Стаж для больничного листа в 2021 году

Зависимость больничного пособия от продолжительности страхового стажа

Наибольшая сумма пособия по временной нетрудоспособности выплачивается государством, а конкретнее Фондом соц. страха. Данные компенсации предоставляются трудоустроенным гражданам, которые фактически сами и пополняют бюджет гос. организации путем перечисления ежемесячных страховых взносов. Соответственно, чем продолжительнее трудовая деятельность гражданина, тем большая страховая сумма им будет накоплена, тем больший размер компенсационных выплат он сможет получить в период болезни. Таким образом, градация больничных начислений для официально трудоустроенных лиц будет выглядеть следующим образом:

1. При продолжительности стажа менее 5 лет, гражданам полагается не более 60% от среднего заработка лица за одну трудовую смену на каждый день болезни;
2. Если страховой стаж лица варьируется в пределах 5-8 лет, то работник может рассчитывать на 80% от среднедневного дохода на каждый день болезни;
3. Страховой стаж продолжительностью более 8 лет позволит получать на протяжении всей болезни 100% выплату среднедневного дохода сотрудника.

Если же гражданин, только начинающий свой трудовой путь, продолжительность которого в общей сложности составляет не более полугода, оформляет больничный бюллетень и уходит в отпуск по нетрудоспособности, то величина будущей материальной компенсации за данный промежуток времени будет устанавливаться из расчета МРОТ по месту проживания и работы лица.

В случае наступления страхового случая в течение месяца после увольнения с работы, гражданину также полагаются от работодателя и из Фонда соцстраха выплаты в связи с временной потерей трудовой способности, однако дни такого больничного уже не будут учитываться в исчислении его страхового стажа.

Для точного расчета страхового стажа воспользуйтесь онлайн калькулятором Ещё нет оценки

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха. Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п

4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018

Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.

Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.

Пошаговый алгоритм действий следующий:

1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу

Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные

Пример подсчета страхового времени в 2019 году

Разберем на конкретных примерах, как производится расчет для исчисления пособия по нетрудоспособности работодателями.

Пример 1

Исходные данные:

В трудовой книжке Семенова А. К. обозначены следующие периоды работы:

• 07.08.2002 – 30.11. 2002: ООО «СМП»;
• 06.02.2003 – 06.12.2003: Ткацкая фабрика;
• 09.12.2003 – 12.05.2004: ООО «Аист»;
• 10.01.2009 – 08.05.2009: ИП Селиванов А. А.;
• 12.05.2009 – 31.07.2009: ИП Иванов Ю. К.;
• 01.08.2009 – 31.08.2013: ООО «Аркада»;
• 06.09.2013 – 25.01.2019: ПАО КБ «Восточный».

Требуется рассчитать длительность страхового времени, дающего право на оплату больничного.

Расчет производится по определенному алгоритму:

Выделяются периоды по пунктам:

• 3 мес. и 25 дней;
• 9 мес., 23 дня и 6 дней;
• 4 мес., 23 дня и 12 дней;
• 3 мес., 22 дня и 8 дней;
• 2 мес., 20 дней;
• 4 года и 1 мес.;
• 5 лет, 3 мес., 25 дней и 25 дней.

Складываются все года, месяца и дни:

9 лет, 25 месяцев и 189 дней.

Округляются, получается общий страховой стаж для расчета пособия по больничному листу:

9 лет + 2 года и 1 месяц + 6 месяцев и 9 дней = 11 лет, 7 месяцев и 9 дней.

На основании закона при такой длительности Семенов А. К получит пособие по больничному листу в размере 100 % от среднего заработка за два года, предшествующих году выдачи документа.

Пример 2, если есть служба в армии

Исходные данные:

Трудовая книжка Симонова Ю. Н. содержит такие данные:

• 01.02.2018 по 30.11.2018: ИП Григорян А. А.;
• 01.12.2018 – 31.12.2018: ОО «Вымпел».

В трудовой книжке больше данных нет. Однако, сотрудник предоставил работодателю документы, свидетельствующие, что с 01.02. 2017 по 31.12.2017 года он являлся индивидуальным предпринимателем и оплачивал за себя страховые взносы в соцстрах.

Также Симоновым Ю. Н. предоставлены документы о том, что 1 год в 2016 году, он проходил срочную службу в армии.

Расчет страхового стажа тогда будет следующий:

Выделяем периоды труда:

• 10 мес. — по первому месту трудоустройства,
• 1 мес. – на второй работе;
• 11 мес. – в качестве ИП;
• 1 год – армия.
• Складываем полученные цифры:

1 год и 22 месяца.

Округляем, получается: 2 года и 10 месяцев.

При таком стаже Симонов Ю. Н. вправе рассчитывать на пособие в размере 60 % от суммы среднего заработка за два года до ухода на больничный.

Пример №3

Согласно трудовой книжке Козлов А. П. работал так:

• 01.03.2016 – 31.10.2016: ООО «Юнит»;
• 01.11.2016 – 31.10.2017: ИП Сухов О.Л.;
• 01.06.2017 – 31.10.2017: по совместительству на предприятии ООО «Юнит».

Расчет:

Определяем периоды:

8 мес.;
12 мес.
совместительство во внимание не берем, так как оно совпадает со временем работы по основному месту труда.

Считаем страховой стаж: 20 месяцев.

Округляем и получаем 1 год и 8 мес.

При такой длительности сотруднику оплачивается больничный в размере 60% от среднедневного заработка.

Подтверждение страхового стажа

Чтобы работодатель мог рассчитать страховой стаж для больничного листа, ему потребуются определенные документы от сотрудника.

Для подтверждения стажа понадобятся:

• Трудовая книжка, где есть вся информация о трудовой деятельности. Она является основным документом для определения общего стажа и размера пособий, если нет иных дополнительных документов о зачислении трудового стажа;
• Трудовые договоры могут являться подтверждением стажа без оформления трудовой книжки или внесения в нее изменений;
• Военный билет подтверждает наличие стажа в период прохождения военной службы;
• Подтверждение ведения частной адвокатской практики или предпринимательской деятельности;
• Уплата взносов в качестве священнослужителя;
• Отчисления в фонд социального страхования при отбытии наказания в местах лишения свободы;
• Нахождение на государственной службе и т.д.

Работодатель может рассчитать страховой стаж и соответствующее пособие на основании информации только из трудовой книжки. Если сотрудник не согласен с расчетом он вправе предъявить иные, подтверждающие стаж, документы.

В чем отличие страхового стажа от трудового

Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

Размер пособия зависит от стажа

Сумма пособия, которое заболевший работник бюджетной организации получит на руки, напрямую зависит от его среднего заработка и стажевых. Чем они больше, тем больше размер пособия причитается.

Части 1-4 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ (в ред. 01.05.2017г.) устанавливают процент больничного от стажа. Рассмотрим положения федерального законодательства в виде таблицы.

Причина наступления нетрудоспособности	Стаж по больничному листу 2018 года, %оплаты от среднедневного заработка
Менее 5 л.	От 5 до 8 л.	Более 8 л.
Болезнь самого сотрудника Уход за больным родственником (в амбулатории) Уход за больным ребенком (в стационаре)	60%	80%	100%
Производственная травма	100%
Уход за больным ребенком в амбулатории	За первые 10 дней болезни:
60%	80%	100%
За последующие дни (с 11 дня и далее): 50%, не зависимо от стажа
Беременность и роды	100%
Уход за ребенком до 1,5 лет	40%
Нетрудоспособность течение 30 дней со дня увольнения	60%

Если сотрудник принят на работу в бюджетную организацию и трудился менее 6 месяцев, то расчет среднего заработка для больничного осуществляется исходя из МРОТ.

Сроки выплаты средств

В какой срок оплачивается больничный лист? Деньги переводятся в тот же день, когда выдается зарплата людям в фирме. В какие сроки осуществляется этот процесс? В организациях официально зарплата выплачивается два раза, так как сначала работодатель переводит аванс, а далее он обязан выплатить зарплату.

Переводятся деньги на счет в банке или выдаются в кассе в день, когда получают граждане на работе зарплату. Сроки оплаты больничного листа в разных компаниях могут значительно отличаться. Если перечисленных средств недостаточно или же они вовсе отсутствуют, то это является основанием, чтобы работник обратился в трудовую инспекцию или прокуратуру. При этом должны быть подтверждения нарушений, представленные копиями самого листа нетрудоспособности, трудового договора и расчетного листа.

Таким образом, срок оплаты больничного листа зависит от политики самой компании, в которой работает гражданин.

Понятие страхового стажа

В результате проведенных реформ пенсионной системы страховой стаж имеет определяющее значение при назначении пенсии по старости. Под ним следует понимать все те периоды, в которые за гражданина, в том числе и иностранного государства, являющегося участником системы обязательного пенсионного страхования, вносились взносы в ПФР.

Обязанность по их уплате лежит на работодателе, который и осуществляет соответствующие перечисления. Их размер составляет 22% от начисленной заработной платы работника.

Внимание! Лица, которые в порядке, установленном законом, зарегистрировались в качестве индивидуальных предпринимателей, а также самозанятые и частнопрактикующие специалисты обязаны осуществлять перечисления страховых взносов самостоятельно по утвержденным тарифам.

Таким образом, страховой стаж может быть учтен только в том случае, если производились отчисления. Если же, даже при наличии официально оформленных трудовых отношений, взносы в ПФР не вносились, то в стаж данный период работы не входит.

Как рассчитывается

Расчет страхового стажа осуществляется путем сложения периодов, когда за лицо вносились страховые взносы. По большей части, это время непосредственного осуществления трудовой или предпринимательской деятельности.

Однако отдельно следует выделить так называемые страховые периоды, правильное исчисление которых имеет большое значения для соответствующего расчета.

В соответствии с законом к ним необходимо относить:

• нахождение на «больничном»;
• осуществление ухода за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по беременности и родам;
• время ухода за лицом, находящимся в преклонном возрасте.

Данный список не является полным и исчерпывающим.

Многих граждан старшего поколения беспокоит вопрос о том, каким образом им будет рассчитываться страховой стаж за периоды осуществления трудовой деятельности до 2002 года. Это связано с тем, что такого понятия как «страховые взносы» до того времени попросту не существовало.

Однако этим лицам не стоит беспокоиться, поскольку все эти периоды учитываются пенсионным фондом. К страховым взносам приравниваются выплаты в рамках ЕНВД и ЕСН в период с 1991 года и по 2002 год, а также взносы на соцстрахование до 1991 года.

Значение для будущей пенсии

Изменения пенсионного законодательства, осуществляемые в рамках проведения соответствующей реформы, предполагают ужесточение требований, которые предъявляются к получателям страховой пенсии. Одним из них является наличие достаточного количества лет страхового стажа. Так, в 2019 году минимальное их количество составляет 10.

Если гражданин отработал меньшее время, то страховая пенсия ему не может быть назначена.

Страховой стаж является не единственным критерием для назначения страховой пенсии. В данном случае большое значение имеет и такой параметр, как индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК), выраженный в баллах. В 2019 году их должно быть не менее 16,2.

Важно! Параметр ИПК влияет не только на сам факт возможного назначения пенсии, но и на размер будущего обеспечения.

Как подтверждается стаж при оформлении пенсии

Пенсионный фонд России стремится к тому, чтобы свести уровень бумажного документооборота, в том числе и при взаимодействии с застрахованными лицами, к минимуму. В этой связи с 2015 года начисление пенсии производится на основании сведений индивидуального страхового счета. Они содержатся в единой базе ПФР.

Гражданин вправе получить доступ к соответствующей информации, заказав выписку в ПФР. Кроме этого, о состоянии счета можно узнать в личном кабинете на сайте фонда.

Однако в некоторых случаях сведения о стаже в базе ПФР могут оказаться неполными

В этом случае во внимание принимаются записи в трудовой книжке

Какой стаж используется для больничного?

Размер пособия по больничному листу исчисляется с учетом страхового стажа сотрудника. Непрерывность трудового стажа для расчета больничного не имеет значения. Его исчисляют по общему стажу.

Согласно ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в общий трудовой стаж входят:

• Декретный отпуск;
• Период, когда лицо официально признано безработным;
• Служба в армии и других силовых структурах;
• Уход за инвалидом I группы;
• Основной отпуск и период нетрудоспособности;
• Иные периоды, перечисленные в ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

На пособие имеют право граждане в соответствии с ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) в следующих случаях:

• Болезни или травмы;
• Карантин;
• Протезирование по медицинским показаниям;
• Лечение или реабилитация в санаториях;
• Лечение ребенка в стационаре;
• Уход за больным членом семьи в амбулаторных условиях.

Стаж работника	Процент среднего заработка
от 8 лет	100%
от 5 до 8 лет	80%
до 5 лет	60%

Если необходим уход за больным ребенком в амбулаторных условиях, пособие выплачивается следующим образом:

• Первые 10 календарных дней — в зависимости от стажа застрахованного лица;
• За следующие дни — 50% среднего заработка.

Если работник заболел или получил травму после увольнения и еще не прошел месяц, то пособие по заявлению ему должен выплачивать бывший работодатель. Размер пособия составит 60% от среднего заработка обратившегося лица.

В размере 100% среднего заработка предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности:

• По беременности и родам, если стаж сотрудницы больше шести месяцев;
• Вне зависимости от стажа, при производственных травмах и несчастных случаях, профзаболеваниях.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2019 и 2020 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий)

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2020г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений	60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений	90
Ребенок возрастом 7-15 лет	15	45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений	120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник	7	30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Как рассчитать стаж для начисления пенсии?

Рассмотрим пример расчета.

Пример №1

Условие: согласно трудовой книжке гражданин Сергеев работал в следующих периодах:

• 17.09.1956 – 04.06.1957;
• 18.03.1960 – 08.07.1977;
• 08.01.1978 – 27.12.1978;
• 15.06.1981 – 13.09.1987;
• 07.03.1988 – 21.10.1991;

Итак, чтобы посчитать его нужно сделать следующее:

1. Суммируем все даты начала периодов работы (делаем в столбик, точка под точкой):17.09.195618.03.196008.01.197815.06.198107.03.198807.06.195772.28.11820 (полученный ответ).
2. Суммируем даты окончания периодов работы04.06.195708.07.197727.12.197813.09.198721.10.199118.06.195991.50.11849 (полученный ответ)
3. Что вычитается из стажа при начислении пенсии? Вычитаем из полученного ответа во втором действии первое91.50.1184972.28.1182019.22.29 или 30 лет 10 месяцев 19 дней (полученный ответ)
4. В последнем действии прибавляем еще по одному дню за каждое увольнение с работы (армия не в счет). В нашем случае их пять.

Итого: за свою жизнь гражданин Сергеев заработал 30 лет 10 месяцев и 24 дня.

Весь период, который человек трудится на благо общества, законодательством принято исчислять по двум показателям: суммарным количеством продолжительности рабочих лет или же по качеству исполняемых обязанностей (они могут исчисляться в зависимости от вида выполняемых работ).

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

• работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
• службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
• участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Основной принцип расчета во всех случаях — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, которые подтверждены документально. В случае отсутствия трудовой или содержащихся в ней неточных или неполных сведений стаж может быть подтвержден иными документами:

• письменными трудовыми договорами;
• справками, выданными работодателем или государственным органом;
• выписками из приказов;
• лицевыми счетами или ведомостями на выдачу зарплаты.

Отличие для разных видов стажа состоит в том, что при расчете пособий за основу берутся страховые периоды времени, где перерывы не имеют значения, а при расчете пенсии — стаж за всю жизнь.Если вы хотите рассчитать ваш стаж самостоятельно, не используя калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн, воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 Правил подсчета, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

• считаем количество полных календарных лет за интересующий период;
• считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в полные года;
• вычисляем количество оставшихся дней;
• переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем;
• переводим месяцы в годы из расчета 12 месяцев в году;
• считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Как видите, подсчет достаточно трудоемкий, поэтому без специальной программы в этом деле обойтись достаточно сложно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
уход за членом семьи;
нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2020 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;

14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;

01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;

ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;

Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

• Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
• Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
• Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
• Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

Ключевые показатели «стажности»

Общая продолжительность физического и интеллектуального труда или прочей полезной для общества деятельности гражданина называется трудовым стажем, определявшим право на пенсионное страхование, отдых, получение предусмотренных государственных пособий. Считается трудовой стаж на основании трудовой книжки и сопутствующих подтверждающих документов. С 01.01.2002 года показатель утратил актуальность благодаря введению нового понятия – страхового стажа.

Считается страховой стаж исходя из временных интервалов, на протяжении которых уплачивались взносы за наёмного работника с учётом ряда нюансов. Что такое страховой стаж для больничного определяет статья 16 закона № 255-ФЗ в редакции от 27.12.2018 года:

• временной интервал профессиональной деятельности по заключённому трудовому договору с предприятием или индивидуальным предпринимателем;
• госслужба в гражданских или муниципальных органах;
• периоды индивидуального предпринимательства с уплатой взносов в фонд соцстраха по временной утрате трудоспособности.

Закон приравнивает нестраховые периоды, включаемые в страховой стаж и участвующие при расчёте денежных средств в качестве пособия:

• срочную или контрактную воинскую службу в рядах Вооружённых Сил;
• осуществление деятельности в подразделениях внутренних дел;
• работу в пожарной охране;
• труд в органах, контролирующих движение наркотических и психотропных средств;
• несение службы в организациях уголовной и правовой системы.

Что не входит в страховой стаж закон не конкретизирует, но анализ положений позволяет сделать вывод об отсутствии оснований для включения периода получения образования в средних и высших учебных заведениях, включая интернатуру и аспирантуру и времени нахождения в статусе безработного.

Если гражданин совмещал труд в качестве наёмного работника в компании и занимался индивидуальным предпринимательством параллельно, то входит в стаж работы один вид деятельности по выбору застрахованного лица.

В бывшем СССР стаж для больничного считался исходя из непрерывности, определявшейся по утратившему силу постановлению. Однако у ряда работников возникает вопрос: при расчёте больничного какой стаж учитывается общий или непрерывный? Соцстрах основывается на времени уплаты взносов, считая несущественными перерывы, в связи с чем важный показатель непрерывности советских времён «канул в лету».