Какие документы нужно проверять при заключении договора аренды квартиры

Содержание договора

Несмотря на то, что содержание договоров аренды является однотипным и различие в них незначительно, есть существенные пункты, которые следует оговаривать особенно тщательно.

Предмет договора найма квартиры

В этом пункте прописывается, что именно сдается внаем: вся квартира или только комната, адрес жилья, указываются правоустанавливающие документы собственника недвижимости. В этом же пункте следует оговорить срок аренды и сколько человек имеет право проживать в съемной квартире.

Срок действия договора аренды квартиры между физическими лицами в 2015 году может устанавливаться в зависимости от конкретной ситуации, но не более чем на 5 лет.

Соглашение между физическими лицами об аренде квартиры предусматривает возможность нанимателя быть зарегистрированным по месту проживания на весь срок действия договора.

Права и обязанности сторон

В договоре желательно оговорить все обязанности, которые должны нести и арендатор, и арендодатель – с какой регулярностью хозяин квартиры намерен посещать квартиру, с какой регулярностью наниматель будет вносить оплату, каким имуществом и на каких условиях он может пользоваться, имеет ли право принимать гостей на длительный срок и т.д.

Здесь же необходимо указать обязанности сторон при возникновении аварийных или непредвиденных ситуаций, приведших к порче имущества (в том числе и третьих лиц – соседей). В этом разделе соглашения указывается право арендатора на пользование жилым помещением на протяжении оговоренного срока и штрафные санкции, которые понесет хозяин квартиры за досрочное выселение жильца.

В этом разделе договора рекомендуется оговорить условия, при которых соглашение о найме может быть расторгнуто по инициативе одной из сторон. По сложившейся практике арендатор должен, как минимум, за месяц предупредить владельца съемной квартиры о намерении освободить жилье. Такой же срок обычно предусматривается для наймодателя.

Кроме добровольного расторжения договора найма собственник может потребовать от арендатора освободить съемную квартиру в судебном порядке. Обычно такие ситуации происходят при условии долгосрочного (более 1 года) договора и в случаях, когда арендатор грубо нарушает условия договора в части оплаты жилья, сохранности имущества или использования жилого помещения не по назначению.

Порядок расчетов и размер оплаты

Существенный пункт, который должен в полной мере описать все финансовые стороны взаимоотношений арендатора и арендодателя. Помимо суммы ежемесячного платежа здесь оговаривается, кто должен оплачивать квартплату и счета за коммунальные услуги, возможность взимания залоговой суммы с нанимателя за пользование услугами телефонной связи.

В этом же разделе договора аренды жилья указывается, с какой периодичностью владелец квартиры имеет право изменять сумму ежемесячного платежа.

Если съемное жилье находится в собственности нескольких лиц, то в договоре необходимо прописать, кто именно из сособственников будет получать арендную плату и в каком порядке (наличными, банковским или денежным переводом).

Как правило, договором обусловливается конкретное число, до которого должна производиться оплата. Если деньги не выплачиваются вовремя, в соответствии с ГК РФ можно предусмотреть начисление пени и штрафов.

Ответственность сторон

Этот раздел договора досконально описывает те меры финансового характера, которые могут быть применены к стороне, нарушившей условия контракта. Это могут быть любые санкции, о которых договорились наниматель и наймодатель – максимальный размер штрафов законом не ограничивается.

Договор обязательно должен предусмотреть порядок разрешения споров между сторонами. Это может быть и судебный иск пострадавшей стороны, и тот порядок обмена претензиями, который устроит обе стороны.

Опись имущества и акт приема-передачи

Неотъемлемая часть договора аренды – перечень имущества, которое находится в квартире

Здесь важно не только перечислить все предметы мебели, бытовую технику и другой инвентарь, но и описать состояние, в котором имущество находится

Оформление договора найма (аренды) квартиры между физическими лицами – процедура, которая значительно облегчит жизнь обеим сторонам. 

Содержание и суть договора найма жилого помещения

По словам директора юридической компании «Аргумент» Виктора Куракина, в договоре должны быть указаны имена, паспортные данные и адреса прописки обеих сторон, права и обязанности, порядок, срок и способ оплаты, а также дата и место составления документа — все, что позволит однозначно сказать, кто и на каких условиях заключил соглашение.

Кроме того, в документе или, как это обычно бывает, в приложении (акте приемки) должна быть указана вся мебель и бытовая техника — с названиями, примерной ценой и характеристиками их текущего состояния. При этом в последней графе должны быть не абстрактные формулировки вроде «хорошее», а конкретные недостатки или фотографии.

По словам Ольги Павлиновой, руководителя департамента аренды жилой и коммерческой недвижимости федеральной компании «Этажи», в акте приемки необходимо зафиксировать показания всех приборов учета на момент заселения — они будут стартовыми для последующей платы за услуги ЖКХ.

Здесь же следует указать размер залога, если таковой предусмотрен. Адвокат Валерий Асанов советует наймодателям взимать обеспечительный платеж в размере платы за один месяц на случай, если у арендатора начнутся финансовые проблемы: «Конечно, это двойная нагрузка на квартиросъемщика в первый месяц, но после окончания аренды эти деньги можно будет вернуть или использовать как последний платеж. А для арендодателя это гарантия выполнения обязательств».

И еще один совет — скорее, уже для нанимателей. Перед тем, как поставить в соглашении свою подпись, внимательно и полностью прочитайте его. Собственноручно завизировав этот документ, вы добровольно принимаете на себя все прописанные там обязательства. Обнаружить среди них то, на что вы и не думали соглашаться, будет очень обидно.

Как составляется договор аренды квартиры между физическими лицами

Существует несколько вариантов заключения такого договора:

1. С помощью агента недвижимости. В таком случае он, скорее всего, предложит вам готовые бланки, разработанные агентством. Вариант договора должен быть у каждой стороны сделки – поэтому, возможно, один и тот же лист нужно будет заполнить не один раз.
2. С помощью юриста. Вы можете воспользоваться услугой специалиста, который правильно составит договор с учетом нюансов ситуации, учтет законные интересы обеих сторон, справедливо укажет все необходимые права и обязанности, проследит за правильным оформлением.
3. Самостоятельно, то есть, арендатору и арендодателю нужно найти в интернете или составить самостоятельно, заполнить и подписать договор.

Что следует учитывать съемщикам, если они планируют подписывать договор без помощи агента или юриста:

Перед подписанием стоит проверить:

• • удостоверение личности владельцев квартиры (или одного из них, если он – собственник и единолично участвует в сделке);
  • все документы, которые подтверждают, что арендодатель – законный собственник (выписки из реестров, свидетельство и т.п.);
  • если другой участник сделки не является собственником, необходима доверенность.

• Если у жилья несколько собственников, необходимо согласие каждого из них (и в договоре должны фигурировать все).
• Если собственник один, и у него/нее есть муж или жена, а квартиру они купили уже в официальном браке – необходимо письменное согласие на сдачу в наем совместно нажитого жилья.

Внимательно сравните данные и убедитесь, что они совпадают.

Тем, кто сдает квартиру, также важно учесть некоторые нюансы:

1. Четко определитесь, кого вы готовы впустить жить в свое помещение. К примеру, максимально допустимое количество людей. Можно ли проживать с детьми и животными.
2. Заранее решите, что допустимо в рамках квартиры – к примеру, можно ли курить на кухне или балконе (или в принципе во всем помещении).
3. Стоимость и сроки также лучше обдумать заранее. Определитесь, уместен ли для вас торг, и, если да, то сколько вы готовы будете уступить.
4. Убедитесь, что в квартире все работает, не требуется ремонт. Возможные проблемы нужно устранить заранее. Во-первых, сломанная сантехника, например, вряд ли убедит съемщиков отдать залог (если они вообще согласятся вселяться). Во-вторых, закон требует, чтобы все поломки и ремонтные работы, которые не зависели от съемщиков, устранял хозяин.
5. Кстати, о залоге – также решите, будете ли вы его требовать, в каком размере. Возможно, вам удобно разбить полную сумму на несколько месяцев.

Когда формальности улажены, можно приступать к подписанию.

Как сдавать комнату в неприватизированной квартире

Сдавать комнату в неприватизированной квартире можно, соблюдая дополнительные требования:

1. Заключаемое соглашение будет называться не договор аренды, а договор поднайма.
2. Перед подписанием договора нужно получить согласие ЖЭК или предприятия, в собственности которого находится квартира.
3. Получить согласие членов семьи, проживающих в квартире (если в не приватизированном жилье проживают несколько нанимателей, то следует получить и их согласие).
4. Письменный договор поднайма комнаты обязательно регистрируется в жилищно-эксплуатационной организации по месту нахождения квартиры.

Договор аренды квартиры с выкупом

Соглашение аренды квартиры с последующим выкупом — разновидность правоотношений в рамках обязательств по аренде. Тип данного договора является смешанным, поскольку включает не только правоотношения по аренде, но и купле-продаже имущества. Смысл документа подобного вида заключается в том, что арендатору предоставляется возможность приобретения права собственности по окончании внесения установленной договором суммы, разделенной на несколько частей.

Можно косвенно сравнить подобный вид договора с договором лизинга, где речь идет о транспорте и оборудовании.

По существу правоотношения, оно состоит из 2 частей: на первом этапе стороны находятся в рамках арендных отношений и обладают правами арендодателя и арендатора, второй этап наступает в момент внесения арендатором последнего платежа за недвижимость, и стороны автоматически становятся продавцом и покупателем, с той лишь разницей, что деньги уже переданы продавцу.

Сложность правоприменительной практики договора аренды с последующим выкупом также обуславливается вариативным подходом к вопросу прохождения процедуры государственной регистрации. Если стороны придут к согласию о регистрации договора вначале, то регистрации будет подлежать договор аренды, а если в конце — то купля-продажа с обременением в отношении продавца по выплате полной суммы.

Несколько собственников или жильцов

Выше мы уже не раз упоминали о том, что для сдачи жилья арендодатель должен обладать правом собственности на нее. Однако как же быть, если квартира принадлежит сразу нескольким лицам на праве долевой или совместной собственности? А ведь такие мошеннические схемы также весьма распространены и арендаторов нередко просят «с вещами на выход» другие собственники, не предоставлявшие свое согласие на заключение сделки.

В случае с неприватизированным жильем, владельцем которого является город, требуется не только письменное согласие всех зарегистрированных в квартире лиц, но и разрешение районного жилищного агентства.

Зачем нужен договор аренды квартиры

Когда у человека появляется желание сдавать свою жилплощадь в аренду, он зачастую интересуется вопросом: «А обязательно ли заключать договор?». С юридической точки зрения ответ очевиден: да, договор аренды обязателен для заключения. Это в интересах как арендатора (того, кто квартиру снимает), так и арендодателя (соответственно, того, кто квартиру сдаёт). В первую очередь это возможность обезопасить себя.

Договорившись обо всех условиях аренды, подпишите договор, чтобы обезопасить себя от возможных проблем

Качественное арендное соглашение гарантирует:

• что квартиранты оплатят испорченное имущество;
• что деньги за квартиру будут поступать вовремя (а если нет, то их законно можно взыскать);
• что в квартире не будут проживать лица, с которыми договор не заключался (исключается субаренда);
• что качество жилья не ухудшится — мелкий текущий ремонт будет осуществлять тот, кто квартиру снимает, а возможно даже улучшится — по договорённости арендатор может провести и более серьёзные ремонтные работы.

Для арендатора соглашение — это защита от следующих проблем:

• преждевременное выселение раньше оговорённого срока;
• внезапное повышение стоимости аренды;
• слишком частые визиты владельца в сдаваемое жильё без предварительного предупреждения;
• потеря внесённого за жильё залога;
• незаконная сдача жилья без согласия реального хозяина (может привести к потере заплаченных средств и необходимости срочно покинуть помещение).

Но поскольку речь идёт об аренде квартиры, зачастую все эти «плюсы» перекрываются одним большим «минусом» — необходимостью платить налоги (13%) с получаемой арендной платы. Кроме того, аренда на длительный срок (от 1 года) вынуждает стороны ещё и регистрировать своё соглашение в госорганах.

При этом подготовить текст соглашения вы вполне можете самостоятельно (без юристов и нотариусов), закон не требует его обязательного нотариального удостоверения. Воспользуйтесь для этого образцом.

Какие пункты в обязательном порядке должны присутствовать в договоре

Оба типа договоров, которые были описаны выше, обладают полноценной юридической силой. Следовательно, как и любой другой документ, они в обязательном порядке должны содержать определенные положения.

Некоторые факты
Бывает так, что арендатор уже собирает необходимые документы на покупку собственной квартиры. В этом случае исходя из п.1 ст.687 ГК РФ он должен за три месяца предупредить арендодателя о досрочном выезде или заплатить неустойку

1. Размер ежемесячной стоимости аренды помещения.
2. Крайние сроки внесения платежей, вплоть до дня.
3. Разрешения на использования имущества, находящегося в квартире.
4. Информация о порядке уплаты расходов на услуги ЖКХ и т.д. Обязательно должны быть указаны сведения о том, кто будет платить упомянутые расходы.
5. Точное время и день каждого месяца, в который будет проходить проверка общего состояния квартиры.
6. Основные сведения о владельце жилплощади и факте ее приватизации.
7. Количество будущих жильцов.
8. Алгоритм возврата денежных средств в случае неуплаты ежемесячного платежа, досрочного расторжения и т.д.
9. Дополнительные параметры, которые не противоречат законодательству нашего государства (залог, ремонт за счет арендной платы и т.д.).

Помимо заключения договора сдачи недвижимости во временное использование, арендодатель также обязан составить акт приема-передачи личного имущества. Он должен включать в себя опись находящихся в квартире предметов мебели, техники и т.д.

Если арендатор снимает жилье через частного риелтора или агентство, он должен быть готов заплатить комиссию в 100% от стоимости аренды, реже — 50%. При аренде квартиры обязательна регистрация.

На какой период можно заключить?

Срочным или бессрочным является договор? Период арендного контракта договора регламентируется статьей 610 Гражданского кодекса Российской Федерации. В нем отмечается, что он должен быть определен договором. Если участники решили не указывать конкретные даты в юридически значимых документах, то соглашение между ними будет считаться заключенным на неопределенный срок (то есть, бессрочным).

Участники такого договора (без конкретного периода действия) наделяются дополнительными полномочиями при отказе от партнерства. И владелец, и желающий получить недвижимость во временное пользование имеют право в одностороннем порядке прекратить аренду, предупредив об этом партнера.

Внимание! Срок, за который любая из сторон должна предупредить партнера о намерениях разорвать договор аренды может быть установлен самыми участниками сделки и зафиксирован в контракте по объекту отдельным положением.

Также в части 3 статьи 610 ГК РФ сообщается, что закон может устанавливать предельные значения. Например, краткосрочный договор аренды можно заключить максимально на одиннадцать месяцев. Такие взаимоотношения выгодны тем, что участникам предоставляется право по желанию регистрировать свою сделку в Росреестре и платить государственную пошлину, соответственно.

11 мес Почему надо составлять договор аренды квартиры на этот срок Снять,аренда квартиры в Калинин

Виды и их особенности

Бессрочный

Бессрочным договор аренды будет считаться, если в документе участники не укажут конкретные даты – начала и окончания своих обязательств. Такие взаимоотношения действительны до момента пока одна из сторон не захочет расторгнуть договор.

Многие считают, что бессрочный контракт дает меньше гарантий, ведь стандартной формулировкой такого соглашения можно назвать следующую: Уведомить компаньона за три месяца до окончания взаимоотношений в случае принятия решения о прекращении аренды. Бессрочный договор аренды – это оптимальный выбор для людей, которые не знают как долго будут проживать или пользоваться помещением и не хотят платить дополнительные неустойки владельцу.

• Скачать бланк бессрочного договора аренды квартиры
• Скачать образец бессрочного договора аренды квартиры

Срочный

Стороны срочного контракта сразу ограничивают договоренность конкретными датами. Расторгать такое соглашение по истечению периода его действия не потребуется. Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон, но при этом, как правило, выплачивается штраф или компенсация, размер которой может достигать 1-2 арендных плат.

В срочных договорах прописываются по желанию компаньонов такие опции как автоматическая пролонгация договора аренды или преимущественное право на заключение нового договора при отсутствии претензий.

• Скачать бланк срочного договора аренды квартиры
• Скачать образец срочного договора аренды квартиры

Максимальные (предельные) временные рамки

В законодательстве Российской Федерации положения, регламентирующие наем жилого помещения, отделены от аренды. Аренда жилого помещения физическому лицу может быть оформлена только как наем.

Согласно статье 671 Гражданского кодекса наймодатель и наниматель могут заключить договор максимально на 5 лет.

Если в договоре не указаны временные рамки и взаимоотношения считаются бессрочными, то юридически договор считается заключенным на максимально возможный период.

Важно! Зарегистрировать соглашение на аренду на 6, 7 или 10 лет невозможно.

В сфере найма жилых помещений также практикуются краткосрочные договоры до одного года.

Как избежать мошенничества при сдаче квартиры

Из текста, изложенного выше, можно убедиться, что развод при сдаче квартиры вполне привычное дело. Однако риски удастся свести к минимуму, если правильно подойти к подготовке сделки.

Проверка собственников, нанимателей и самого объекта недвижимости – основная часть. Но есть и иные моменты, без которых трудно гарантировать безопасность временного проживания.

Все аспекты взаимоотношений подтверждаются документально. Даже внесение арендной платы желательно подкрепить распиской или банковской квитанцией. То же самое касается и затрат на коммунальные услуги, если часть из них возлагается на квартирантов.

Заключаем договор

Зачастую граждане избегают подписывать договор по разным соображениям. Кто-то доверяется честному слову. Некоторые собственники не хотят афишировать свой заработок перед налоговой инспекцией.

Но, как бы там ни было, письменные договоренности считаются гарантией безопасности как для всех участников. Тем более, что они не нуждаются в обязательном нотариальном удостоверении.

Основные условия:

• полная информация о сторонах;
• подробное описание объекта;
• срок найма;
• список людей, которые могут проживать в квартире;
• размер и сроки внесения арендной платы;
• погашение коммунальных платежей;
• обязанности сторон, включая осуществление ремонтов;
• основания и порядок досрочного выселения.

Когда дело касается посуточной аренды, прописывают время заселения и освобождения помещения

При долгосрочном найме важно также предусмотреть возможность пролонгации отношений

Стороны нередко составляют акты приема-передачи при начале и окончании аренды. В них фиксируются состояние жилья, показания счетчиков, отсутствие взаимных претензий.

Опись имущества

Она необходима по нескольким соображениям. Некоторые снимают квартиру посуточно для того, чтобы вынести оттуда самое ценное. Тогда уже речь идет об элементарной краже.

С другой стороны, непорядочные собственники могут обвинить квартирантов в пропаже тех вещей, которых не было. Как следствие, появляется требование возместить ущерб или отказ возвратить задаток.

Составляемый в произвольной форме перечень ценных вещей, способен оградить от перечисленных неприятностей. Лучше всего сделать его приложением к договору.

Какие документы нужны и на что обратить внимание

В первую очередь требуется выписка из ЕГРН. В ней указываются все владельцы квартиры (если их несколько). А также необходим паспорт собственника. Хотя бы для того, чтобы сверить фотографию с реальной внешностью гражданина.

Значительная часть арендодателей сдают недвижимость в статусе предпринимателя. Особенно это касается жилья, предлагаемого посуточно с выдачей клиентам чеков, квитанций. Если квартира снимается в служебных целях, не помешает посмотреть свидетельство о регистрации или выписку из госреестра ИП.

В ряде случаев от имени арендодателя выступает уполномоченное лицо. Тогда обязательна доверенность с четким списком полномочий представителя.

Как проверить человека

Само собой – это изучение его документов, но это не все. Многое о порядочности гражданина могут сказать соседи в неофициальной беседе.

Некоторые пользуются помощью юристов, адвокатов. Они за плату собирают сведения о владельце квартиры, арендаторе по своим каналам.

Кое-что при желании возможно получить из социальных сетей. Особенно если арендодатель постоянно проводит операции с недвижимостью.

Договор аренды с мебелью и техникой

Пустыми сдаются квартиры главным образом в новых домах, если их покупали специально для сдачи в аренду. Но не все арендаторы сами обзаводятся необходимым для комфортной жизни имуществом. Кому-то собственная мебель и техника затрудняют переезд, и они предпочитают платить дороже, но каждый раз снимать жилье со всей обстановкой.

Если вместе с квартирой арендатор получает в распоряжение движимое имущество собственника — мебель и бытовую технику, — его нужно максимально подробно описать в акте приема-передачи. Для каждого предмета указывается модель, цвет, материал, техническое состояние. По этому списку владелец квартиры будет принимать имущество, когда арендатор решит съехать, и за поврежденные или отсутствующие позиции бывшему жильцу придется возместить ущерб.

Для своего спокойствия наймодатель может предусмотреть залог, который вносится при заключении договора (обычно в размере одного или двух месячных платежей).

При порче имущества залоговая сумма компенсирует хозяину убытки. Из этой же суммы гасятся неоплаченные счета и задолженности, которые остались за жильцом при выезде из квартиры. Если стороны расстаются мирно и не имеют друг к другу материальных претензий, залог возвращается нанимателю в полном объеме.

Съем жилья у собственника и через агентство

Снимать квартиру можно через специальное агентство недвижимости, или же напрямую, заключив договор с собственником. Оба варианта имеют свои достоинства и недостатки.

Съем квартиры непосредственно у владельца

Достоинство этого варианта в том, что все договоренности осуществляются непосредственно между сторонами, без участия посредников.

И для съемщика, и для арендатора это еще и означает меньшие финансовые затраты: не секрет, что агентства взимают комиссию от каждой заключенной сделки, причем нередко с обеих сторон.

Недостатки съема квартиры напрямую следующие:

• • • • найти добропорядочного арендодателя и достойных доверия жильцов становится намного труднее;
      • нередко владельцы стремятся сдать жилплощадь вовсе без заключения договора, или же составляют юридически неграмотный договор.

Аренда в командировке

Многих интересует, возможна ли аренда квартиры в командировке у физических лиц. Да, но есть некоторые нюансы.

Можно ли сотруднику взять жилье у физического лица?

ст.168 ТК РФПоложения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749ст.217 НК РФ

• для городов России – 700 руб/сутки;
• для загранкомандировок – 2500 руб/сутки.

Для законной аренды квартиры в командировке необходимо заключить Договор найма жилого помещения с его собственником. Документ составляется в письменной форме, причем допускается рукописный, печатный или набранный на принтере вариант

Важно, чтобы в нем было отражено:

• полные личные данные арендодателя и арендатора с указанием реквизита удостоверений личности (паспортов);
• тип жилого помещения (квартира, комната, дом) и его адрес;
• права и обязанности сторон;
• арендная плата и условия ее выплаты;
• срок действия договора, срок проживания;
• дата составления документа.

Важно. Договор оформляется в 2-х экземплярах.. Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается

Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается.

• Скачать бланк договора найма квартиры
• Скачать образец договора найма квартиры

Для оформления документа достаточно предъявить паспорта обеими сторонами.

арендатору рекомендуется проверить документ

На практике возможен и другой вариант проживания в арендованной квартире. Ее может снимать организация, куда направлен командированный работник другой компании.

В этом случае арендатор выдает квитанцию об оплате проживания в арендованном помещении, получив наличные деньги.

Документы для бухгалтерского учета, подтверждающие расходы за найм

Компенсация проживания в арендованном помещении осуществляется на основании документов, подтверждающих данный факт (п.1 ст.252 НК РФ). При этом признается только период фактического проживания.

Не принимается в расчет предварительное бронирование и период временного отъезда в другой город, т.е. периоды, в течение которого помещение пустовало (Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 г. N 03-03-06/1/178).

Внимание. Основным документом, подтверждающим расходы, является расписка арендатора.. В ней необходимо указать:

В ней необходимо указать:

1. сведения о получателе и плательщике с указанием паспортных данных и адресов прописки;
2. передаваемую сумму;
3. назначение платежа и срок проживания;
4. дату получения денег.

• Скачать бланк расписки о получении денег за аренду квартиры
• Скачать образец расписки о получении денег за аренду квартиры

Оплата может производиться с личного расчетного счета командированного лица или банковской картой.

Для получения компенсации расходов на аренду жилья достаточно представить в бухгалтерию следующие документы:

1. Приказ руководителя о командировании в конкретный город.
2. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, проездные документы.
3. Договор найма.
4. Расписка арендодателя в получении арендной платы.

Это полный перечень необходимых документов, и требование дополнительного подтверждения незаконно. Проблема может возникнуть при их отсутствии. В этом случае компенсация осуществляется по минимальным суммам расчетным путем в пределах установленных норм.

Собственник квартиры имеет законное право сдавать ее в аренду любой организации, при условии использования в качестве жилого помещения. Для этого необходимо заключить договор аренды. Долгосрочность соглашения и надежность платежей обуславливает преимущества такой сделки. Арендовать помещение может и командированный сотрудник организации путем заключения договора найма с последующим предоставлением необходимых документов в бухгалтерию для компенсации расходов.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

• подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
• обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
• оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
• подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Способы сдачи жилья

Выгодно не только снимать одну комнату в квартире, но и сдавать ее. Многие владельцы проживают на большой жилой площади, занимая только одну комнату. Чтобы не оплачивать коммунальные платежи в полном объеме, можно сократить свои расходы, сдавая пустующее помещение.

Что нужно знать при сдаче комнаты в аренду и как сдать быстро? Сдать комнату в аренду можно двумя способами: самостоятельно или обратившись в агентство недвижимости.

Желающих снять комнату без посредников очень много, можно самостоятельно найти подходящего квартиросъемщика. Для этого следует разместить объявление о сдаче в интернете или на доске, указав достоверные данные о жилье, а также отдаленность от автобусных остановок или станций метро, наличие магазинов, парков и учебных заведений поблизости.

Обговаривая устные нюансы, следует обсудить:

• ежемесячную плату и взнос за последний месяц;
• сроки сдачи жилплощади в аренду;
• правила пользования общим имуществом;
• другие моменты.

Затем сторонам стоит заключить договор, скачав пустой бланк в интернете.

Можно также обратиться в агентство недвижимости, чтобы подходящего квартиросъемщика оперативно нашел риелтор. Также он может уладить вопросы с документами по аренде.

Сотрудники агентства помогут заключить договор между владельцем и клиентом, заполнить и заверить типовые бланки, чтобы договор имел официальное подтверждение. Риелторы могут помочь с регистрацией в Росреестре, если документ оформляется на срок более 1 года.

Поэтому собственник жилья должен сам выбрать: сдавать ли жилье самостоятельно или обратиться за данными услугами в агентство недвижимости.

Владелец также должен решить: сдавать квартиру в обход закона или официально. Здесь необходимо учесть все риски, ведь в случае выявления незаконной аренды жилья, хозяин квартиры должен будет заплатить штраф и налоги.

В официальную аренду входит регистрация договора в Росреестре. Чтобы обойти закон, некоторые владельцы заключают контракт не на год, а на 11 месяцев, после чего подписывают с квартиросъемщиком новый документ.

Сдавать муниципальную квартиру нельзя, при официальной сдаче жилья необходимо учитывать, что жилой объект должен быть приватизирован и принадлежать хозяину на правах собственности. Если им владеет несколько собственников, то понадобится их письменное согласие на сдачу жилья в аренду.

Оплата налогов

По закону 2021 года, сдавая комнату в аренду, собственник жилья обязан позаботиться об уплате налога в размере 13% от суммы оплаты за аренду за один календарный год. В качестве доказательства оплаты он может предоставить копию договора аренды и выписку с расчетного счета.

Один раз в год до 30 апреля хозяин недвижимости должен сдать налоговую декларацию 3-НДФЛ года, а до 15 июля заплатить всю сумму налога. В декларации отражаются доходы, расходы и размер налога.

Если арендная плата не поступала, так как комната не сдавалась, то в декларации ставятся нули. Если не оплатить налог и не сдать вовремя отчетность, то владельцу недвижимого объекта придется заплатить штраф.

Составление и заключение договора найма

Данная процедура не вызовет трудностей даже у наймодателей, впервые столкнувшихся с процедурой официального оформления передачи жилья во временной пользование по договору найма.

Договор найма, заключенный между нанимателем и наймодателем, должен содержать следующие сведения:

• паспортные данные обеих сторон заключаемого договора;
• сроки и порядок оплаты проживания;
• размер ежемесячной оплаты;
• порядок оплаты коммунальных услуг;
• порядок возмещения убытков в том случае, если таковые возникнут в результате действий нанимателя;
• количество жильцов, проживание которых будет осуществляться на постоянной основе
• в случае, если квартира сдается с имуществом, принадлежащим собственнику помещения, необходимо составить его полную опись;
• информация о собственниках жилья и соответствующих правоустанавливающих документах;
• иные дополнительные договоренности, являющиеся существенными для любой из сторон (например, возможность проживания в квартире домашних животных).

Документы, необходимые для заключения договора найма

Для того чтобы придать проживанию в квартире временных жильцов официальный статус, необходимо заключить договор найма. Перечень документов, необходимых для совершения указанной процедуры, включает следующие официальные бумаги:

• свидетельство о праве собственности арендодателя на жилье (это может быть договор купли-продажи, договор дарения и т.д.);
• справка, содержащая информацию о лицах, зарегистрированных в сдаваемом в аренду жилом помещении;
• в том случае, если у жилья несколько собственников, потребуется нотариально заверенное согласие каждого из них на сдачу квартиры в аренду.