Порядок составления договора на безвозмездное пользование нежилым помещением. нужно ли регистрировать?

Договор ссуды безвозмездного пользования нежилым помещением — образец и составление

Заключая любую юридически значимую сделку, важно соблюсти все законодательные тонкости процедуры и грамотно оформить договор, подтверждающий определенные правоотношения. Данное требование может быть отражено как в основном договоре, так и, по соглашению сторон, составляется отдельный документ

Данное требование может быть отражено как в основном договоре, так и, по соглашению сторон, составляется отдельный документ.

Особенность этого требования законодательства в том, что с даты фактической передачи объекта ссудополучателю наступают определенные обязательства.

Во первых, в данном документе должно быть отражено фактическое состояние объекта, наличие окон, дверей, электропроводки, состояние ремонта.

Некоторые передаваемые помещения оснащены некоторой мебелью и бытовой или офисной техникой. Наличие этого имущества и его состояние так же рекомендовано отражать в акте. В случае порчи какого то либо имущества, у ссудодателя есть шанс в судебном порядке компенсировать убытки.

В договоре необходимо отражать все платежи, которые предстоит оплачивать принявшей объект стороне. До подписания договора и акта желательно урегулировать вопрос с образовавшейся задолженностью. Безвозмездность пользования помещением не освобождает от обязанности оплачивать коммунальные или иные платежи.

Если помещение расположено на первом этаже здания, и имеет отдельный вход, то, как правило, в договоре указывается обязанность ссудополучателя поддерживать прилегающую территорию в надлежащем виде. Своевременно убирать мусор, не допускать захламления.

Так же одним из пунктов договора может являться наличие вывески о деятельности организации, снимающей объект. Такие моменты согласовываются сторонами обоюдно. Регистрировать договор безвозмездного пользования законодатель не обязывает.

Когда речь идет о ссуде нежилого помещения, то в число обязательных мер для оформления сделки входят:

Сбор документации для заключения соглашения ссуды. В число таковой входят паспорта сторон сделки (уставная документация для юридических лиц), правоустанавливающие документы на передаваемое имущество и, если это необходимо, справка из Росреестра о наличии обременений на передаваемом имуществе, соглашение на проведение сделки со стороны всех владельцев данного имущества (если их несколько) или иные бумаги, необходимые для проведения сделки в законном порядке (например, доверенность, требуемая при работе одной из сторон сделки через доверенное лицо).
Юридически грамотное составление соглашения

Для соблюдения этого аспекта важно отметить в содержание договора ссуды все положения, которые будут удовлетворять желаниям обеих сторон сделки и не ущемлять ничьи права, а также составить документ в 2 оригинальных образцах (реже – 3) на листах формата «A4». В тексте договора запрещено искажать информацию, допускать существенные помарки или делать его нечитабельным

Наличие подобных вещей в документе может сделать его недействительным.

Отдельно отметим содержание договора, которое пусть и не закреплено законодательно, но в правильном виде включает следующие пункты:

стороны сделки (адрес, наименование и т.д.);
предмет соглашения (полные данные о передаваемом по ссуде помещении: его адрес, отсылки на техническую документацию, целевое назначение и т.д.);
права и обязанности сторон (информация о том, что именно должны или вправе делать ссудополучатель и ссудодатель после оформления сделки ссуды);
ответственность сторон (все о том, что обязуются делать стороны сделки при нарушении пунктов данного договора/законодательства, своих прав и обязанностей);
риск случайной гибели или неосторожного повреждения помещения (аналогичный пункт описанному выше, но касающиеся более узкопрофильных вопросов);
обстоятельства для отказа от настоящего договора и его досрочного расторжения (данные обо всем, что спровоцирует досрочную недействительность сделки);
правила об изменении сторон в настоящем договоре и прекращение его действия (положения относительно сроков действия данного воглашения и возможности изменения прав собственности на предмет ссуды в будущем);
форс-мажорные обстоятельства (информация о действиях сторон при форс-мажорных обстоятельствах);
процесс разрешения споров (все о том, как будут решаться споры ссудополучателя и ссудодателя по данному договору);
заключительные положения (отсылки на использованные в заключение сделки документы, отсылки к законодательным актам и т.п.).

Особенности соглашения

Наиболее часто составляются такие контракты в отношении разных объектов недвижимости. Аренда офиса может предлагаться на безвозмездной основе между контрагентами.

К нюансам составления такого договора относится:

• непосредственно в тексте указывается на безвозмездный характер сотрудничества;
• обязательно вписываются правила, на основании которых будут в будущем разрешаться разные конфликтные ситуации при их возникновении по различным причинам;
• особенно много внимания уделяется описанию предмета сделки, который может быть представлен недвижимостью, автомобилем, оборудованием или другими элементами;
• указывается срок действия договора, так как если эта информация отсутствует, то считается, что соглашение подписано на год;
• если срок действия превышает 1 год, то регистрируется договор в Росреестре.

Стороны должны самостоятельно обдумать, какие другие важные сведения вносятся в договор. Непременно приводятся основания, на которых будет расторгнута аренда на безвозмездной основе.

Общие понятия

Безвозмездная ссуда (бесплатное пользование) предполагает возможность получить коммерческую недвижимость в постоянное или временное пользование. Такой договор может быть оформлен на определенный срок или носить бессрочный характер. Стороны вправе самостоятельно условиться о времени, на которое оформляется сделка.

Потребность в оформлении договора может быть в случае, когда недвижимость длительное время остается без присмотра – особенно склады или другие помещения в малонаселенных пунктах, в том числе в сельской местности.

В качестве фактической платы за пользование могу быть услуги по содержанию имущества в надлежащем состоянии, его охране от посягательства со стороны третьих лиц, уход за скотом или работа на земле – в сельской местности.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением можно скачать тут.

Договор предполагает обязанность соблюдать порядок пользования недвижимостью, не портить имущество. Взаимное обеспечение в сделке – охрана, уход за территорией, т.е. встречное исполнение, в бланке сделки не указывается.

Пользователь помещения обязан использовать его строго по назначению. В договоре могут быть обозначены конкретные виды деятельности, которыми обязуется заниматься ссудополучатель.

В их перечень могут быть включены:

В качестве объектов по договору могут передаваться следующие нежилые помещения:

1. Офисы.
2. Гаражи.
3. Складские и промышленные объекты.
4. Хозяйственные постройки – например, для содержания скота в стойле в зимний период.

Договор должен быть оформлен в письменной форме. Если в пользование передается нежилое помещение – объект культурного наследия, то сделка подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Что это такое

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением 2020 года представляет собой сделку, по которой собственник помещения предоставляет его в бесплатное пользование третьему лицу или нескольким лицам.

Если сделка оформляется с несколькими ссудополучателями, то нужно указать их солидарную ответственность по обязательствам, т.е. если нежилое помещение сгорело во время пожара, испорчено по другим причинам по вине ссудополучателей, то за это они будут отвечать сообща. Ссудодатель вправе предъявить требование о возмещении убытков, в том числе реального ущерба, к каждому из них.

Когда заключается

Безвозмездное пользование нежилым помещением может быть оформлено в качестве отдельной сделки, когда:

Контрагенты сами вправе решить, в какое время им оформить сделку. Специального разрешения со стороны органов государственной и (или) муниципальной власти для этого не требуется.

Ограничения предусмотрены только в отношении коммерческой организации. Она, согласно п. 2 ст. 690 ГК РФ, не вправе передавать в пользование имущество юридического лица своим учредителям, участникам, руководителю или членом органов правления или контрольно-ревизионных органов компании.

Куда нужно обращаться

Обратиться следует непосредственно к контрагенту. Основное условие оформления сделки заключается в согласованной воле сторон. Если они договорились о заключении соглашения, то сделку можно заключить в любом удобном месте, в том числе в офисе одного из контрагентов.

Предусмотрена возможность оформить договор у нотариуса, но в законе такой обязанности нет. Стороны могут обратиться в нотариальную контору в целях подстраховки, что удостовериться в законности и достоверности сделки.

Расторжение договорных отношений

Чтобы прекратить действие соглашения необходимо осуществить следующие шаги:

• Условия расторжения и сроки действия могут содержаться в нем. Поэтому нужно очень внимательно изучить договорные положения и действовать в соответствии с ними.
• Если срок не установлен, то соглашение признается бессрочным. Сторона, инициирующая прекращение отношений, обязана предупредить другого участника о аннулировании безвозмездного пользования имуществом не менее чем за месяц.

• Недвижимость представляется на определенных условиях и в удовлетворительном состоянии.
  Об этом составляется соответствующий акт при её обследовании обеими участниками процесса. Если документация не сохранилась, владельцу сложно будет подтвердить, что ему нанесен урон при обращении с объектом неподобающим образом.

• Соглашение должно содержать положение о бесплатном использовании имущества на основании передаточного акта, оформленного в 2 экземплярах и удостоверенного участниками процесса.
• Правоотношения могут быть прекращены, если владелец помещения не поставил в известность нанимателя о претензиях других субъектов на объект. В свою очередь наймодатель может разорвать договор при передаче права эксплуатации нанимателем другим людям.
• Соглашение может быть расторгнуто одной из сторон только в соответствии с договорными условиями. Наниматель вправе это сделать в любой ситуации.
• Отказаться от исполнения договорных обязательств возможно по договоренности участников либо по решению судебных органов при изменении обстоятельств, которые не установлены пунктами документа.

Пример договора. Фото:nsovetnik.ru

Досрочное прекращение обязательств

Такой процесс должен быть предусмотрен пунктами соглашения. Существует два способа его аннулирования:

1. Наступление даты окончания срока действия документа, если его пролонгация не установлена. В такой ситуации объект передается назад второй стороне по акту приема-передачи.
2. Нарушение условий контракта. Наступает при невыполнении участниками своих обязательств. Для прекращения правоотношений необходимо доказывать факт неисполнения обязанностей.

ВАЖНО! При заключении соглашения на срок больше одного года, договор должен пройти процедуру регистрации в Росреестре, иначе на стороны могут быть наложены штрафные санкции. Для правильного оформления договора потребуется изучить требования действующего законодательства.. Необходимо тщательно прописывать все условия, регулирующие такие правоотношения

Даже если договор заключается между родственниками, лучше устанавливать права и обязанности сторон, проведение ремонта, обновления и улучшения здания, необходимые суммы для осуществления таких действий, получение компенсации, ответственность участников процедуры и иные обстоятельства

Необходимо тщательно прописывать все условия, регулирующие такие правоотношения. Даже если договор заключается между родственниками, лучше устанавливать права и обязанности сторон, проведение ремонта, обновления и улучшения здания, необходимые суммы для осуществления таких действий, получение компенсации, ответственность участников процедуры и иные обстоятельства.

Может ли аренда быть безвозмездной?

На основании ст. 606 ГК договор аренды предполагает, что собственник имущества передает его другому участнику сделки для временного использования. Владелец помещения является арендодателем, а получателем жилья выступает арендатор. К особенностям такой сделки относится:

• допускается отсутствие платежей, поэтому арендодатель не получает никакой прибыли от такого сотрудничества;
• разрешается прописывать возможность выкупа имущества;
• стороны соглашения могут самостоятельно решать, каков будет размер оплаты, а также каков будет порядок расчетов;
• если отсутствует оплата, то такой договор классифицируется как контракт безвозмездного пользования определенным имуществом;
• на основании пунктов соглашения требуется, чтобы арендатор вернул имущество в прежнем состоянии, но с учетом нормального износа.

Если при отсутствии платежей составляется договор аренды, а не безвозмездного пользования, то это не является каким-либо нарушением законодательства. Хотя многие юристы уверяют, что такое оформление отношений является неграмотным.

Обычные условия Договора безвозмездного пользования жилым помещением (типовая форма):

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре безвозмездного пользования жилым помещением):

условия, подробно определяющие характеристики и описание как жилого помещения, так и движимого имущества, если передается жилое помещение, оснащенное движимым имуществом (например, с мебелью, техникой и т.п.), что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в ссуду имущества;

информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на жилое помещение (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;

цель и (или) назначение использования Ссудополучателем жилого помещения;

 срок ссуды, и если данный срок определен как один год  и более, то также определяется порядок государственной регистрации права пользования;

 порядок передачи в ссуду жилого помещения третьим лицам, если он не определен договором, то Ссудополучатель вправе передавать  жилое помещение в безвозмездное пользование третьим лицам только с согласия Ссудодателя;

расходы по содержанию жилого помещения (например, коммунальные услуги, платежи за обслуживание жилого помещения, охрана, связь и т.п.) — оплачиваются в зависимости от выбора пользователя Ссудодателем или Ссудополучателем;

при оплате вышеуказанных расходов Ссудополучателем — договором также регламентирован порядок, сроки и форма оплаты им таких расходов;

ответственность сторон;

порядок разрешения споров;

порядок изменения, расторжения договора;

условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить договор, и в зависимости от этого различный порядок государственной регистрации права пользования:

одной из сторон, если стороны нотариально удостоверят договор;

обеими сторонами, если стороны заключат договор в простой письменной форме.

иные условия, которые стороны в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

Согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,  при предоставлении сведений конфиденциального характера необходимо истребовать согласие на доступ к таким сведениям.

Составление договора безвозмездного пользования

Договор составляется с учетом законодательных норм. Документ должен содержать такую информацию из предоставленных документов:

• ФИО сторон (для физических лиц);
• полное наименование организации (если ссудодатель – юридическое лицо);
• адреса, данные документов, удостоверяющих личность (для юридических лиц – КПП, ИНН, ОГРН);
• характеристики жилого помещения (адрес, общая и жилая площадь, этажность, количество комнат, состояние жилья и пр.);
• правоустанавливающие документы на квартиру или дом, которые выступают предметом договора;
• описание имущества;
• права и обязанности обеих сторон;
• срок заключения соглашения;
• подписи сторон.

Советуем максимально подробно прописать возможные условия сотрудничества, чтобы уберечь себя от неприятностей в случае возникновения спорных вопросов при заключении договора безвозмездного пользованием помещением. Здесь могут содержаться требования касательно использования и проживания других лиц в квартире (например, семья ссудополучателя), назначения жилых помещений, возврата объекта недвижимости в первоначальном виде и пр.

Важно! Нотариальное заверение и регистрация договора в Россреестре не требуется. Желательно в качестве дополнения составить передаточный акт, в форме которого следует прописать уточняющую информацию: указать параметры жилья, описать его состояние

Это важно, если собственник требует возвращения квартиры после окончания срока действия договора в первоначальном виде.

Если ссудополучатель планирует вносить неотделимые улучшения (в целом проводить дорогостоящий ремонт, менять сантехнику, класть новое напольное покрытие и сделать любые иные изменения), предварительно эти изменения нужно согласовать с собственником или его законными представителями

Почему это важно? При обсуждении этого вопроса нужно решить, за чей счет производятся улучшения. Ссудодатель может компенсировать расходы либо отказаться от возмещения и потребовать вернуть жильё в первоначальный вид

Все отделяемые улучшения ссудополучатель может забрать с собой при выселении после истечения срока действия договора.

Когда лучше использовать договор о безвозмездном пользовании

Сфера применения договора о пользовании недвижимостью на безвозмездной основе не столь широка, как обычная аренда коммерческих строений. Но подобные сделки можно применять:

• если нужно передать права пользования имуществом без необходимости оплаты налога на доходы или прибыль;
• если цель соглашения – благотворительность. Так можно сдать в аренду выставочный павильон, библиотечный залы, холл дворца спорта или культур для проведения выставок, доходы от которых идут на различные благотворительные цели, чтоб снизить расходы организаторов подобных мероприятий;
• если речь идет о передачи права пользования недвижимостью родственникам или другим близким людям.

Договор

Каковы требования к бланку контракта безвозмездного найма?

Бесплатная аренда в принципе схожа с традиционным контрактом аренды (гл.34 ГК).

В бланке обязательно указываются:

• информация о сторонах;
• данные объекта (какое помещение, в каком здании со сколькими этажами, на какой улице);
• на какой срок заключается;
• ответственность сторон;
• условия расторжения соглашения.

Съемщик обязан пользоваться вверенным ему помещением на условиях, поставленных ссудодателем в контракте и использовать имущество по назначению (ст. 615 ГК). За нарушение этого пункта, ссудодатель будет вправе разорвать контракт в одностороннем порядке и потребовать возмещения понесенного ущерба.

Квартиросъемщик по окончании срока проживания передает арендодателю квартиру в том виде, в каком он ее получил при заключении контракта. Остальные права и обязанности сторон прописываются в самом соглашении.

Обязательно должен быть прописан порядок внесения платы за коммунальные услуги.

Тут возможны два варианта: либо жилец передает деньги за них владельцу жилья (это не делает аренду возмездной), либо платит сам, предоставляя хозяину квитанции по оплате в указанный срок.

К существенным условиям относятся и срок контракта. Если он конкретно не прописан в соглашении, то последний признается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК).

Он же считается возобновленным на неопределенный срок, если по истечении оговоренного периода ссудополучатель все еще пользуется помещением, а ссудодатель не возражает.

О том, как продлить контракт аренды, а также об особенностях заключения долгосрочного контракта, вы можете узнать на нашем сайте.

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при найме недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Отдельно оговаривается возможность улучшения квартиры. Скажем, ваш друг или родственник вселился в аскетически обставленную каморку, а оставил после себя комнату с евроремонтом.

Что ж, это его и только его желание, весь произведенный им «тюнинг» будет считаться собственностью арендодателя (ст. 623 ГК).

Не будет возмещена съемщику и сумма затрат, понесенных им ради этого ремонта.

Почему обязательно составление акта приема-передачи? Дело в том, что все огрехи жилья, которые не были оговорены в документе — ответственность ссудодателя.

Мнение эксперта
Лебедев Олег Тарасович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в защите в суде.

А вот если оные были указаны в описи имущества, то потом ссудополучатель не сможет выдвинуть претензий на предмет того, что получил в пользование совсем не то, что ему обещали.

Арендатор же в свою очередь обязуется поддерживать предоставленные ему квадратные метры в надлежащем состоянии, своевременно вносить плату за коммунальные услуги и участвовать во всех расходах, которые сопутствуют содержанию квартиры.

Надо отметить, что в контракте могут быть прописаны и другие условия расходов (ст. 695 ГК).

О том, как выселить недобросовестных квартирантов из собственной квартиры, вы можете узнать из нашей статьи.

Очевидно, что безвозмездная аренда жилища — это далеко не так просто, как может показаться вначале: привел, дал ключи и ушел. Нет, это та же сделка, со своими особенностями и рисками. Именно поэтому лучше перед заключением контракта проконсультироваться с грамотным юристом.

Договор безвозмездного найма жилого помещения 2020 года

Наем помещения возможен не только за определенную плату, но и на безвозмездной основе. ГК РФ в Главе 36 определяет правила и порядок предоставления определенной вещи в пользование, не предусматривающее вознаграждение.

Суть такого договора состоит в том, что владелец вещи предоставляет ее на определенный период времени другому лицу без расчета на оплату, но с расчетом на своевременный возврат предоставленной вещи в исходном нормальном состоянии.