поиске другой работы – например, порекомендовать женщину другому работодателю. Тогда вполне возможно, что она согласится уволиться.

Предлагаем ознакомиться: Можно ли подать на алименты будучи беременной не в браке || Могу ли я подать на алименты с мужа будучи беременной

Для беременных женщин, временно исполняющих обязанности, действует несколько иная процедура. Например, если сотрудница была взята на время декретного отпуска другой работницы, то руководство компании может уволить беременную, если первая работница выйдет из декрета. Однако работодателю предварительно придется предложить беременной другую вакантную должность.

Статья 261 ТК РФ чётко разъясняет, что нанимателю запрещено увольнять будущую мать по своей инициативе. Увольнение работника допустимо лишь в том случае, если предприятие полностью ликвидируется и исчезает из государственного реестра.

Статья 145 УК РФ чётко разъясняет, что за оказанное давление на женщину в положении предусмотрена уголовная ответственность. Наказание может быть в виде штрафных санкций до 18 МРОТ, а также назначение исправительных работ до 360 часов.

Статья 145 УК РФ. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Если компания ликвидируется и вычёркивается из госреестра, то работник должен уволиться на общих основаниях (о нюансах увольнения беременной при ликвидации организации до декретного отпуска читайте тут).

Сокращение трудящейся, находящейся в положении, строго запрещено.

Данное правило распространяется на:

• сокращение численности;
• сокращение штата.

Следовательно, ни в каком из этих случаев работницу уволить не могут.

При окончании срока трудового договора наниматель не имеет права по собственному желанию уволить работника, даже если не нуждается больше в его услугах (о том, можно ли уволить беременную, если срок срочного трудового договора закончился, читайте здесь).

Беременная может составить заявление в письменном виде, в котором потребовать предоставить ей другое рабочее место или сохранить старое, наниматель обязан это сделать (статья 261 ТК РФ часть 2).

Это распространено и на тот момент, когда женщина в положении находится ещё на испытательном сроке. Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок для беременных не предусмотрен. Следовательно, забеременев, женщина автоматически включается в штат сотрудников, имеющих право работать неполный день. При этом такого работника нельзя заставить работать сверхурочно.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
2. Обращение в кадровый отдел компании.
3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
4. Оставление резолюции на заявлении.
5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

заявление.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей

На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Когда нужно принести справку о беременности на работу?

Узнав о своем интересном положении, женщина ощущает себя невероятно счастливой, чего нельзя сказать о ее руководителе. И это понятно. Он не хочет терять опытного работника, он уже мысленно подсчитывает свои «убытки».

И вообще, руководители, особенно мужчины, думают только о строгих расчетах (графиках, планах и возможных способах получения прибыли).

Поэтому не стоит тянуть время, по возможности — как можно раньше сообщите руководству о своем новом положении

, при этом предоставив соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность. Таким документом является справка из поликлиники или женской консультации

, где вы стоите на учете.

Справку необходимо официально зарегистрировать в отделе кадров

, ей должен быть присвоен соответствующий номер.

Чтобы дополнительно себя обезопасить, сделайте копию справки

, и попросите на ней поставить подпись руководителя и отметку отдела кадров о ее принятии. Так ваше руководство не сможет утверждать, что о вашей беременности оно ничего не знало.

Отказ беременной в приеме на работу – как правильно оформить, когда возможен

Так как прием беременных женщин на работу сопряжен с целым рядом сложностей и ограничений самого работодателя, у большинства кадровых специалистов при рассмотрении подобных соискательниц возникает вопрос о том, каким же образом можно оформить отказ беременной женщине в трудоустройстве. Законодательные нормативы, изложенные в положениях статьи 64 ТК РФ, прямо запрещают отказывать в заключении трудового договора с соискателем вакантной должности по причине беременности. В случае же если отказ будет сопровождаться указанием именно таковой причины, соискательница будет иметь право подать иск в суд на работодателя или кадрового сотрудника и добиться положительного решения в свою пользу.

Соответственно, перед работодателями и кадровиками встает вопрос правильного оформления отказа в приеме на работу таковым соискательницам

Следует обратить внимание, что даже в случае отказа не по причине ожидания ребенка, в случае, если таковой отказ в приеме на работу беременной будет необоснованным, он может быть оспорен в судебном порядке. Поэтому варианты действий для отказа беременной в приеме могут быть следующими:

• Закрытие вакансии по причине приема сотрудника ранее. В случае, если кто-то из кандидатов был приглашен на эту должность ранее, то есть возможность отказать в занятии должности по причине того, что уже был заключен договор с другим сотрудником ранее. Однако если беременная была приглашена непосредственно на собеседование, то таковые действия могут быть оспорены в суде. Поэтому формулировать письменный отказ таким образом можно лишь в случае, если собеседование с беременной не проводилось.
• Принятие на работу иного сотрудника. Работодатель может закрыть вакансию приемом на работу другого сотрудника и после собеседования с беременной женщиной. В частности, если квалификация и иные навыки такового сотрудника оказались большими. Формулировка отказа в таковом случае будет содержать в качестве причины прием на работу работника с большей квалификацией. Однако данное решение также может оспариваться беременной в судебном порядке – если суд выявит, что квалификация беременной соискательницы является более высокой, то он может признать таковой отказ в приеме на работу незаконным.
• Полное закрытие вакансии. В таком случае отказ может быть обусловлен неактуальностью вакансии. Например, в случае, если временно отсутствовавший сотрудник, которому подбиралась замена, вернулся на рабочее место, или у предприятия изменились возможности обеспечения новых работников или потребности в них. Однако в таковой ситуации, если отказ в трудоустройстве беременной будет оспариваться в суде, прием на работу на аналогичную вакансию человека в течение короткого времени после фактического отказа, будет являться для суда однозначным свидетельством необоснованности непринятия соискательницы.
• Несоответствие требованиям вакансии. Важным фактором в данном случае является способ публикации вакансии, а также полнота указанной в вакансии информации и требований к сотруднику. В частности, еще одной причиной отказа в предоставлении рабочего места может являться несоответствие квалификации требуемой. Оспорить в судебном порядке таковой отказ беременная может исключительно при условии, если её фактическая квалификация реально соответствовала указанным в вакансии требованиям, и она предоставляла работодателю доказательства таковой квалификации. Если же она не была соответствующей поставленным требованиям, то в таком случае отказ будет полностью обоснованным и не сможет быть оспорен в судебном порядке.

Данный перечень способов отказа в приеме беременной на работу является достаточно полным, чтобы большинство кадровых специалистов и работодателей имели возможность безнаказанно и в соответствии с требованиями законодательства избежать обязательного приема беременной работницы на работу

Однако следует большое внимание уделять именно вопросам оформления вакансии и фиксации отказа в приеме на работу с точными вышеозначенными причинами – среди них ни в коем случае не должно иметь место упоминание беременности

Вредная работа и вредный начальник

В случае, если вы уже работаете, то работодатель должен выполнить ряд условий:
• Освободить беременную от вредной и опасной работы, которая может навредить её самочувствию. При постановке на учёт расскажите гинекологу о своей работе, и если врач сочтёт, что ваша деятельность и вынашивание ребёнка несовместимы, она выпишет вам справку. На её основании начальник обязан будет перевести вас на менее опасную должность, или же существенно снизить нормы выработки. (ст. 254 ТК РФ)

При переводе зарплата должна сохраниться на прежнем уровне, даже если новая вакансия предусматривает более низкий оклад в сравнении с прежним. Если работодатель не в состоянии подобрать для беременной более лёгкую работу, он будет выплачивать вынужденный «простой» будущей мамы из своего кармана.

Какие именно условия труда считать вредными? Чтобы не гадать, обратимся к утверждёнными Минздравом России «Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин». Они были разработаны ещё в 1993 году и действуют и в нынешнем, 2017.
Итак, беременным не рекомендуется:
— долго стоять или сидеть на рабочем месте
— поднимать тяжести
— контактировать с излучением
— находиться в слишком шумных помещениях (например, заводской цех с громко работающим оборудованием)
— работать с токсичными или химическими веществами
— дышать чересчур влажным или сухим воздухом.

Вахтовый метод работы для будущих мам тоже под запретом (ст. 297 ТК РФ). Если работодатель просит вас выйти в ночную смену, съездить в командировку или же просто поработать сверх нормы, смело отказывайтесь и ссылайтесь на всё тот же Трудовой Кодекс (ст. 96,99,113,259).
Наверняка, ваша работа связана с сидением за компьютером. Старайтесь сократить «общение» с монитором до 3 часов в сутки или же вовсе откажитесь с ним контактировать. В этом случае санитарно-эпидемиологические нормы полностью на вашей стороне (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

• Отпускать беременную на плановый или внеочередной осмотр к врачу в любое время рабочего дня. При этом ни о какой отработке «потерянного» времени или же вычетах из зарплаты не может быть и речи. (ст. 254 ТК)
• По желанию беременной работодатель обязан сократить рабочую неделю или же день. К примеру, работали вы по графику 6/1 по 10 часов в сутки. Теперь в вашем положении такой график просто неприемлем, и с каждым месяцем выдерживать такой режим работы будет всё тяжелее. Направляйтесь к начальству и излагайте свои требования в письменном виде. Не пугайтесь, урезанные часы и дни не будут компенсированы за счёт очередного отпуска или вашего стажа. (ст.93 ТК)
• Присоединить очередной отпуск к декретному по желанию сотрудницы

По трудовому кодексу (ст.260), неважно, «заслужила» ли беременная отпуск к этому времени (то есть отработала ли она положенные 6 месяцев или нет). Если женщина решила, что хочет взять отпуск перед декретом просто потому, что её не устраивает заранее установленный отпускной график, то она имеет полное право это сделать.
• Не вызывать беременную из текущего очередного отпуска

(ст. 125 ТК)
• Предоставить предродовой отпуск в размере 70 календарных дней. Обычно гинеколог высчитывает, когда будущая роженица уже может быть освобождена от работы. На 30 акушерской неделе (не календарной!) беременная может временно покинуть рабочее место. Если беременность многоплодная, то отдыхать можно начать на 2 недели раньше.
• Послеродовой отпуск в размере также 70 дней предоставить с сохранением рабочего места и оклада. Для этого от женщины требуется больничный лист и заявление. Роды с осложнениями дают право взять 84-дневный отпуск, а при рождении 2-х и более детей – 110-дневный.
• По истечении послеродового, оформить все документы, пособия и государственные выплаты, которые сотрудница будет получать в отпуске по уходу за ребёнком (до 1,5, а затем и до 3-х лет).