Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Когда выплатить зарплату за апрель? Разъяснил Минтруд

Дидух Юлия Автор PPT.RU 22 апреля 2021 Впереди майские праздники, а вместе с ними и много выходных дней, выпадающих на всю первую половину месяца.

Но ведь именно в это время работники получают зарплату.

Как действовать работодателям, чтобы не нарушить их права и не получить штраф? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Минтруд России опубликовал , в котором ответил на вопрос работодателя о днях выплаты заработной платы за апрель в связи с майскими праздниками и выходными днями в честь них. Чиновники напомнили всем работодателям о порядке выплаты заработной платы, предусмотренном нормами , и подчеркнули, что длинные выходные не повод нарушать этот порядок.

Чиновники подчеркивают в своем письме, что трудовое законодательство требует оплачивать труд работников не реже чем каждые 15 дней. При этом ТК РФ не устанавливает конкретные даты выдачи зарплаты. Такие даты должен определить работодатель и зафиксировать их в коллективных или трудовых договорах, а также в правилах трудового распорядка, утвержденных в организациях.

Как только такие даты установлены, они являются обязательными. Выплата денег работникам позже установленных дат считается нарушением.

Оплата труда должна произведена в такие временные периоды:

1. за первую половину месяца (аванс) — с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
2. за вторую половину месяца (зарплата) — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Промежуток между выплатами, как уже было сказано выше, не может превышать 15 календарных дней. В честь майских праздников в России установлены длинные выходные:

1. с 1 по 5 мая включительно;
2. с 9 по 12 мая включительно.

Во многих организациях даты выплаты зарплаты совпадают с этими днями. Если это произошло и день расчета с работниками, установленный в организации, выпал на выходной или праздничный нерабочий день, то работодатель обязан рассчитаться с работниками накануне.

Например: Аванс (зарплата за первую половину месяца) за апрель 2021 года в ООО «Весна» был выплачен работникам по графику 20 апреля.

Как проводится выплата зарплаты наличными в 2021 году

Зарплата наличными должна выдаваться, как и безналичный расчет, не реже двух раз в месяц и с промежутком не более 15 календарных дней (за исключением выходных) с момента прошлой выдачи зарплаты. В день заработной платы работник должен прийти в кассу предприятия и получить причитающиеся ему средства. При этом законодательство разрешает использовать два источника для выплаты зарплаты:

• Расчетный счет организации. Уполномоченный работник, например – директор или бухгалтер, могут заблаговременно снять средства с расчетного счета компании для обеспечения выплаты зарплаты, что должно быть отражено в чеке о снятии средств.
• Наличные деньги, поступившие в кассу организации. Не запрещено использовать и наличность, имеющуюся в кассе компании для выплаты зарплаты с одним ограничением. Так, не допускается выдача в качестве зарплаты наличных средств, переданных для исполнения посреднических услуг – закупки товаров, передачи третьим лицам, оплате услуг мобильных операторов или погашения задолженности перед третьими лицами.

В кассе предприятия допускается хранение наличных средств для выдачи зарплаты не дольше, чем в течение пяти дней. Однако никакие ограничения на объем таковой наличности не действуют – она может превышать установленные законодательством лимиты.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФпредусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2021 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.

Кого оштрафуют	Первичный штраф	Повторный штраф
Должностное лицо	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо	30 000 — 50 000 рублей	50 000 — 70 000 рублей

Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет. Все штрафы перечислены в ст. 5.27 КоАП РФ.

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:

• нельзя прекратить работать в периоды ЧП;
• не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
• нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
• не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).

Выплата раньше срока

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 142 ТК РФ. Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч.1 ст. 5.27 ТК РФ, аналогично задержке зарплаты.

Кого оштрафуют	Первичный штраф	Повторный штраф
Должностное лицо	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо	30 000 — 50 000 рублей	50 000 — 70 000 рублей

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Ответственность

Задерживать или уклоняться от выплаты зарплаты работодателям крайне невыгодно. Если руководство предприятия периодически или систематически нарушает сроки выплаты зарплат, то оно несет за это административную, а иногда, даже уголовную ответственность.

Штрафы при этом очень высокие – они могут достигать полумиллиона рублей, а в особо злостных случаях подобные нарушения способны привести руководство к лишению свободы сроком до двух лет и запрету занимать высокие посты в течение определенного промежутка времени.

Помимо выплаты заработной платы существует еще ряд обязательных выплат, которые руководство предприятия должно обеспечивать сотрудникам в тех или иных случаях в строго определенные сроки.

• Отпускные: По Закону работодатель должен выплачивать отпускные не позже трех календарных дней до начала отпуска у сотрудника. Но иногда работники берут срочный отпуск и тогда, для избежания нарушений в этой части законодательства, им следует пойти навстречу начальству и прибегнуть к следующим вариантам:
  1. На первые три дня взять отгулы в счет будущего неиспользованного отпуска;
  2. На первые три дня уйти в неоплачиваемый отпуск, а через три дня, как и полагается по закону – в обычный оплачиваемый;
  3. Оформить отпуск, как того требует законодательство — через три дня, но уйти в отпуск тогда, когда это необходимо, а потом выйти из отпуска за три дня до его формального окончания.
• Больничные. Как гласит Закон, оплата пособия по беременности, а также больничного листа должна производиться не позже 10 рабочих дней после того, как он дойдет до бухгалтерии организации. Как правило, бухгалтерии стараются не нарушать данное правило и больничные выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы.
• Премии. Не всегда, но довольно часто в коллективных и трудовых договорах бывают прописаны сроки и порядки выплаты премий. Поскольку для работодателей премии – дело добровольное, то в законе нет четких указаний на ограничение сроков данных выплат. Тем не менее, если в договоре руководство обязуется выплачивать премии, но по каким-то причинам уклоняется от этого, работники вправе обратится в суд за защитой своих прав.
• Командировочные. Данный вид выплат может производиться двумя путями. Если работник получает суточные, то они должны выплачиваться непосредственно перед командировкой в полном объеме за весь ее период. Если же командировочные рассчитываются исходя из среднего заработка во время командировки, то деньги командировочный получает в первую зарплату после поездки.
• Увольнение. По закону сотрудник, принявший решение об увольнении и предупредивший начальство об этом заранее, должен получить расчетные средства в последний день исполнения своих трудовых обязанностей. Причём в эту сумму должна быть включена не только оплата за фактически отработанные дни, но компенсация за неиспользованный отпуск. Если на предприятии, с которого увольняется работник, были предусмотрены денежные премии и поощрения, то работодатель вправе выплатить их позднее. Более конкретные сроки в данном случае законом не оговариваются.

Таким образом, сроки выплаты заработной платы и иных выплат работникам, строго и достаточно подробно оговорены в Законе РФ. Нарушение этих сроков влечет за собой самые серьезные последствия, вплоть до административной и уголовной ответственности

Поэтому на предприятиях очень важно соблюдать трудовую дисциплину и букву закона

Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи зарплаты

Квалификация нарушений и меры ответственности установлены ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ. Пунктом 6 данной статьи ответственность предусмотрена за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, и влечет предупреждение или наложение административного штрафа; за те же деяния, совершенные повторно ( КоАП РФ), возможна дисквалификация, то есть запрет заниматься какой-либо деятельностью, либо штраф в увеличенном размере.

Исходя из буквальной трактовки норм КоАП РФ ответственность наступает за нарушение сроков выплат по датам, а не по промежутку между выплатами, следовательно, если работодатель произвел выплату в более ранний срок, то такая выплата не может восприниматься как ущемление прав сотрудников. Тем не менее рекомендуем избегать случаев досрочной выплаты заработной платы против дат, оговоренных во внутренних документах.

Работодатель должен учесть интересы принятых на работу сотрудников, у которых первая выплата произойдет много позже 15 дней. Скажем, если в учреждении предусмотрена дата выплаты аванса на 25-е число, а работник принят 1-го, то, выплачивая ему аванс только в обозначенную дату, работодатель нарушает требования законодательства. Вновь принятым работникам устанавливают дополнительные авансы – например, 15-го и 30-го числа месяца.

Если задержка все же случилась, лучше всего сразу попытаться минимизировать ее последствия, выплатив соответствующую компенсацию.

Размер компенсации за задержку заработной платы составляет не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

С 1 января 2016 года значение ставки рефинансирования ЦБ РФ приравнивается к значению ключевой ставки, определенному на соответствующую дату, и самостоятельное значение ставки рефинансирования более не устанавливается. Ключевая ставка периодически меняется, и при расчете компенсации это необходимо учитывать.

Срок, с которого установлена ставка	Размер ставки рефинансирования (в процентах годовых)	Документ ЦБ РФ
С 27 марта 2017 года	9,75	Информация от 24.03.2017
С 16 сентября 2016 года	10	Информация от 16.09.2016
С 14 июня 2016 года	10,5	Информация от 10.06.2016
С 1 января 2016 года	11	Указание от 11.12.2015 № 3894-У, Информация от 11.12.2015
С 14 сентября 2012 года	8,25	Указание от 13.09.2012 № 2873-У

В соответствии с Указаниями № 65н выплата компенсации производится по КВР 853 «Уплата иных платежей».По данному элементу отражаются расходы на уплату иных платежей, не отнесенных к другим подгруппам и элементам группы видов расходов 800 «Иные бюджетные ассигнования», в том числе денежной компенсации, предусмотренной статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачиваемой учреждениями-работодателями, в том числе на основании судебных решений.

Отметим, что компенсации за задержку заработной платы не облагаются НДФЛ, но облагаются страховыми взносами.

Порядок выплаты заработной платы

Действие 1. Утверждение формы расчетного листа.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетный лист должен содержать информацию о:

• составных частях заработной платы за соответствующий период;
• размерах иных сумм: денежная компенсация за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В случае, если применяется расчетный лист, не утвержденный в установленном законом порядке, работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• предупреждение;
• административный штраф:
  • от 1 000 до 5 000 – для руководителя организации;
  • от 1 000 до 5 000 – для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.
  • от 30 000 до 50 000 – для юридического лица.

При повторном совершении данного нарушения ответственность наступает по ч. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ.

Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно в соответствии с системой оплаты труда. Законодателем не установлен максимальный уровень заработной платы.

Согласно ст. 133 ТК РФ при определении размера заработной платы работодатель должен отталкиваться от минимального размера оплаты труда, установленного на всей территории РФ, и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения.

Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.

Прожиточный минимум – стоимостная оценка минимального набора продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности, а также обязательные платежи и сборы.

Сумма минимального размера оплаты труда (руб., в месяц): 7 800

Первая выплата заработной платы производится работодателем в соответствии с системой выплат заработной платы. По общему правилу, работодатель осуществляет выплату заработной платы не реже двух раз в месяц.

Размер выплаты заработной платы за полмесяца ТК РФ не установлен. При определении размера выплаты заработной платы за полмесяца (в том числе аванса) необходимо учитывать, в частности, фактически отработанное работником время (Письмо Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца» и Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 «О начисление авансов по зарплате»).

Порядок выплаты заработной платы работнику, согласно ч.1 и ч. 2 ст. 131 ТК РФ, определяет форму выплаты. Так, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Кроме того, работник вправе поменять кредитную организацию. Для этого ему необходимо сообщить работодателю реквизиты счета новой кредитной организации не позднее чем за пять рабочих дней до даты очередной выплаты заработной платы.

Действие 3. Выдача работникам расчетного листа при каждой выплате заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы работнику, согласно ст. 136 ТК РФ, обязует работодателя извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заявление на аванс

Инфо

Если в налоговом отчёте не указать данные средства, как подотчётные, то ФНС примет это за нарушение. Кроме того, за получение этих денег с подотчётного лица будет изъят налоговый сбор. Все бухгалтерские отчёты предприятия ведутся в программе 1С, подотчётные средства не являются исключением.

В случае невозврата остатка денег или отчёта по тратам в установленные сроки, недостающую сумму отражают как по кредиту — расчёт с подотчётными лицами, так и по дебету — недостачи и потери. В дальнейшем недостающие суммы списываются и вносятся в программу, как оплата труда персоналу либо расчёты за прочие расходные операции.

В распоряжении нужно указать срок отчета, приурочив его к сроку выплаты зарплаты (если выдаваемая сумма превышает одну зарплату, нужно разбить ее на части и для каждой установить свой срок). Можно установить несколько сроков отчета: по такой-то сумме — отчет 31 августа, по такой-то — 30 сентября и т.д.

Важно

По этой причине подотчётные деньги можно получить исключительно через кассу торговой организации, которая для таких целей ведёт специальную кассовую книгу. Любые суммы, выдаваемые из кассы, будь то зарплата либо средства на расходы предприятия, выделяются сотрудникам на основании расходного ордера, в котором фиксируется следующая информация:

• данные сотрудника, получившего деньги;
• сумма;
• целевое назначение;
• номер приказа;
• срок использования;
• дата выдачи.

Размер подотчётных определяет директор фирмы, и он же снимает нужную сумму с расчётного счёта предприятия. Если денег нужно не много, то их можно взять из остатка наличности, находящейся в кассе на момент обращения сотрудника.

Схема для директора Выдача подотчётных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Как выплатят зарплату в апреле 2021

В итоге в 2021 году каждые полмесяца (причём полмесяца — это 14–16 дней по календарю) директор компании должен перечислять рабочему его заработную плату.

Зарплата 2021: сроки выплаты с учетом последних изменений До 1 января работодатели, у которых число сотрудников-иностранцев превышает новые показатели, должны это исправить. Напомним, что для увольнения работников в такой ситуации есть специальное основание – пункт 9 статьи 327.6 Трудового кодекса РФ.

С 1 января 2021 года минимальный размер оплаты труда вырастет до 9489 рублей — это 85 процентов от прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2017 года. Ста процентов он достигнет с 1 января 2021 года.

Ожидается, что в 2021 году МРОТ составит 11 598 рублей, в 2021 году — 11 946 рублей. Таким образом, МРОТ за 2021—2021 годы повысится на 53 процента. Когда инспектор видит, что организация выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, организацию на 30 000–50 000 рублей. Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае — если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Инфо Тогда зарплату работник получит накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Такую зарплату нельзя считать досрочной.

Значит, из нее можно и нужно удержать НДФЛ (письмо УФНС по Санкт-Петербургу от 28.03.2018 № 05-15-02/19396). Например, работодатель обязан выдать апрельскую зарплату 28 апреля.

В этот день можно удержать из выплат работникам НДФЛ.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

Может ли работник попросить о выплате заработной платы из кассы?

Согласно ст.136 ТК РФ зарплата может выплачиваться либо по месту выполнения трудовых обязанностей (то есть наличными деньгами, либо на банковские реквизиты (то есть на карту).

Какой способ взаиморасчетов будет применен в конкретной ситуации две стороны (работник и работодатель) должны решить совместно. Право сотрудника попросить о выдаче денежных средств наличными.

Рекомендуем прочитать: Особенности выплаты зарплаты наличными.

Работодатель не вправе отказывать в наличных расчетах, объясняя свой отказ тем, что весь персонал получает зарплату на карту. Сотрудник имеет полное право попросить выплачивать заработную плату не на карту, а наличными деньгами в кассе.

Для многих граждан такой способ расчета более надежен и понятен, не все хотят взаимодействия с банковскими структурами и банкоматами.

Поэтому если работник желает, чтобы его труд оплачивался через кассу, то он должен заявить об этом работодателю, который, в свою очередь, должен удовлетворить такую просьбу, тем более, что ничего сложного в этом процессе нет.

Если по какой-то причине в будущем человек не сможет получить свою зарплату в кассе, например, по причине отъезда, болезни или отпуска, то он может это право доверить совему представителю на основании доверенности — .

Нужно ли писать заявление на получение зарплаты наличными?

Да, работник нужно оформить свое желание в письменной форме в виде простого рукописного заявления.

Такой документ необходимо работодателю для обоснования наличной выплаты зарплаты конкретному сотруднику.

Документ очень прост в составлении, может быть оформлен на обычном листе бумаги от руки или составлен на компьютере с последующей распечаткой.

Подготовленный бланк заявления необходимо подписать своей рукой. Причем подпись должна быть рукописной. Рядом ставится расшифровка подписи и дата составления документа.

Как правильно оформить уведомление для работодателя?

Для оформления достаточно взять обычный лист формата А4. В правом верхнем углу следует указать ФИО руководителя организации и рядом добавить название компании.

Ниже пишутся личные ФИО и должность.

После заголовка пишется основной текст, содержащий просьбу в виде получения заработной платы наличными деньгами в кассе.

В заявлении может содержаться запрос о выдаче зарплаты наличными за конкретный месяц, указав причине, почему не нужно перечислять ее на банковскую карту. Можно запросить выплаты денег через кассу на постоянной основе как удобный способ взаиморасчетов.

Не обязательно указывать причину своей просьбы, работник вправе просить наличного расчета по оплате труда, поэтому никаких нарушений с его стороны в данном случае нет.

Составленный текст следует подписать и подать ответственному лицу по месту работы, например, сотруднику бухгалтерии, ответственному за взаиморасчеты с персоналом.

Что делать, если работодатель задерживает зарплату

Когда работодатель задерживает выплату заработной платы это неприятно. Задержка может происходить по разным причинам. Но в любом случае сотрудники имеют некоторые рычаги воздействия на работодателя в такой ситуации.

• Как уже было сказано, за любой срок задержки, даже за 1 день, работодатель должен выплатить своим сотрудникам компенсацию. У работника есть право требовать такую выплату
• Если полная или частичная сумма заработка задерживается на срок более 15 дней, работники имеют право приостановить рабочий процесс. Такое право закреплено в статье 142 ТК РФ. При этом об отказе работать, необходимо уведомить работодателя в письменном виде. Когда задолженность начнет выплачиваться, работники уведомляются об этом также на бумаге и после этого отказ выполнять свои трудовые обязанности будет расцениваться как прогул
• При задержке выплат более 15 дней или невыплате пени, сотрудник может обратиться в контролирующие инстанции, прокуратуру и даже в суд

ВАЖНО! Если работодатель в добровольном порядке не хочет выплачивать компенсацию, то работник может подать заявление с просьбой сделать это

Однако в большинстве случаев до крайних мер дело не доходит. Устраивать разбирательства обычно не выгодно ни работнику, ни работодателю. Зачастую находится компромисс, который устраивает обе стороны.

Порядок выплаты заработной платы – шаг за шагом

Одна из главных задача бухгалтера на любом предприятии – вовремя выплачивать авансы и заработок своим сотрудника. Старайтесь придерживаться следующего порядка, что позволит избежать штрафов из-за неверно проведенных расчетов и выплат:

1. За 2-4 дня до выплаты в бухгалтерию должны поступить данные об отработанном сотрудниками времени. Это могут быть табели учета рабочего времени, служебные записки, иная информация.
2. Если сотрудники в определенный период отсутствовали (например, отпуск, болезнь, любая иная уважительная причина), им следует предоставить в бухгалтерию соответствующий элемент, объясняющий их отсутствие.
3. Далее бухгалтер проводит все расчеты, высчитывает надбавки, премии, удержания из з/п и т.д.
4. Затем расчеты передаются специалисту, который ответственен за движение финансов предприятия – он должен составить распоряжение в банк о перечислении определённой суммы средств.
5. В день аванса либо оплаты основной части заработка деньги перечисляются на карточку сотрудника или выдаются ему в кассе.
6. В этот же день бухгалтер должен провести все выплаты в фонды, налоговую, в профсоюз и т.д.

Сроки выплаты заработной платы

А как правильно определить размер аванса? Тут существует несколько методик, которыми вы можете пользоваться. К примеру, можно сделать аванс фиксированным. К примеру, 40 % от зарплаты или выдача 10 тыс. рублей. В данном случае можно обойтись без лишних расчетов – при выплате основной части заработка из него вычитается сумма аванса.

Однако на некоторых предприятиях практикую плавающий аванс – он привязан к количеству дней, которые отработал специалист. В данном случае формула для расчета будет следующей:

Зарплата * кол-во рабочих дней в месяце : кол-во отработанных дней

Давайте рассмотрим подробный пример

В июне специалист ООО «ПеревозкиПро» Сидоров отработал уже 10 дней – пришло время выплаты аванса. Размер оклада специалиста составляет 20 тыс. рублей. Также стоит помнить: в этом месяце 22 рабочих дня и 8 выходных, при этом 3-4 числа были выходные, еще два дня сотрудник брал за свой счет.

Расчеты будут следующими:

20000 * 8 : 22 = 7272.

Остальную часть оплаты высчитать также просто: отнимаем от всей суммы аванс, другие платежи, заложенные в зарплату.