Образец жалобы на почту россии
Содержание:
- Как жаловаться в Роскомнадзор
- Какие вопросы можно решить, позвонив оператору Почта Банка
- Куда жаловаться на почтовое отделение: онлайн-жалоба
- Куда жаловаться
- Телефон горячей линии Почты России
- Бесплатная горячая линия Почты России
- Горячая линия контроля качества обслуживания и оставления жалоб
- Линия по розыску почтовых отправлений
- Что можно выяснить по телефону?
- В каком случае поддержка не сможет помочь?
- Мобильное приложение
- Обращение в чате на сайте Почты России
- Электронная почта
- Компетентность операторов
- Возможные причины жалоб
- Как пожаловаться онлайн?
- Дополнительные вопросы
- Правила подачи претензии
- Виды претензий к Почте РФ
- Телефон горячей линии почты емс — ems
- Как решить проблему: что предлагает Почта России
Как жаловаться в Роскомнадзор
Деятельность всех российских почтовых служб контролируется Роскомнадзором.
Чтобы уведомить этот орган о некорректной работе Почты России, можно подать жалобу с официального сайта Роскомнадзора. Для этого нужно:
- Зайти на страницу «Сформировать обращение»;
- Выбрать тематику обращения «Оказание услуг связи» и «Услуги почтовой связи»;
- Затем необходимо выбрать должностное лицо, к которому вы хотите обратиться;
- Далее нужно заполнить все остальные поля:
- ФИО;
- Способ, которым вы хотите получить ответ (электронной или обычной почтой);
- Место рассмотрения, где в выпадающем меню вы выбираете свою область;
- Текст обращения;
- При наличии документов, относящихся к обращению, можно их добавить с помощью кнопки «Выберите Файл»;
- Затем необходимо ввести защитный код с картинки и нажать «отправить».
Также можно отправить обращение обычной почтой по адресу: г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2. Индекс: 109074.
Какие вопросы можно решить, позвонив оператору Почта Банка
Операторы колл-центра Почта Банка помогают в решении многих вопросов, которые не требуют личного присутствия клиента. Но в некоторых ситуациях все-таки придется подойти в офис. Справочную информацию предоставляют всем, кто обращается на горячую линию, независимо от наличия счетов и регистрации в базе данных. Также звонящий получает инструкцию по подключению личного кабинета, где он сможет перейти в онлайн-чат со специалистом банка.
Какие вопросы можно решить дистанционно
У оператора горячей линии можно выяснить:
- дату очередного платежа по кредиту или кредитной карте;
- сумму накопленной задолженности по кредитным продуктам;
- остаток средств на счете, привязанном к дебетовой или кредитной карте;
- где находится ближайшее отделение или банкомат;
- документы, необходимые для открытия кредита или депозита;
- правила обналичивания средств с карты или банковского счета;
- условия для оформления пенсии на карту Почта Банка;
- размер комиссий за любую банковскую услугу;
- способы оформления и авторизации пластиковых карт;
- действующие тарифные планы и другие условия обслуживания физических и юридических лиц;
- список страховых компаний, которые сотрудничают с Почта Банком;
- правила работы в личном кабинете через интернет-банк или мобильное приложение;
- способы и места, где можно внести деньги на погашение кредита или пополнение депозита;
- способы восстановления кода доступа в личный кабинет;
- условия и требования к клиентам для открытия счета.
Если заранее выбрать сферу, к которой относится вопрос, получить консультацию можно быстрее.
В каких случаях техподдержка не сможет помочь
Не всегда специалисты колл-центра могут оказать помощь звонящему. В большинстве случаев это связано с объективными причинами. Техподдержка откажет в помощи, если:
- Человеку так и не удалось сформулировать вопрос, который он хочет разрешить. Если с формулировкой запроса есть проблемы, оператор горячей линии всегда попытается помочь. Он задаст несколько уточняющих или наводящих вопросов, сузит тему. Но если прийти к пониманию так и не удастся, клиенту предложат обратиться в ближайший офис Почта Банка.
- Специалист объективно не может оказать запрошенную услугу дистанционно. Горячая линия никак не сможет помочь дистанционно при оформлении тех услуг, которые Почта Банк оказывает только очно. Например, не получится вернуть пластиковую карту, которая была удержана банкоматом. Также оператор не сможет дистанционно оформить депозит или договор кредитования физического лица.
- Клиент не смог пройти идентификацию.
Если вы хотите уточнить остаток средств на счете, сумму задолженности, восстановить доступ к личному кабинету или получить любую другую персональную услугу, обязательно потребуется пройти идентификацию. Чтобы убедиться, что вы именно тот, кем представляетесь, специалист колл-центра запросит:
- полное ФИО;
- номер и серию паспорта;
- дату рождения;
- кодовое слово, которое клиент придумал при оформлении счетов или получении пластиковой карты;
- номер кредитного договора, если вопрос касается кредитов.
Иногда могут спросить места или суммы последних проведенных операций по карте. Если не получится дать ответы на поставленные вопросы, специалист горячей линии не вправе дать доступ к конфиденциальной информации.
Что надо помнить при звонке на горячую линию
При обращении на горячую линию Почта Банка держите рядом паспорт и договоры на банковское обслуживание
Обратите внимание, что операторы колл-центра никогда не запрашивают:
- пароль от входа в интернет-банк;
- ПИН-код банковской карты;
- CVV или CVC-код с оборотной стороны пластиковой карты;
- ПИН-код для доступа в мобильное приложение;
- одноразовые пароли для проведения операций в личном кабинете или для авторизации, которые приходят в виде СМС на телефон.
Если специалист спрашивает что-либо из этих сведений, не говорите их ни при каких обстоятельствах. Это конфиденциальная информация, которая дает доступ к вашим финансам. Если во время разговора с оператором колл-центра у вас пытаются выяснить хотя бы один из пунктов, приведенных в списке, стоит обратиться в службу безопасности банка и подать жалобу на сотрудника.
Куда жаловаться на почтовое отделение: онлайн-жалоба
Казалось бы, что сложного доставить пересылаемую вещь из пункта А, в пункт Б. Но каким-то чудесным образом почта теряет посылки. Летом 2020 года мужчина опубликовал видео, где он показывает большое количество бандеролей и почтовых отправлений, выброшенных прямо в камыши на берегах Дона. А в мае посторонний человек обнаружил выброшенное почтальоном поздравительное письмо курганскому ветерану от Владимира Путина.
Если на «Почте России» такое отношение к президентской корреспонденции, то чего ожидать от нее «простым смертным». Но все же призвать к порядку недобросовестных сотрудников и сообщить, что почтовое отделение плохо работает можно круглосуточно. Для этого используют четыре онлайн-пути:
- Через электронное обращение https://www.pochta.ru/claim;
- На официальном сайте, с помощью онлайн-консультанта, который должен ответить вам через две минуты после подачи жалобы;
- Через заполнение формы в мобильном приложении;
- Через почтовое сообщение на адрес
При обращении через интернет требуется заполнить анкету, в которой указываются ФИО составителя, его емейл и тема претензии. Текст жалобы должен быть небольшим – до 350 слов и составленным по всем правилам деловой переписки. Никаких пространных историй – только суть дела с аргументацией.
Куда жаловаться
Существует очень мало служб, в которые можно обратиться с жалобой на «Почту России». Связано это с тем, что такая задача, как доставка посылок и писем, не попадает под юрисдикцию какой – то определенной службы, и ответственна за неё сама «Почта России». Таким образом, обратиться можно только в:
- Отделение «Почты России»;
- Роспотребнадзор;
- Суд.
Каждая из жалоб имеет свои особенности, так что рассмотрим каждую из них подробнее.
В «Почту России»
Жалоба в саму «Почту России» — это основной способ урегулирования конфликтов и споров, связанных с доставкой писем и посылок. Подавать вашу жалобу вы можете самыми разными способами:
- Устно;
- По телефону горячей линии;
- Письменно;
- Электронным письмом;
- В режиме онлайн;
- С помощью мобильного приложения.
Если вы решите подавать жалобу устно, то достаточно обратиться в отделение, которое совершило нарушение, и через сотрудников найти представителя администрации. Ему потребуется четко описать какая именно проблема и когда возникла, какие у вас имеются просьбы к руководству «Почты России». При этом стоит учесть что устная жалоба редко фиксируется письменно и поэтому неэффективна при решении серьезных вопросов.
Если вам хочется подать претензию, но нет желания обращаться в отделение или общаться с представителями «Почты России» вживую, то к вашим услугам горячая линия. Её номер 8-800-2005-888, звонки принимаются круглосуточно и бесплатны. Кроме того, в отличие от устных обращений, звонки на горячую линию фиксируются и впоследствии могут быть использованы при более серьезных разбирательствах.
Следующий способ подать претензию в «Почту России» — письменный. Его можно назвать самым действенным, так как письменные обращения рассматриваются наиболее тщательно, а ответ на них обязательно должен быть предоставлен в установленный законом срок. Более того, письменные обращения фиксируются, и факт подачи жалобы может быть использован в дальнейших спорах.
В том случае, если у вас нет возможности обратиться в «Почту России» с письменной жалобой лично или с помощью представителя, вам стоит попробовать подать претензию с помощью письма электронного. Для этого вам потребуется заполнить жалобу по бланку, а затем отправить её в электронном виде на электронную почту отделения «Почты России». Адрес вы сможете узнать в интернете, у каждого отделения от разный.
Как обратиться в электронном виде
В онлайн жалобе на почту вам нужно грамотно заполнять все поля – в противном случае вашу претензию не будут рассматривать. Для начала укажите ваши личные данные, такие как ФИО и контакты для связи. Затем отметьте тему вашего обращения и того, кто его должен получить. После этого можно приступить к самой претензии – подробно и четко опишите проблему и ваши просьбы. Чтобы подать ваше обращение, нажмите на кнопку «Отправить письмо».
Внимание
Если у вас есть мобильное приложение «Почты России», то претензию можно подать и через него. Для этого просто перейдите в соответствующее меню и заполните жалобу, полностью аналогичную той, что представлена на сайте
Приложение доступно владельцам смартфонов на любых платформах, его установка бесплатна.
В Роспотребнадзор
Роспотребнадзор – еще одна организация, которая может помочь вам при подаче жалобы на «Почту России». Однако, в отличие от иных служб, жалоба в Роспотренадзор на «Почту России» будет малоэффективной. Связано это с тем, что в отделениях почты достаточно тяжело провести проверку, а у юристов «Почты России» есть большой опыт споров с клиентами.
Если же вы все таки решите обратиться в Роспотребнадзор с жалобой на «Почту России», то заранее найдите себе опытного юриста и соберите максимум доказательств вашей правоты. В любом случае, даже если разбирательство не завершится успехом, такая жалоба позволит вам получить весьма ценный для обращения в суд документ – заключение Роспотребнадзора о проверке.
В суд
Суд – это последняя инстанция, которая сможет рассмотреть вашу жалобу на «Почту России». Для того, чтобы вы смогли обратится в суд, вам потребуется составить исковое заявление. В этом заявлении нужно указать себя истцом, а ответчиком – провинившееся отделение «Почты России». Свою претензию стоит подкрепить официальными ответами от почты, Роспотребнадзора, а так же другими доказательствами (например, фотографиями).
Внимание
Подавать жалобу стоит в мировой суд. В тех случаях, когда у вас есть требования о взыскании компенсаций, размер которых превышает 50 000 рублей, обращаться стоит в арбитражный суд
После подачи иска и его рассмотрения начнутся слушания по делу, на которых вам придется отстаивать свою позицию. Так что заранее подготовьте тактику действий и наймите адовката.
Телефон горячей линии Почты России
Телефон горячей линии Почты России 8-800-200-58-88.
Бесплатная горячая линия Почты России
Бесплатная горячая линия России работает круглосуточно, без выходных и праздников.
Позвонив по номеру 8-800-200-58-88, оператор предложит клиенту воспользоваться следующими функциями, при помощи набора цифр в тоновом режиме:
- Очередь в почтовом отделении более 5 человек. После ввода номера почтового отделения, система извещает начальника отделения о жалобе.
- Получение информации о движении почтового отправления. После ввода трека, система отслеживает местонахождение посылки, письма, бандероли.
- Информация о графике работы почтового отделения.
- Информация по денежным переводам.
- Прочие консультации.
Указанный номер является номером Call-центра, поэтому консультация будет оказана быстро и полноценно.
Горячая линия контроля качества обслуживания и оставления жалоб
Оформить жалобу можно через сайт компании через меню «Общественная приемная». Для этого заполняется небольшая анкета на заявителя, обратный адрес электронной почты, на который должен будет прийти ответ, тема жалобы и текс обращения. Можно отправить жалобу на электронный почтовый адрес.
Дополнительно оформить жалобу можно через онлайн-консультанта через мобильное приложение, написав на электронную почту компании client@russianpost.ru. Ответ придет на электронную почту пользователя.
Линия по розыску почтовых отправлений
Проверка пропавших почтовых отправлений осуществляется через сайт компании. В первую очередь проверяется статус отправления по трек–номеру:
Если сделать это не представляется возможным, то необходимо подать заявление по розыск отправления через сайт компании в разделе «Электронные сообщения».
Функция «Электронные сообщения» позволяет запрашивать справочную информацию, формировать претензии на розыск почтовых отправлений в России и за рубежом, оценивать работу почтовый отделений и их работников.
Получение Электронных заказных писем освободит пользователя от уведомлений от государственных органов на бумажном носителе. Данная функция работает пока только в нескольких районах РФ.
Что можно выяснить по телефону?
Пользователи почтовых услуг при помощи горячей линии решают следующие вопросы:
- Соблюдение сроков доставки писем, посылок.
- Соблюдение сохранности почтовых отправлений.
- Недоставка бандеролей адресату.
- Обращения в целях улучшения качества обслуживания, подача жалоб.
- Уточнение статуса доставки посылки, заказного письма.
- Получение справочной информации.
В каком случае поддержка не сможет помочь?
Операторы не всегда могут оказать необходимую полную консультацию клиенту. В случае утраты уведомления о вручении заказного письма, дубликат его сделать невозможно, т. к. на нем имеется подпись получателя.
Если не выдержаны требования, предъявляемые к упаковке посылки, оператор не поможет с возмещением стоимости при утрате содержимого посылки.
Мобильное приложение
Для удобного и эффективного взаимодействия с клиентами компанией разработано мобильное приложение Почты России.
Оно располагает следующими функциями:
- Отслеживание отправлений и доставка уведомлений о статусе отправлений.
- Оформление услуги доставки посылки или бандероли на дом.
- Информация о сумме наложного платежа и прочих сборов.
- Хранение и добавление отправленных сообщений, писем, бандеролей, посылок. Добавление возможно по штрих–коду.
- Содержит информацию обо всех почтовых отделениях, адресе, телефонах, графиков работы.
- Осуществление взаимосвязи с операторами при помощи онлайн чата.
- Поиск индекса по адресу.
Скачать приложение можно в Google Play, App Store.
Обращение в чате на сайте Почты России
Также пользователь может завести свою тему в чате на сайте. При помощи электронного помощника можно отследить почтовое отправление, узнать график работы отделений, получить ответы на интересующие вопросы.
Электронная почта
Удобным способом связи с компанией является отправка запроса на электронный адрес client@russianpost.ru. Ответ придет на электронную почту пользователя.
Компетентность операторов
Оператор окажет консультацию по работе с личным кабинетом, способами отслеживания треков, предоставит информацию обо всех почтовых отделениях.
Возможные причины жалоб
Казалось бы, причиной того, чтобы пожаловаться на работу Почты России масса. В основном, это вопиющее хамство сотрудников.
В следующей статье вы можете ознакомиться со сроками хранения в почтовом отделении посылок, писем и денежных переводов.
Но на самом деле, существуют и другие проблемы, с которыми тоже следует бороться, но на которые, почему-то, гражданами закрываются глаза. Изучим основные причины подачи жалобы.
Все основания для подачи претензии имеют люди, чье письмо или посылка были попросту утеряны.
К сожалению, если обнародовать этот факт поздно, вы истратите возможность вернуть свои деньги.
Скачайте по этой ссылке бланк для розыска утерянного письма или посылки.
Очень медленная работа
Несмотря на то, что Почта России говорит о своих высоких скоростях доставки, важно, чтобы слова подтверждались действиями
Поэтому, если вы считаете, что с доставкой неоправданно затянули, кроме того, отслеживание показало, что посылка длительное время находилась без движения, вы можете предъявить жалобу на качество предлагаемого сервиса.
Отдельной строкой идет отношение работающего персонала. Хамство начинается с медленного обслуживания и заканчивается непредоставлением уведомлений о приходе посылок, халатном обращении с хрупкими вещами и так далее.
Если вы считаете, что сотрудники почты ведут себя некомпетентно, то это повод для написания жалобы.
Почта России действует на основании публичного договора. Так, сотрудники обязуются предоставлять вам весь перечень услуг, в особенности, если вы за них заплатили. Отказ принимать посылку — это повод для разбирательств.
Очереди в отделениях — еще один бич почтовой организации.
Часто граждане жалуются, что стоят в очереди по несколько часов, пока сотрудница в одном-единственном открытом окне не спеша осуществляет свою работу.
Если вы попали в такую ситуацию, можно решить проблему на месте.
Если перед вами очередь состоит более чем из пяти человек, позвоните по номеру 8-800-200-58-88 Почты России и укажите на правонарушение в вашем отделении. Реакция произойдет мгновенно и откроются дополнительные окна.
Существует и масса других причин для жалоб. Но главное условие, чтобы в ходе взаимоотношения с Почтой России были нарушены или ущемлены ваши права и интересы. В таком случае уместно написание претензии.
Как пожаловаться онлайн?
Также вы можете обратиться в Роскомнадзор или напрямую к руководству Почты России.
В нашей статье вы узнаете, как и кому пожаловаться на некомпетентного врача.
Но как это сделать, если вы проживаете в небольшом городе, или у вас попросту нет возможности для того, чтобы явиться в офис этих учреждений?
Именно для таких ситуаций существует онлайн отправка. Рассмотрим на примете сайта Роскомнадзора:
- Вам необходимо перейти на главную страницу этого ресурса;
- На главной странице вы увидите пункты меню, среди которых есть «Связь», наведите на нее и нажмите на пункт «Качество связи»;
- Далее найдите кнопку «Сформировать обращение», перейдите по ней;
- Вам предложат выбрать тематику обращения, выбирайте «Оказание услуг связи»;
Где в России разрешена круглосуточная реализация алкоголя, вы узнаете отсюда.
Вам откроется форма, куда необходимо внести все данные, запрашиваемые сайтом. Это ваши личные данные, данные отделения, которое нарушило права, а также необходимо изложить и причину обращения;
Указывайте всё грамотно, юридическим языком без эмоциональной окраски;
После того, как вы полностью изложили все нюансы, сайт предложит еще раз перепроверить документ;
После проверки нажмите на кнопку «Отправить». В вашем личном кабинете появится уведомление о том, что заявление ушло на рассмотрение.
Как только учреждение получит ваш запрос, вы получите соответствующее уведомление в личный кабинет.
По факту рассмотрения жалобы и принятия действий вы также получите уведомление с подробной расшифровкой.
В некоторых ситуациях потребуется предоставление дополнительного пакета документов. В этом случае вам придётся явиться в офис Роскомнадзора лично, но это необходимо для того, чтобы завершить процедуру по привлечению сотрудников почты к ответственности.
Дополнительные вопросы
При отсутствии учетной записи на портале Госуслуг предусмотрен иной способ подачи электронных претензий. Для начала нужно также выбрать тему для обращения в разделе «Электронные обращения» («Претензия на розыск почтового отправления по России»). Далее следует заполнить предложенный бланк. В частности, необходимо указать:
- Причину заявления (не поступило отправление, повреждено вложение либо выбрать иное) и сразу же выставить дату его подачи.
- Реквизиты отправления (его тип, дата отправки, масса, трек-номер, индекс отделения, регистрируемое либо простое).
- Соответствующие отметки (вид упаковки, вложение и т. п.).
- Персональные данные заявителя (ФИО, дом. адрес, телефон). Паспортные данные (либо реквизиты иного удостоверяющего личность документа).
- Сведения об отправителе и получателе (ФИО, название юрлица, адрес, индекс).
Заполненный бланк нужно скачать в формате PDF, распечатать и отдать в почтовое отделение полномочному сотруднику.
К сведению, аналогично составляется и отправляется обращение на розыск международных почтовых отправлений. Подобные претензии принимаются и рассматриваются согласно нормам законодательства РФ и международным договорам.
При утере почтового отправления необходимо обратиться к сотруднику Почты через электронное обращение. Порядок действий будет следующим, нужно:
- Выбрать тему обращения из предложенного списка («Претензия на розыск почтового отправления по России»).
- Для заполнения электронной формы войти через учетную запись Гоуслуг.
- Внести необходимые данные в форму и отправить ее на рассмотрение.
Как уже было отмечено выше, поступившую «электронную» претензию должны зарегистрировать, а заявителю отправить соответствующее уведомление с указанием присвоенного ей номера.
Можно ли подать жалобу на очередь
Обычно визит в отделение Почты у граждан ассоциируется с длительным периодом ожидания. Выполнение ряда операций занимает длительное время, что приводит к образованию очереди. Однако подобное нормой не является.
Правила функционирования отделения «Почты России» позволяют пожаловаться, если образовалась слишком длинная очередь. Обратиться можно, если количество ожидающих превысило 5 человек.
Подача жалобы осуществляется по телефону. Чтобы выполнить действие, потребуется обратиться на горячую линию по номеру 8-800-2005-888. Звонок бесплатный. В процессе обращения предстоит указать номер отделения, в котором образовалась очередь. Сведения незамедлительно будут переданы начальнику отделения. Обычно реакция на жалобу, поступившую на образовавшуюся очередь, происходит незамедлительно.
Как написать письменную жалобу на имя руководства оператора почтовой связи
Жалоба, которая направляется руководству, например, почтового отделения, пишется в произвольной форме. При ее составлении за основу можно взять стандартную структуру всех документов. Она, как принято, состоит из шапки (верх документа с реквизитами двух сторон), заглавия, основной описательной части и приложений.
жалобы | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
Шапка:
название почтового отделения; ФИО, дом. ад. заявителя |
Заголовок: «Жалоба» (либо «Претензия») |
Основная часть:
описание ситуации; основание для обращения; требования |
Приложения:
список приобщаемых документов (доказательства, подтверждение нарушений) |
В конце документа заявитель должен проставить дату написания и свою подпись, можно с расшифровкой.
Подпишитесь на свежие новости
Правила подачи претензии
Существует несколько способов, с помощью которых граждане могут передавать претензию, в которой приводятся нарушения со стороны работников Почты. Поэтому выбирается один из вариантов:
- назначение личной встречи с руководством подразделения;
- передача заявления на имя директора отделения, причем его можно принести лично или отправить почтой;
- составление электронного обращения на сайте организации: client@russianpost.ru;
- получение консультации по телефону горячей линии Почты России: 8-800-2005-888.
Если жалоба, составленная на имя руководителя организации, не дает нужных результатов, то можно подать обращения в государственные надзорные органы. Рассмотрением таких вопросов занимается прокуратура, Роспотребнадзор, Минкомсвязь и суд.
Электронное обращение
Многие граждане предпочитают пользоваться только электронными формами заявлений при подаче жалоб на работников Почты России. Для этого нужно открыть сайт организации и выбрать раздел, называющийся «Общественная приемная». Далее выполняются последовательные действия:
- указывается ФИО заявителя;
- вводится его электронный адрес;
- выбирается получатель жалобы, представленный генеральным директором организации или руководителем конкретного подразделения;
- указывается тема обращения, причем желательно выбирать пункт, касающийся качества оказываемых услуг;
- составляется непосредственный текст обращения, но его размер не должен превышать 4 тыс. знаков;
- желательно пользоваться структурированным текстом, который делится на предложения и не содержит оскорблений или нецензурных выражений;
- указывается конкретное нарушение, допущенное работниками отделения Почты;
- если гражданин рассчитывает на получение компенсации, то прикладывается документация, подтверждающая понесенные расходы, причем размер вложения не может превышать 5 Мб.
Грамотно сформированную претензию можно направить по электронной почте организации. Такое заявление рассматриваете в течение максимально 30 дней, после чего на почту заявителя присылается ответ. Если заявление игнорируется или гражданина не устраивает ответ, то он может воспользоваться помощью надзорных органов.
Письменная форма
Кроме электронного обращения можно подавать стандартное письменное заявление. Оно передается лично при посещении отделения почты или отправляется письмом. С помощью такой претензии обеспечивается досудебное разрешение конфликтной ситуации. В ней можно указать не только на нарушения, допущенные сотрудниками организации, но и затребовать компенсацию.
К правилам составления претензии в письменном виде относится:
- формируется документация в течение полугода после выявления нарушения;
- можно принести документ в отделение почты, где было обнаружено нарушение, а также можно обратиться непосредственно к руководству организации;
- в текст включаются данные о нарушителе и составителе, а также описывается конкретная конфликтная ситуация;
- приводятся обстоятельства, при которых работники Почты отказались исполнять прямые обязанности;
- указывается размер убытков, которые понес заявитель, поэтому требует выплаты компенсации;
- оставляются ссылки на нормативные акты, которые подтверждают, что нарушены права клиента.
Виды претензий к Почте РФ
Предметом для жалобы или претензии в адрес Почты выступает неисполнение или ненадлежащее исполнение почтовых услуг, связаных с:
- качеством предоставляемых услуг;
- утратой или розыском почтовых отправлений, посылок или переводов;
- нарушением сроков доставки;
- работой отделений и работников почты;
- предоставлением справочной информации;
- подпиской периодики;
- платежами коммунальных услуг.
Жалоба по доставке
В соответствии с п. 132 Правил, утв. Постановлением Правительства № 1239, почта несет ответственность по следующим нарушениям, которые могут стать причиной для подачи претензии:
- частичная/полная утрата/порча почтового отправления;
- недостача вложений в посылке;
- недоставка или нарушение контрольных сроков доставки;
- нарушение иных требований, установленных Правилами оказания почтовых услуг.
Понесенные клиентом убытки подлежат возмещению в размере объявленной ценности посылки, суммы перевода или причиненного ущерба в соответствии с правилами, установленными ст. 34 ФЗ № 176. В случае нарушений контрольных сроков доставки, клиент также вправе получить компенсацию в размере 3% стоимости почтовых услуг за каждый день просрочки, но не больше, чем уплаченная стоимость услуги по пересылке.
Жалоба по обслуживанию
На получение материальной компенсации можно претендовать лишь в случаях, когда клиенту в результате некачественного обслуживания причинены убытки, которые он может доказать документально. Основанием для жалобы на обслуживание выступают:
- нарушения графика работы отделений связи;
- непредоставление справочной информации;
- отказ в предоставлении информации о сроках доставки отправлений и месте их нахождения;
- необоснованный отказ в предоставлении почтовых услуг, приеме и пересылке отправлений;
- завышение тарифов на почтовые услуги;
- отказ в ознакомлении с правилами оказания почтовых услуг;
- отказ в выдаче почтового отправления;
- отказ в доставке отправления на дом, если эта услуга была заказана.
Жалоба на сотрудника Почты России
Конфликтная ситуация с сотрудников почтового отделения, вызванная его поведением, также может стать причиной обращения с жалобой. Для выявления нарушений в поведении сотрудника предварительно рекомендуется изучить внутрикорпоративный Кодекс деловой этики Почты России. По нему нарушением норм указанного кодекса, следует считать:
- недобросовестное исполнение возложенных на сотрудника почты функций;
- разглашение персональных данных и иной личной информации клиента;
- отказ клиенту в решении его вопроса или иных задач;
- неэтичное, хамское поведение работника почты;
- нахождение в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
- предоставление сервиса, не соответствующего качеству почтовых услуг;
- самовольный доступ работника к клиентской информации.
Телефон горячей линии почты емс — ems
Работа «Горячей линии» осуществляется бесплатно, круглые сутки, без выходных и праздничных дней.
8-800-200-58-88,
оператор предложит (посредством нажатия определенных клавиш на телефоне) прослушать информацию, касающуюся следующих ситуаций:
- Денежные переводы.
- Режим работы отделения почты в любом регионе РФ.
- Очередь более 5-ти человек в отделении почты. После ввода цифровой комбинации, система автоматически отправит жалобу главе этого почтового отделения.
- Местонахождение отправления (посылки, денежного перевода, письма). Для этого нужно ввести трек-номер в появившееся окно на экране телефона.
- Другие консультации.
Номер «Горячей линии» входит в систему Cooll-центра, что положительно влияет на быстроту и качество консультаций.
Какую дополнительную информацию можно выяснить по этому телефону:
- Сроки доставки любых почтовых отправлений и контроль за их соблюдением.
- Сведения о степени сохранности писем, посылок, бандеролей.Действия в случае неполучения посылки адресатом.
- Подача жалоб на недостатки в работе почты.
Также по указанному телефоны можно давать советы операторам по улучшению качества обслуживания.
88002005055 — бесплатный номер Горячей линии службы EMS Russian Post. Звонить на него можно из любой точки России. Все вопросы, касающееся почтового отправления, можно задавать круглосуточно.
88001000000 — Единая служба поддержки Почты России.
Телефон горячей линии не первый год остается основным средством коммуникации с клиентами, потому как позволяет оперативно выяснить детали и помочь гражданину.
Из-за большого количества клиентов и разветвленной сети отделений, возникла потребность в организации местных горячих линий. Клиенты могут обращаться по номерам нужного им отделения в своем городе. Контакты для связи можно просмотреть на сайте, открыв раздел «».
Как решить проблему: что предлагает Почта России
Большинство причин, по которым клиенты чаще всего обращаются с жалобами на Почту России, связано с качеством обслуживания. Большие очереди, медленная работа отделения, нарушение сроков доставки писем, посылок либо их утеря — основной, хотя и не полный перечень претензий. Почта России предлагает в подобных ситуациях направлять жалобы непосредственно в отделения почтовой связи.
Способы обращения | ||
Электронная жалоба через портал Госуслуг (https://www.pochta.ru/claim) |
Подача заполненного бланка жалобы в почтовое отделение (например, при утрате отправления и в иных ситуациях)
Бланк можно найти на сайте, авторизация для этого не требуется |
Через мобильное приложение, чат либо по телефону, а также книгу жалоб и предложений |
Способ обращения следует выбирать в зависимости от сложности существующей проблемы. Так, к примеру, задать вопросы по своей ситуации, что-то быстро уточнить, пожаловаться на длинные очереди можно по телефону службы поддержки.
Чат (он же электронный помощник либо онлайн—консультант) используется для решения ситуаций, связанных с отслеживанием, предоставлением услуг, доставкой отправлений. Онлайн—консультант поможет, например, подсчитать стоимость посылки, уточнить сроки ее отправки, выйти на связь со специалистом.
Через мобильное приложение можно не только выйти в чат и «побеседовать» с работником Почты, но и воспользоваться иными возможностями обратной связи. Например, оценить работу отделений, качество доставки. При помощи мобильного приложения можно создать личный кабинет, а также авторизоваться, работать с ним.
Ситуации, требующие особого внимания, длительного рассмотрения, проведения проверок, разбирательств, лучше оформлять письменно либо в электронном виде и направлять руководству Почты России (почтового отделения).
Как правило, все обращения рассматриваются, и по ним дается ответ по существу. В зависимости от первопричины жалобы сроки предоставления ответа могут быть разными: от 5 дн. до месяца. В некоторых случаях срок рассмотрения длится 2 месяца.