Как принять на работу иностранца с внж в 2021 году

Прием на работу иностранца из «визовой» страны

Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу. При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение. Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения. 

Кроме того, временно пребывающий в России иностранный работник при трудоустройстве должен предъявить полис ДМС. (Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику). 

Какие права дает вид на жительство

После получения вида на жительство в России иностранный гражданин приобретает право на постоянное проживание в нашей стране.

Соответственно, меняется и его правовой статус — с временно пребывающего или временно проживающего в России (т. е. состоящего на миграционном учете по месту пребывания или имеющего разрешение на временное проживание), на постоянно проживающего в нашей стране иностранного гражданина.

Как следствие — после получения вида на жительство в России человек дополнительно приобретает ряд важных прав, которые отсутствуют у временно проживающего или временно пребывающего в нашей стране иностранного гражданина.

Например, постоянно проживающий в нашей стране иностранный гражданин имеет право:

• по собственному желанию изменять место проживания;

• свободно осуществлять трудовую деятельность на всей территории нашей страны;

• на пенсионное обеспечение;

• избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, а так же участвовать в местном референдуме в случаях и порядке, предусмотренных российским законодательством.

Кроме этого, вид на жительство в России дает возможность свободно выезжать за пределы страны и возвращаться обратно.

При этом имеется лишь одно ограничение – срок нахождения иностранного гражданина за пределами нашей страны не должен превышать шести месяцев суммарно в течение календарного года.

При нарушении данного правила вид на жительство в России аннулируется.

Но из вышеуказанного положения российским законодательством предусмотрены исключения, когда указанный срок может быть нарушен из-за отсутствия у иностранного гражданина возможности покинуть территорию иностранного государства и вернуться в Россию в случаях:

• необходимости экстренного лечения, тяжелой болезни;

• смерти близкого родственника, проживавшего на момент смерти в иностранном государстве;

• нахождения за пределами нашей страны в связи со служебной необходимостью.

Как правило, получение вида на жительство является одним из, своего рода, шагов или этапов на пути приобретения российского гражданства, если рассматривать эту процедуру в широком смысле.

Тем не менее, следует также знать, что получив вместе с видом на жительство право постоянного проживания в России, иностранный гражданин может и не приобретать российское гражданство, а сколь угодно долго проживать в нашей стране на основании этого документа, сохраняя при этом гражданство иностранного государства или статус лица без гражданства.

Ведь вид на жительство в России выдается без ограничения срока действия.

Какие обязанности возникают после получения вида на жительство

После получения иностранным гражданином вида на жительство в России, а значит, и права постоянного проживания в стране, у него, тем не менее, сохраняется ряд специфических обязанностей, которые отсутствуют у граждан России.

Данные обязанности следует неукоснительно выполнять, так как их даже не умышленное нарушение может привести к весьма серьезным негативным последствиям, вплоть до аннулирования вида на жительство и, соответственно, к лишению иностранного гражданина не только права постоянного проживания в России, но, в некоторых случаях, и права временного пребывания на ее территории.

Давайте далее рассмотрим основные из них.

Иностранный гражданин, получивший вид на жительство в России, обязан:

• Неукоснительно соблюдать правила постоянного проживания и временного пребывания на территории нашей страны, а именно, в установленные российским законодательством сроки оформлять регистрацию по месту жительства или, в случае необходимости, учет по месту пребывания.

• В течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения вида на жительство подавать уведомление о подтверждении своего проживания в России в территориальный орган по вопросам миграции МВД России по месту своего жительства либо, при его отсутствии, по месту пребывания.

• Иметь возможность содержать в России себя и членов своей семьи в пределах прожиточного минимума, не прибегая к помощи государства, а также иметь возможность представить доказательства этого.

  Данная обязанность не распространяется на нетрудоспособных иностранных граждан.

Следует подчеркнуть, что иностранный гражданин, проживающий в России, в том числе, имеющий вид на жительство в стране, должен неукоснительно соблюдать все требования российского законодательства, не совершать преступлений и административных правонарушений.

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями:

Шаг 1. Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников

Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.

Шаг 2. Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы

Временно пребывающие лица из стран с визовым режимом должны иметь следующие документы:

• заграничный паспорт;
• миграционную карту;
• разрешение на работу;
• регистрацию; ИНН;
• полис добровольного медицинского страхования;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Мигрантам из безвизовых стран для оформления требуются:

• заграничный паспорт; регистрация; патент на работу и чек, свидетельствующий о его оплате;
• миграционная карта;
• ИНН;
• полис добровольного медицинского страхования;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан), для трудоустройства в России должны иметь:

• заграничный паспорт;
• миграционную карту;
• регистрацию;
• ИНН;
• полис ОМС/ДМС;
• СНИЛС (оформляет работодатель).

Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.

Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:

• ходатайство о привлечении;
• трудовой договор;
• письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
• цветную фотографию; квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
• полис ДМС или договор медицинского страхования.

Временно проживающий гражданин должен иметь разрешение на временное проживание. Оно представляет собой штамп в паспорте и действует в течение 3 лет.

Постоянно проживающих иностранцев оформляют по тем же правилам, что и граждан России.

Шаг 3. Оформить сотрудника в штат

Для этого требуется:

• получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
• заключить трудовой договор;
• ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными актами;
• издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника знакомят под роспись);
• провести инструктаж по охране труда;
• внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Шаг 4. Направить в ГУВМ МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Сделать это нужно не позднее 3 дней с момента подписания трудового договора.

Шаг 5. Начислять и платить в бюджет налоги и страховые взносы с зарплаты мигранта.

Порядок увольнения иностранца

Для прекращения трудовых отношений необходимо выполнить следующие действия:

1. Сформулировать основания прекращения трудового договора.
2. Издать приказ об увольнении.
3. Получить подпись сотрудника в карточке Т-2 в разделе XI.
4. Проставить в трудовой книжке отметку об увольнении.
5. Выдать трудовую книжку под роспись в журнале.
6. Выплатить причитающиеся работнику суммы.
7. Направить в ГУВМ МВД уведомление об увольнении иностранца в срок не позднее 3 дней с момента расторжения договора приема на работу иностранного гражданина.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2019 году

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых отношений между сторонами в РФ.

Заключение трудового договора обязанность работодателя, иностранцу же требуется предоставить работодателю

• удостоверение личности — это м.б. паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат, патент, РВП или ВНЖ, выданные в РФ.;
• СНИЛС, если его оформляли на предыдущем месте;
• трудовую книжку при ее наличии;
• подтверждение наличия образования и квалификации;
• справку об отсутствии судимости (при необходимости).
• могут запросить медицинскую книжку.

Если трудовой договор оформляется в первый раз, то работодатель сам оформляет трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство.

В трудовой договор и договор гражданско-правового характера вносятся

• реквизиты (№ и дата выдачи) разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности;
• информация оригинала РВП /разрешения на временное проживание;
• для постоянно проживающих в стране иностранцев — информация вида на жительство с уточнением срока проживания;
• реквизиты медицинской страховки, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг между работодателем и нанимаемым работником.

На каком языке составляется документ?

Учитывая, что вторая сторона по определению может не являться носителем русского языка — что такое смотрим в материале НРЯ 2020 год, допускается составление одновременно двух версий договоров:

1. на русском языке и
2. на родном языке работника, либо договор может быть заключен только на русском языке и в дальнейшем переведен на понятный иностранцу язык.

Перевод на второй язык должен быть дословным, точным в формулировках трудового контракта.

Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП ( ФЗ №115 ).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

1. Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
2. Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
4. Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.
5. Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
6. Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.

Варианты устройства иностранца на работу

В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника

Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны. Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества

Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

Налогообложение иностранцев

Устраивая на работу гражданина другой страны, российская компания должна принять во внимание особенности налогообложения. В свою очередь наемные работники не должны забывать, что после получения заработной платы они обязаны уплатить налоги

Принято считать, что работник должен оплачивать подоходный налог в той стране, в которой он провел большую часть года

Рассчитывая налог, во внимание принимают при этом не гражданство, а резидентство – место фактического проживания мигранта. Таким образом, российский Налоговый кодекс признает иностранного гражданина постоянным жителем, то есть резидентом, если тот провел в РФ более 183 дней в году

При этом имеется в виду год не календарный, а тот, который начинает свой отсчет с момента выдачи ВНЖ.

Рекомендуем детально рассмотреть .

Размер ставки зависит от статуса наемного сотрудника. К примеру, нерезиденты выплачивают в бюджет 30% от своего дохода. А вот обладатели ВНЖ облагаются налогом в размере 13%. Таким образом, можно сказать, что в данном вопросе они приравниваются к законным гражданам РФ.

Как принять на работу сотрудника с видом на жительство: пошаговый алгоритм действий

Чтобы принять на работу иностранного сотрудника, у которого есть ВНЖ, нужно выполнить несколько шагов:

1. Провести собеседование, ознакомить претендента на должность с должностными инструкциями и рабочим местом.
2. Оформить трудовой договор, издать приказ о приеме мигранта на работу, затем зарегистрировать приказ в специальном журнале.
3. Заполнить трудовую книжку работника, завести личную карточку и зарегистрировать документы в установленном порядке.
4. Подать уведомление о трудоустройстве мигранта в УВМ МВД по месту нахождения предприятия.

Рассмотрим весь процесс более подробно.

Шаг 1: ознакомление соискателя с рабочим местом

Если по результатам собеседования соискателя устроила предлагаемая должность, а работодателя – соискатель, – последний обязан ознакомить его с условиями работы перед тем, как подписывать договор. Может оказаться так, что претендент не согласен с ними, и откажется от трудоустройства.

Также важным моментом является ознакомление с должностной инструкцией и обязанностями, ведь именно ими сотрудник будет руководствоваться в процессе трудовой деятельности.

Шаг 2: заключение трудового договора

Если обе стороны все устраивает, заключается трудовой договор в двух экземплярах. Он должен содержать исчерпывающие сведения:

• Ф.И.О., паспортные данные работника, адрес регистрации, должность;
• Наименование работодателя, Ф.И.О. и должность руководителя;
• ИНН;
• Место и дату оформления договора;
• Трудовые обязанности сотрудника;
• Время начала и окончания рабочего дня, количество и продолжительность перерывов;
• Рабочий график;
• Условия оплаты труда;
• Условия об обязательном соцстраховании;
• Продолжительность испытательного срока (если устанавливается);
• Гражданство работника;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность за неисполнение условий договора.

Обе стороны расписываются в договоре. Один экземпляр отдается работнику, второй остается у работодателя. В целом, документ должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ.

Документы

Для трудоустройства иностранному сотруднику понадобится паспорт и другие документы:

Название	Где берется	Срок действия с момента получения
Заявление о приеме на работу	Заполняется в простой письменной форме у работодателя	Не устанавливается
Трудовая книжка	Работодатель по последнему месту работы. Если сотрудник ранее не работал, он может самостоятельно купить чистую книжку
Дипломы и иные документы об образовании	Вуз, ссуз или иное учреждение. Если мигрант ранее был трудоустроен, нужно забрать диплом у предыдущего работодателя при увольнении
Вид на жительство	УВМ МВД	До 5 лет
Договор о добровольном медицинском страховании	Любая страховая компания, имеющая госаккредитацию	Определяется индивидуально. Может приобретаться на срок от 3 месяцев до 5 лет

Шаг 3: оформление приказа о приеме на работу

После оформления трудовой договор нужно зарегистрировать в специальном журнале, затем составить приказ о приеме мигранта на работу. Применяется стандартная форма Т-1. Если новых сотрудников несколько, можно использовать форму Т-1а.

Приказ обычно составляется кадровиком и отдается руководителю на подписание. Впоследствии с ним должен ознакомиться новый работник под роспись.

Шаг 4: регистрация приказа

Приказ регистрируется сотрудником отдела кадров в отдельном журнале, с указанием реквизитов, даты составления и порядкового номера.

Шаг 5: заполнение трудовой книжки

В течение 5 дней работодатель или кадровик обязаны заполнить трудовую книжку. В ней нужно указать порядковый номер записи, место работы и должность сотрудника, дату приема на работу и реквизиты приказа.

Шаг 6: оформление личной карточки

Вместе с трудовой книжкой на работника создается личная карточка по форме Т-2, куда необходимо внести персональные данные.

Шаг 7: уведомление УВМ МВД о трудоустройстве иностранного гражданина

В течение трех дней работодатель обязан подать письменное уведомление о приеме мигранта на работу в территориальное подразделение УВМ МВД. Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой подписания договора.

Пример №1: подача уведомления

Иностранец был принят на работу 1 июня в ООО «ООО». Договор и приказ оформлен, трудовая книжка и личная карточка заведены в этот же день. Работодатель должен подать уведомление в миграционный орган в течение трех дней. Отсчет срока начинается со 2 июня, следовательно, у него есть время до 4 июня включительно.

В течение 30 дней от даты трудоустройства руководитель должен зарегистрировать нового работника в пенсионной системе. В ФСС уведомление подается в течение 10 суток, в ФОМС – в течение 1 месяца.

Увольнение иностранцев с ВНЖ

Согласно законодательству РФ, увольнение мигрантов и резидентов проходит наравне с гражданами страны. Единственное отличие, это дополнительные моменты, с которыми может столкнуться работодатель

Во-первых, иностранец при подписании контракта должен был обратить внимание на срок, указанный в строках документа. Во-вторых, ему не следует забывать о том, что срок соглашения, будет действителен не более срока ВНЖ

Таким образом, формальным поводом для законного увольнения работника, может стать окончание срока действия последнего документа. Немаловажным станет и желание работодателя, ведь если мигрант не справляется со своими обязанностями, то нет смысла продлевать с ним контракт. Следует знать, что в Законе четко указано количество работников с иностранным гражданством, а значит, работодатель должен следить за этим моментом, чтоб не нарушить закон.

Вклад в банке для получения ВНЖ: сколько денег иметь на счете

При подаче на ВНЖ доход можно подтвердить вкладом, но этот способ имеет свои нюансы. В Регламенте прямо написано, что иностранец имеет право использовать справку о вкладе для того, чтобы доказать наличие средств на жизнь.

Справка о вкладе

Но данный документ принимают не везде. В Москве пока что принимают, а вот в регионах инспекторы часто наотрез отказываются брать справку о вкладе для ВНЖ и требуют приносить другие документы.

Еще один нюанс касается того, сколько денег должно быть на
счете для подачи на ВНЖ. Все в том же Регламенте говорится, что суммы должно
хватать на срок рассмотрения заявления.

По закону сумма вклада должна покрывать прожиточный минимум на срок рассмотрения заявления

Например, вы подаете в общем порядке (на основании РВП). В этом случае документы рассматривают четыре месяца. Соответственно, сумма вклада должна равняться или превышать четыре прожиточных минимума вашего региона. Приведем примерный расчет: прожиточный минимум в регионе составляет 10 тысяч рублей. Умножаем 10 000 на 4 месяца. Получаем 40 000 рублей. Именно такую сумму (или больше, но не меньше) нужно положить на счет для ВНЖ. Но в некоторых регионах могут потребовать, чтобы сумма вклада покрывала 12 прожиточных минимумов.

Есть еще один момент. Согласно законодательству, сам вклад, то есть, сумма, которая лежит на счете, доходом не является. В качестве дохода засчитываются проценты, набежавшие по вкладу. Это отражено в , в котором указываются возможные варианты подтверждения средств. Понятное дело, что для того, чтобы проценты превышали прожиточный минимум, вклад должен исчисляться в шестизначных суммах.

Но во многих регионах, где принимают справки о вкладах, на
это правило закрывают глаза. То есть на проценты инспекторы обычно не смотрят,
а ориентируются на сумму, которая есть на счете.

Можно ли с ВНЖ работать в другом регионе

lass=»migra-adsense-2-h2″ id=»migra-1562074304″>

Что касается места работы, то никаких ограничений у иностранцев с ВНЖ в этом вопросе нет. Для официального трудоустройства им не нужны разрешения на работу или патенты. Устроиться на работу можно как в регионе, где вы получали ВНЖ, так и в любом другом.

Если, к примеру, вы зарегистрированы в Москве, а работаете в
Московской области (или наоборот) и каждый день ездите туда-обратно, вам даже
не нужно будет оформлять миграционный учет.

Однако если вы не просто работаете, но и проживаете в отличном от регистрации месте, то придется либо пройти перерегистрацию, либо — если нет возможности зарегистрироваться на постоянное место жительства — оформить временную регистрацию от места работы.

В теории постановка вас на учет — это забота нанимающей вас фирмы. За незарегистрированного иностранца, даже с ВНЖ, компания может получить штраф до 500 000 рублей.

Однако, как показывает практика, не все специалисты кадрового дела готовы разбираться в тонкостях и нюансах миграционного законодательства. Поэтому будет лучше, если вы сами инициируете оформление нужных бумаг.

Если работа находится в другом регионе, обладателю ВНЖ нужно пройти регистрацию

Для того чтобы поставить на учет иностранного сотрудника с
ВНЖ в другом регионе понадобятся:

• 2 заполненных бланка уведомления о прибытии;
• паспорт лица, ответственного за прием на работу сотрудников;
• доверенность на подписание кадровых документов (если постановкой на учет занимается наемный сотрудник, а не сам владелец фирмы);
• копии паспорта и ВНЖ иностранного сотрудника.

Документы можно отправить по почте, отнести в МФЦ или в
территориальное отделение МВД (для приема юридических лиц обычно выделяют
специальные дни приема или отдельные окна). Сделать это нужно в течение 3-х
рабочих дней с момента подписания договора. Отрывную часть уведомления
работодатель должен отдать вам.

Отметим, что работодатель обязан уведомить МВД о том, что нанял на работу иностранного гражданина.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Как изменятся вакансии в Москве с ВНЖ?

Вакансии в Москве с ВНЖ зависят от многих факторов. Когда мигранты оформляют документы, тогда у них есть возможность познакомиться с переменами. Какими же они становятся?

• Расширенный выбор;
• Высокая зарплата;
• Соцпакет.

На самом деле большой выбор разнообразных предложений от работодателей – главный привлекательный момент для каждого иностранца. Часто приезжим в столице России приходится заниматься далеко не тем, о чем они мечтали у себя на родине. Практика показывает, что изменение подобной ситуации даже при наличии разрешения о временном проживании не всегда возможно. По этой причине есть смысл воспользоваться услугами юристов нашей компании для быстрого оформления всех нужных документов.

Кроме того, вместе с официальным разрешением проживания вырастает заработная плата. Вакансии в Москве с ВНЖ сильно меняются, поэтому мастера могут занять достойное положение в столицы России. Они сразу обретают широкие возможности, которые следует использовать. Все-таки этот вопрос обычно остается открытым, ведь профессионалы часто не могут на сто процентов применять на практике все навыки. Так что нужно исключить причину этого, обратившись к сотрудникам нашей компании.

Налоговая декларация 3 НДФЛ

Если работы нет, а вклад не берут, можно получить справку 3 НДФЛ. Этот документ оформляется в налоговой — идти нужно в ФНС по месту вашей регистрации.

3 НДФЛ делается, когда человек желает отчитаться о своих доходах, приобретенных вне официальной работы. Это может быть прибыль от продажи ценной вещи, сдачи жилья в аренду, выигрыша в лотерею, получения наследства и т.д.

Справка 3-НДФЛ для ВНЖ

В случае с мигрантом, которому нужно подтвердить доход для ВНЖ, можно действовать так. Человек обращается в налоговую, сообщает, что хочет задекларировать доход, например, от продажи дорогой вещи или от полученной в дар крупной суммы денег (проверять источник денег не станут). Заполняется специальная форма и подается инспектору ФНС.

Минус такого способа заключается в том, что нужно уплатить налог — 13% от той суммы, которую вы будете декларировать.

Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов

Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).

ВНИМАНИЕ

Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения иностранец должен предоставить контракт с работодателем. В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение. Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора. Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. ТК РФ). При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.). В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ.

В остальных случаях оформляется новая трудовая книжка в том же порядке, что и работникам-россиянам. При этом работники из других государств также имеют право на отказ от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. Подробнее см. «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году».

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде. Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или уведомление о регистрации (АДИ-РЕГ). Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР (ч. 5 ст. , ч. 4 ст. , ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ).

Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Когда нужен патент

Статья 13 гласит, что приезжие в безвизовом порядке граждане могут трудоустроиться в стране, если выполнят два условия: будут совершеннолетними (старше 18 лет) и получат патент.

Исключения, когда разрешения не требуются, перечислены в пп. 1 — 12 п. 4 ст. 13 указанного выше закона. Без специальных документов могут трудиться:

• граждане Республики Беларусь, Армении, Казахстана, Киргизской Республики;
• беженцы;
• переселенцы;
• приглашенные специалисты из научной, педагогической, медицинской, культурно-просветительной и иных сфер;
• сотрудники дипмиссий и консульств;
• лица, постоянно или временно проживающие в стране;
• студенты вузов — только во время каникул;
• аккредитованные журналисты.

Патент является обязательным документом для временно пребывающих в стране мигрантов — иностранцев, которые хотят найти работу и трудиться в РФ, но не имеют РВП или ВНЖ. Поэтому срок пребывания в стране для них ограничен сроком действия патента — 12 месяцев. При желании его можно переоформлять каждый год еще на 12 месяцев.

Особенности Трудового Кодекса для иностранных граждан с ВНЖ

В Трудовой Кодекс РФ в 2014 г включена глава 50.1, которая регулирует особенности трудовых взаимоотношений с работниками, являющимися подданными другого государства. Принимая на работу мигранта, следует учитывать некоторые особенности трудовых взаимоотношений с такими сотрудниками:

1. Возраст. Иностранные граждане могут приниматься на работу только с 18 лет (прописано в ст.327.1 ТК РФ).
2. Запрет на работу. Невозможно подписать трудовой договор с переселенцем из другой страны (с ВНЖ или без гражданства), если наложен запрет федеральными законами или соответствующими международными договорами.
3. Период работы. Раньше иностранные граждане могли работать после подписания срочного трудового договора. Сегодня с данной категорией работников срочные договора можно заключить на общих правилах, при существовании оснований (указано в ст. 59 ТК РФ). Если таковые отсутствуют, то работодатель обязан заключить договор на неограниченный период.
4. Данные, внесение которых в трудовой договор обязательно.В соответствии с законом (ст.327.2 ТК), в трудовой договор, заключаемый с мигрантом, следует внести такие данные:

• сведения о разрешении на трудовую деятельность или патенте (для временно находящихся);
• РВП (для временно проживающих);
• ВНЖ (постоянно проживающие).