Где быстро заказать и получить справку о несудимости и сделать апостиль на нее в москве в 2020 году: рассказываем подробно

Содержание

Итак, мы выяснили, что такое апостиль и зачем он нужен, определили его формы. Теперь поговорим о содержании. Самая первая графа в штампе ‒ заголовок. Там всегда написано APOSTILLE, и эту графу менять нельзя. В графе “Место апостилирования” указываются страна, город, название организации, которая поставила данный штамп.

В графе об информации о должностном лице указывается ФИО этого госслужащего, он также обязан поставить свою подпись. Также указывается порядковый номер и ставится штамп той компании, которая и произвела апостилирование.

По сути, сам апостиль ‒ это так называемая «болванка», в которую вписываются дата и другие сведения. Полное содержание заверяется печатью с отображением герба и названием организации. После постановки этого штампа документ приобретает юридическую силу в других странах. Итак, теперь понятно, что это такое ‒ апостиль документов. Однако на этом информация не исчерпывается. Идем далее.

Где и как ставится апостиль

Поставить апостиль можно двумя способами: самостоятельно, или с помощью юридических контор.

В РФ поставить апостиль можно как на оригинал, так и на нотариально заверенную копию. Конечно, с копией могут возникнуть проблемы в стране проживания, так как не во всех странах аналогичен правовой режим работы с документами, но и оригинал вывозить из страны, если гражданин не уезжает из России навсегда, не стоит.

В случае, если было принято решение прибегнуть к помощи юридической конторы, весь путь от стояния в очередях до подачи заявления они пройдут самостоятельно, но за это придётся доплатить отдельно. Тарифы разнятся в зависимости от региона.

Размер государственной пошлины определяется Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33). На данный момент она составляет 2500 рублей. Сумма не малая, поэтому апостилированием стоит заниматься лишь в случае необходимости.

В среднем процедура апостилирования занимает от трёх до пяти дней рабочих дней в зависимости от загруженности органа ЗАГСа, но иногда процесс затягивается до десяти дней. Если документ получался не в том же ЗАГСе, где будет проходить процедура апостилирования, либо если гражданин при получении документа пользовался процедурой Госуслуг или МФЦ, то для получения апостиля придётся подождать 10-15 рабочих дней.

Какими властями происходит предоставление международного штампа?

Данная процедура призванна подготовить документы для зарубежья — по больше части в Европе. Проставляется апостиль в уполномоченных органах.

Данные органы проставляя этот штамп гарантируют подлинность документа и тем самым придают ему юридическую силу. Апостиль является первым шагом, но не единственным. Как правильно этот процесс сопровождается почти всегда переводом на язык государства, в котором будет использоваться документ и нотариальным заверением.

Полный перечень государств, принимающих апостиль — их больше ста — можно увидеть на сайте  Википедии. Это те страны, что присоединились в разное время к Гаагской конвенции 1961 года. Время от времени этот список присоединившихся государств пополняется новыми участниками. 

Цель апостилирования — как можно больше упростить процесс консульской легализации, который имеет место в других странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции. Апостилировать один раз документ гораздо проще, чем проходить всю легализацию через Минюст, консульский отдел МИД, и непосредственно, само консульство.

На это нужно много времени — две-три недели, не считая времени на перевод. А проставление апостиля занимает от трех до пяти рабочих дней.

В России апостиль ставят несколько организаций. Каждая из них ставит апостиль исключительно на свои документы. 

Ниже их перечень.

• Министерство юстиции — ставит апостиль на оригиналы и копии от нотариуса;
• ЗАГС — только на оригиналы своих свидетельств и справок;
• Департамент образования — также только  на оригиналы образовательных документов, справок;
• МВД — на оригинала своих же справок о несудимости. 

Существуют документы, на которые принято ставить апостиль определенным образом. Но есть нетипичные случаи и варианты, и тогда нужен точный ответ от клиента о способе апостилирования. Ведь у него могут за рубежом требовать конкретно какой-то определенный способ, и если он будет другой, то документ могут не принять.

С сайта: http://www.moyperevod.ru/apostil.html

Где проставить штамп апостиля?

Существует несколько инстанций, которые имеют право проставить штамп апостиль. Их выбор будет зависеть от документа, который потребуется апостилировать. Таким образом, нужно посмотреть кем была выдана бумага и обратиться именно туда.

Такими учреждениями принято считать следующие:

• Минюст;
• Минобразования;
• МВД и генеральная прокуратура;
• Минфин;
• Минобороны;
• Органы ЗАГСа;
• Некоторые другие.

Бюро переводов Кожевникова рекомендует прежде чем обращаться в один из этих органов проверить документы на соответствие следующим требованиям:

• Нет исправлений, надписей ручкой или маркером, подчисток и прочего, что может испортить бумагу;
• Содержатся только достоверные сведения;
• Текст хорошо читаем.

Сколько стоит апостиль?

Узнать цены Если вам нужно поставить апостиль недорого, то вам не найти лучшего варианта, чем Бюро «Прима Виста»! Мы предлагаем нашим клиентам самые низкие цены оформления апостиля документов. Наши базовые расценки: например, апостиль документов в Москве — 3900 руб. (5 рабочих дней) и 9000 руб. (1 рабочий день), госпошлина входит в эту стоимость. Дешевле в Москве не найти!  Информацию по стоимости перевода других документов вы можете увидеть в разделе «Цены».

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

• заявление;
• <strong>Документы, удостоверяющие личность</strong></p><p><br></p><p>Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:</p><ul><li>паспорт гражданина Российской Федерации;</li><li>загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).</li></ul><p><br></p><p>Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):</p><ul><li>паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;</li><li>удостоверение беженца;</li><li>свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;</li><li>свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;</li><li>разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);</li><li>вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).</li></ul>»>документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
• документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

Это интересно: Постоянный вид на жительство в России в 2020 году

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

• подпись
• качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
• в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

1. резиновый штамп
2. клей
3. разноцветные ленты
4. сургучная печать
5. рельефная печать
6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
• административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
• нотариальные акты
• официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование государства, выдавшего Апостиль
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
• Название города, в котором проставлен Апостиль
• Дата проставления Апостиля
• Название органа, проставившего Апостиль
• Номер Апостиля
• Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/spravki-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов— принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве. Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощиапостиля.При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

• документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
• административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
• нотариальные документы;
• государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.). 

Между тем под правила конвенции не подпадают:

• дипломатические или консульские акты;
• документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами. 

Скачать форму свидетельства	Скачать форму свидетельства

Юридические нюансы

Есть ряд мелочей, из-за которых апостилирование может стать проблематичным:

1. Если документ был выдан в Советском Союзе, то процедура его апостилирования невозможна, так как бланк давно изменил свою форму. Гражданам придётся получать дубликат свидетельства (уже нового образца), что займём дополнительное время. При возможности сделать это лучше по месту оформления брака, дабы не затягивать процесс.

2. Ранее гражданам предоставлялась возможность поставить апостиль в Управлении Юстиции, но сейчас этим занимаются только органы ЗАГСа.
3. Поставить апостиль может только Министерство Юстиции, но подать его туда прямо (если речь идёт о свидетельстве о браке) нельзя. Органы ЗАГСа работают своеобразным «буфером», который проверяет все документы, дабы в минюсте исключительно поставили заветный штамп.
4. В свидетельстве о браке указывается фамилия гражданина до и после вступления в статус супруга. Если в последствии по каким-то причинам лицо меняло свою фамилию или имя, и теперь они не совпадают с заявленными в документе, апостиль на нём не будет иметь юридической силы во многих странах Европы.

Апостиль документации

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция. После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран). Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

1. Свидетельства о рождении/смерти.
2. Документы о регистрации.
3. Визы.
4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
5. Нотариальные бумаги.
6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

• Сургучная или объёмная печать.
• Резиновая печать.
• Цветные ленты.
• Стикеры.

Что должно находить в документе:

• Государство, в котором поставлен штамп.
• Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
• Учреждение, в котором был поставлен штамп.
• Название города, в котором проходило подтверждение.
• Номер штампа.
• Печать организации.
• Подпись того, кто его подтвердил.
• Дата подтверждения документа штампом.

Видео к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

1. Паспорт.
2. Документ, который вы хотите легализовать.
3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении. Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

• ЗАГС – Оригинал документа/справки.
• МВД – Оригинал документа/справки.
• Департамент образования – Оригинал документа/справки.
• Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

• Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
• Стёрты некоторые буквы или печати.
• Документ имеет исправления.
• Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Письмо Министерства юстиции РФ от 21 марта 2019 г. № 06-35758/19 “О признании документов без легализации (апостилирования)”

8 мая 2019

В связи с поступающими обращениями территориальных органов Минюста России относительно практики применения рядом иностранных государств положений двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющих требование легализации (апостилирования), сообщаем.

По информации, поступившей из Министерства иностранных дел Российской Федерации, компетентные органы большинства иностранных государств придерживаются положений двусторонних договоров о правовой помощи и не предъявляют необоснованных требований о дополнительном удостоверении российских официальных документов. К таким государствам относятся: Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Корейская Народно-Демократическая Республика, Куба, Литва, Монголия, Польша, Румыния, Сербия, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония.

Российская Федерация является участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1993 года, в соответствии с которой официальные документы принимаются другими государствами — участниками Конвенции без легализации (апостилирования). К таким государствам относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.

Вместе с тем в ряде государств наблюдается систематическое несоблюдение соответствующих положений двусторонних договоров о правовой помощи. В частности, Албания, Кипр, Латвия, Македония, Словакия, Словения вопреки положениям двусторонних договоров о правовой помощи признают российские официальные документы только при наличии проставленного апостиля.

Особо следует отметить ситуацию, сложившуюся в российско-латвийских отношениях, когда государства неодинаково толкуют и применяют положения Договора о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года.

Так, латвийская сторона придерживается мнения о том, что «порядок приема официальных документов одной Договаривающейся Стороны на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения (легализации или апостиля), предусмотренный статьей 13 Договора, относится только к официальным документам, пересылаемым в рамках оказания международной правовой помощи в соответствии с условиями Договора».

Учитывая изложенное, в целях защиты интересов российских заявителей в условиях изменения в одностороннем порядке латвийской стороной сложившейся практики полагаем целесообразным применять порядок проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих предъявлению на территории Латвии, и соответственно данный порядок применять в отношении документов, выданных латвийской стороной для предъявления на территории России.

В отношении практики применения не указанными в данном письме государствами положений двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющих требование легализации (апостилирования), будет сообщено дополнительно по мере поступления соответствующей информации из МИДа России.

Представленную информацию необходимо довести до сведения органов ЗАГС и нотариальных палат в субъектах Российской Федерации.

Директор Департаментамеждународного права и сотрудничества

А.В. Усачева

На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

• документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
• справки об отсутствии или наличии судимости;
• документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
• справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
• медицинские справки;
• учредительные документы юридических лиц;
• справки с работы;
• справки и выписки из банка;
• нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

• заявление;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины.

Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.

Документы об образовании

• заявление (нужно только при личной подаче);
• документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях, при необходимости дополнительной проверки, этот срок может увеличиться еще вплоть до 45 рабочих дней.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

• заявление;
• оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

• заявление;
• документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

• письменный запрос;
• документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Заверяемые документы

Для апостилирования подходят только официальные документы. В частности, вот следующие официальные бумаги, где поставить апостиль возможно:

1. Документ из суда.
2. Нотариальные бумаги.
3. Официальные и международные пометки.
4. Документы, выданные прокуратурой.
5. Административные документы, подтверждающие рождение, смену фамилии, брак или развод.

И если с основными документами все более-менее понятно, то пометки могут вызывать недоумение. В данном случае речь идет о различных справках из медицинских учреждений, печатях о месте регистрации и т. д.

Согласно Гаагской конвенции, в обязательном порядке апостилирование предусматривается для:

1. Заверенных консулами и дипломатами бумаг.
2. Экономических и торговых документов, которые требует таможенная служба. Речь идет о договорах на поставку или отгрузку продукции, описи имущества.
3. Документов, которые удостоверяют личность и отношение человека к определенному статусу. В частности, это может быть пенсионное удостоверение, паспорт, студенческий билет.

Отметим, что ранее апостиль требовался даже для документов для внутреннего обмена между странами СНГ. Однако конвенция Минска это требование отменила. И теперь граждане стран СНГ не понимают, зачем нужен апостиль документов для подачи в другую державу-участницу Содружества. Сегодня в нём нет нужды.

Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

• сделать нотариальную копию документа при необходимости;
• сделать копию со всего документа;
• заполнить заявление;
• заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
• ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

Апостиль: понятие и для чего необходим

Для начала следует разобраться, что представляет собой апостилирование. Под апостилем законодатель понимает возможность узаконения документа или подтверждения его правовой силы для иностранных государств.

Данная процедура, является наиболее простым способ узаконения и требует совершения последовательности определенных мероприятий, чтобы документ приобрел действие и значимость. Основной целью такой процедуры является возможность его предъявления в официальные органы власти или государственные структуры другой страны.

Вопрос о легализации документов был разрешен в 1961 году в Гааге. Конвенцией было установлено, что узаконение осуществляется специальным штампом, имеющим квадратную или прямоугольную форму и содержащим в себе:

• название государства, которым легализуется;
• сведения о месте и времени заверки;
• данные о лице, которое ее произвело — его реквизиты, должность и подпись;
• наименование документа, дата и его номер;
• точное название органа, проставляющего штамп.

Примеры работ

Россия официально присоединилась к этому соглашению в 1992 году. Государства, которые не ратифицировали данную конвенцию, не могут использовать апостилирование и тогда они подлежат более сложному заверению в порядке консульской легализации.

Названная Гаагская конвенция, принятая 5 октября 1961 года помимо того, что конкретизирует основные требования к апостилированию, также определяет перечень деловых бумаг, подлежащих такой процедуре.

Понятие апостиль и для чего он нужен

Апостилирование или по-другому апостиль помогает подтвердить правовые основы документа за границей. Однако, стоит отметить, что апостиль ставится не всегда, так как он разрешен только в случае если страна стала участницей конвенции в Гааге от 1961 года. Иными словами, документацию наделить юридической силой можно будет если страна, в которой выдан документ и государство, для которого необходимо подтверждение, подписали эту конвенцию. Таким образом, данный способ считается упрощенным и может занимать не много времени. Страны, которые не участвуют в этом процессе обязаны выполнять консульскую легализацию, у которой существуют свои порядки и этапы ее прохождения.

Сам апостиль представляет из себя штамп, который выглядит в виде квадрата либо прямоугольника и включает в себя информацию о документе, на котором стоит.

В обязательном порядке в нем должны быть следующие сведения:

• Наименование страны, где происходила легализация;
• Время и место удостоверения;
• Должность человека, который выполнил эту работу, а также есть его подпись;
• Есть наименование самой документации, а также дата выдачи;
• Стоит название организации, которая производила апостилирование.