Страховой стаж для больничного листа: что в него входит? примеры и правила расчета
Содержание:
- Пример того, как рассчитать страховой стаж для больничного листа
- Влияет ли обучение на страховой период для оплаты листа нетрудоспособности?
- Законодательная основа
- Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов
- Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
- В каких случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- Сохраняется ли непрерывность, если менять работу?
- Источник пособий
- Подтверждающие документы
- Значение страхового стажа при расчете больничного пособия
Пример того, как рассчитать страховой стаж для больничного листа
Расчет страхового стажа производится за все календарные дни исходя из полных месяцев и полных лет. Это значит, что учитываются каждые 30 дней и 12 месяцев. Данные правила указаны в вышеприведенном приказе Минздрава №91.
В случае наложения одного периода стажа на другой, в расчет принимается только один из них. Данное желание подтверждается заявлением самого сотрудника. Для понимания методики расчета страхового стажа стоит рассмотреть пример.
Работодателю был предъявлен больничный лист с правом освобождения от трудовой деятельности на срок 7 дней (с 1 по 7 марта 2020 года). Для расчета суммы пособия необходимо установить размер страхового стажа сотрудника.
Ниже приведены данные из трудовой книжки работника:
С 1 февраля 2013 года по 19 мая 2013 года | 1 место трудоустройства |
С 1 июня 2013 года по 30 ноября 2015 года | 2 место работы |
С 1 декабря 2015 года по 2 марта 2016 года | 3 место работы |
С 15 марта 2016 года по сей день | Настоящее место работы |
Стаж рассчитывается на день, который предшествует дню болезни, то есть на 1 марта. Таким образом, можно выразить следующие цифры:
Первый период | 3 месяца и 9 дней |
Второй период | 2 года и 6 месяцев |
Третий период | 3 месяца и 2 дня |
Последний период | 1 год, 11 месяцев и 22 дня |
Итог | 5 лет и 3 дня. В учет берется полное количество лет, так при стаже более пяти лет пособие по болезни будет умножаться на коэффициент 0,8 (80% от зарплаты) |
Можно ли произвести вычисления онлайн
В необходимые ячейки нужно ввести требуемую информацию о периодах работы сотрудника:
- дата, на которую необходимо рассчитать стаж (день, предшествующий открытию больничного листа);
- все периоды ведения официальной трудовой деятельности по трудовой книжке;
- дополнительные периоды;
- указание о прохождении военной службы;
- пометка об отпуске по уходу за ребенком.
Данный калькулятор помогает людям сами определить период стажа для определения размера пособия, а бухгалтерам организаций упрощают задачу вычисления.
Какие периоды считаются нестраховыми
Существует ряд предусмотренных периодов, которые законодательством признаются нестраховыми и зачисляются в общий стаж. Впоследствии они переводятся в пенсионные баллы и влияют на будущую пенсию граждан.
К таковым относятся:
- Уход за болеющим ребенком до достижения им 1,5 лет (не более 6 лет в общем);
- Военная служба по призыву в армию.
- Уход за инвалидом первой группы, в том числе и ребенком, а также за гражданином в возрасте более 80 лет.
- Проживание супруги военнослужащего при прохождении службы по контракту на территории, где отсутствуют места трудоустройства (не более 5 лет в общем).
- Временное отстранение от должности при привлечении сотрудника к уголовной ответственности.
Полный перечень данных нестраховых периодов устанавливается в Пенсионном Фонде РФ.
Перечень документов для подтверждения
Основной и достаточный документ для установления страхового стажа сотрудника — это трудовая книжка. В ней ведутся все записи об официальной трудовой деятельности человека. Однако в некоторых случаях сведения в документе могут быть неточными или неполными.
В таком случае для подтверждения страхового периода можно предоставить следующую документацию:
- трудовые договоры с разных мест работы в письменном виде, оформленные согласно действующему законодательству;
- справки по месту работы от работодателей;
- выписки из приказов;
- лицевые счета гражданина;
- ведомости о выдаче заработной платы сотруднику.
Полный перечень документов, которые можно предоставить для подтверждения страхового стажа представлен во втором разделе приказа Министерства здравоохранения и социального развития №91
Таким образом, вычисление страхового стажа сотрудника — обязательная процедура при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности.
Данное действие осуществляется бухгалтерами предприятий, на который трудоустроены работники. В стаж включаются все периоды перечисления взносов в Фонд социального страхования. Выплату могут производить работодатели и сами граждане при индивидуальном бизнесе.
Облегчают расчет страхового стажа специальные калькуляторы. В них можно при введении всей требуемой информации о трудовой деятельности получить итоговый размер стажа.
В некоторых случаях учитываются и нестраховые периоды, перечень которых закрепляется Пенсионным Фондом Российской Федерации.
Влияет ли обучение на страховой период для оплаты листа нетрудоспособности?
Учащиеся и студенты не отнесены к категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на период временной нетрудоспособности или в связи с материнством, поэтому время учебы в страховой стаж не включаются (ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255).
Следовательно, нет никаких оснований учитывать обучение на дневном отделении образовательных учреждений при начислении пособия по больничному.
Исключением из этого правила могут стать случаи, когда:
- Параллельно с учебой студент устраивается на работу по трудовому соглашению. Это означает, что работодатель ежемесячно отчисляет в страховой фонд выплаты за этого гражданина. Поэтому студенту, возмещающему учебу с работой, полагаются выплаты по больничному листу.
- Студент вправе делать отчисления в страховой фонд на добровольной основе во время обучения. Тогда это может учитываться при начислении пособия по временной нетрудоспособности.
- Во время производственной практики до окончания учебы студент оформляется по трудовому договору. После окончания срока практики прекращаются страховые отчисления, а значит основания для оплаты больничного.
В ВУЗе
Важно! Во время учебы в высшем учебном заведении, институте человек не осуществляет страховые платежи, поэтому не производится учет его страхового стажа. Студентам очного отделения больничный лист не полагается, также, как и выплаты в связи с материнством
Студентам очного отделения больничный лист не полагается, также, как и выплаты в связи с материнством.
При первичном устройстве на работу запись об окончании учебного заведения в трудовую книжку не вносится, так как в страховой стаж это не входит (ст. 16 ФЗ № 255).
Аспирантура относится к одному из видов обучения. Запись об этом делается в трудовой книжке, но сам период учебы в страховой стаж не входит. Это же относится к ординатуре.
Но студенты-интерны, которые официально оформляются лечебным учреждением на работу по договору, получают зарплату и производят выплаты, поэтому имеют право на получение пособия по листу нетрудоспособности.
Учитывается при страховых выплатах время учебы в училищах и ВУЗах МВД и Министерства обороны. Эти ведомства осуществляют все выплаты за своих студентов, время их учебы приравнивается к работе.
В ПТУ, училище
Учебные заведения среднего специального образования, так же, как и любые другие образовательные учреждения, не обязаны производить страховые отчисления за своих студентов и учащихся.
Отметки об учебе в трудовую книжку не вносятся.
Поэтому время обучения в таких заведениях в страховой стаж не включается.
Исключение оставляют случаи, когда учащийся ПТУ одновременно является работником данного учреждения, о чем сделана соответствующая запись в его трудовой книжке.
А руководство производит за него выплаты в страховой фонд.
Примеры начисления пособия, если работник учился в институте
Размер выплаты по больничному листу устанавливается исходя из размера средней заработной платы и составляет:
- 100% от среднего заработка, если стаж составляет более 8 лет;
- 80% — от 5 до 8 лет;
- 60% — менее 5 лет.
Пример 1
Гражданин Авдеев С.П. имеет 5 лет учебы в ВУЗе, после окончания университета он работает на предприятии около 7 лет.
При исчислении больничного ему полагается выплата 80% от средней заработной платы за месяц, так как срок его страхового стажа составляет 7 лет.
Годы обучения не учитываются.
Средний дневной заработок Авдеева составляет 1500 руб. Следовательно, ему будет выплачено 1200 руб. за каждый день нахождения на больничном.
Пример 2
После окончания учебы в ПТУ Петров И.Н. проработал в компании 5 месяцев, после чего заболел.
Время обучения в училище при расчете не учитывается.
Так как он проработал менее 6 месяцев, больничный лист рассчитывается по установленному законом МРОТ, который равен с 1 января 2019 года 11280 руб.
Законодательная основа
Регулирование описываемых вопросов – задача целого перечня правовых документов.
- ФЗ от 28 декабря 2013 года №400-ФЗ, касающийся страховых пенсий, а конкретно 3 глава с аналогичным названием.
- ФЗ №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Аналогичный закон регулирует вопросы о материнстве.
- Закон РФ от 12 февраля 1993 года №4468-I, в котором указаны процессы начисления социального обеспечения лиц узкой направленности: военных, служащих правоохранительных органов, представителей противопожарной службы, сотрудников национальной гвардии и прочие.
Начислением пособий по нетрудоспособности из-за болезни занимается ФСС. На основании стажа, рассчитываемого до конца 2001 года и общего количества проработанных лет, назначается материальное пособие, полагающееся болеющему сотруднику.
Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов
Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.
В 2020 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.
- Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
- От 5 до 8 лет – 80%
- Менее 5 лет – 60%
Чтобы в 2020 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- определить средний заработок за расчетный период
- рассчитать средний дневной заработок
- вычислить размер дневного пособия
- установить сумму пособия к оплате
Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году и 865 тыс. в 2019 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!
Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.
Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей.
Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.
С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
Основные положения
Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).
Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:
- болезнь или травма самого работника;
- уход за одним из членов семьи, который болен;
- карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
- протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
- долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.
Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).
Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2020 г. для остальных страховых случаев.
Средства для оплаты больничных
Если работник взял больничный лист в 2020 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:
- первые три дня – за счет прибыли предприятия;
- остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.
Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.
Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного. Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды
Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.
О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.
При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе. Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере
Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.
Пример:
Ефимова А. Ю. 20.02.2020 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2020). Период работы в данной компании — с 01.06.2018, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2018 по 31.05.2019 — 1 год, с 01.06.2019 по 05.02.2020 — 8 мес. и 5 дней).
В трудовой книжке значатся следующие записи:
17.07.2017 по 31.03.2018 — ООО «Гарант»;
15.01.2016 по 16.07.2017 — ООО «Азимут».
Рассчитаем общий СС.
В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2016 по 15.01.2017 — 1 год и с 16.01.2017 по 16.07.2017 — 6 мес.).
В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).
Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2018 по 31.05.2018).
Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.
22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.
2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.
19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.
Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.
В каких случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
Пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в период работы, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования ().
С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).
Выплачивается оно по общему правилу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности ().
Застрахованному лицу, признанному инвалидом (за исключением заболевания туберкулезом), пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.
Если был заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, а также если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.
Больным туберкулезом в двух последних случаях пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи выплачивается за определенный законом срок. Подробнее об этом – в таблице 1.
Таблица 1. Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи в зависимости от его возраста и заболевания.
Возраст и заболевание члена семьи |
Срок, за который выплачивается пособие |
До 7 лет |
За весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. Этот срок увеличивается до 90 дней в году, если ребенок страдает заболеванием, включенным в специальный перечень (приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н). К таким болезням относятся многие виды рака, инсулинзависимый диабет, артрит, шизофрения, аутизм, эпилепсия, астма и т. д. В перечень включены также травмы (например, внутричерепные травмы и травмы внутренних органов), ожоги, обморожения и т. д. |
От 7 до 15 лет |
За период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного или стационарного лечения (если родитель ложится в больницу вместе с ребенком). При этом максимальный срок не должен превышать 45 календарных дней в году |
Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет |
За весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении. Но не более чем за 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
До 18 лет, если ребенок ВИЧ-инфицирован либо страдает от поствакцинального осложнения либо раком (включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей) |
За весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении без максимального ограничения срока |
В остальных случаях ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении |
Не более чем за семь календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
Есть еще два случая выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первый касается ситуаций, когда вводился карантин. На пособие могут рассчитывать те, кто контактировал с инфекционным больным или сам является носителем бактерий – на весь период отстранения от работы в связи с карантином. А если под карантин попали дети до семи лет, посещающие детский сад, или недееспособные члены семьи, пособие будут выплачивать их законным представителям на протяжении всего периода карантина.
Второй случай – это протезирование по медицинским показаниям в условиях стационара. Пособие должны выплачивать за весь период освобождения от работы по этой причине, включая время проезда к месту протезирования и обратно.
Сохраняется ли непрерывность, если менять работу?
При определении продолжительности непрерывного трудового стажа большинство работодателей продолжает применять уже не действующие, но не требующие дополнительной разработки и вполне понятные правила, утвержденные постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252.
Согласно этим правилам непрерывный трудовой стаж сохраняет свою непрерывность при смене места работы, если перерыв в работе не превысил:
- 1 месяца для общего случая перехода с одной работы на другую (п. 2);
- 3 недель (для увольнения в период с 01.09.1983 по 31.12.2006) при увольнении работника по собственной инициативе без причины, признаваемой уважительной (п. 2);
- 2 месяцев после завершения работы на Крайнем Севере и в районах, приравниваемых к нему, или работы за границей (п. 3);
- 3 месяцев при увольнении из ликвидируемых, реорганизуемых или сокращающих штат организаций, из сокращаемых военных подразделений, после увольнения в связи с невозможностью продолжения работы на прежнем месте по состоянию здоровья или увольнения учителей начальных классов в связи с реорганизацией системы образования (п. 4). Для лиц, уволившихся по состоянию здоровья, перерыв в работе в период с 01.07.1973 по 01.10.1973 на непрерывный трудовой стаж не влияет. Если увольнение по состоянию здоровья потребовало времени для восстановления трудоспособности, то продолжительность допустимого перерыва в работе считают со дня этого восстановления, подтвержденного документально.
Непрерывный трудовой стаж не зависит от длительности перерыва в трудовой деятельности для ситуаций оформления на работу после увольнения в связи с (п. 6 постановления Совмина СССР от 13.04.1973 № 252):
- переводом супруга для работы в другую местность;
- выходом на пенсию по старости или по выслуге лет.
Этим же постановлением можно воспользоваться при определении периодов:
- которые не сохраняют непрерывности стажа (п. 7);
- нетрудовых, засчитываемых в непрерывный трудовой стаж (п. 8);
- не учитываемых в стаже, но не прерывающих его (п. 9).
Нюансы учета в трудовом стаже отдельных временных промежутков узнайте из материалов:
- «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?»;
- «Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж (нюансы)?»;
- «Входит ли учеба в трудовой стаж (нюансы)?».
Источник пособий
Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.
Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не учитывается.
Нестраховой стаж
У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:
- отпуск по беременности и родам (БиР);
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
- военная служба по призыву;
- альтернативная гражданская служба.
ИП и самозанятые
Можно ли зачесть время, в течение которого нынешний наёмный работник был (или остаётся) индивидуальным предпринимателем или приравненным к нему экономическим субъектом (фермер, нотариус, арбитражный управляющий)? Инспекторы нередко отказываются зачесть деятельность ИП. Однако статья 16 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г и ряд более ранних актов недвусмысленно подтверждают право ИП на включение своего предпринимательства в суммарный страховой стаж для оплаты больничного листа.
Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.
Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:
- Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
- Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).
Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.
Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.
В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.
Категория нетрудоспособности. | Менее 5 лет. | От 5 до 8 лет. | Более 8 лет. | |
1. | Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре. | 60% | 80% | 100% |
2. | Травма на производстве. | 100% | 100% | 100% |
3. | Уход за заболевшим ребёнком на дому. | 60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%. | 80% и 50% | 100% и 50% |
4. | Отпуск по беременности и родам. | 100% | 100% | 100% |
5. | Уход за ребёнком до полутора лет | 40% | 40% | 40% |
6. | Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают). | 60% | 60% | 60% |
Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила
Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:
- Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
- Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
- Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
- Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.
Подтверждающие документы
В соответствии с главой II Правил подсчета СС подтверждающими документами трудовой деятельности и производимых отчислений считаются:
- Трудовая книжка.
- Контракт о работе.
- Информация о занятости в электронной базе.
Справка! Если трудовая книжка или информация о работе в реестре содержат неточности, то подтверждением выступают выписки из приказов, персональные счета, на которые перечислялось вознаграждение за труд, ведомости о выдаче зарплаты.
Для частного предпринимателя подтвердить отчисления возможно такой документацией:
- выпиской из финансовой организации, справкой из архива;
- документом из ФСС.
Выпиской из Фонда соцстраха подтверждают отчисления частные поверенные, нотариусы, охранники, детективы.
Период исполнения воинской обязанности подтверждается военным билетом, выпиской из комиссариата.
Документация предоставляется получателем выплат по месту назначения и выплаты пособия. Сведения подаются начальству или напрямую в ФСС.
Значение страхового стажа при расчете больничного пособия
Когда производится расчет выплаты по больничному листу, за основу берется весь ваш страховой стаж. И величина выплата прямо пропорциональна его общей продолжительности. Можно разделить больничные выплаты по периодам:
- При условии, что страховой стаж равен пяти годам, выплата по больничному листу будет равна 60% от среднемесячного оклада.
- При условии, что страховой стаж находится в промежутке между пяти и восьми годами — 80%.
- При условии, что страховой стаж более восьми лет — 100%.
- При условии, что страховой стаж менее полугодия — выплата будет равна одному минимальному месячному окладу с влиянием районного коэффициента.
Важно! Страховой стаж по больничному листу рассчитывается по дате наступления страхового события и имеет календарное исчисление. Помним, что расчёты делают на основании полных календарных периодов, а это может внести кардинальные изменения в размер выплаты