Смена председателя тсж: основания и порядок действий
Содержание:
Тсж налоговая смена председателя
Войти в личный кабинет
Регистрация смены председателя правления ТСЖ/ЖСК
В процессе деятельности ТСЖ/ЖСК может возникнуть необходимость смены председателя правления.
Решение о выборе нового председателя принимается правлением (в случае, предусмотренном уставом ТСЖ — общим собранием членов ТСЖ). Такая смена подлежит обязательной государственной регистрации в налоговом органе (в Москве — МРИ ФНС № 46 по Москве).
Документы, необходимые для нотариуса (для заверения подписи завителя)
1. заявление по форме Р 14001;
2. оригинал протокола заседания правления об избрании нового председателя правления ТСЖ/ЖСК (в случае, предусмотренном уставом ТСЖ — протокол общего собрания членов ТСЖ);
3. оригинал действующего устава ТСЖ/ЖСК;
4. оригинал свидетельства о постановке ТСЖ/ЖСК на учет в налоговом органе (ИНН);
5. оригинал свидетельства о государственной регистрации ТСЖ/ЖСК (ОГРН;)
6. паспорт председателя правления ТСЖ/ЖСК;
7. оригинал протокола общего собрания собственников о создании ТСЖ/ЖСК;
8. свидетельство Московской регистрационной палаты (в случае, если ТСЖ зарегистрировано до 2002 года);
9. все свидетельства (листы записи) обо всех изменениях, зарегистрированных в налоговом органе;
10. список членов правления, подписанный председателем правления ТСЖ;
11. реестр членов ТСЖ.
Представление документов, указанных в п. 7-12 не всегда обязательно и зависит от требований конкретного нотариуса. В связи с чем рекомендуем уточнять список документов у нотариуса, к которому вы планируете обратиться.
Оказываем содействие по смене председателя правления в случае отсутствия у Вас каких-либо из ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ документов (п. 3, 4, 5), в том числе организация и спопровождение у нотариуса, налоговом органе за дополнительную плату (обращайтесь, если Вы платежеспособны).
Документы, необходимые для представления в налоговую инспекцию
1. заявление по форме Р 14001;
2. протокол заседания правления (в случае, предусмотренном уставом ТСЖ — протокол общего собрания членов ТСЖ), на котором принято решении об избрании нового председателя (по действующему законодательству не требуется, так как протокол проверяется нотариусом, но рекомендуем приложить);
3. нотариальная доверенность (в случае подачи документов не лично председателем правления, а представителем по доверенности)
Примерные расходы ТСЖ/ЖСК:
1. нотариальное заверение подписи заявителя на заявлении формы Р 14001 — 1500 — 1800 рублей (в зависимости от тарифов нотариуса);
2. нотариальная доверенность (при подаче документов представителем) — 1700 — 2000 рублей (в зависимости от тарифов нотариуса).
Обращаем внимание! Нотариальные расходы не в входят в стоимость наших услуг и оплачиваются заявителем самостоятельно при посещении нотариуса. Список документов, необходимых для регистрации смены председателя ТСЖ/ЖСК нашими специалистами:
Список документов, необходимых для регистрации смены председателя ТСЖ/ЖСК нашими специалистами:
1. общая информация о ТСЖ/ЖСК (ИНН, ОГРН);
2. копия паспорта нового председателя правления ТСЖ/ЖСК;
3. копия или оригинал протокола об избрании нового председаля правления ТСЖ/ЖСК.
Срок государственной регистрации смены председателя правления в налоговом органе — 7 календарных дней.
Выдача документов, подтверждающих факт государственной регистрации, осуществляется на 8 календарный день.
Часто задаваемые вопросы:
1. Кто должен выступать в качестве заявителя, старый или новый председатель правления?
Заявителем должен выступать новый председатель правления. Личное присутсвие нового председателя является обязательным у нотариса при заверении подписи заявителя на заявлении формы Р 14001.
2. Необходимо ли оплачивать государственную пошлину при смене председателя правления?
Нет, государственную пошлину оплачивать не нужно.
3. Обязательно ли получать документ, подтверждающий государственную регистрацию смены председателя правления (лист записи) в день, указанный в расписке, выдаваемой налоговым органом? В случае неполучения будет ли лист записи отправлен почтой?
После 4 июля 2013 года налоговый орган не отправляет документы, подтверждающие государственную регистрацию, почтой в случае, если в заявлении указан способ получения «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности».
Образец должностной инструкции управляющего ТСЖ
1. Основные положения
- Управляющий ТСЖ нанимается и увольняется указом председателя правления ТСЖ.
- Управляющий подчиняется председателю правления ТСЖ.
- Управляющий ТСЖ должен подходить под следующие требования:
- законченное среднее (высшее) образование;
- трудовой опыт в сфере эксплуатации многоквартирного дома от двух лет;
- также соответствовать иным критериям, установленным в действующем законодательстве.
- При временном отсутствии управляющего (лечение, командировка и пр.) его функции, по приказу председателя правления ТСЖ, передаются другому лицу.
- У управляющего в подчинении находятся сотрудники службы эксплуатации (уборщик, электрик и другие, согласно установленному штатному расписанию).
- Управляющий ТСЖ должен понимать следующие вопросы:
- положения ЖК РФ и иные нормы, определяющие порядок деятельности ТСЖ;
- особенности управления многоквартирным домом и взаимодействия с его жильцами;
- правила ведения документооборота в ТСЖ;
- особенности расположения ТСЖ;
- характеристики инфраструктуры и внутренних помещений дома;
- правила работы с профильной технической документацией;
- принципы представления интересов ТСЖ в общении с третьими лицами;
- критериях оценки результативности подчиненных;
- актуальные для ТСЖ санитарные нормы, правила охраны труда, а также стандарты безопасности;
- основы экономического функционирования ТСЖ.
- Управляющий ТСЖ руководствуется:
- разделами ЖК РФ, а также иными профильными законами и нормами;
- документацией ТСЖ, в том числе Уставом;
- актуальными административными актами;
- положениями этой инструкции.
2. Функции
Управляющий ТСЖ отвечает за:
- Проведение профилактических осмотров территории ТСЖ.
- Взаимодействие с членами ТСЖ в пределах своей компетенции.
- Отслеживание текущих показаний счетчиков (вода, электричество и пр.), а также отслеживание состояния пломб на приборах.
- Информирование правления ТСЖ по вопросам текущего состояния и перспектив инфраструктуры и других составляющих дома.
- Ведение документации в границах своей ответственности.
- Подписание договоров от имени ТСЖ в пределах своих полномочий.
- Руководство подчинёнными в вопросах проведения работ в доме и на прилегающей площади.
- Осуществление закупок материалов и инструментов, необходимых для деятельности подчиненных.
- Подбор сторонних организаций по проведению работ, необходимых для ТСЖ.
- Мониторинг поддержания на территории ТСЖ параметров санитарии, пожарной и технической безопасности, а также принятие мер по устранению обнаруженных недостатков.
- Участие в деятельности комиссий ТСЖ.
- Доведение до жильцов актуальной информации по деятельности ТСЖ.
- Осуществление контроля деятельности сторонних организаций (по вывозу мусора, текущему ремонту и пр.).
- Текущий учет ресурсов, потребляемых ТСЖ.
3. Ответственность
Управляющего ТСЖ можно привлечь к ответственности за:
- Ущерб, который получен ТСЖ из-за его деятельности, — в соответствии с актуальными положениями нормативно-правовой базы.
- Разглашение внутренней информации третьим лицам — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
- Неисполнение своих профессиональных функций, закрепленных в этой инструкции, — в тех границах, которые обозначены в трудовом законодательстве.
- Нарушения законов и правил, совершенные в ходе выполнения трудовых обязанностей, — в соответствии с положениями действующей нормативно-правовой базы.
4. Права
Управляющий ТСЖ наделён следующими полномочиями:
- Представлять ТСЖ (в т.ч. по доверенности) в отношениях со сторонними организациями.
- Требовать содействия в исполнении трудовых функций от сотрудников ТСЖ в пределах своей компетенции.
- Участвовать в собраниях правления ТСЖ по аспектам текущей деятельности.
- Получать от правления ТСЖ необходимые для работы данные.
- Предлагать правлению меры по наказанию, поощрению и кадровым перемещениям в отношении подчиненных.
- На определенное время отстранять от работы подчиненных в случае нарушения ими параметров в сфере трудовой дисциплины, соблюдения санитарных стандартов и правил безопасности.
- Распоряжаться ресурсами ТСЖ в пределах своей компетенции.
- Получать от ТСЖ компенсацию расходов, в предварительно согласованном размере, понесенных при выполнении своих функций.
- Иметь доступ к специальному помещению с необходимой оргтехникой и материалами, применяемыми в своей работе.
- Осуществлять иные полномочия, установленные в трудовом договоре и актуальном законодательстве.
С чего начать
Перед смещением с должности необходимо собрать доказательства, что ответственное лицо не справляется со своей работой. Можно проверить состояние дома. Если в подъезде отсутствует ремонт, придомовая территория неухоженная, не работает лифт, а деньги с жильцов регулярно собираются, значит, средства идут не на те нужды. В этом случае доказательством будут квитанции об оплате.
Если обратиться в вышестоящие инстанции (например, жилищную инспекцию, Роспотребнадзор, Прокуратуру) с жалобой, органы будут обязаны провести аудиторскую проверку. Во время нее выявляются нарушения и составляются акты.
Как провести ОСС с целью создания ТСЖ
Как провести ОСС, мы подробно писали ранее.
Уведомить собственников о предстоящем общем собрании нужно как минимум за 10 дней до его проведения. Лучше — раньше, потому что личная беседа с каждым собственником — залог того, что вашу идею о ТСЖ поймут и не проигнорируют собрание. На поквартирный обход, конечно, понадобится время.
Для создания в доме ТСЖ в повестку дня общего собрания собственников помещений обязательно нужно включить следующие вопросы:
1. Выбор председателя ОСС помещений в многоквартирном доме.
2. Выбор секретаря ОСС помещений в многоквартирном доме.
3. Избрание состава счетной комиссии ОСС помещений в многоквартирном доме. Пунктов 1-3 может не быть, если указанные органы уже избраны предыдущими собраниями на определенный срок. Это нужно уточнить заранее, как и то, какой порядок уведомления о проведении ОСС выбран.
4. Выбор собственниками способа управления многоквартирным домом по адресу: {адрес}.
5. Создание Товарищества собственников недвижимости (жилья).
6. Утверждение устава Товарищества собственников недвижимости (жилья).
7. Избрание правления Товарищества собственников недвижимости (жилья).
8. Выборы председателя правления Товарищества собственников недвижимости (жилья).
9. Избрание ревизионной комиссии Товарищества собственников недвижимости (жилья).
10. Выборы уполномоченного представителя собственников помещений для государственной регистрации Товарищества собственников недвижимости (жилья) и представлению его интересов в органах государственной власти.
11. Расторжение договора управления с {наименование управляющей организации}.
Дополнительно можно указать такие пункты:
12. Утверждение названия Товарищества собственников недвижимости (жилья).
13. Утверждение вознаграждения председателю правления.
14. Утверждение единовременного сбора средств на создание Товарищества собственников недвижимости (жилья). Это обычно требуется, чтобы вернуть инициаторам собрания деньги, которые они потратили при подготовке к собранию на канцтовары, юридическую консультацию по созданию ТСЖ и прочее.
Согласно пункту 3 статьи 135 ЖК РФ для принятия положительного решения проголосовать за создание ТСЖ должны собственники, владеющие более чем 50% помещений (квадратных метров) в МКД:
Число членов товарищества собственников жилья, создавших товарищество, должно превышать пятьдесят процентов голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
Протокол общего собрания с решениями создать ТСЖ и утвердить его устав должны подписать все собственники, которые голосовали за эти решения. Протокол нужно предоставить в ГЖИ (государственную жилищную инспекцию) в течение 10 дней после принятия решения.
При регистрации ТСЖ в налоговой предоставляются: протокол общего собрания (оригинал), устав товарищества, а также сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании за создание ТСЖ, и о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
Протокол общего собрания нужно составить в 4 экземплярах: для налоговой, ГЖИ, управляющей организации (с которой согласно протоколу расторгается договор), и для председателя созданного ТСЖ — на хранение. С итогами собрания обязательно нужно ознакомить всех собственников. Можно повесить в подъездах копии протокола общего собрания.
Инструкция
Переизбираем нового председателя, какова должна быть последовательность действий – такой вопрос возникает у владельцев квартир, недовольных работой руководства ТСЖ. Существует два способа того, как быстро снять управленца с занимаемой должности. Первый – обратиться в суд. В этом случае вопрос об его увольнении будет решаться на судебном заседании, на котором будут рассмотрены все доказательства и вслушаются обе стороны. Есть еще один способ того, как можно переизбрать председателя ТСЖ – это самостоятельная процедура смещения и назначение нового человека на эту должность. В этом случае должна соблюдаться пошаговая инструкция, чтобы провести процедуру на законных основаниях.
Сначала следует организовать общее собрание собственников жилья многоквартирного дома. О времени, месте и причине проведения участники товарищества оповещаются заранее. На собрании должно присутствовать более пятидесяти процентов членов ТСЖ. Только это гарантирует то, что принятое решение не будет оспорено заинтересованными сторонами.
Пошаговая инструкция указывает, что владельцы должны решить, каким будет собрание – открытым или закрытым. После этого озвучиваются кандидатуры нового председателя. Он назначается путем голосования. Председателем становится кандидат, который набрал большинство голосов.
Важно грамотно оформить протокол общего собрания членов ТСЖ, поскольку этот документ будет передан в соответствующие инстанции с сообщением о замене председателя. Это общие положения, но для проведения процедуры переизбрания правления ТСЖ рекомендуется более подробно ознакомиться с процедурой
Это общие положения, но для проведения процедуры переизбрания правления ТСЖ рекомендуется более подробно ознакомиться с процедурой.
Инициатор процедуры
Инициировать процедуру смены членов правления могут жильцы многоквартирного дома. Сделать они это могут, если их обращения игнорируются или они видят недочеты в работе председателя. Обратиться к общему собранию с инициативой смены руководства может также любой владелец квартиры, если его права многократно ущемлялись. В этом случае его просьба будет удовлетворена только при наличии доказательств и если он сможет убедить большинство участников товарищества в своей правоте. Смена членов правления может также произойти по инициативе налогового органа или жилищного контролирующего органа. Снимать председателя в этой ситуации можно, если он во время не отчитывается перед государством о деятельности товарищества.
Передача дел
Если собрание членов сообщества решило переизбрать председателя, то перед уходом он обязан выполнить передачу дел новому управленцу. Для этого составляется акт приема всей документации. Это позволит в будущем избежать многочисленных недоразумений о якобы пропавших бумагах.
Акт приема документации составляется в двух экземплярах. Один оставляет у себя новый председатель, другой забирает себе прежнее руководство товарищества.
Прежний руководитель также обязан устранить все нарушения, которые были выявлены налоговой или жилищной инспекцией. Без этого новый управленец имеет право не принимать дела.
Регистрация в налоговой инспекции
Порядок действий по смене председателя предполагает регистрацию нового управленца в налоговой инспекции. Здесь он должен переоформить на себя всю соответствующую документацию. Поменять все данные необходимо для того, чтобы новый управленец мог своевременно отчитываться перед государством о работе организации.
Протокол
Порядок действий по переизбранию руководства товарищества предполагает составление протокола собрания жильцов. В нем указываются следующие сведения:
- дата собрания;
- причина избрания нового руководства;
- участники собрания;
- кандидатуры на должность председателя;
- выступающие и вопросы, которые поднимались в ходе выступлений;
- принятое решение и количество голосов.
Чтобы грамотно и быстро поменять председателя, необходимо, чтобы в протокол завизировал каждый участник собрания, чтобы потом бумагу нельзя было оспорить.
Как правильно оформлять уход?
Какие же правила нужно соблюдать в этой, не совсем стандартной ситуации? Ведь до недавнего времени, обозначенный субъект сам являлся инициатором увольнения сотрудников? Кто же теперь уволит его самого?
Соответственно ст.149 ч.1 ЖК РФ, председатель ТСЖ, избирается на установленный срок, регламентированный уставом. В правоустанавливающей документации ТСЖ, этот момент оговаривается заведомо, при согласовании всех основополагающих положений, на которых, впоследствии, будет строиться деятельность учреждения и уполномоченных должностных лиц.
Вопреки тому, что председатель возглавляет всю требующуюся от ТСЖ деятельность, он выполняет постановления правления. Хотя он вправе отдавать указания и распоряжаться полномочиями, вменёнными в действие компании, его собственная деятельность регламентирована и нормативно обусловлена.
При увольнении – он обращается в правление со всеми вопросами, как подчинённый, а не руководитель.
Если при возникновении его права на должность заключался трудовой договор, увольнение требуется производиться тем же образом. Этих условий регламентируется придерживаться, опираясь на постулируемые ст.84.1 ТК РФ, нормативные положения.
Управленец – не исключение в исполнении унифицированных правил, что говорит о требовании ознакомиться с приказом, поставив собственноручную подпись. В принципе, если бы не отдельные нюансы, его увольнение мало чем отличалось от любого другого.
После ознакомления, увольняющемуся лицу выдают копию приказа на руки. Если он отсутствует на рабочем месте, а то и просто отказался поставить подпись в положенной для этого графе, принято составить акт.
То есть в присутствии свидетелей предложить ему подписать уведомление.
При отказе в подписи — уместно составление акта, подписанного свидетелям происшедшего. А на приказе допустимо сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ), Копию приказа и составленный акт нужно вложить в личное дело.
В качестве работодателя здесь выступит само правление ТСЖ. А обязанности по заполнению книжки останутся в ведении того лица, которое было назначено, в своё время, приказом.
Если эта ответственность находилась в ведении увольняющегося субъекта, он вправе делегировать её любому. На эту роль подойдут:
- паспортист;
- бухгалтер;
- главбух.
Когда увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию, то соответственно ст.80 ТК РФ, он подаёт заявление в правление. Здесь допустимо написать просьбу об увольнении, упоминая лишь наименование должности.
То есть, в верхнем правом углу пишется: «Председателю правления ТСЖ (указать наименование), а далее написать свою фамилию, имя и отчество в предложном падеже, с указанием домашнего адреса. Такое разделение соответствует установленному порядку, на основании которого учредитель, не имеющий вышестоящего руководства, вносит запись в ТК.
После наименования документа, заявление составляется в стандартной форме. Обязательно указание даты подачи заявления, так как, начиная с указанного момента, будет производиться отсчёт отработки, составляющий 2 недели.
Заявление председателя тсж о снятии полномочий — образец
Бухгалтер или главбух произведут взаиморасчеты, выдав на руки уволившемуся руководству ТК и иную требуемую документацию. Выдачу ТК требуется производить под роспись, с регистрацией в «журнале».
Выдача книжки регламентирована в последний рабочий день. Нередки исключения. Допустим, председатель систематически прогуливал, и на работе его не было.
Соответственно, при увольнении уполномоченный вносит соответствующую запись в ТК, прописывая формулировку о причине увольнения, ссылаясь на статью Кодекса или ФЗ РФ, соответственно сложившейся ситуации.
Если в назначенный день не представилось возможности выдать ТК уволившемуся лицу, ее целесообразно отправить почтой РФ. Но такое действие допустимо, только если он дал письменное согласие. Если согласия нет, уместно отослать ему уведомление о необходимости получения ТК. С момента отправки заказного письма, с работодателя снимается вся ответственность.
Если, как положено по закону, трудовая не выдана вовремя, что ограничивается сроком 3 дня, руководитель должен написать заявление в правление. Если документ задержат, он вправе подавать жалобу. Читайте про права председателя тут.
Если сроки выдачи нарушатся, он может:
- Подать жалобу в Государственную инспекцию по труду, что привлечёт многочисленные проверки и штрафы ответственных лиц.
- Пожаловаться в прокуратуру, что может навлечь ещё более серьёзные санкции в адрес управляющей компании.
- Подать заявление в суд, где увольнение может быть признано ничтожным, что потребует восстановления лица в правах, с выдачей компенсации за вынужденный прогул.
Кто может стать инициатором
Порядок избрания и замены руководства ТСЖ закреплен в Жилищном кодексе. Инициаторами смены председателя ТСЖ могут стать жильцы дома. Если работа товарищества, а конкретно, его управляющего вызывает у собственников жилья недовольство, они могут организовать общее собрание, предварительно нужно выбрать замену смещенному руководству. На нем необходимо предложить кандидатуру преемника.
Одним из самых радикальных и действенных методов является обращение в Прокуратуру и суд. Такое обращение уместно составлять в том случае, если из-за халатных действий председателя собственники понесли большой материальный ущерб. Например, в период морозов из-за плохого отопления лопнули трубы или из-за неотремонтированной крыши на верхних этажах намок потолок.
Может ли правление переизбрать?
Председатель ТСЖ должен быть заинтересован в своевременном обслуживании дома и придомовой территории, содержанию их в полном порядке и постоянном улучшении. Это понятно, но на практике не всегда получается именно так. Случается, что бюджет организации расходуется не грамотно или и вовсе не понятно, на что он тратится. Любой из владельцев квартиры в доме должен знать, что недобросовестного главу можно сместить и переизбрать.
Основания и причины для переизбрания председателя ТСЖ:
- постоянное игнорирование требований и просьб жильцов дома;
- нецелевое расходование средств или явная их растрата;
- не выполнение решений, принятых общим собранием членом;
- вымогательство по отношению к членам ТСЖ.
Справка. Правила работы товарищества установлены Жилищным кодексом РФ (статьи 135 – 152), а также Гражданским кодексом РФ (статья 291).
Основания для переизбрания председателя ТСЖ
ТСЖ. Полное название – Товарищество собственников жилья. Это такой орган, который работает на благо жильцов многоэтажек и функционирует в основном за их счёт. Изначально деньги поступают от самих участников, членов этого товарищества и они же параллельно являются жильцами данного дома. Благодаря этим людям начинается деятельность ТСЖ. Могут быть также разные субсидии, выделяемые из государственного бюджета, если это предусмотрено законом.
С таким органом можно созывать разного рода собрания, совещания жильцов. Наиболее активные участники образуют правление ТСЖ. Например, если захотелось кому-то облагородить дворовую зону перед многоквартирным домом (посадить цветы, сделать просторную парковку, организовать мини-огород под окнами и т. д.), ТСЖ может созвать людей. И путём голосования будет принято решение – есть возможность и надобность в этой затее или нет.
Кто такой председатель ТСЖ? Это человек, который избирается сроком на 2 года. Он возглавляет ТСЖ и выполняющий ряд задач: контролировать, направлять, подписывать договоры, представлять интересы жильцов в различных государственных учреждениях, следить за соблюдением жильцами их обязательств и т. д.
Вся работа этого лица должна строго основываться на законе и Уставе ТСЖ. Он обязан отчитываться перед жильцами о проделанной работе за какой-то определённый промежуток времени и многое другое. Но зачастую он этого не делает и встаёт закономерный вопрос:как снять председателя ТСЖ быстро и грамотно?
А теперь можно обратиться к закону РФ. Есть такой документ, как Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) от 29.12.2004 № 188-ФЗ и там, в разделе 6 прописано, какие обязанности имеют члены Товарищества, в том числе и председатель.
И, если председатель постоянно уклоняется от этих обязанностей, возложенных на его плечи законом, то можно смело назначать на эту должность более ответственное лицо. Закреплён список тех обязанностей, от которых может уклоняться председатель Товарищества, вследствие чего это станет основанием для его увольнения.
Помимо того, что могут назначаться перевыборы нового председателя ТСЖ по причинам:
уход председателя на заслуженный отдых (пенсию);
решил увольняться по состоянию здоровья и т
д.;
не обращает внимание на жалобы, какие-либо важные сведения, поступавших от жильцов многоквартирного дома;
«попался» на взяточничестве, вымогательстве, мошенничестве, на присвоении общего имущества;
было зафиксировано нарушение Закона РФ в сферах административного, уголовного, налогового и жилищного права.. В таких случаях, если было одно из этих нарушений, вопрос «Как снять председателя ТСЖ?» можно решить достаточно легко, если только в Уставе ТСЖ нет каких-либо моментов, которые могут помешать в замене
В таких случаях, если было одно из этих нарушений, вопрос «Как снять председателя ТСЖ?» можно решить достаточно легко, если только в Уставе ТСЖ нет каких-либо моментов, которые могут помешать в замене.