Как подать документы в суд в электронном виде?

Подаем документы в ВС РФ

Порядком подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ (http://www.vsrf.ru).

Согласно обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом законодательно закреплены случаи, когда усиленную квалифицированную электронную подпись обязательно ставят и на электронных образах:

• заявления об обеспечении иска ();
• искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска ();
• ходатайства о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ);
• заявления об обеспечении доказательств ();
• заявления об обеспечении иска ();
• заявления об обеспечении имущественных интересов ();
• заявления об обеспечении исполнения судебного акта ();
• ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица ();
• ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (, );
• искового заявления, заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы, содержащих ходатайство о принятии обеспечительных мер (, , , , );
• заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску (а);
• административного искового заявления, содержащего ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску ();

Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят усиленную квалифицированную электронную подпись ().

Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА) портала госуслуг (esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp).

Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА (esia.gosuslugi.ru/profile/user/).

Подтвердить личность можно в МФЦ. Там предоставят логин и пароль для входа в систему.

Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре.

Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

Подаем документы в суд общей юрисдикции

В суды общей юрисдикции документы в электронном виде подают через личный кабинет, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru).

Если документы подает представитель, то личный кабинет создается на его имя. Он может подать в суд документы в отношении одного и более представляемых физических и (или) юридических лиц.

Доступ к личному кабинету возможен посредством идентификации и аутентификации в ЕСИА либо с использованием имеющейся у физлица усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.

Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном сайте суда. Нужно выбрать вид судопроизводства и указать свои данные (в том числе номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).

Документы подают в форме электронного документа или электронного образа документа. Требования к ним аналогичны рассмотренным выше.

Порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи аналогичен порядкам, рассмотренным выше.

При этом усиленную квалифицированную электронную подпись также обязательно подписывают скан-копию обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства (.

После нажатия на данный пункт пользователь попадает на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». Нужно перейти в раздел «Обращения» или нажать кнопку «Новое обращение».

Далее выполняют вход в систему. Войти можно двумя способами:

• при помощи учетной записи в ЕСИА;
• либо посредством усиленной квалифицированной электронной подписи.

Затем выбирают вид обращения, например «Административное исковое заявление«, формируют заявление (заполняют реквизиты заявителя, прикрепляют документы) и нажимают на кнопку «Сформировать заявление».

После этого в списке обращений для требуемого заявления нажимают кнопку «Продолжить заполнение», вводят необходимые реквизиты и на форме просмотра черновика заявления нажимают кнопку «Отправить заявление».

Пользователь получит уведомление о поступлении документов в систему. Работники суда, как и в случае описанном в предыдущем разделе, проверят документы и после проверки отправляют уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что аналогичный порядок предусмотрен для подачи документов в мировые суды (). В заключение отметим, что описанные в статье способы подачи документов не распространяются на документы, содержащие государственную тайну, и на подачу запросов, предложений, заявлений или жалоб в соответствии с положениями федерального законодательства (Федеральный закон от 22 декабря 2008 г

№ 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»)

В заключение отметим, что описанные в статье способы подачи документов не распространяются на документы, содержащие государственную тайну, и на подачу запросов, предложений, заявлений или жалоб в соответствии с положениями федерального законодательства (Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

Мировые судьи в России

Мировые судьи в РФ — обособленная категория представителей Фемиды. Основное отличие заключается в том, что мировые суды не имеют статуса федеральных судов, они являются судами субъектов. На правосудие, отправляемое МС это не влияет — их судебные акты обязательны на всей территории России. Мировые суды входят в систему судов общей юрисдикции и являют собой самую начальную ступень СОЮ. Мировой суд создаётся на участок, в пределах которого проживает от 15 до 23 тыс. человек.

Например, город Соль-Илецк, известный своими солёными озёрами, добычей соли и тюрьмой «Чёрный дельфин», населяет 26 с небольшим тысяч человек. В нём действует один мировой судья в судебном участке № 1. Всего же в Соль-Илецком районе три мировых суда. Для сравнения, в крупнейшем мегаполисе России, да и, пожалуй, Европы, действует 438 мировых судей (участков столько же).

Мировые суды рассматривают значительный объём дел, касающихся и гражданских правоотношений, и административных правонарушений, и дела о назначении уголовных наказаний. В этом материале рассмотрим, каким образом можно подать заявление (иск) мировому судье не выходя из дома, т.е., через Интернет.

Особенности размещения решений судов в интернете

В текстах размещенных судебных решений нельзя увидеть полные имена всех участников. Это позволяет обезопасить стороны процесса. Правило закреплено в статье 15 «Особенности размещения в сети «Интернет» текстов судебных актов» Федерального закона от 22.12.2008 N 262-ФЗ. Вместо полных имен сторонний наблюдатель увидит инициалы, псевдонимы либо другие обозначения.

В рамках закона к персональным данным относятся:

1. ФИО участников или их дата/место рождения, адрес проживания или текущего расположения, номера телефонов, адреса почты, реквизиты документов (например, паспорта), идентификационные номера налогоплательщика-физического лица, основные государственные регистрационные номера индивидуального предпринимателя или страховые номера индивидуального лицевого счета.
2. Информация о местоположении имущества участника (земельного участка, здания, жилого дома, квартиры, транспортного средства и др.) или сведения о денежных средствах в банках и прочих кредитных организациях, если они относятся к существу дела.

Таким образом, найти дело в суде по фамилии вряд ли удастся. Помимо одного имени участника, нужно знать и другие сведения. Это исключает возможность найти уголовное дело по фамилии соседа или знакомого.

Как быстро публикуются результаты

Решения судов общей юрисдикции органы правопорядка размещают, как сказано в законе, «в разумный срок». Под этим понимается промежуток длиною в месяц с момента принятия решения, но не более того.

Исключение из правила — приговоры и судебные акты арбитражных судов. Первые выкладывают не позднее 1 месяца после дня их вступления в законную силу, а со вторыми можно ознакомиться не позднее следующего дня после момента их принятия.

Как правильно подавать заявление

Чтобы иск был принят к рассмотрению, следует четко следовать указанному алгоритму. Сначала найти сайт судебного органа, затем перейти в систему, составить заявление и отправить документы в городской суд. Теперь рассмотрим каждый этап подробнее.

Шаг 1 Выбираем сайт

Сайт ГАС «Правосудие»

Но прежде, чем это случится, необходимо заполнить бланк юридического заявления и отправить его в суд. Для этого перейдите в раздел обращений или кликните на значок «Новые обращения».

Шаг 2 Вход в систему ГАС «Правосудие»

Чтобы заполнить заявление, придется авторизоваться на сайте Государственной автоматизированной системы «Правосудие». Для этого можно перейти, воспользовавшись учетной записью Госуслуг или цифровой подписью с ключом авторизации.

Авторизация на ГАС «Правосудие»

При первом варианте, если есть авторизация на портале, нужно кликнуть по клавише «Авторизация пользователя» и затем «Войти». Система автоматически подставит регистрационные данные с Госуслуг, и вход будет совершен.

Вход через Госуслуги

Если данные Госуслуг не сохранены, в возникшем окне входа в систему ГАС «Правосудие» через Госуслуги, нужно ввести данные пользователя и активировать вход.

Войти в ГАС Правосудие

Если информация введена верно, будет открыта начальная страница персонального кабинета пользователя, где отображается ФИО гражданина.

Если регистрации на сайте Госуслуг нет, но есть электронная подпись придется во вкладке «Авторизация пользователя» выбрать пункт «Войти при помощи электронной подписи». Кнопка расположена в самом низу.

Для перехода нужно подтвердить ознакомление с соглашением пользователя и активировать кнопку «Войти». Затем выбрать соответствующий сертификат и подтвердить подступ, нажав клавишу «Разрешить».

После этого появится заглавная страничка персонального кабинета пользователя. Вход совершен.

Шаг 3 Выбор вида обращения

Следующим этапом нужно определиться с видом обращения:

1. Административное исковое заявление.
2. Исковое заявление.
3. Апелляционные жалоба.
4. Частная жалоба.
5. Кассационная жалоба.
6. Обжалование постановление и т.д.

После этого необходимо заполнить бланк заявления. Система автоматически предлагает позиции к заполнению. Графы пропускать нельзя.

Первым делом, внесите данные пользователя, который является заявителем или его законным представителем.

Чтобы прикрепить документы, нужно в соответствующей графе кликнуть по клавише «Добавить файл». Во всплывающем окне не забудьте добавить информацию в графу «Описание» и нажмите клавишу «Выбрать файл». Нужный документ должен находиться в этом же компьютере.

Если есть необходимость, то для прикрепления к файлу электронной подписи, необходимо кликнуть по кнопке «Прикрепить файл ЭП» и добавить документ.

Шаг 4 Отправление заявления в городской суд

После того, как заявление заполнено и электронная подпись добавлена, нужно отправить заявление в суд. Последовательность действий, следующая:

• нажмите «Продолжить заполнение», чтобы отправить требуемое заявление;
• появится страничка, на которой можно продолжить заполнение реквизитов;
• внимательно проверьте информацию и отправьте заявление.

Если документы оформлены неверно, заявитель получит информационный ответ о возврате документов и невозможности их признать поступившими. Если заявление заполнено правильно, письмо будет содержать информацию о получении бумаг.

Требования к электронной подписи и формату документа

Чтобы электронная подпись и копии документов приняли в суде, их нужно оформить согласно требованиям. Электронные образы документов и копии бумаг должны быть созданы:

В формате PDF. Сканированы в масштабе 1к1 в черно-белой или серой цветовой гамме, расширением от 200 до 300 dpi. Весом не более 30 Мб. Простой или усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Для электронных цифровых документов требования более расширены. Файлы могут быть сохранены:

1) В формате PDF для файлов с заявлением для суда. 2) В формате PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых файлов. 3) В формате PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF для изображений и графических элементов. 4) Весом не более 30 Мб. 5) Усиленной квалифицированной электронной подписи. 6) Электронную подпись нужно сохранить в отдельный файл. 7) Если заявителей несколько, электронную подпись каждого гражданина нужно сохранить в отдельный документ.

Чтобы подписывать тексты заявления и файлов, которые прикрепляются к ним, усиленной квалифицированной цифровой подписью нужно использовать:

Программу для генерирования цифровой подписи. Тот же КриптоАРМ Стандарт. Провайдер, который может поддерживать российскую электронную подпись. К примеру, КриптоПро CSP 4.0. Сертификат ключа подписи.

Подаем документы в арбитражный суд

Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с АПК РФ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/#index).

Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см. выше).

Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом в случаях, когда этого требует АПК РФ скан-образы подписывают только усиленную квалифицированную электронную подпись. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе.

Рассмотрим, как подать документ через систему «Мой арбитр». После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например «Иск (заявление)» в разделе «Заявления и жалобы», указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

Далее прикрепляют отсканированные документы: сначала заявление (ходатайство, жалобу), а затем приложения (при их наличии).

В конце процедуры нажимают кнопку «Отправить».

После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления. Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.

Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (), в том числе, направленных в качестве доказательств ()

Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (), в том числе, направленных в качестве доказательств ().

Возможности кабинета

• Ведение электронного документооборота. Благодаря такой возможности обеспечивается экономия личного времени. Гражданам не нужно лично посещать различные государственные организации для получения документов или справок. Теперь многие задачи выполняются дистанционно.
• Получение подробностей о любом судебном деле, которое интересует пользователя.
• Чтение подробной справочной информации, описывающей работу системы. Поскольку некоторые начинающие пользователи испытывают затруднения, разработчики кабинета добавили страницу «Помощь», позволяющую самостоятельно решать распространенные проблемы.

Для обеспечения информационной безопасности используется вход через ЕСИА. Портал государственных услуг считается наиболее защищенным среди остальных государственных сервисов, поэтому личные данные не могут узнать третьи лица. Дополнительная особенность – регулярное улучшение возможностей учетной записи.

2.2. Виды поиска. Поиск по атрибутам (поиск дел и судебных актов по значениям соответствующих атрибутов)

Как искать

Для поиска дел и судебных актов по соответствующим атрибутам необходимо выполнить следующие действия:

• — выбрать вид судопроизводства или категорию дела (см. рисунок 2.2.1);
• — указать полностью или частично значения атрибута, при этом набор атрибутов зависит от выбранного вида судопроизводства или категории дела (см. рисунок 2.2.2);
• — при необходимости задать ключевые слова полнотекстового поиска;
• — нажать кнопку (на экранной форме внизу).

Для очистки полей поиска по атрибутам дел и судебных актов необходимо нажать кнопку .

Рисунок 2.2.1 – Виды судопроизводства и категории дел

Каждому виду судопроизводства или категории дела соответствует свой набор атрибутов. Перечень категорий и наборы атрибутов в последующем могут быть расширены.

Рисунок 2.2.2 – Поиск по атрибутам дел и судебных актов

Атрибуты с типом «дата»

Для атрибутов с типом «дата» (Дата поступления, Дата решения, Дата вступления в силу) предусмотрен календарь
интерактивного выбора дат (см. рисунок 2.2.3) «с» и «по». Выбранное значение подсвечивается синим фоном.

Рисунок 2.2.3 – Атрибут с типом «дата»

Также для фильтров с типом «дата» поддерживается ручной ввод даты по шаблону:

• — дд.мм.гггг, дд.мм.гг, дд/мм/гг, дд/мм/гггг;
• — дд.мм, дд/мм (в этом случае автоматически ставится текущий год, аналогично MS Excel);
• — мм.гг (если гг>12, то проверяются первые две цифры на диапазон 01-12; если подходит – автоматически ставится первое число месяца для начала диапазона и последнее число месяца
  — для конца диапазона);
• — мм.гггг (автоматически ставится первое число месяца для начала диапазона и последнее число месяца — для конца);
• — дд.мм.гг, дд/мм/гг, дд.мм, дд.мм, мм.гг, но без незначимых 0, т.е. 1.1.1 это 01.01.2001, 1/2 это 01.02.2015, 12.15 это 01.12.2015.

Атрибуты с типом «текст»

Для атрибутов с типом «текст», помимо непосредственного ввода текста, могут быть предусмотрены дополнительные способы выбора значений, описанные в
таблице ниже.

Обозначение	Описание
	Значение атрибута выбирается из словаря значений, с возможностью множественного выбора и без (см. рисунки 2.2.4 — 2.2.5)
	Для атрибута предусмотрена контекстная подсказка (см. рисунок 2.2.6). Подсказка отображается только после ввода первых символов в поле атрибута.
	Значение атрибута выбирается из справочника (см. рисунки 2.2.7 — 2.2.8).

При выборе значения атрибута из словаря значений выводится весь список (при нажатии на кнопку ) или только элементы этого словаря значений, начинающиеся с символов, набранных в поле ввода.

Рисунок 2.2.4 – Выбор значения атрибута из словаря значений (без множественного выбора)Рисунок 2.2.5 – Выбор значения атрибута из словаря значений (множественный выбор)

При вводе значения атрибута может выводиться контекстная подсказка с учетом значений других атрибутов.
Например, при выборе субъекта РФ «Московская область» в контекстной подсказке к наименованию суда будут отображаться только суды Московской области – см. рисунок 2.2.5.

Рисунок 2.2.6 – Контекстная подсказка при вводе значения атрибута

При вводе значений некоторых атрибутов (статья УК РФ, категория гражданского дела, статья КОАП, подтип материала
и т.д.) используются справочники.
Пример выбора значения атрибута «Статья УК РФ» приведен на рисунке 2.2.7.

Рисунок 2.2.7 – Выбор значения атрибута из справочникаРисунок 2.2.8 – Пример справочника значений атрибута

Для выбора значения из справочника нужно выбрать раздел дерева, значения выбранного раздела (поддерживается многозначный выбор) и нажать кнопку
.

К значениям, выбранным из справочника, можно добавить значения, введенные с клавиатуры (при нажатии на кнопку ).

Для схожих атрибутов может быть выполнено объединение в один интерфейсный элемент, что позволяет осуществлять поиск путем множественного
выбора нескольких значений одного атрибута — см. рисунки 2.2.9 — 2.2.10.

Рисунок 2.2.9 – Объединение схожих атрибутов в один интерфейсный элементРисунок 2.2.10 – Множественный выбор нескольких значений одного атрибута

На каких сайтах можно узнать решение суда

Законодательство уже несколько лет работает над тем, чтобы граждане не тратили время на поездки в суд и получали информацию по делу из дома. Особенно актуален этот вопрос стал после ситуации с пандемией коронавируса.

Законодательство не только допускает, но и активно поддерживает публикацию сведений.

Сайт «Правосудие»

Это один их самых простых ресурсов для поиска. Долго искать, где посмотреть судебный приказ, не придется. Поисковик находится сразу на главной странице, вверху.

Интересующемуся нужно кликнуть на поиск суд. актов, затем — на форму с информацией. В полях есть сведения практически по всем доступным делам. Здесь прямая ссылка на поисковик.

Сайт Верховного Суда Российской Федерации

Здесь представлена для вас картотека РФ с информацией по завершенным и находящимся в производстве делам. Поисковик выдает сведения по всем инстанциям Верховного Суда РФ.

Поиск на сайте очень удобный. Находится в разделе «Электронная справочная».

Судебные Решения.рф

Эта площадка работает с судебной базой при помощи расширенного поиска. Чтобы получить искомое дело (если оно есть в базе), можно ввести фамилию участника, выбрать регион, вид производства и т. д.

Портал СудАкт

СудАкт — это крупнейшая база актов, решений и нормативных документов. Здесь желающий найдет практически все, что не запрещено выкладывать: решения, приговоры, постановления, распоряжения, определения.

Студенты юрфака и юристы могут ознакомиться с практикой всех судов РФ: Верховного, Президиума и Пленума ВС РФ, арбитражных судов надзорной, кассационной, апелляционной и первой инстанций, республиканских, областных и районных учреждений общей юрисдикции, мировых судей.

Найти дело можно через поиск на главной странице. Слева будут поля для заполнения информации.

База данных арбитражных судов «Мой арбитр»

— база судебных решений, содержащая информацию обо всех делах арбитражных судов РФ любого уровня.

Малая доля того, что можно сделать на сайте:

• найти конкретное дело с помощью фильтрации поисковика, указав судью, номер, участника и др.;
• завести индивидуальную карточку по делу и отслеживать процесс;
• получить доступ к более чем 23 млн дел;
• подать жалобу, ходатайство или иск в электронном формате.