Как зарегистрировать ооо с иностранным учредителем в россии. инструкция

Особенности оформления документов для регистрации

Открытие ООО с иностранным учредителем в принципе мало отличается от аналогичной процедуры с учредителями-гражданами РФ. Отличия в основном касаются 
пакета документов, предоставляемого в налоговую инспекцию, и некоторых возможных сложностей в случае, если единственный учредитель не может лично подать заявление о регистрации.

В дополнение к стандартному перечню документов, которые любое ООО подает для регистрации (документ, подтверждающий факт оплаты госпошлины, учредительные документы, протоколы собрания учредителей с решением о создании ООО, заявление о регистрации), при участии иностранного капитала в создании общества необходимо представить в налоговую:

1. Если учредителем является физическое лицо — паспорт (ID-карта, удостоверение личности или любой другой заменяющий паспорт документ) и документ, подтверждающий место жительства учредителя, если он проживает вне РФ (регистрация на территории России не обязательна), а в паспорте отметки о регистрации нет;
2. Если учредителем является юридическое лицо, необходимо представить стандартный пакет документов, требуемых в аналогичном случае от компании-учредителя, являющегося резидентом России:

• копии учредительных документов;
• свидетельство о регистрации или аналогичный документ;
• выписку из реестра юридических лиц;
• справку о присвоении налогового номера;
• справку о наличии счета (подтверждает платежеспособность);
• доверенность на подписание документов, открытие счета и прохождение других регистрационных процедур, если заявителем не будет выступать руководитель учредителя.

Все документы должны быть легализованы в консульстве проставлением апостиля. Апостиль и сам документ должны быть переведены и нотариально заверены. Есть страны, граждане и резиденты которых не обязаны проставлять апостиль на документы (например, это члены СНГ по Конвенции «О правовой помощи и правовых отношениях» от 07 октября 2002 года). Но даже если легализация не нужна, документ, составленный не на русском языке, должен быть переведен, а перевод удостоверен у нотариуса. Паспорта и документы, в которых уже есть дубляж на русском, не нуждаются в переводе и заверении.

При заполнении форм для подачи документов может возникнуть множество сложностей, связанных с тем, что документы иностранцев часто по реквизитам не соответствуют российским стандартам:

• заверять все документы нужно только у нотариуса, имеющего право осуществлять деятельность на территории РФ;
• для регистрации представляются любые документы, аналогичные требуемым, но в них должны быть основные ключевые сведения. Например, в выписке из реестра юридических лиц, как бы он ни назывался, должно быть буквенно-цифровое (или буквенное, или цифровое) обозначение реестрового номера юридического лица;
• если данных, которые нужно поставить в форму, в документе просто нет, в соответствующей графе ставится прочерк, пустого места быть не должно;
• данные в заявление вносятся из перевода документов, а не оригиналов;
• разрешения на проживание на территории РФ от иностранного гражданина не требуется, он может осуществлять свои права и по доверенности, дистанционно. Но в случае, если учредитель собирается участвовать в управлении ООО лично, его присутствие на территории РФ должно быть легальным.

Если иностранец или компания-нерезидент РФ является единственным учредителем и не может лично присутствовать при подаче заявления, его необходимо перевести, нотариально заверить и направить для регистрации по почте. Но стопроцентной гарантии того, что налоговая инспекция не отклонит документы по одной из формальных причин отказа, нет. Другой выход – введение в состав учредителя с паспортом РФ, который будет заниматься регистрацией ООО и прохождением всех связанных с ней формальных процедур (его доля в уставном капитале общества номинальна).

Некоторые особенности есть и у открытия счета для перечисления 
уставного капитала и процедуры внесения долей в уставной капитал в неденежной форме. Для компании с иностранным участием необходимо открытие двух счетов: валютного и рублевого. На первом этапе средства поступают на валютный счет, затем конвертируются и зачисляются уже на основной рублевый. Относительно внесения имущества в уставной капитал ограничений нет, но ФНС будет очень внимательно изучать все подтверждающие документы, поэтому они должны быть оформлены идеально аккуратно.

Ограничений на открытие ООО со 100% иностранным участием нет, это довольно популярный и удобный способ выхода на российский рынок для иностранных компаний и инвесторов. Но запрет на создание ООО юридическим лицом, имеющим одного участника, действует и для компаний с учредителями-иностранными компаниями.

Что нужно знать, прежде чем открыть ООО в РФ

Приведем несколько примеров изъятий из общих правил при ведении бизнеса через ООО с иностранным элементом:

1. По закону РФ «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 № 2124-I такая организация не может функционировать как СМИ или вещательная структура (ст. 19.1).
2. П. 3 ст. 6 закона РФ «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I не позволяет страховым организациям с определенным размером иностранного капитала предлагать своим клиентам некоторые виды страхования. Например нельзя продавать полисы ОСАГО, если более 51% уставного капитала страховщика находится в руках иностранцев.
3. Абз. 6 п. 1 ст. 3 закона РФ «О закрытом административно-территориальном образовании» от 14.07.1992 № 3297-I предусматривает наличие ограничений на создание организаций с иностранным элементом в ЗАТО.
4. ООО не сможет вести частную охранную деятельность, если оно имеет иностранных инвесторов. Исключение может быть сделано только в случае, специально оговоренном в международном договоре (ст. 15.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» от 11.03.1992 № 2487-I)
5. Иностранной или международной неправительственной организации, чья деятельность признана нежелательной на территории РФ запрещено создание юрлиц, на территории РФ (п.п. 5 п. 3 ст. 3.1. ФЗ «О мерах воздействия …» от 28.12.2012 № 272-ФЗ). 

Данная информация актуальна по состоянию на 2021 год.

Чем может заниматься ООО

Рассматриваемые предприятия наделены правом вести любую деятельность, которая не вступает в противоречие с Конституцией Российской Федерации, а также не попадает под запрет федеральных законов.

В целом все направления, в которых ООО может функционировать, условно делятся на группы:

• не требующие получения лицензии;
• предусматривающие обязательное наличие лицензии;
• требующие иных согласований и соглашений.

К обычным направлениям работы ООО, включая случай если учредитель – иностранное юридическое лицо, относятся:

1. Услуги – бухгалтерские, юридические, консалтинговые, бытовые, риэлторские, секретарские, переводческие и прочие.
2. Творческие виды деятельности.
3. Предоставление в аренду недвижимого имущества.
4. Прокат предметов повседневного пользования и бытовой техники.
5. Полиграфия, издательство (сюда не относится продукция, требующая защиты от подделок).
6. Педагогическая деятельность индивидуального характера.
7. Оптовая продажа товаров.
8. Транспортные перевозки (до 3,5 т).

В каких случаях понадобится лицензия

Под словом «лицензия» подразумевается специальное разрешение, которое позволяет вести тот или иной вид деятельности с обязательным соблюдение требований и условий лицензирующей инстанции. Перечень органов, которые уполномочены выдавать данные разрешения, а также список направлений, в которых может вести свою предпринимательскую деятельность общество с ограниченной ответственностью, определен постановлением Правительства РФ от 26.01.2006 № 45. 

Итак, предварительное получение лицензии необходимо, если нерезидент/резидент РФ выполняет следующие виды работ:

1. Реализация средств шифрования и их техническое обслуживание.
2. Непосредственно услуги в сфере шифрования и разработка оборудования для ведения данного вида деятельности.
3. Выявление средств, предназначенных для получения информации негласным путем.
4. Разработка устройств, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации, а также производство данной аппаратуры.
5. Защита конфиденциальной информации.
6. Разработка, производство и продажа технических средств, которые позволяют получить сведения негласным путем.
7. Производство полиграфии, защищенной от подделок, включая бланки ценных бумаг.
8. Эксплуатация пожаро-, взрыво- и химически опасных объектов производства.
9. Тушение пожаров.
10. Монтаж систем пожарной безопасности объектов и зданий.
11. Маркшейдерские работы.
12. Реставрация памятников архитектуры и истории.
13. Проведение геодезических работ.
14. Картографические услуги.
15. Гидрометеорология.
16. Фармацевтика.
17. Производство медицинских устройств и аппаратов, а также их обслуживание.
18. Изготовление протезов и ортопедических изделий.
19. Морские и внутренние водные перевозки грузов и пассажиров.
20. Пассажирские перевозки свыше 8 человек.
21. Железнодорожные перевозки грузов, грузобагажа и пассажиров.
22. Погрузочная и разгрузочная деятельность на внутреннем водном транспорте, в морских портах, на железнодорожном транспорте.
23. Размещение и обезвреживание опасных отходов.
24. Буксировка морскими видами транспорта.
25. Производство и продажа игрового оборудования.
26. Организация игорного бизнеса.
27. Виды работы, имеющие отношение к лому цветных, черных металлов.
28. Изготовление и воспроизведение фонограмм на любых видах аудио- и видеоносителей.
29. Аудит.
30. Производство измерительных средств.
31. Медицина.
32. Создание проектов и строительство зданий (кроме сезонных построек).
33. Частный розыск.

Получить лицензию можно только после того, как предприятие будет зарегистрировано. Для этого в заявлении на регистрацию компании необходимо указать, в каком направлении будет осуществляться деятельность. А вот приступить к ней можно будет только после того, как будет выдано лицензионное разрешение.

Какие нужны документы

Законодательством предусматривается общий порядок регистрации ООО и список документов, которые необходимо предоставлять вместе с заявлением в момент обращения в управление регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Основные документы:

• нотариально заверенные копии всех паспортов соучредителей общества;
• нотариально заверенная копия паспорта ИО директора и приказ о назначении на должность;
• нотариально заверенная копия главбуха, вместе с приказом о назначении;
• протокол проведения заседания соучредителей о намерении организовать ООО;
• утвержденный устав организации, который составляется по форме предусмотренной законодательством;
• договор соучредителей о распределении долей;
• документы на право собственности помещения, где будет находиться ООО или договор об аренде;
• необходимо составить акты о передаче имущества в распоряжение компании;
• минимальный капитал и способ начисления на счет ООО;
• заявление, составленное по форме предусмотренной законодательством.

Дополнительные документы, в случае если в состав учредителей входят юридические лица:

• нотариально заверенные отдельные уставы компаний учредителей;
• нотариально заверенные копии договоров соучредителей, всех юридических лиц;
• протоколы о назначении на должность директоров всех организаций, которые принимают участи в создании ООО;
• нотариально заверенные копии паспортов всех директоров организаций;
• копии документов регистрации всех организаций;
• копия ИНН каждой организации и документы об открытии налогового учета.

Документы, которые необходимо предоставить иностранным инвесторам:

• нотариально заверенные документы паспортов и всех вышеперечисленных документов;
• выписки торгового реестра странны, где осуществляет основную деятельность юридическое лицо.

Важно: Как альтернативный метод регистрации ООО, иностранным подданным можно рассмотреть вариант приобретения уже существующей организации, просто необходимо зарегистрировать смену состава учредителей. К тому же, если новый владелец будет иностранцем, никаких взысканий по задолженностям предыдущих учредителей не последует

К тому же, если новый владелец будет иностранцем, никаких взысканий по задолженностям предыдущих учредителей не последует.

Возможные причины отказа в регистрации

Не всегда результат рассмотрения поданной заявки на регистрацию предприятия является положительным. Иногда случается получить отказ. Согласно законодательству, решение об отказе принимается на протяжении 7 дней, чаще всего заявителю направляется официальное письмо, в котором указываются причины.

Именно поэтому лучше всего знать заранее, какие обстоятельства могут привести к негативному вердикту:

• неполный пакет бумаг;
• сведения, представленные в учредительных документах, не соответствуют информации в юридических реестрах;
• сами документы об учреждении компании составлены неверно (чтобы этого не произошло заполняйте документы );
• подписи поставлены неуполномоченными лицами;
• отсутствует нотариальное заверение там, где оно должно быть;
• не соблюдена нотариальная форма документов;
• нечеткие оттиски необходимых печатей;
• в документах указан так называемый черный юридический адрес.

Действия при отказе

В случае отказа регистрации фирмы существует два варианта решения проблемы:

1. Можно исправить ошибки и неточности в документах и попробовать подать заявку заново.
2. Можно подготовить необходимый пакет документов, приложить к нему официальный отказ, полученный из налоговой службы, и подать на обжалование решения в судебном порядке.

Во втором случае все же придется заручиться поддержкой опытного юриста, потому что важно, чтобы уполномоченный человек хорошо ориентировался в российском законодательстве. Обращаться ко второму способу стоит только тогда, когда вы полностью уверены, что правда на вашей стороне

Порядок регистрации юридических лиц с иностранным учредителем

 Для подготовки документов нам нужно прислать:

• Заполненную анкету (скачать анкету);
• Нотариальный перевод паспорта иностранного учредителя и генерального директора
• ИНН (если получал в России);
• Юридический адрес (гарантийное письмо и свидетельство права собственности);  

По предоставленным
документам мы подберем для вас коды ОКВЭД, юридический адрес (при
необходимости) и составим все необходимые заявления для регистрации. Далее
специалист согласовывает с Вами готовый комплект и время встречи для совместного посещения
нотариуса или налоговой. Госпошлина оплачивается нашим специалистом заранее перед подачей в налоговую.

Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий

Вопросы учреждения ООО регулируются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Иностранным гражданам, планирующим открыть ООО в России, не нужно иметь разрешение на работу, вид на жительство, а также иные разрешающие документы. Кроме того, иностранцам-собственникам компаний не обязательно проживать в России.

Прежде чем приступать к оформлению документов для регистрации ООО, иностранному гражданину необходимо:

А. Определиться с адресом (местом нахождения) создаваемой компании

Это может быть сделано как путем самостоятельного заключения договора аренды нежилого помещения, так и посредством обращения в специализированную фирму, предоставляющую юридические адреса для осуществления почтовой связи с компанией.

Б. Подобрать кандидатуру на должность руководителя создаваемого ООО

Руководитель компании, в отличии от учредителя, является наёмным сотрудником: на него распространяются нормы российского трудового права.

Важно учитывать, что иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя ООО точно так же, как и на любую иную должность, вне зависимости от того, является ли он учредителем этого ООО. В случае, если иностранец хочет самостоятельно стать генеральным директором ООО, ему необходимо иметь разрешение на работу или патент. При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:

При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:

• для иностранцев, имеющих вид на жительство в России или разрешение на временное пребывание на территории РФ;
• для иностранцев, являющихся гражданами стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан).

В. Выбрать применимую систему налогообложения

В России существует два режима налогообложения компаний – общий режим и специальный.

Организация, использующая общий режим налогообложения, обязана:

1) Вести бухгалтерский учет;

2) Представлять в инспекцию бухгалтерскую и налоговую отчетность;

3) Уплачивать основные налоги – на добавленную стоимость (НДС) и на прибыль.

Специальные налоговые режимы предназначены для того, чтобы максимально облегчить жизнь малому предпринимательству. А упрощенная система налогообложения (УСН) – самый распространенный из спецрежимов, поскольку он заменяет налог на прибыль, налог на имущество организаций, а также налог на добавленную стоимость (НДС).

Для применения УСН создаваемое ООО следует соответствовать следующим критериям:

1) Доля участия других организаций (в том числе иностранных) – не более 25%;

2) Уровень дохода должен быть не больше 150 млн. руб. (2,14 mln EUR) за год;

3) Средняя численность сотрудников – не более 100 человек;

4) Остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн. руб. (2,14 mln EUR).

Следующим шагом в создании ООО является заполнение формы заявления № Р11001. Эта форма должна содержать сведения о наименовании создаваемой компании, ее адресе, паспортных данных учредителя, руководителя, а также предполагаемых видах деятельности.

При этом указание адреса проживания иностранного учредителя в РФ не обязательно. Достаточно будет вписать в соответствующую графу его адрес за рубежом.

Таким образом, базовый пакет документов для открытия ООО иностранцем следующий:

• копия паспорта иностранного гражданина;
• перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
• заполненное заявление по форме N Р11001;
• устав ООО;
• решение о создании компании;
• гарантийное письмо с адресом места нахождения компании;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

Срок регистрации компании составит – 3 рабочих дня после подачи документов в уполномоченный регистрирующий орган.

Дополнительные действия

В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке. В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ. Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:

• Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
• Нотариальное заверение копий оригиналов документов
• Перевод документов на русский язык
• Нотариальное заверение перевода
• Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
• Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
• Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора

Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр. лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:

• Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
• Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
• Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
• Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации

Регистрация ООО самостоятельно в 2021 году

Регистрация ООО нерезидентом РФ без личного присутствия в России

ООО в России может быть учреждено иностранцем дистанционно, без его непосредственного присутствия. Для регистрации компании на иностранного гражданина, необходимо подписать заявление по форме N Р11001, а также доверенность на представление интересов в России.

Данные документы должны быть подписаны в присутствии сотрудника российского консульства, либо иностранного нотариуса. В случае удостоверения документов иностранным нотариусом, также должен быть проставлен апостиль.

Необходимо отметить, что документы, изготовленные на территории иностранного государства и составленные на языке соответствующего иностранного государства, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным российским нотариусом.

VALEN поможет оформить документы иностранцам, не проживающим в РФ и не имеющим возможности приехать в Россию для самостоятельной регистрации ООО.

Наша компания специализируется на консультировании иностранных граждан, заинтересованных в ведении бизнеса на территории РФ. Мы предлагаем комплексное сопровождение юридических и физических лиц, которые хотят зарегистрировать ООО, помогаем с оформлением документов и их подачей в официальные инстанции.

Обращайтесь к нам, и мы подробно проконсультируем вас на каждом этапе создания ООО. Мы подготовим пакет документов, поможем заполнить бумаги и подать их в государственные органы. Также мы разрешим любые нестандартные ситуации, которые могут возникнуть на начальном этапе создания бизнеса в РФ, а также в дальнейшем.

Услуги по регистрации ООО в Москве:

•  Регистрация ООО через нотариуса
•  Регистрация ООО с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
•  Подготовка документов на регистрацию ООО для самостоятельной подачи
•  Выпуск ЭЦП для регистрации ООО
•  Открытие расчетного счета в банке
•  Разработка индивидуального Устава при регистрации ООО
•  Бухгалтерское обслуживание компании

Стоимость регистрации ООО в Москве:

Срок регистрации ООО

1-2 дня — согласование всех условий и подготовка документов для регистрации ООО

3 рабочих дня — регистрация ООО в МИФНС

1-2 рабочих дней — открытие расчетного счета в Банке

В стоимость услуг по государственной регистрации ООО в Москве входит:

• Консультации по регистрации ООО на протяжении всей процедуры регистрации, а также по дальнейшему сопровождению бизнеса;
• Полная подготовка максимального пакета документов для регистрации ООО при предоставлении документов в регистрирующий орган (разработка Устава ООО, решения, протокола общего собрания, приказа о назначении ген. Директора и главного бухгалтера, Договора об учреждении общества, Состав участников Общества, Формы заявления на регистрацию в налоговую);
• Подача документов на государственную регистрацию юридического лица;
• Постановка компании на учет в налоговую инспекцию, ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ;
• Консультации по выбору системы налогообложения, открытию счетов в банке, подбор кодов ОКВЭД;
• Открытие расчетного счета в Банке

По завершении регистрации ООО, Вы получите самый полный пакет документов:

• Лист записи из ЕГРЮЛ;
• Зарегистрированный Устав ООО;
• Свидетельство ИНН, свидетельствующее постановку ООО на учет в налоговую инспекцию;
• Решение об учреждении ООО, при одном учредителе;
• Протокол об учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Приказ на главного бухгалтера;
• Приказ о вступлении в должность генерального директора;
• Список Участников ООО;
• Договор об Учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Уведомление о постановке ООО в ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ.

Дополнительные услуги по регистрации ООО:

С 2019 года, при электронной подаче документов на регистрацию ООО, оплата госпошлины, в размере 4 000 руб. не требуется. Адресом регистрации ООО может являться:

• адрес прописки или собственности учредителя или генерального директора
• действующий офис с возможностью прохождения налоговой проверки

Документы, необходимые для регистрации ООО:

1. Данные для регистрации генерального директора в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
2. Данные для регистрации учредителей в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
3. Данные для регистрации юридического лица в качестве учредителей: Устав, Выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство ИНН, Свидетельство ОГРН, приказ о назначении ген. директора;
4. Данные для регистрации иностранного гражданина в качестве учредителя: нотариальный перевод паспорта;
5. Гарантийное письмо на юридический адрес или согласие собственников помещения, в случае регистрации ООО на домашний адрес учредителя или ген. директора;
6. Название компании (на русском, английском языке), полное и сокращенное;
7. ФИО главного бухгалтера;
8. Виды экономической деятельности (ОКВЭД);
9. Система налогообложения (НДС или УСН)
10.  Размер уставного капитала (минимальный 10 000 руб.), денежный или имущественный;
11.  Контактный телефон и электронный адрес для налоговой инспекции.

По всем дополнительным вопросам, возникающим при регистрации ООО в Москве, Вы можете обращаться к нашим юристам по телефону, или приехать к нам в офис на платную юридическую консультацию по открытию и ведению бизнеса.