Что выбрать: бумажную или электронную трудовую книжку

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Обновление: 19 декабря 2020 г.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Ситуация:Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца

Да, можно.

Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.

Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.

Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация:Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
2. Ответ:Как внести записи о работе в трудовую книжку
3. Нормативно-правовая база:Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

О заполнении трудовой книжки читайте подробнее здесь.

а) Общие указания

10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Northern_Girl Российская Федерация, Москва #1 23 июня 2011, 10:20 Оценок нет Здравствуйте.К сожалению на вашем сайте не нашла ответа на интересующие меня вопросы, если пропустила заранее прошу прощение.У меня сложилась следующая ситуация.Я устроилась на работу первый раз 15.01.2004г. и мне завели трудовую книжку старого образца (1973г.) хотя на тот момент уже вышли трудовые книжки нового образца (2003г.), но мне в кадрах сказали что и те трудовые книжки еще действительны. Я уже сменила несколько мест работы и нигде не вызывало это никакого вопроса, работодатели продолжали делать записи в моей трудовой.

Серии трудовых книжек какие действительны сейчас

Использование трудовой книжки

Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).

Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления. Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.

Серии с 1975 по 2003 года

Серии для книжек того образца были следующими:

• с 1975 по 1976 — серия AT-I;
• с 1977 по 1979 — AT-II;
• с 1980 по 1982 — AT-III;
• с 1983 по 1985 — AT-IV;
• с 1986 по 1989 — AT-V;
• с 1990 по 1993 — AT-VI;
• с 1993 по 1997 — AT-VII;
• с 1998 по 2000 — AT-VIII;
• с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
• 2003 (вторая половина) — AT-X.

Серии по годам выпуска с 2004

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца. Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

• 2004–2004 — ТК;
• 2006–2007 — ТК-I;
• 2008–2010 (июнь) — ТК-II;
• 2010 (июнь)– — ТК-III;
• – (октябрь) — ТК-IV;
• (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.

Стоит иметь в виду, что обязательно имеющаяся на последней странице документа под номером 44 надпись, гласящая « VGA Госзнака.2003.В» не подразумевает, что трудовая была изготовлена в этом году.

В данном случае имеется в виду, что именно в 2003 новый образец был принят и утверждён государством, после чего уже в 2004 эти трудовые стали выпускать.

Есть ли защита от подделок

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

• её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
• печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
• подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
• подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

История существования

Началом отсчёта, то есть временем, когда трудовые книжки признаны как официальный документ для определения стажа гражданина, считают 1939 год. В декабре 1938 года выдано знаменитое постановление СНК СССР, где указано, что с 15 января 1939 года введены трудовые книжки для учёта рабочих и служащих. В них стали заносить традиционный теперь перечень информации:

• ФИО гражданина;
• полный возраст;
• образование (высшее, среднее и другое);
• профессиональные навыки;
• информация о работе;
• информация о переходе на другое место работы;
• причины перехода на другое место работы;
• поощрения;
• награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.

Далее, государство внедряло другие образцы таких же документов. Они усовершенствовались, но в основном напоминали первичный образец, внедрённый в 1939 году. Книжки по годам выпуска отличались в основном только некоторыми изменения в оформлении и дополнительными страницами или разделами, бланками вкладышей.

С 1974 года появилась нумерация и серия. А в современных трудовых книжках – специальные защитные элементы, позволяющие сохранить высокую степень защиты от подделок и фальсификации.

Новые образцы обладают теми же элементами защиты, которые применяются для печати денег — микропечать, внесённые в структуру волокна, заметные на просмотр голограммы, впечатанные водяные знаки и тщательная проработка полиграфии. Используемые полиграфические элементы, практически невозможно отобразить кустарным методом, используя бытовые устройства. Для печати настоящих бланков используется специальный состав краски и многие другие хитрости, позволяющие практически на 100% оградить честных граждан и фирмы от мошеннических схем.

Современные цифровые технологии позволяют соревноваться с государственными полиграфическими фабриками по изготовлению таких документов. Однако эксперт отличит подделку достаточно быстро и подтвердит или опровергнет правдивость внесённых данных. Таким образом, этот документ, изобретённый в начале прошлого века, до сих пор помогает защищать право на труд и поможет отстоять заработанный стаж.

История документа[править | править код]

Во Франции с 1749 года от работника при приёме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Этот порядок был введён с целью борьбы с бродяжничеством. С 1781 года вместо одноразовых документов были введены «трудовые книжки» (фр. livret d’ouvrier). Они были отменены во время Великой Французской революции, но вновь введены в 1803 году при Наполеоне. До 1854 года постоянно находились у нанимателя, после принятия закона от 22 июня оставались у работника. Перестали быть обязательными в 1890 году, но выдавались до 1908 года включительно.

В Дании трудовые книжки (дат. skudsmålsbog) введены в 1832 году, в Германии (нем. Arbeitsbuch) — в 1892 году. В гитлеровской Германии (1935—1945) постепенно вводилась система трудовых книжек, обязательных для всех работников. В послевоенной ГДР существовали до 1967 года. В Италии трудовые книжки (итал. libretto del lavoro) существовали в 1935—1997 годах, были заменены трудовой информационной системой (SIL, Sistema Informativa Laboro). В Словении (словен. Delovna knjižica) использовались в 1990—2009 годах, заменены базой данных пенсионного фонда.

Особенности IMEI

Числовой идентификатор IMEI (International Mobile Equipment Identity) состоит из 15 цифр и является уникальным опознавательным маркером для каждого образца мобильного оборудования (телефон, смартфон, планшет, модем, роутер) независимо от страны, в которой он был изготовлен. Ориентируясь в структуре международного идентификатора IMEI, можно однозначно установить не только, на территории какого государства располагается фабрика, но и кто производитель телефона, его модель, дату выпуска и серийный номер.

Важно! IMEI является уникальным идентификатором для каждого GSM и UMTS мобильника и служит для точного и полного опознавания в сотовых сетях провайдеров. На сегодняшний день разработано множество девайсов, способных одновременно применять 2 или больше сим-карт различных операторов

Такие устройства имеют несколько IMEI, количество которых зависит от числа слотов для SIM-карт.

Каждый владелец девайса может узнать свой международный идентификатор мобильного оборудования из четырех стандартных источников:

• гарантийный талон;
• надпись с кодом на первичной упаковке;
• надпись с кодом на корпусе телефона (под аккумулятором);
• электронная запись IMEI в заводской прошивке.

После этого действия на экране моментально высветится 15-значный код. Например, для устройств с двумя сим-картами представление числового кода может иметь такой вид:

IMEI1:357885051455122

IMEI2:357885051455130

Обратите внимание, что уполномоченные организации и производители постоянно пытаются улучшить защиту мобильного оборудования от несанкционированных изменений IMEI при помощи специального программного обеспечения. В частности, это вылилось в то, что теперь идентификатор хранится в памяти гаджета в особенной, однократно программируемой зоне

К тому же в 2004 году был изменен и формат самого IMEI.

На устройствах старого образца международный идентификатор мобильного оборудования был представлен следующим образом 357885051455120 (IMEI 1 из нашего примера с замененной последней цифрой):

• первые шесть цифр (357885) указывали на модель и происхождение телефона (TAC);
• следующие, седьмая и восьмая цифры (05) идентифицировали страну сборки (FAC);
• цифры с девятой по четырнадцатую (145512) указывали серийный номер устройства;
• последняя, пятнадцатая цифра (0) является контрольным числом и до 2004 года всегда равнялась нулю.

Новый формат IMEI с одной стороны упрощен, с другой – использует сложный алгоритм проверки контрольных цифр. На современных девайсах международный идентификатор мобильного оборудования необходимо группировать следующим образом – 357885051455122:

• первые две цифры (35) представляют собой зарегистрированный код RBI и свидетельствуют о том, что для данного устройства применяется идентификатор IMEI, а не код MAID (Mobile Equipment Identity), который прошивается на новых мобильниках стандарта CDMA вместо 32-битного номера ESN (Electronic Serial Number);
• следующие шесть цифр (788505) отображают модель и место изготовления телефона и вместе с кодом RBI формируют общую картину происхождения устройства (TAC);
• цифры с девятой по четырнадцатую (145512) являются серийным номером гаджета;
• последняя, пятнадцатая цифра (2) выступает контрольным числом и при помощи алгоритма Луны постоянно контролирует попытки непреднамеренного искажения данных.

Независимо от стандарта написания IMEI, зная седьмую и восьмую цифру идентификатора (кроме цифр 00), можно определить страну, на территории которой был произведен ваш телефон. Коды с двумя нулями (00) являются переходными между двумя стандартами IMEI и не позволяют идентифицировать страну-производителя.

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2021 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2021 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

Чем внешне различаются трудовые книжки по годам выпуска

С 2004 года трудовые книжки в России оформляются на бланках, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации, приказ от 22.12.2003 № 117н. Их получали те граждане, которые начали трудовую деятельность после 2004 года. На руках у граждан, которые начали работать до этого, находятся трудовые книжки по годам более ранних периодов.

На сегодняшний день действительными считаются книжки, оформленные на бланках следующих годов выпуска:

• 1938 года, утвержденных Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320;
• 1973 года, утвержденных Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

Кроме того, действующим аналогом является трудовая книжка колхозника. Бланк документа был утвержден Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310

Трудовые книжки по годам выпуска имеют существенные внешние различия. Так, трудовая книжка формы 1938 года велась на двух языках – русском и языке союзной республики. И, если ее владелец проживал на территории одной из республик, входивших в состав СССР, все записи в документе делались на русском языке и дублировались на языке этой республики. Внешний вид трудовой книжки образца 1938 года представлен на рисунке.

Обложка документа имеет одинаковый фиолетовый цвет и изготовлена из кожзаменителя. Никаких степеней защиты документ не имеет. Оформление таких бланков также производилось по упрощенным правилам – герб стоит только на обложке, на титульном листе отсутствуют номер и серия, место для печати работодателя. При внесении даты записи сначала проставлялся год, затем месяц и число.

Трудовые книжки по годам выпуска 1973 и 2004 уже имеют дополнительную защиту от подделок. Бланки формы 1973 года имеют обложку темно-зеленого цвета, выполненную из кожзаменителя, или светло-голубую картонную. Именно бланки, оснащенные картонной обложкой, злоумышленники, начиная с конца 1980-х годов, подделывали особенно часто. Поэтому сотруднику кадровой службы, принимающему трудовую книжку этого образца, следует особенно внимательно проверять соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска.

От подделок бланки трудовых книжек образца 1973 года были защищены водяными знаками, имеющими змеевидную конфигурацию, их можно увидеть, посмотрев страницу на просвет. Союзные республики также использовали бланки, имеющие надписи на двух языках. На титульном листе и сверху, на каждой лицевой стороне листа книжки проставлен номер и серия. Оттиск герба имеется не только на обложке, но и на титульном листе. Для поля «Фамилия» выделены три строки. Отметка об изготовителе и годе утверждения бланка: «Гознак, 1973» находится на последней странице. Внешний вид трудовой книжки образца 1973 года представлен на рисунке.

Обратите внимание! Номера трудовых книжек по годам выпуска имеются только на бланках образца 1973, 1975 и 2004 годов

С 1975 года трудовые книжки начали выдаваться не только рабочим и служащим, но и колхозникам. Причем, это был отдельный документ, предназначенный для отражения трудовой деятельности именно этой категории граждан. Бланк трудовой книжки колхозника имеет темно-зеленую обложку, выполненную из кожзаменителя. Его страницы защищены водяными знаками, которые можно увидеть на просвет. В документ вносились сведения о количестве полученных колхозником трудодней и периодах его работы в колхозе. Внешний вид трудовой книжки колхозника образца 1975 года представлен на рисунке.

Обратите внимание! Трудовые книжки колхозника не подлежат дальнейшему ведению. Если такой документ гражданин предъявит при трудоустройстве, необходимо оформить ему дубликат обычной трудовой книжки

С 2004 года трудовые книжки оформляются все на русском языке на бланках единого образца, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225.

Бланки имеют обложку из кожезаменителя серо-стального цвета. Защитный элемент – надпись «Трудовая книжка» которую можно увидеть только под ультра-фиолетовыми лучами. Дополнительный элемент защиты от подделок – уникальные швы, делающие невозможным замену листов. На просвет видны водяные знаки, представляющие собой аббревиатуру «ТК». Внешний вид трудовой книжки образца 2004 года представлен на рисунке.

Трудовые книжки на бланках образца 2004 года оформляют всем, работающим в российских организациях, независимо от формы собственности. Эти же бланки используются при трудоустройстве иностранных граждан в российские компании и для сотрудников постоянных представительств иностранных компаний, работающих в России.

Как определить подлинность трудовой

Несмотря на то что такие документы выдавались строго под подпись, а доступ к ним был ограничен, подделки всё же случаются. Прежде всего, отличить подлинный документ от фальшивого, можно по несовпадению годов выпуска и занесённых дат по приёму и уходу с работы, началу и завершению деятельности на предприятии, фирме.

Однако это может не сработать. Мошенники используют множество изощрённых технологий и научились качественно подделывать документы. Поэтому потребуется тщательная экспертиза. Только специализированная лаборатория с точностью до года может установить время выпуска, начало заполнения. Это довольно дорогостоящая и длительная процедура проверки данных. Поэтому её стоит проводить только в особых случаях:

• тогда, когда есть сомнения о внесённых данных и это касается судебного процесса, личных и важных для человека сведений, которые могут повлиять на карьеру, жизнь;
• есть необходимость использовать сведения трудовой, как дополнительный аргумент в восстановлении других документов;
• сведения важны для установления стажа и получения справедливого размера пенсии по пересчёту или доначислению.

Сопоставление ранее действующих нормативных документов и правильности заполнения, в соответствии с такими общегосударственными требованиями, также дают основания подтвердить или опровергнуть легитимность такого бумажного доказательства. К примеру, если трудовая будет заполнена на сотрудника колхоза до внедрения книжки колхозника СССР, то можно поставить под сомнение достоверность внесённых данных.

Такие нюансы строго отслеживались и потому ошибки, даже если они и были, исправлялись. По крайней мере, настолько грубые ошибки не могли оставаться незамеченными во время ревизионных проверок бухгалтерии и ведения кадрового учёта предприятия. Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.