Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

1. Получение заявления.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Образец:

1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

• днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
• датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

• раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
• раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

1. Заполнение табеля.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

• заработная плата;
• выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
• компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.

1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

• трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
• справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
• иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

1. Сообщение в военкомат.

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Сроки отработки

В зависимости от того, какую должность занимал гражданин и на каких условиях он выполнял свои трудовые обязанности, меняется и срок, на протяжении которого ему нужно будет продолжать работать до момента увольнения. Таким образом, человек может отрабатывать:

• ;
• ;
• ;
• не отрабатывать вовсе.

При этом стоит отметить, что как-то повлиять на срок отработки практически невозможно. Законодательство устанавливает четкий перечень условий, который должен соблюдаться в той или иной ситуации, и заранее обеспечить их сложно, так как в большинстве своем они зависят от условий, на которых человек был принят на свою должность и выполняет свои трудовые обязанности.

Срок отработки 3 дня

Действующее законодательство определяет несколько категорий работников, которым достаточно отработать всего три дня перед тем, как покинуть свое рабочее место. Сюда входят:

• Лица, принятые на испытательный срок. Нормы, указанные в статье 71 Трудового кодекса, указывают, что если работник, который был принят работодателем для прохождения испытательного срока, принял решение уволиться по своему желанию, ему достаточно отработать в компании не более трех дней.
• Граждане, с которыми у компании действует временный договор. В статье 292 Трудового кодекса указано, что, если работник заключил с компанией соглашение для того, чтобы провести какие-то конкретные работы, и с ним был оформлен трудовой договор, срок действия которого составлял менее двух месяцев, перед увольнением ему не нужно отрабатывать более трех дней.
• Сотрудники, которые были привлечены компанией для выполнения каких-то сезонных работ. Статья 296 Трудового кодекса указывает, что люди, которых компания привлекла для выполнения сезонных работ на срок менее двух месяцев, могут покинуть свою должность после трехдневной отработки, отсчет которой начинается с момента уведомления об этом решении непосредственного работодателя.

К сведению

Вне зависимости от обстоятельств, уведомление работодателю отправляется в письменном виде.

Срок отработки 14 дней

Две недели – это стандартный срок отработки, который предусмотрен, если отсутствуют какие-то особые обстоятельства, предусматривающие другой срок. При этом стоит отметить, что в Трудовом кодексе прописана не обязательная отработка указанного срока, а только уведомление работодателя об уходе за две недели до этого события, на протяжении которых, соответственно, гражданин не считается уволенным и продолжает выполнять свои трудовые обязанности в обычном режиме.

Таким образом, если гражданин подает уведомление об увольнении, после чего, к примеру, уходит на больничный или в отпуск на указанный промежуток времени, по возвращению отрабатывать указанный срок уже не обязательно. В соответствии с действующим законодательством достаточно уведомить начальника за две недели, а выполнять трудовые обязанности на протяжении этого срока уже не обязательно.

К сведению

При этом, если у работника нет уважительных причин не отрабатывать указанный срок, отсутствие его на рабочем месте будет рассматриваться как прогул, а значит, увольнение уже может произойти не по собственному желанию, а по статье.

Срок отработки 1 месяц

Лица, официально занимающие пост руководителя организации, подчиняются отдельным правилам, которые несколько отличаются от стандартных сотрудников компании. В первую очередь, стоит отметить тот факт, что такой человек не может уволиться через две недели после того, как подаст соответствующее заявление своему непосредственному руководителю, да и само заявление таким лицам нужно составлять в соответствии с несколько иной формой по сравнению с обычными сотрудниками.

К сведению

Отдельное внимание стоит уделить тому, что директор, который собирается уволиться по собственному желанию, в обязательном порядке должен созвать собрание среди участников сообщества, обозначив соответствующую повестку дня.

Полная отработка, которая предусмотрена для руководителей, собирающихся уволиться по своему желанию, составляет два месяца. В данном случае один месяц выделяется для уведомления об этом событии всех участников, а второй месяц предназначен для отработки после того, как будет утверждено заявление на увольнение.

Как уволиться во время отпуска и не отрабатывать 2 недели после выхода из него

Самый простой способ — добавить в заявление просьбу уволиться без отработки. Работодатель может пойти навстречу бывшему коллеге и «отпустить» его.

В исключительных случаях работодатель не имеет права оставлять бывшего сотрудника на отработку, например, при:

• выходе на пенсию;
• поступлении на очное отделение вуза или другого образовательного учреждения;
• переезде в другой регион за супругом или супругой;
• другой уважительной причине: тяжёлой болезни или смерти родственника.

В остальных случаях придётся задержаться на рабочем месте на 2 недели, которые исчисляются на следующий день после того, когда работодатель получил и ознакомился с заявлением.

Возможен и такой сценарий: сотрудник отработал в компании 10 месяцев и написал заявление на предоставление отпуска. За 3 дня до отпуска получил отпускные и в последний перед каникулами день написал заявление об увольнении по личному желанию. Работодатель соглашается на уход подчинённого в отпуск, попутно подписывая заявление. В таком случае работнику не придётся отрабатывать обязательный двухнедельный срок — он пойдёт в зачёт каникул. Это план развития событий один из самых удачных для работника.

Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении

На практике руководители организации обязаны удовлетворять просьбу сотрудника об увольнении по первому требованию, хотя в законодательстве РФ об этом прямо не сказано. Если работник принял решение о своём уходе, он пишет заявление и отдаёт его руководителю. Может случиться так, что наниматель не захочет вас отпускать и не принимает заявление.

Никто не вправе заставить гражданина трудиться — ни работодатель, ни коллеги, ни собственные родители. Поэтому действовать нужно так:

1. Пишите заявление об уходе и направляйте его руководителю по почте с уведомлением о получении. Работодатель рано или поздно письмо получит и прочитает. Уволить вас он сможет на следующий день после ознакомления с заявлением.
2. Отдайте заявление секретарю и возьмите с него расписку о принятии входящей корреспонденции. Получив ваше заявление, работодатель обязан с ним ознакомиться и уволить вас через 2 недели.

Работодатель не имеет права не ознакомиться с вашим заявлением об увольнении

У увольнения во время отпуска, как у любой медали, две стороны. В первом случае вы получите долгожданный отпуск и минуете двухнедельную отработку. Во втором — рискуете возместить работодателю аванс, выплаченный за дни предстоящего отпуска.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Сотрудник не указывает дату увольнения, если он желает избежать отработки.

Даже если с руководителем есть устная договоренность об отмене предупредительного срока, в заявлении все равно необходимо обозначать желаемую дату ухода.

Ошибка №2. Начальник не подписывает заявление, ссылаясь на невозможность найти замену даже за 14 дней и на загруженность отдела.

Это не является основанием для отмены увольнения. Если руководитель не хочет принимать заявление и расторгать договор, сотрудник может подать документ в канцелярию, где обязательно ставится отметка о его принятии.

В последний день

В силу части 1 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом положения части 2 статьи 127 ТК РФ предусматривают, что по письменному заявлению сотрудника неиспользованные дни отдыха могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения будет считается последний день отпуска

Стоит обратить внимание, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, а не его обязанностью

Разберемся, какой же день в данном случае является днем прекращения трудового договора и вправе ли работник отозвать свое заявление об увольнении. В силу статьи 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника предприятие обязано выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с частью 1 статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не трудился, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Особенности прекращения трудового договора при предоставлении отпуска с последующим увольнением отражены в письме Роструда от 24 декабря 2007 года № 5277-6-1, в соответствии с которым при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с сотрудником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его окончании стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить уходящему специалисту, – их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день его нахождения в офисе или на предприятии. То есть, изъявив желание на отпуск с последующим увольнением, работник соглашается с тем, что фактически трудовые отношения с ним прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Трудового кодекса сотрудник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отдыха.

Особый случай

Если работник ушел в отпуск в соответствии с графиком отпусков, при этом в период отпуска написал заявление об увольнении по собственному желанию, то это не будет являться отпуском с последующим увольнением. В таком случае работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения по общим правилам.

Еще раз хочется обратить внимание, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска. И то это возможно при условии, что на его место не приглашен в порядке перевода другой работник

Такую позицию подтвердил Конституционный суд в своем определении от 25 января 2007 года № 131-О-О, указав, что право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав сотрудника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Поскольку с момента начала отпуска с последующим увольнением компания уже не несет никаких обязательств по отношению к бывшему работнику, с ним произведен окончательный расчет и выданы все необходимые документы, то рассматривать сообщение работника об отзыве заявления на увольнения компания не обязана.

Следует также обратить внимание и на тот факт, что если в период отпуска с последующим увольнением работник заболеет, то отпуск на количество дней болезни не продлевается, что является исключением из общего правила о продлении отпуска на период болезни

Выплаты

Увольняемому гражданину полагаются выплаты:

1. заработная плата;
2. все неполученные ранее компенсации (в том числе за неиспользованный отпуск);
3. выходное пособие ( в случае сокращения при ликвидации фирмы).

Внимание: если речь идет о добровольном уходе (по соглашению сторон или собственной инициативе), ни о каком выходном пособии не может быть и речи. Это обязательно следует учитывать, если в бизнесе нанимателя наступили серьезные проблемы и он предлагает подчиненному уволиться добровольно, чтобы избежать лишних хлопот

Однако подавать такое заявление следует только если желание начальника совпадает с вашим. Доказать в суде, что вас вынудили уволиться “по собственному” почти нереально

Это обязательно следует учитывать, если в бизнесе нанимателя наступили серьезные проблемы и он предлагает подчиненному уволиться добровольно, чтобы избежать лишних хлопот. Однако подавать такое заявление следует только если желание начальника совпадает с вашим. Доказать в суде, что вас вынудили уволиться “по собственному” почти нереально.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники либо по собственному волеизъявлению, либо по распоряжению работодателя на какой-то период времени уходят в отпуск без сохранения содержания. Причем, надо отметить, что длительность такого отпуска законом никак не ограничена. А можно ли уволить человека при таком положении дел?

Ответ будет таков: увольнение работника из неоплачиваемого отпуска по распоряжению работодателя на законных основаниях никак невозможно. Однако, как и во всех правилах, здесь есть свои исключения. Например, увольнение сотрудника в отпуске без содержания возможно если:

• закончилось действие трудового договора;
• была устная или письменная договоренность об этом между работодателем и работником до ухода последнего в отпуск;
• работник проявил добровольное волеизъявление на увольнение;
• наступили обстоятельства, вынуждающие к увольнению вне зависимости от того, как стороны к этому относятся (например, призыв на военную службу).

Кроме вышеперечисленных факторов, причиной для увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, является снятие с государственного учета индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, на котором он трудился.

Внимание! Независимо от причины, послужившей к увольнению сотрудника во время отпуска, важно соблюдать все нормы трудового законодательства. В частности, следует строго следовать порядку увольнения, прописанному в Трудовом кодексе РФ. Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя

Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя.

Важно! В отличие от сотрудника, работодатель не может уволить человека, находящегося в бесплатном отпуске по своей инициативе. Если такая необходимость все же есть, нужно либо попытаться договориться с отпускником, либо дождаться его выхода на работу и продолжить процедуру в установленном законом порядке

Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.

Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).

Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день

Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется

Теоретически работник может потребовать с работодателя оплату (средний дневной заработок) за время просрочки возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя от такого исхода, начальству лучше перестраховаться: направить увольняемому письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом и трудовой в означенную дату или дать согласие переслать ее почтой.

Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.

Вопрос-ответ: как правильно написать заявление на увольнение

— Нужно ли указывать статью Трудового кодекса РФ?
— Делать это не обязательно, достаточно написать, что вы хотите расторгнуть трудовой договор «по собственному желанию».

— Обязательно ли в заявлении при увольнении указывать дату?
— Ее также можно не указывать. Юридическое значение будет иметь дата его передачи документа в организацию, которая является работодателем. Однако все же дату указать стоит, чтобы исключить некоторые «фокусы» со стороны работодателя.

— Нужно ли в заявлении писать о выдаче трудовой книжки и зарплаты?
— Обязанность по выдаче трудовой книжке и всем выплатам содержится в законе и должна исполняться, независимо от того, указываете ли вы это или нет. Однако в некоторых случаях такие данные лучше указать, например, если вы хотите получить трудовую книжку почтой или зарплату на определенный банковский счет.

— Написал заявление об увольнении 20.02.2017 года, в нем поставил, чтобы уволили с 22.02.2017 года. Директор сказал, что буду отрабатывать две недели. Прав ли он?
— Уволиться без отработки можно только по определенным основаниям. Самостоятельно установить дату отработки работнику можно в случае, если работодатель нарушил нормы трудового кодекса и других законов в сфере трудового права, положения локальных актов, коллективного договора, трудового договора или работник является, например, пенсионером. Если оснований для самостоятельного установления даты нет – работодатель прав и Вы обязаны отработать две недели.

— Если работодатель не подписывает заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Как быть?
— Частая ситуация. Главное — зафиксировать факт его подачи. Вариантов несколько, причем лучше использовать все сразу:

• сдать заявление через секретаря или канцелярию организации, с проставлением даты, подписи, расшифровки и должности принимающего лица;
• отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому и фактическому адресу организации;
• отправить телеграмму с получением текста и уведомлением по юридическому и фактическому адресу организации.

— Не появился на работе целый рабочий день. Хотят уволить за прогул. Спасет ли меня заявление об увольнении по собственному желанию от «плохой» записи в трудовой книжке, если я его напишу?
— Не спасет. Попытайтесь мирно договориться с работодателем.

— Меня заставляют написать заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Работодатель не хочет тратиться на сокращение. Обязан ли я это делать?
— «Собственное желание» — означает волю работника на увольнение. Вас не могут заставлять его написать. Все грамотно фиксируйте и защищайте свои права: трудовая инспекция, прокуратура, суд.

— Хочу отозвать заявление на увольнение, но мне работодатель говорит, что уже поздно. Хотя срок отработки еще не закончился. И вместо меня еще никого не взяли.
— Действия работодателя незаконны. Смело защищайте свои права.

Заявление на увольнение по собственному желанию
— это документ, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Сроки подачи такого заявления:

• за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ);
• за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ).